Yeni Yıl Planlaması: Bir editoryal takvim nasıl oluşturulur?

En sevdiğim geleneklerden biri her 1 Ocak'ta gelir. Birçoğunuz gibi ben de uyumaya, kahve içmeye (belki Bailey'lerle) ve futbol izlemeye izin veriyorum.

Ama günün bir noktasında, masamı (veya mutfak masamı) boşaltırım ve yepyeni bir günlük planlama takvimi açarım. Seçtiğim bir içecekle geçen yılın takvimini ve bu yılın yeni takvimini alıp yapacağım ve başaracağım her şeyin hayalini kurmaya başlıyorum. Bu, önemli tarihlerin (doğum günleri vb.) yanı sıra tatillerin, istenen gezilerin veya doktor randevularının da yeni takvime kopyalanması anlamına gelir. Tadını çıkardığım bir an.

Yeni yıldan sonra işe döndüğüm ilk gün, iş takvimimle çok benzer bir şey yapıyorum. Muhtemelen sezdiğiniz gibi, ben bir planlamacıyım. Ayrıca görsel bir insanım ve yapılacaklar listesi hazırlamaktan zevk alıyorum. Ama doğal olarak benim gibi kablolu olmasanız bile, yine de bazı püf noktaları olan bir takvim oluşturabilirsiniz. Bu gönderi için, hem pazarlamacılar hem de içerik uzmanları için hem gerekli hem de yararlı bir araç olan editoryal takvimlere özellikle değineceğim.

Ayrıca, pazarlamada her zaman tam bir yıl önceden bir takvim planlama lüksüne sahip olmadığımızın da farkındayım. Bazen bir planı tasarlamak ve uygulamak için bir haftamız varsa şanslı olabiliriz. Ama talip olabiliriz. Bu gönderi, boş bir takvim engelini aşmanıza yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Gönderinin ve beraberindeki alıştırmanın sonunda, sizi 2017'nin sonuna kadar götürecek kabaca bir planınız olmalıdır.

İşte başlıyoruz!

Neden bir plana ihtiyacın var?

Organizasyon! Bir takvim, ilerideki gününüzü, ayınızı veya yılınızı görselleştirmenize yardımcı olabilir. Neyle karşı karşıya olduğunuza giden yol haritanızdır.

İlham almakta yetersiz kaldığınızda da size yardımcı olabilir. Takviminizi zaten ayarladıysanız, kampanyalarınız ve kopyalarınız için konu ve temalar tasarlama gibi zahmetli bir işi yaptınız. Şimdi sadece yürütmeniz gerekiyor.

Artı, editoryal takvimler, patronunuza patron olduğunuzu göstermek için harika bir kaynaktır.

Bir editoryal takvime ne zaman ihtiyacınız var?

Günlük yaşam da dahil olmak üzere her şey için takvimler ve geri çalışma programları ayarlarım. Kocama hafta sonu programımızı sorun ve tüm işlerimizi ve eğlencemizi başarmak için benim için hazırladığım ayrıntılı planı düşündüğünde gözleri parlayacak. Elimde değil! Gerçekçi olmasını sağlamak için her şeyi takvime koymam gerekiyor – tüm planlarımın gerçekten bir güne sığmasını sağlamak için. Ayrıca, zaman kısıtlamasını seviyorum (verimlilik hakkındaki önceki yazıma bakın).

Ayrıca ofisteki çoğu ödev için bir düzenleme takvimi veya geri çalışma planı kullanıyorum.

Redaksiyon takvimleri, serbest çalışanların atanması da dahil olmak üzere ilerideki çalışmaları planlamak için içerik ve yayıncılık alanında çalışanlarınız için özellikle önemlidir. Kapak hikayemizi ve öne çıkan yazılarımızı aylar öncesinden planlamak zorunda kaldığımız magazin dünyasından geliyorum. Bu alışkanlık, neyin ne zaman gönderildiğini bilmek için web yayıncılığına da giriyor. Blog yazmak için de gereklidirler.

Bazı insanlar, sosyal medya için bir editoryal takvim oluşturmanın akıllıca bir uygulama olup olmadığını sorguluyor. Bunu yapmaya karşı olan argüman, sosyal medyanın zamanında ve kendiliğinden olması ve aylar öncesinden planlanması gerektiğidir, bunun antitezidir.

Bu haklı bir nokta, ancak sosyal medya takviminizin belkemiği olarak bir editoryal takvime ihtiyacınız olduğu düşüncesindeyim. Sebebi ise? Sosyal medya planınız kelimenin tam anlamıyla boşsa ve her gün anında konu bulmak için araştırmanız ve koşturmanız gerekiyorsa, kendinizi delirteceksiniz. Yine de 365 günlük gönderilerin hepsini önceden sıralamanızı önermiyorum. Bunun yerine, bir denge için çaba gösterin. Takvimimi çerçevelememe yardımcı olacak haftalık ve hatta aylık konuları seçmeye yöneliyorum. Sonra da haber yazılarıyla doldurmak için çok fazla kenar boşluğu bırakıyorum.

Yayın takviminize neleri dahil etmelisiniz?

Her şeyi takviminize dahil etmek zorunda değilsiniz. Aslında, muhtemelen bunu yapmak istemezsiniz çünkü işler ne kadar ayrıntılı hale gelirse, işler değiştiğinde (ki değişecekler) o kadar çok uyum sağlamanız gerekecek.
Bunun yerine, temel bilgilerle başlayın: tarihler, konular veya temalar ve önemli kilometre taşları. Bu, kendi başına ilkel ve etkili bir takvimdir.

Ama biraz daha derine inelim.

İçerik takviminizle nasıl başa çıkılır?

Bunun etkileşimli, uygulamalı bir blog atölyesi olmasını istiyorum. Amacım, biz sonraki bölümleri incelerken siz de kendi kabataslak takviminizi oluşturabilirsiniz.

Bu nedenle, başlamak için birkaç sayfa karalama kağıdı ve bunun için bir yazı malzemesi çıkarın.

(Not: Dijital olarak bilgili bir çağda olduğumuzun farkında olsam da, bu aşamada gerçek kağıt ve kalem/kurşun kalem kullanmanızı şiddetle tavsiye ediyorum. Fikirlerin taslağını çıkarıyorsunuz ve bazı ilkel eskizler ve çok sayıda karalama yapabilirsiniz. şimdi ve bunu daha sonra daha parlak bir dijital dosyaya aktarabilirsiniz.)

Önceliklendirme

Her şeyden önce: hedeflerinize ve görevlerinize öncelik verin. Ters bir piramit çizin, altını işaretleyin. En tepede (piramidin en büyük kısmı) bu yıl yapmanız gereken şeyler var: bir ürün piyasaya sürmek, belirli bir gelir hedefine ulaşmak vb. Bunlar, yapılması gerekenler listenizdeki şeyler.

Ardından, piramidinizin orta bölümüne gidin ve onu dört çeyreğe ayırın. Bunları Q1, Q2, Q3, Q4 olarak etiketleyin - böylece her çeyrekte bir tane olur. Bu zaman dilimlerinin her birinde ne olması gerektiğini düşünün ve biliyorsanız bunları yazın. Henüz bu öğeler için belirli tarihler bilmiyorsanız, yine de yer tutucu olarak bir şeyler doldurun. Bunu her zaman güncelleyebilirsiniz.

Piramidinizin en küçük bölümünde, bu noktada, eğer yapabilirseniz yapmak istediğiniz daha küçük dilek listenizi listeleyin.

Her şeyi bu piramit şekline sıkıştırmanın biraz garip olduğunun farkındayım, çünkü sonuç simetrik bir şekil değil – özellikle de o kadran bölümünde. Ancak amaç, en büyüğünden en küçüğüne kadar öncelikleriniz hakkında düşünmenizi sağlamaktır.

Takvim-ize

Şimdi yeni bir kağıt parçası alın. Aynı piramidi alıp daha çok takvime benzeteceğiz.

İlk adım, 12 kare çizmek ve her birini yılın 12 ayıyla etiketlemektir. Her ay içinde, piramidinizden bir şey çizin. Bu şey bir yapılacaklar listesi öğesi, bir dönüm noktası veya kapsayıcı bir tema olabilir. Burada da temel iş operasyonlarını göz önünde bulundurun. Örneğin, destekleyeceğiniz herhangi bir konferans. Ayrıca, bağlanabileceğiniz ulusal ve uluslararası tatilleri listeleyin. Listenize "TBD" veya "yer tutucu" eklemekten çekinmeyin. Bu iyi. Amacınız bu aşamada fikirlerin ve planların akmasına izin vermektir. Tüm cevaplara sahip olmadığınız için kendinizi yargılamayın. Ekstralarınız da olabilir - ayda birden fazla şey. Şimdilik bunları yazın.

Siz bu işi yaparken tahminimce beyniniz rüya görmeye başlayacak. Burada yaratıcı olma dürtüsünü hissedebilirsiniz – en azından benim için öyle. Plan yapmaya başladığımda beynim heyecanlanıyor ve fikirler akıyor. Bağıntılar kurarım ve hatta daha sonra kullanabileceğim akılda kalıcı sloganlar ve kampanya fikirleri bulabilirim. Bu sana olursa, direnme. Onları yazın. Kimse izlemiyor! Bu notlar sizin için.

İşinden uzaklaş

Artık aylarınızı planladığınıza göre, duraklayın. Bunu daha sonra haftalık, hatta günlük ve saatlik parçalara bölebilirsiniz. Ama bu şimdilik iyi. Hatta bu aşamada tamamen durabilirsiniz, özellikle de kendinizi zorlanmış hissediyorsanız ve başka bir şeye geçmeniz gerekiyorsa.

Aksi takdirde, gözden geçirmeden önce kendinize bir ara verin. Sırtınızı sıvazlayın ve en az 15 veya 30 dakika uzaklaşın. Bir kahve alın ya da yürüyüşe çıkın ve geri gelin.

Tekrar hoş geldiniz: karıştırma zamanı

Geri? Harika! Şimdi işleri karıştırıp biraz oynama zamanı.

Her ay için bir tane olmak üzere 12 adet yapışkanlı not veya not kartı alın ve 12 aylık takviminizden çalışmanızı karalayın. Bunları masanıza veya zemine yapıştırın ve en iyi neyin işe yaradığını görmek için eşyaları karıştırmaya başlayın. Ekstralarınız varsa, bu fikirlere kendi yapışkan notlarını verin.

Ardından, çevrimiçi bir tatil takvimine bakın ve daha küçük tatiller veya ulusal "günler" (ulusal köpek günü, dondurma günü vb.) gibi kaçırmış olabileceğiniz her şeyi not edin. Bunlar kaldıraç için eğlenceli şeyler olabilir.

Ayrıca bu aşamada çalışmalarınızı karşılaştırmak için geçen yılın yayın takvimini çıkarmanızı tavsiye ederim. Geçen yıldan metrikleriniz varsa, çok daha iyi. Ne yaptığınızı, nelerin işe yaradığını değerlendirin ve uyum sağlayın.

Tatmin olana kadar takviminizi karıştırmaya ve dengelemeye devam edin. Kişisel olarak, konuların ve fikirlerin aylık olarak eşit dağılımını sağlamaya çalışıyorum ama bu her zaman o kadar sorunsuz olmuyor. En azından, her ay için bir veya iki ana fikir bulmaya çalışıyorum, aylar arasında değişebilecek veya zamanımız varsa güzel eklentiler olabilecek birkaç ekstra. Ve takvimin ön yarısında arka yarısından daha fazla içeriğin olduğu tarafında hata yapmak istiyorum. Aylar geçtikçe her zaman daha fazla şey ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, bu aşamada acele etmeyin. Bu gerçekten ağır bir yük ve üzerinde düşünmeyi gerektiriyor. Hatta bu işi birkaç güne yaymak isteyebilirsiniz.

Tek sayfalık bir görünüm oluşturun

Plan konusunda sağlam hissettiğinizde, geri dönün ve "son" takviminizi tek sayfalık bir görünüme çizin, böylece her şeyi akış halinde görebilirsiniz. Aylarınızı çeyreklere ayırın. Sonuçlarınızı ölçebilmek için KPI'lar veya hedefler atayın. Nasıl görünüyor? Muhtemelen bu aşamada oldukça cilalanmış. Harika iş!

iş ata

Takviminizi ve temalarınızı belirledikten sonra, şimdi ayrıntıları tanımlama ve geri dönüş planları yapma zamanı. Örneğin, yapılacak işlere ad atayın. Teslimatlar için önemli teslim tarihlerini yakalayın. Hatta çabalarınız için belirli bütçe kısıtlamalarını veya trafik hedeflerini not edin.

Revizyonları bekleyin

Yukarıda, bunun sizin "son" takviminiz olduğunu söylediğime dikkat edin. tırnak içinde. Çünkü gerçekten hiç bitmedi, değil mi? Bu oyunu artık biliyorsunuz. Her şey değişir - ister bir strateji değişikliği ister yeni bir patronun gelip ortalığı karıştırması olsun.

Bunun nedeni, planı sevmemeniz ve takviminizi iyileştirmek için bazı ayarlamalar yapmanız gerekmesi olabilir. Bunun sizin takviminiz olduğunu unutmayın, böylece ona geri dönebilir ve istediğiniz sıklıkta ileri çalışabilirsiniz.

Taktiksel olarak 1-2 ayda bir dijital takvimime hatırlatıcılar kurarak buna hazırlanıyorum. Görevime "yayın takvimini güncelleme" adını veriyorum ve bir veya iki saat blokluyorum. Ardından, yukarıdaki alıştırmaları gözden geçiririm - veya en azından planlarımı okurum - ve gerektiğinde ince ayarlar yaparım.

Haftalık veya günlük görünümler - bunları oluşturmalı mısınız?

Bir yoldaysanız ve haftadan haftaya veya günden güne bir plan oluşturmak için daha derine inmek istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz. Ancak bunu yaparsanız, bunu yalnızca 6-10 hafta önceden derinlemesine planlamanızı tavsiye ederim. Bunun nedeni az önce tartıştığımız şey: planlar değişebilir ve değişir. Fikirlerle ve günlük görevlerle evlenip hepsini geri alıp değiştirmek zorunda kalmandan nefret ederim.

Dijitale geçiş ve son ipuçları

Kağıda karalamalar yaptıktan ve pürüzleri çözdükten sonra, bu takvimi sizin ve ekibiniz için en uygun ortama aktarmanın zamanı geldi. Belki de her şeyi Outlook, Google elektronik tabloları veya Asana gibi paylaşılan bir takvime aktarıyorsunuz.

Muhtemelen PowerPoint'te takvimin tek sayfalık bir slayt görünümünü oluşturmanızı öneririm. Takvimi yıl boyunca dağıttığım tüm pazarlama destelerinin ekine ekleyebilmek için bu adımı yapmayı seviyorum. Bu slaydı yazdırmak ve danışmak için ofisimin duvarına yapıştırmak da kolaydır.

Ayrıca, "bir bakışta" görünümüm olarak adlandırdığım, her seferinde tek bir ay görünümü oluşturmayı seviyorum. Bu, doğru yolda kalmama ve ay için önceliklerimi net bir şekilde düzenlememe yardımcı oluyor.

Harika iş! İşte başarılı bir yıl için!