計劃新年：如何創建編輯日曆

我最喜歡的傳統之一是每年的 1 月 1 日。 像你們中的許多人一樣，我允許自己睡懶覺，喝咖啡（也許喝一些百利甜酒），看足球比賽。

但在某個時候，在白天，我清理我的辦公桌（或廚房桌子）並打開一個全新的日程安排日曆。 帶著精選的飲料，我拿著去年的日曆和今年的新日曆，開始夢想我將要做和完成的一切。 這意味著將重要日期（生日等）以及假期、所需旅行或醫生預約複製到新日曆。 這是我細細品味的時刻。

新年回來上班的第一天，我對我的工作日曆做了一些非常相似的事情。 正如您可能感覺到的那樣，我是一名計劃者。 我也是一個視覺型的人，喜歡列出待辦事項清單。 但即使你天生不像我，你仍然可以用一些技巧來製作日曆。 對於這篇文章，我將特別提到編輯日曆，這對於營銷人員和內容專家來說都是必不可少的有用工具。

此外，我意識到在市場營銷中，我們並不總是有足夠的時間提前一整年計劃日曆。 有時，如果我們有一周的時間來構思和執行一個計劃，我們可能會很幸運。 但我們可以渴望。 這篇文章旨在幫助您克服空白日曆的障礙。 在帖子和附帶的練習結束時，您應該有一個粗略的計劃，可以帶您度過 2017 年底。

開始了！

為什麼需要計劃？

組織！ 日曆可以幫助您想像未來的一天、一個月或一年。 這是你面對的路線圖。

當您缺乏靈感時，它也可以為您提供幫助。 如果您已經設置了日曆，那麼您已經完成了為您的活動和文案構思主題和主題的艱鉅工作。 現在你只需要執行。

另外，編輯日曆是向老闆表明你是老闆的好資源。

你什麼時候需要編輯日曆？

我為包括日常生活在內的所有事情設置了日曆和工作計劃。 只要問我丈夫我們週末的日程安排，當他回想起我為我們制定的完成所有差事和樂趣的詳細計劃時，他的眼睛就會變得呆滯。 我沒辦法！ 我需要安排所有事情的日程表以確保它是現實的——以確保我所有的計劃都能在一天內完成。 另外，我喜歡時間限制的限制（請參閱我之前關於生產力的帖子）。

對於辦公室中的大多數任務，我還使用編輯日曆或工作計劃。

編輯日曆對於你們這些從事內容和出版工作的人來說尤其重要——提前計劃工作，包括分配自由職業者。 我來自雜誌界，我們必須提前幾個月計劃我們的封面故事和特寫。 這種習慣也滲透到網絡發布中，以了解發布的內容和時間。 它們也是寫博客所必需的。

有些人質疑為社交媒體創建編輯日曆是否明智。 反對這樣做的論點是社交媒體應該是及時和自發的，提前幾個月計劃是相反的。

這是一個公平的觀點，儘管我認為你需要一個編輯日曆作為你社交媒體日曆的支柱。 之所以？ 如果你的社交媒體計劃完全是空白，你會把自己逼瘋的，你必須日復一日地四處搜尋和匆匆忙忙地想出話題。 不過，我並不是建議您提前排列所有 365 天的帖子。 相反，爭取平衡。 我傾向於選擇每週甚至每月的主題來幫助我安排我的日曆。 然後我也留下很多空白來填充新聞帖子。

在你的編輯日曆上包括什麼？

您不必在日曆上包括所有內容。 事實上，您可能不想這樣做，因為它變得越細化，當事情發生變化時您就越需要進行調整（而且它們會發生）。
相反，從基礎開始：日期、主題或主題，以及關鍵里程碑。 這本身就是一個基本的、有效的日曆。

但讓我們更深入一點。

如何處理你的編輯日曆

我希望這是一個互動的、動手實踐的博客研討會。 我的目標是，在我們學習接下來的部分時，您可以製定自己的粗略日曆。

因此，首先，為此拿出幾張草稿紙和一個書寫工具。

（注意：雖然我意識到我們正處於一個精通數字技術的時代，但我強烈建議在這個階段使用實際的紙和鋼筆/鉛筆。你正在粗略地構思想法，可能會畫一些初步的草圖——以及大量的塗鴉。紙最適合用於現在，您可以稍後將其傳輸到更精美的數字文件。）

優先排序

要事第一：優先考慮你的目標和任務。 畫一個倒金字塔，點在底部。 在頂端（金字塔的最大部分）是你今年必須做的事情：推出產品，達到特定的收入目標，等等。 這些是您必須做的事情。

接下來，移動到金字塔的中間部分並將其分成四個像限。 將它們標記為 Q1、Q2、Q3、Q4——這樣每個季度就有一個。 想想在每個時間範圍內需要發生什麼，如果你知道的話，把這些事情寫下來。 如果您還不太清楚這些項目的具體日期，只需填寫一些內容作為佔位符即可。 你可以隨時更新這個。

在你金字塔的最小部分，如果可以的話，列出你想要做的較小的願望清單項目。

我意識到把所有東西都擠進這個金字塔形狀有點尷尬，因為結果不是對稱的形狀——尤其是在那個像限部分。 但目的是讓您從大到小考慮您的優先事項。

日曆化

現在，拿一張新紙。 我們將採用相同的金字塔並使其更像日曆。

第一步是畫出 12 個正方形並用一年中的 12 個月標記每個正方形。 在每個月內，從你的金字塔中畫出一件事。 那件事可以是待辦事項列表項、里程碑或總體主題。 還要考慮這裡的關鍵業務運營。 例如，您將支持的任何會議。 此外，列出您可以參加的國家和國際假期。 隨意將“待定”或“佔位符”添加到您的列表中。 沒關係。 你的目標是讓想法和計劃在這個階段流動起來。 不要因為沒有所有的答案就判斷自己。 你也可能有額外的東西——每個月不止一件事。 暫時把這些寫進去。

當你做這項工作時，我猜你的大腦會開始做夢。 您可能會在這裡感受到發揮創造力的衝動——至少對我來說是這樣。 當我開始計劃時，我的大腦會變得興奮，想法會湧現。 我會進行關聯，甚至可能會想出吸引人的口號和競選理念，我可以在以後使用。 如果這發生在你身上，不要反抗。 記下來。 沒人看！ 這些筆記是給你的。

離開你的工作

現在您已經繪製了您的月份，請暫停。 您可以稍後將其分解為每週甚至每天和每小時的塊。 但這現在很好。 你甚至可以在這個階段完全停下來，尤其是當你感到負擔過重並且需要繼續做其他事情的時候。

否則，請在修改之前讓自己休息一下。 拍拍自己的背，離開至少 15 或 30 分鐘。 喝杯咖啡，或散散步，然後回來。

歡迎回來：是時候洗牌了

後退？ 偉大的！ 現在是時候洗牌並玩一玩了。

拿 12 張便籤或記事卡——每個月一張——然後在你 12 個月的日曆上塗鴉。 將它們貼在您的辦公桌或地板上，然後開始整理周圍的東西，看看哪種效果最好。 如果你有額外的東西，給這些想法自己的便利貼。

接下來，查看在線假期日曆並記下您可能錯過的任何事情，例如較小的假期或國家“節日”（例如國家狗日、冰淇淋日等）。 這些可以是有趣的東西來利用。

我還建議你在這個階段拿出去年的編輯日曆來比較你的工作。 如果你有去年的指標，那就更好了。 評估你做了什麼，什麼有效，並進行調整。

不斷調整和平衡你的日曆，直到你滿意為止。 就個人而言，我希望確保每個月的主題和想法分佈均勻——但這並不總是那麼順利。 至少，我嘗試每個月都有一兩個主要想法，如果我們有時間的話，可能會在幾個月之間浮動一些額外的東西或者是不錯的附加組件。 而且我想在日曆前半部分的內容比後半部分更多。 隨著時間的流逝，您可以隨時添加更多內容。

另外，在這個階段慢慢來。 這確實是繁重的工作，需要深思熟慮。 您甚至可能希望將這項工作延長幾天。

創建單頁視圖

一旦您確定了計劃，請返回並將您的“最終”日曆繪製到單頁視圖上，以便您可以在流程中查看所有內容。 將您的月份分組為季度。 分配 KPI 或目標，以便您可以衡量結果。 它看起來如何？ 可能在這個階段已經很完美了。 做得好！

分配工作

一旦您確定了日曆和主題，現在就是定義細節和製定工作計劃的時候了。 例如，為待辦事項指定名稱。 捕獲可交付成果的關鍵截止日期。 甚至記下您的具體預算限製或流量目標。

期待修訂

請注意，在上面，我說這是你的“最終”日曆。 在引號中。 那是因為它從來沒有真正完成過，是嗎？ 你現在知道這個遊戲了。 一切都變了——無論是由於戰略轉變還是新老闆的上任和改組。

這可能是因為您根本不喜歡該計劃，需要進行一些調整以改進您的日曆。 請記住這是您的日曆，因此您可以隨時返回並繼續工作。

從策略上講，我通過每 1-2 個月在我的數字日曆上設置提醒來為此做準備。 我將我的任務命名為“更新編輯日曆”，然後預留一兩個小時。 然後，我完成上述練習——或者至少通讀我的計劃——並根據需要進行調整。

每週或每日視圖——您應該創建它們嗎？

如果您正在努力並想更深入地制定每週或每天的計劃，您可以。 但如果你這樣做，我建議你只提前 6-10 週深入計劃。 原因是因為我們剛才討論的：計劃可以而且確實會改變。 我不希望你與想法和日常任務結婚，只是不得不撤消和改變它們。

走向數字化和最終提示

一旦您在紙上塗鴉並解決了問題，就該將此日曆轉移到最適合您和您的團隊的任何媒介上了。 也許您將所有內容都轉移到共享日曆上，例如 Outlook、Google 電子表格或 Asana。

我建議您創建日曆的單頁幻燈片視圖，可能是在 PowerPoint 中。 我喜歡執行此步驟，以便我可以將日曆插入到我全年分發的任何營銷平台的附錄中。 打印這張幻燈片並將其釘在我辦公室的牆上以供查閱也很容易。

我還喜歡一次創建一個月視圖，我稱之為“一目了然”視圖。 這有助於我保持正軌並清楚地安排我當月的優先事項。

做得好！ 為來年的成功乾杯！