새해 계획: 편집 일정을 만드는 방법

제가 가장 좋아하는 전통 중 하나는 매년 1월 1일입니다. 많은 분들처럼 저도 늦게까지 자고, 커피를 마시고(어쩌면 Baileys와 함께) 축구를 볼 수 있습니다.

그러나 하루 중 어느 시점에서 나는 책상(또는 식탁)을 치우고 완전히 새로운 일일 계획 달력을 펼칩니다. 선택한 음료와 함께 작년 달력과 올해의 새로운 달력을 들고 내가 하고 성취할 모든 것을 꿈꾸기 시작합니다. 이것은 중요한 날짜(생일 등)를 새 달력에 복사하는 것뿐만 아니라 공휴일, 원하는 여행 또는 의사 약속을 복사하는 것을 의미합니다. 맛보는 순간입니다.

새해가 끝나고 첫 직장으로 돌아가는 날, 저는 업무 일정과 매우 유사한 일을 합니다. 짐작하시겠지만 저는 기획자입니다. 나는 또한 시각적인 사람이고 할 일 목록을 계획하는 것을 즐깁니다. 하지만 저처럼 타고난 배선이 아니더라도 몇 가지 요령으로 달력을 만들 수 있습니다. 이 게시물에서는 특히 마케터와 콘텐츠 전문가 모두에게 필요하고 유용한 도구인 편집 일정을 언급할 것입니다.

또한 마케팅에서 항상 1년 전에 달력을 계획할 수 있는 사치가 없다는 것을 알고 있습니다. 계획을 개념화하고 실행하는 데 일주일이 주어진다면 때때로 우리는 운이 좋을 수도 있습니다. 그러나 우리는 열망할 수 있습니다. 이 게시물은 빈 달력의 장애물을 극복하는 데 도움을 주기 위한 것입니다. 포스트와 그에 수반되는 연습이 끝날 때쯤이면 2017년 말까지 대략적인 계획을 세워야 합니다.

시작합니다!

왜 계획이 필요합니까?

조직! 달력은 일, 월 또는 연도를 미리 시각화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그것은 당신이 맞서고 있는 것에 대한 당신의 로드맵입니다.

영감이 부족할 때도 도움이 될 수 있습니다. 이미 캘린더를 설정했다면 캠페인 및 문구에 대한 주제와 주제를 구상하는 힘든 작업을 완료한 것입니다. 이제 실행만 하면 됩니다.

또한 편집 일정은 상사임을 보여줄 수 있는 훌륭한 리소스입니다.

언제 편집 일정이 필요합니까?

나는 일상을 포함한 모든 것에 대해 달력과 퇴근 일정을 설정합니다. 남편에게 우리의 주말 일정에 대해 물어보면 남편은 우리의 심부름과 즐거움을 모두 이루기 위해 내가 세웠던 세부 계획을 떠올리며 눈을 부릅뜨고 있을 것입니다. 어쩔 수 없어! 나는 모든 계획이 현실적으로 이루어지도록 일정을 잡아야 합니다. 모든 계획이 실제로 하루에 맞춰지도록 해야 합니다. 또한 시간 제한이라는 제약이 마음에 듭니다(생산성에 대한 이전 게시물 참조).

나는 또한 사무실에서 대부분의 과제에 대해 편집 일정이나 워크백 계획을 사용합니다.

편집 캘린더는 프리랜서 할당을 포함하여 미리 작업을 계획하는 콘텐츠 및 출판 분야의 사용자에게 특히 중요합니다. 저는 몇 달 전에 커버 스토리와 특집을 계획해야 했던 잡지계에서 왔습니다. 이 습관은 게시되는 내용과 시기를 알기 위해 웹 게시에도 적용됩니다. 블로깅에도 필요합니다.

어떤 사람들은 소셜 미디어용 편집 일정을 만드는 것이 현명한 관행인지 의문을 제기합니다. 그렇게 하는 것에 반대하는 주장은 소셜 미디어가 시기적절하고 자발적이어야 하며 몇 달 전에 미리 계획하는 것이 그 반대라는 것입니다.

소셜 미디어 캘린더의 중추로서 편집 캘린더가 필요하다는 생각이 들기는 하지만 이는 공정한 지적입니다. 그 이유는? 소셜 미디어 계획이 말 그대로 비어 있고 날마다 즉석에서 주제를 제시하기 위해 샅샅이 뒤지고 질주해야 한다면 자신을 미치게 만들 것입니다. 하지만 365일의 모든 게시물을 미리 정렬하라고 제안하는 것은 아닙니다. 대신 균형을 위해 노력하십시오. 나는 일정을 구성하는 데 도움이 되는 주간 또는 월간 주제를 선택하는 데 끌립니다. 그런 다음 뉴스 게시물로 채울 여백도 많이 남깁니다.

편집 일정에 무엇을 포함해야 합니까?

캘린더에 모든 것을 포함할 필요는 없습니다. 사실, 더 세분화될수록 상황이 변할 때 더 많이 조정해야 하기 때문에 원하지 않을 것입니다.
대신 날짜, 주제 또는 주제, 주요 이정표와 같은 기본 사항부터 시작하세요. 그 자체는 기본적이고 효과적인 달력입니다.

하지만 조금 더 깊이 들어가 봅시다.

편집 일정을 다루는 방법

나는 이것이 블로그의 대화형 실습 워크숍이 되기를 원합니다. 제 목표는 다음 섹션을 진행하는 동안 여러분이 대략적인 일정표를 짜는 것입니다.

따라서 시작하려면 메모지 몇 장과 필기구를 꺼내십시오.

(참고: 우리가 디지털에 정통한 시대에 있다는 것을 알고 있지만 이 단계에서는 실제 종이와 펜/연필을 사용하는 것이 좋습니다. 대략적으로 아이디어를 구상하고 있으며 기초적인 스케치와 많은 낙서를 할 수 있습니다. 이제 이것을 나중에 더 세련된 디지털 파일로 옮길 수 있습니다.)

우선 순위

가장 먼저 해야 할 일: 목표와 작업의 우선순위를 정하십시오. 거꾸로 된 피라미드를 그리고 바닥을 가리 킵니다. 상단(피라미드의 가장 큰 부분)에는 제품 출시, 특정 수익 목표 달성 등 올해 반드시 해야 할 일이 있습니다. 꼭 해야 할 일 목록에 있는 것들입니다.

다음으로 피라미드의 중간 부분으로 이동하여 4개의 사분면으로 나눕니다. Q1, Q2, Q3, Q4로 레이블을 지정하여 분기당 하나씩 표시합니다. 각각의 시간 프레임에서 어떤 일이 일어나야 하는지 생각해보고 알고 있다면 적어 두십시오. 이러한 항목에 대한 특정 날짜를 아직 알지 못하는 경우 자리 표시자로 무언가를 입력하십시오. 이것은 항상 업데이트할 수 있습니다.

피라미드의 가장 작은 섹션의 지점에서 할 수 있는 경우 수행하고 싶은 작은 위시리스트 항목을 나열하십시오.

결과가 대칭 모양이 아니기 때문에 모든 것을 이 피라미드 모양으로 밀어넣는 것이 약간 어색하다는 것을 알고 있습니다. 특히 해당 사분면 섹션에서 그렇습니다. 그러나 의도는 가장 큰 것부터 가장 작은 것까지 우선 순위에 대해 생각하게 하는 것입니다.

캘린더화

이제 새 종이를 가져옵니다. 우리는 동일한 피라미드를 가져와서 달력과 비슷하게 만들 것입니다.

첫 번째 단계는 12개의 정사각형을 구성하고 각각에 1년의 12개월로 레이블을 지정하는 것입니다. 매달 피라미드에서 한 가지를 계획하십시오. 그것은 할 일 목록 항목, 이정표 또는 중요한 주제가 될 수 있습니다. 여기에서도 주요 비즈니스 운영을 고려하십시오. 예를 들어, 지원하게 될 모든 회의입니다. 또한 묶을 수 있는 국가 및 국제 공휴일을 나열하십시오. 목록에 "미정" 또는 "자리 표시자"를 자유롭게 추가하십시오. 괜찮아. 귀하의 목표는 이 단계에서 아이디어와 계획이 흐르도록 하는 것입니다. 모든 답을 가지고 있지 않다고 자신을 판단하지 마십시오. 추가 사항이 있을 수도 있습니다 – 한 달에 한 가지 이상. 지금은 그것들을 작성하십시오.

당신이 이 일을 하고 있는 동안, 내 추측으로는 당신의 두뇌가 꿈을 꾸기 시작할 것입니다. 여기서 창의적이 되고 싶은 충동을 느낄 수 있습니다. 적어도 저에게는 그렇습니다. 계획을 시작하면 머리가 흥분되고 아이디어가 흐릅니다. 나는 상관 관계를 만들고 나중에 사용할 수 있는 눈길을 끄는 슬로건과 캠페인 아이디어를 생각해 낼 수도 있습니다. 이런 일이 발생하면 저항하지 마십시오. 를 적어. 아무도 보고 있지 않다! 이 노트는 당신을 위한 것입니다.

일에서 물러나십시오

이제 몇 달을 계획했으므로 잠시 멈춥니다. 나중에 이를 매주 또는 매일 및 시간별 청크로 나눌 수 있습니다. 하지만 지금은 이게 좋습니다. 이 단계에서 완전히 멈출 수도 있습니다. 특히 부담감을 느끼고 다른 일을 해야 할 경우 더욱 그렇습니다.

그렇지 않으면 수정하기 전에 휴식을 취하십시오. 등을 토닥여 주고 적어도 15분에서 30분 동안 자리를 비우십시오. 커피를 마시거나 산책을 하고 돌아오십시오.

돌아온 것을 환영합니다: 섞을 시간

뒤쪽에? 엄청난! 이제 물건을 섞고 조금 놀아야 할 때입니다.

매달 하나씩 12개의 스티커 메모 또는 메모 카드를 잡고 12개월 달력에 낙서를 하세요. 책상이나 바닥에 부착하고 가장 잘 작동하는 것을 찾기 위해 물건을 뒤섞기 시작하십시오. 여분의 아이디어가 있는 경우 해당 아이디어에 스티커 메모를 제공하십시오.

다음으로 온라인 공휴일 달력을 찾아 작은 공휴일이나 국경일(개절, 아이스크림의 날 등)과 같이 놓쳤을 수 있는 모든 사항을 기록합니다. 이것들은 활용하기에 재미있는 것들이 될 수 있습니다.

또한 이 단계에서 작년 편집 일정을 꺼내 작업을 비교하는 것이 좋습니다. 작년의 지표가 있다면 더욱 좋습니다. 당신이 한 일, 효과가 있었던 일을 평가하고 조정하십시오.

만족할 때까지 일정을 섞고 균형을 유지하십시오. 개인적으로 저는 매월 주제와 아이디어를 고르게 분배하려고 노력하지만 항상 순조롭게 진행되는 것은 아닙니다. 최소한 매달 한두 가지 주요 아이디어를 가지려고 노력합니다. 몇 달 사이에 떠다니거나 시간이 있으면 멋진 부가 기능이 될 수 있는 몇 가지 추가 사항이 있습니다. 그리고 달력의 뒷면보다 앞면에 더 많은 내용이 있는 쪽에 오류를 범하고 싶습니다. 나중에 몇 달이 지나면 언제든지 더 많은 것을 추가할 수 있습니다.

또한 이 단계에서 시간을 내십시오. 이것은 정말 힘든 작업이며 생각이 필요합니다. 며칠 동안 이 작업을 확장하고 싶을 수도 있습니다.

단일 시트 보기 만들기

계획이 확고하다고 생각되면 돌아가서 "최종" 달력을 한 장의 보기에 표시하여 모든 흐름을 볼 수 있습니다. 월을 분기로 그룹화합니다. 결과를 측정할 수 있도록 KPI 또는 목표를 할당합니다. 어떻게 생겼나요? 아마도 이 단계에서 꽤 다듬어졌을 것입니다. 훌륭한 일!

작업 할당

일정과 테마를 정리했다면 이제 세부 사항을 정의하고 워크백 계획을 세울 때입니다. 예를 들어 할 일 항목에 이름을 지정합니다. 결과물의 주요 기한을 캡처합니다. 귀하의 노력에 대한 특정 예산 제한 또는 트래픽 목표를 기록해 두십시오.

개정을 기대하십시오

위에서 나는 이것이 당신의 "마지막" 달력이라고 말했습니다. 따옴표 안에. 그것은 결코 실제로 이루어지지 않았기 때문입니다, 그렇죠? 당신은 지금 쯤이 게임을 알고 있습니다. 모든 것이 변합니다. 전략 변경 때문이든, 새로운 보스가 들어와서 뒤섞이든 말이죠.

단순히 계획이 마음에 들지 않고 일정을 개선하기 위해 약간의 조정이 필요하기 때문일 수 있습니다. 이것은 귀하의 캘린더이므로 원하는 만큼 자주 돌아와 작업할 수 있습니다.

전술적으로 저는 1~2개월마다 디지털 캘린더에 미리 알림을 설정하여 이에 대비합니다. 나는 내 작업의 제목을 "편집 일정 업데이트"라고 지정하고 한두 시간을 차단합니다. 그런 다음 위의 연습을 수행하거나 적어도 내 계획을 읽고 필요에 따라 조정합니다.

주간 보기 또는 일일 보기 – 만들어야 합니까?

진행 중이고 주별 또는 일별 계획을 만들기 위해 더 깊이 들어가고 싶다면 할 수 있습니다. 하지만 이렇게 한다면 6-10주 전에만 깊이 계획하는 것이 좋습니다. 그 이유는 방금 논의한 내용 때문입니다. 계획은 변경될 수 있고 실제로 변경됩니다. 나는 당신이 아이디어와 일상적인 일과 결혼하고 그것들을 모두 실행 취소하고 변경하기만 하면 되는 것이 싫습니다.

디지털화 및 최종 팁

종이에 낙서를 하고 문제를 해결했다면 이제 이 달력을 귀하와 귀하의 팀에 가장 적합한 매체로 옮길 때입니다. Outlook, Google 스프레드시트 또는 Asana와 같은 공유 일정으로 모든 것을 전송할 수 있습니다.

아마도 PowerPoint에서 일정의 한 장 슬라이드 보기를 만드는 것이 좋습니다. 나는 일년 내내 배포하는 모든 마케팅 데크의 부록에 달력을 삽입할 수 있도록 이 단계를 수행하는 것을 좋아합니다. 또한 이 슬라이드를 인쇄하여 내 사무실 벽에 붙여 놓고 상담하는 것도 쉽습니다.

또한 한 번에 한 달씩 보기를 만드는 것을 좋아합니다. 이를 "한눈에 보기" 보기라고 합니다. 이렇게 하면 한 달 동안의 우선순위를 명확하게 정리하고 순조롭게 진행하는 데 도움이 됩니다.

훌륭한 일! 성공적인 한 해를 위해 여기 있습니다!