Планирование на Новый год: как составить редакционный календарь

Одна из моих любимых традиций приходит каждое 1 января. Как и многие из вас, я позволяю себе спать, пить кофе (может быть, с Бейлисом) и смотреть футбол.

Но в какой-то момент в течение дня я убираю свой рабочий стол (или кухонный стол) и открываю совершенно новый календарь планирования дня. С напитком на выбор я беру прошлогодний календарь и свежий календарь этого года и начинаю мечтать обо всем, что я сделаю и добьюсь. Это означает копирование в новый календарь важных дат (дней рождения и т. д.), а также праздников, желаемых поездок или визитов к врачу. Это момент, которым я наслаждаюсь.

В первый рабочий день после нового года я делаю что-то очень похожее со своим рабочим календарем. Как вы, наверное, понимаете, я планировщик. Я также визуал и люблю составлять списки дел. Но даже если вы не устроены так же, как я, вы все равно можете составить календарь с некоторыми хитростями. В этом посте я буду иметь в виду редакционные календари, которые являются необходимым и полезным инструментом как для маркетологов, так и для экспертов по контенту.

Кроме того, я понимаю, что в маркетинге мы не всегда можем позволить себе роскошь планировать календарь на целый год вперед. Иногда нам может повезти, если у нас есть неделя, чтобы обдумать и реализовать план. Но мы можем стремиться. Этот пост призван помочь вам преодолеть препятствие пустого календаря. К концу поста и сопутствующих упражнений у вас должен быть примерный план, который проведет вас до конца 2017 года.

Вот так!

Зачем нужен план?

Организация! Календарь может помочь вам визуализировать свой день, месяц или год вперед. Это ваша дорожная карта к тому, с чем вы сталкиваетесь.

Это может помочь вам, когда вам не хватает вдохновения. Если вы уже настроили свой календарь, вы проделали кропотливую работу по придумыванию тем и тем для своих кампаний и текстов. Теперь осталось только выполнить.

Кроме того, редакционные календари — отличный ресурс, чтобы показать вашему боссу, что вы — босс.

Когда вам нужен редакционный календарь?

Я устанавливаю календари и графики работы для всего, включая повседневную жизнь. Просто спросите моего мужа о нашем расписании на выходные, и у него остекленеют глаза, когда он вспомнит подробный план, который я составила для нас, чтобы выполнить все наши поручения и повеселиться. Я ничего не могу с собой поделать! Мне нужно все запланировать, чтобы убедиться, что это реалистично, чтобы все мои планы действительно уложились в день. Кроме того, мне нравится ограничение по времени (см. мой предыдущий пост о продуктивности).

Я также использую редакционный календарь или рабочий план для большинства заданий в офисе.

Редакционные календари особенно важны для тех из вас, кто занимается контентом и публикацией — для планирования работы наперед, включая назначение фрилансеров. Я пришел из мира журналов, где мы должны были планировать нашу обложку и статьи за несколько месяцев вперед. Эта привычка просачивается и в веб-публикации, чтобы знать, что публикуется и когда. Они также необходимы для ведения блога.

Некоторые люди задаются вопросом, разумно ли создавать редакционный календарь для социальных сетей. Аргумент против этого заключается в том, что социальные сети должны быть своевременными и спонтанными, а планирование за несколько месяцев вперед — полная противоположность этому.

Это справедливое замечание, хотя я считаю, что вам нужен редакционный календарь в качестве основы для вашего календаря в социальных сетях. Причина по которой? Вы сойдете с ума, если ваш план социальных сетей будет буквально пустым, и вам придется рыскать и бегать, чтобы придумывать темы на лету, изо дня в день. Однако я не предлагаю вам выстраивать все 365 дней постов заранее. Вместо этого стремитесь к балансу. Я стараюсь выбирать еженедельные или даже ежемесячные темы, которые помогают мне структурировать мой календарь. Затем я оставляю много места, чтобы заполнить его новостными сообщениями.

Что включить в свой редакционный календарь?

Вам не нужно включать все в свой календарь. На самом деле, вы, вероятно, не захотите, потому что чем более детализированным он становится, тем больше вам придется корректировать, когда что-то изменится (а они будут).
Вместо этого начните с основ: даты, темы или темы и ключевые вехи. Это само по себе является элементарным и эффективным календарем.

Но давайте немного углубимся.

Как справиться с редакционным календарем

Я хочу, чтобы это был интерактивный практический семинар блога. Моя цель состоит в том, чтобы вы могли составить свой собственный примерный календарь, пока мы будем изучать следующие разделы.

Итак, для начала вытащите несколько листов черновой бумаги и письменные принадлежности для этого.

(Примечание: хотя я понимаю, что мы живем в эпоху цифровых технологий, я настоятельно рекомендую использовать на этом этапе настоящую бумагу и ручку/карандаш. Вы набрасываете идеи и можете делать некоторые элементарные наброски — и много каракулей. Бумага лучше всего подходит для сейчас, и вы можете перенести это в более совершенный цифровой файл позже.)

Расставлять приоритеты

Перво-наперво: расставьте приоритеты в своих целях и задачах. Нарисуйте перевернутую пирамиду, указав на дно. Наверху (самая большая часть пирамиды) находятся вещи, которые вы должны сделать в этом году: запустить продукт, достичь определенной цели по доходам и так далее. Это те вещи в вашем списке обязательных дел.

Затем перейдите к средней части вашей пирамиды и разбейте ее на четыре квадранта. Назовите их Q1, Q2, Q3, Q4 — так что у вас будет по одному на квартал. Подумайте, что должно произойти в каждый из этих периодов времени, и запишите эти вещи, если знаете. Если вы еще не знаете конкретных дат для этих элементов, просто заполните что-нибудь в качестве заполнителей. Вы всегда можете обновить это.

В самом маленьком разделе вашей пирамиды, в этот момент, перечислите свои меньшие пункты списка желаний, которые вы хотели бы сделать, если можете.

Я понимаю, что немного неудобно смешивать все в эту форму пирамиды, потому что в результате получается несимметричная форма, особенно в этом квадрантном сечении. Но цель состоит в том, чтобы заставить вас задуматься о своих приоритетах, от самого большого к самому маленькому.

Календарь-ize

Теперь возьмите новый лист бумаги. Мы возьмем ту же пирамиду и сделаем ее более похожей на календарь.

Первый шаг — начертить 12 квадратов и обозначить каждый из них 12 месяцами в году. В течение каждого месяца откладывайте одну вещь из своей пирамиды. Это может быть пункт списка дел, веха или общая тема. Здесь также рассмотрим ключевые бизнес-операции. Например, любые конференции, которые вы будете поддерживать. Кроме того, перечислите национальные и международные праздники, к которым вы можете привязаться. Не стесняйтесь добавлять «подлежит уточнению» или «заполнитель» в свой список. Это нормально. Ваша цель — позволить идеям и планам течь на этом этапе. Не осуждайте себя за то, что у вас нет ответов на все вопросы. У вас также могут быть дополнения — более одной вещи в месяц. Запишите их пока.

Пока вы выполняете эту работу, я предполагаю, что ваш мозг начнет мечтать. Вы можете почувствовать потребность в творчестве здесь — по крайней мере, для меня. Когда я начинаю планировать, мой мозг приходит в возбуждение, и появляются идеи. Я делаю корреляции и даже могу придумать броские слоганы и идеи для кампаний, которые я смогу использовать позже. Если это случится с вами, не сопротивляйтесь. Запишите их. Никто не смотрит! Эти заметки для вас.

Отойдите от своей работы

Теперь, когда вы наметили свои месяцы, сделайте паузу. Вы можете разбить это на еженедельные или даже ежедневные и часовые куски позже. Но это пока хорошо. Вы даже можете полностью остановиться на этом этапе, особенно если вы чувствуете себя утомленным и вам нужно перейти к чему-то другому.

В противном случае дайте себе передышку, прежде чем пересматривать. Похлопайте себя по спине и отойдите хотя бы на 15–30 минут. Выпейте кофе или прогуляйтесь и возвращайтесь.

С возвращением: время перетасовать

Назад? Большой! Теперь пришло время перетасовать вещи и немного поиграть.

Возьмите 12 стикеров или карточек — по одному на каждый месяц — и делайте пометки в своем 12-месячном календаре. Прикрепите их к своему столу или полу и начните перетасовывать вещи, чтобы увидеть, что работает лучше всего. Если у вас есть дополнения, дайте этим идеям отдельный стикер.

Затем просмотрите онлайн-календарь праздников и отметьте все, что вы могли пропустить, например, небольшие праздники или национальные «дни» (например, национальный день собак, день мороженого и т. д.). Это могут быть забавные вещи, которые можно использовать.

Я также рекомендую вам на этом этапе достать прошлогодний редакционный календарь, чтобы сравнить свою работу. Если у вас есть показатели прошлого года, тем лучше. Оцените, что вы сделали, что сработало, и скорректируйте.

Продолжайте перетасовывать и балансировать свой календарь, пока не будете удовлетворены. Лично я стремлюсь к равномерному распределению тем и идей в месяц, но это не всегда получается так гладко. Как минимум, я стараюсь иметь одну или две основные идеи на каждый месяц с несколькими дополнениями, которые могут плавать между месяцами или быть хорошими дополнениями, если у нас есть время. И я хочу ошибиться в том, что в передней половине календаря больше контента, чем в задней. Вы всегда можете добавить больше вещей позже, когда пройдут месяцы.

Кроме того, не торопитесь на этом этапе. Это действительно тяжелая работа, и она требует размышлений. Возможно, вы даже захотите растянуть эту работу на несколько дней.

Создание представления на одном листе

Как только вы будете уверены в плане, вернитесь и нарисуйте свой «окончательный» календарь на одном листе, чтобы вы могли видеть все это в потоке. Разделите месяцы на кварталы. Назначьте ключевые показатели эффективности или цели, чтобы вы могли измерить свои результаты. Как это выглядит? Вероятно, на этом этапе он довольно отшлифован. Отличная работа!

Назначить работу

После того, как вы определились с календарем и темами, пришло время определить детали и разработать планы обратной работы. Например, присваивайте имена элементам списка дел. Зафиксируйте ключевые сроки выполнения результатов. Даже обратите внимание на конкретные бюджетные ограничения или цели трафика для ваших усилий.

Ожидайте изменений

Обратите внимание, что выше я сказал, что это ваш «последний» календарь. В кавычках. Это потому, что это никогда не делалось, не так ли? Вы уже знаете эту игру. Все меняется — будь то из-за смены стратегии или прихода нового босса и перетасовки вещей.

И это может быть потому, что вам просто не нравится план, и вам нужно внести некоторые коррективы, чтобы улучшить свой календарь. Помните, что это ваш календарь, поэтому вы можете возвращаться к нему и работать над ним столько раз, сколько захотите.

Тактически я готовлюсь к этому, устанавливая напоминания в своем цифровом календаре каждые 1-2 месяца. Я называю свою задачу «обновление редакционного календаря» и выделяю час или два. Затем я выполняю описанные выше упражнения или, по крайней мере, просматриваю свои планы и при необходимости вношу коррективы.

Еженедельные или ежедневные просмотры — создавать их?

Если вы в деле и хотите углубиться в составление плана на неделю или день за днем, вы можете это сделать. Но если вы это сделаете, я рекомендую вам тщательно планировать это только на 6-10 недель вперед. Причина в том, что мы только что обсудили: планы могут измениться и действительно меняются. Я бы не хотел, чтобы вы женились на идеях и ежедневных задачах только для того, чтобы отменить и изменить их все.

Переход на цифровые технологии и последние советы

После того, как вы набросали на бумаге и разобрались с перегибами, пришло время перенести этот календарь на любой носитель, который лучше всего подходит для вас и вашей команды. Может быть, вы переносите все в общий календарь, такой как Outlook, электронные таблицы Google или Asana.

Я предлагаю вам создать слайд-представление календаря на одном листе, возможно, в PowerPoint. Мне нравится делать этот шаг, чтобы я мог вставить календарь в приложение к любой маркетинговой колоде, которую я распространяю в течение года. Также легко распечатать этот слайд и прикрепить его к стене моего офиса, чтобы проконсультироваться.

Мне также нравится создавать представление за один месяц, которое я называю «кратким обзором». Это помогает мне не сбиться с пути и четко расставить приоритеты на месяц.

Отличная работа! За успешный год вперед!