Mesajınızı Daha İyi İletmek İçin 7 İş Teklifi Yazma İpuçları

Sade İngilizce olarak da bilinen sade bir dille yazma, tam olarak kulağa nasıl geliyorsa, okuyucuların ne söylemeye çalıştığınızı kolayca anlayabilmeleri için açık ve özlü bir şekilde yazmaktır. İş teklifleri bağlamında, sade bir dille yazma, teklif yazınızdan tüm belirsizliği, kafa karıştırıcı dili ve jargonu kaldırmakla ilgilidir.

Sade bir dil, teklifinizin anlaşılmasını, hatırlanmasını ve alıcının evet demesini kolaylaştırır.

Mesajınızı iletmek ve insanların hatırlamalarına yardımcı olmak için, bir teklif yazarken bu yedi ipucunu (ve dil bilgisi kurallarını) aklınızda bulundurun:

Düz dil önerisi yazma ipuçları:

1. Basit terimler kullanın

2. Negatif sözler yerine olumlu sözler

3. Kelime dizileri yerine basit bağlayıcılar

4. Aktif fiiller > pasif fiiller

5. Daha kesin fiiller, daha az soyut isimler

6. Kısa, günlük sözler, uzun değil, akademik sözler

7. Tek bir ana fikir içeren kısa cümleler kullanın

1. Basit, somut terimler kullanın, zor değil, soyut terimler kullanın

Hepimiz “Az çoktur” ifadesini duyduk ve iş teklifleri de bir istisna değil. Teklifinizi basit tutmak, potansiyel müşterilerinizin iletmeye çalıştığınız noktayı anlamalarını daha olası hale getirir. Sektör terimlerini ve teknik kelimeleri kullanabilirsiniz , ancak potansiyel müşteriniz bir uzman değilse veya neden bahsettiğinizi bildiklerinden emin değilseniz, bunları minimumda tutmaya çalışmalısınız.

Bu, iş alanınızda mutlaka uzman olmayan ve sektöre özgü ifadelere aşina olmayan potansiyel müşterilerle uğraşırken özellikle önemlidir. Basit terimler kullanın veya gerçekten soyut bir terim kullanmanız gerekiyorsa bunu açıkladığınızdan emin olun.

2. Negatif kelimeler yerine pozitif kelimeler kullanın

Olumlu olmak, tutum açısından daha iyidir ve netlik açısından da daha iyidir.

Örneğin, potansiyel yeni bir proje hakkında ekibinizden birine hevesle e-posta göndermiş olabilirsiniz:

"Bu projeyi yapmamamız için hiçbir neden yok."

Okurken hepimiz göz kırpıyoruz. Her cümleyi, hatta her cümlenin her kelimesini okumuyoruz. Bu cümlenin ifadesi, 'yapamaz' ve 'değil' kelimelerini vurgulayarak okuyucuların bunun olumsuz bir yanıt olduğunu varsaymasına neden olur. Aynı şeyi yoruma açık bırakmadan söylemenin daha iyi bir yolu:

“Bu projeyi yapmalıyız!”

3. Kelime dizileri yerine basit bağlayıcılar kullanın.

Kelimeleri birbirine bağlamak, basit cümleleri karmaşık cümlelere dönüştürebilir. Ayrıca sizi iddialı gösterebilir.

Hiç bir teklifte böyle bir şey yazdınız mı?

“Bu projenin amacı doğrultusunda ve daha fazla bilgiye ihtiyacımız olduğu tespit edilirse, müşteriniz rolünü üstlenecek ve web sitenizin denetimini gerçekleştireceğiz.”

Bir dahaki sefere şunu deneyin:

"Daha fazla bilgiye ihtiyacımız olursa, müşterinizin bakış açısından web sitenizi denetleriz."

4. Pasif fiiller yerine aktif fiiller kullanın

Aktif ses açıkça bir eylemi tanımlar ve okuyucuya bu eylemi kimin yaptığını söyler. Okuyucular aktif sesi tercih ederler çünkü bu daha doğal bir iletişim şeklidir ve bu da kimin ne yaptığını yanlış anlamanın önüne geçer.

Örneğin, bir teklif yazıyorsanız ve ajansınızın geliştirdiği harika kampanya hakkında övünmek istiyorsanız, sizce hangisi daha güçlü ifadedir?

“Aylık 400 yeni abone kazandıran bir çevrimiçi kampanya geliştirildi.”

Veya:

"Dijital uzmanlardan oluşan ekibimiz, aylık 400 yeni abone kazandıran bir çevrimiçi kampanya geliştirdi."

İkinci ifade, vurgunun başarılı eyleminiz üzerinde olmasını sağlar. Ayrıca, kimin ne yaptığı konusunda hiçbir belirsizlik yok. Bu, özellikle müşteri ile işletmeniz arasındaki rolleri ve sorumlulukları belirlerken önemlidir.

5. Soyut isimler yerine kesin fiiller kullanın

Fiiller eylemi tanımlamak için vardır, bu yüzden işlerini yapmalarına izin verin. Ve bunu yaparken, basit tutun.

neden söyle,

"Teklif uygulamamız, kapanış oranınızı iyileştirecek."

Söyleyebildiğin zaman,

"Teklif uygulamamız kapanış oranınızı artıracak."

Daha basit, daha kısa ve daha kendinden emin. Değer katmayan kelimelerden kurtulun.

6. Kısa, günlük sözler, uzun değil, akademik sözler

Çok süslü görünmeye çalışırsanız, insanlar ya onların üstünde konuşmaya çalıştığınızı ya da olduğunuzdan daha akıllı görünmeye çalıştığınızı düşünecektir. İnsanlar anladıkları insanları sever, onlara güvenir ve işe alırlar.

Bir potansiyel müşteriye teklif yazılımınızın neden harika olduğunu açıklamaya çalışıyorsanız, şunları söyleyebilirsiniz :

"Teklif yazılımımız, iç paydaşlar arasında zahmetsiz işbirliğini kolaylaştırmak ve benzersiz bir müşteri deneyimi sunmak için teklif ekosisteminin her yönünü düzene sokar."

Ama kesinlikle çok çabalıyor gibisin.

Bunun yerine, konuşmada gerçekten kullanabileceğiniz daha kısa kelimelere bağlı kalın:

"Teklif yazılımımız size daha fazla anlaşma yapmak için ihtiyacınız olan kontrolü ve görünürlüğü sağlıyor."

7. Tek bir ana fikir içeren kısa cümleler kullanın

Birden fazla fikri tek bir cümleye sıkıştırmaya çalışmak kafa karıştırıcı olabilir. Ve cümleyi daha fazla bağlama sığdırmak için genişletmeye çalışırsanız, saçma sapan konuşuyormuşsunuz gibi gelebilir.

Bir cümleyi bölüp parçalayamayacağınızı test etmenin basit bir yolu, "ve" kelimesini aramak ve onu bir nokta ile değiştirip değiştiremeyeceğinize bakmaktır.

Demek yerine:

"İşletmemiz ofisler, konut alanları ve ticari yerler için bir dizi temizlik hizmeti sağlıyor ve ayrıca harika fiyatlara ve muhteşem bir itibara sahibiz."

Görüşünüzü iki cümleye bölebilirsiniz:

“İşletmemiz ofisler, konut alanları ve ticari yerler için bir dizi temizlik hizmeti sunuyor. Ayrıca, şehirdeki en düşük fiyatlara ve bizi destekleyecek büyük bir itibara sahibiz.”

Gong laboratuvarları yakın tarihli bir makalede önemli bir noktaya değiniyor: Kısa ve öz arasında temel bir fark var. Kısa uzunlukla ilgilidir, ancak özlü uzunluk ve anlamla ilgilidir. Daha uzun cümleler işe yarayabilir , ancak yalnızca değerli oldukları takdirde. Bazen uzun bir cümleden kaçınamazsınız, bu yüzden bu durumlarda her kelimenin bir amaca hizmet ettiğinden emin olun.

Son düşünceler

Teklifinizin içeriği ve formatının ötesinde, yazınızın düşündüğünüzden çok daha büyük bir etkisi var. Ton ve üslubun doğru kullanımı mesajınızı uyarlamanıza yardımcı olsa da, kullandığınız dil, potansiyel müşterinizi kazanmak ile bir sonraki, daha iyi yazılı teklif için savuşturulmak arasındaki fark olabilir.

Unutma, eğer insanlar ne hakkında konuştuğunu anlayamazsa, söyleyeceklerine ikna olmazlar. Bir dahaki sefere umut vadeden bir müşteri adayınız olduğunda, anlaşmayı güvence altına almak için kazanan bir iş teklifi yazma kılavuzumuza göz atın.