Como trabalhar em casa e ser produtivo

A tecnologia mudou muito a forma como fazemos negócios, dando a oportunidade para muitas pessoas realizarem o sonho de ter seu próprio negócio e trabalhar em casa .

Mas trabalhar sem ninguém monitorando suas atividades e produtividade nem sempre é tão simples quanto parece, e você pode precisar adotar algumas regras para não procrastinar.

Trabalhe em casa: a realidade

A internet abriu as portas para que diversos tipos de negócios online fossem criados, gerando novas profissões e formas de ganhar dinheiro sem sair de casa.

Essa realidade deu início a mudanças realmente benéficas em toda a sociedade. Um exemplo foi a expansão do mercado de eLearning , que eliminou as barreiras geográficas da educação.

As novas tecnologias também criaram novas necessidades, e os jovens empreendedores começaram a ter ideias e abrir suas startups com base no mundo digital.

Tudo isso contribui para o cenário atual onde muitas pessoas têm a chance de trabalhar em casa, fazendo o que gostam e gastando menos dinheiro e tempo.

– Como montar um negócio online

Mas acontece que focar dentro de sua própria casa nem sempre é fácil, principalmente se houver outras pessoas e responsabilidades pedindo sua atenção.

Tentando equilibrar esses dois lados da vida, o profissional que não consegue organizar bem o tempo acaba trabalhando muito mais horas do que costumava ou deixando de fazer parte de seus afazeres. Ambos os casos causam perdas e insatisfação.

Para trabalhar em casa com sucesso, você precisa implementar habilidades de gerenciamento de tempo em sua agenda diária.

Dessa forma, além de evitar a procrastinação, você acaba fazendo mais em menos tempo.

Trabalhe em casa: como gerenciar o tempo e ser produtivo

Muitas pessoas pensam que têm controle perfeito sobre seu dia e que isso lhes dará tempo para fazer tudo. É aí que começa o problema.

É comum associar estresse e falta de tempo com muito trabalho e comprometimento (cultura que muitas empresas tentam passar).

Esse é um dos principais motivos, mesmo que inconscientes, que muitas pessoas simplesmente aceitam essa situação, sem parar para pensar se conseguiriam acabar com essa rotina desgastante.

O que acontece na maioria das vezes não é excesso de trabalho. O problema é a falta de organização e otimização do tempo.

Para mudar isso e obter os benefícios do trabalho em casa, confira as técnicas listadas abaixo.

Analise seu fluxo de trabalho

Não queremos generalizar, então se você é um dos poucos que realmente está otimizando cada hora do seu dia, não há muito que este post possa fazer para te ajudar.

De qualquer forma, nesta seção vamos orientá-lo sobre como analisar seu fluxo de trabalho para decidir se há ou não espaço para melhorias.

Etapa 1: documente seu dia

Essa etapa pode parecer chata, mas é importante deixar claro como você está realmente desperdiçando seu tempo.

Tudo o que você precisa fazer é manter um caderno ao seu lado, uma planilha ou até mesmo um aplicativo de gerenciamento de tempo e documentar em quais tarefas você está trabalhando e quando. Não economize nos detalhes.

Por exemplo, se você está escrevendo artigos de blog das 13h às 15h, e a próxima atividade que você grava em seu caderno é postar nas redes sociais, das 15h30 às 16h, onde essa meia hora entre as tarefas ir?

Foi necessário fazer uma pausa para comer? Alguém chamou sua atenção no WhatsApp? Ou você viu coisas aleatórias nas redes sociais?

Seja qual for o motivo que você gastou nessa meia hora, registre-se, mais tarde, quando você revisar seu tempo gasto, você terá uma visão completa do que aconteceu.

Recomendamos que você faça esta documentação por uma semana inteira. Isso fornece dados suficientes para identificar padrões.

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Etapa 2: analisar os dados

Agora é a hora de ver para onde seu tempo está indo e identificar suas fraquezas.

Comece pegando um marcador e destacando as partes do dia em que você está perdendo tempo. Seja por 3 ou 25 minutos, destaque-o.

Essas rápidas olhadas no Facebook, rolando pelo Instagram, conversas casuais pelo WhatsApp etc., se somam e são os momentos mais óbvios de procrastinação.

Mas você provavelmente está perdendo tempo de maneiras menos óbvias também, sem nem perceber.

Por exemplo, você abre o navegador para fazer uma pesquisa de mercado, mas acaba vendo gifs no Twitter ou entrando no site da sua loja favorita.

Seja honesto com você mesmo. Este é o momento de analisar friamente como você gastou seu tempo.

Cada minuto que você deveria estar trabalhando, mas fez algo que não trouxe benefício ao seu negócio, deve ser destacado.

O resultado pode ser um pouco mais aterrorizante do que você imagina, mas não entre em pânico.

Somos humanos e não estamos preparados para sentar e trabalhar por 5 horas sem interrupção. A chave é identificar e eliminar o desperdício de tempo e, ao mesmo tempo, programar pausas saudáveis.

Como dissemos antes, concentre-se nas vantagens de trabalhar em casa. Você pode aproveitar as pausas para praticar um exercício físico, preparar uma refeição saudável ou simplesmente fechar os olhos e descansar a cabeça por 15 minutos.

Etapa 3: faça uma lista de coisas com as quais você perde tempo

Olhe para tudo o que você destacou e faça uma lista das coisas que você perdeu tempo na última semana. Cole esta lista na parede à sua frente.

Uma vez que você é capaz de reconhecer onde está perdendo tempo, é muito mais fácil se policiar e parar quando estiver prestes a ser improdutivo.

Com isso dito, permita-se pausas curtas a cada hora. A famosa pausa criativa.

Por exemplo, a cada hora, defina o relógio para um intervalo de tempo de 10 a 15 minutos para descompactar.

Às vezes isso significa passar pelas mídias sociais, às vezes isso significa levantar e fazer alguns alongamentos.

Seja o que for, essas pausas também são vitais para você ser mais produtivo ao trabalhar em casa.

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Lote

Agora que você começou a cortar as distrações, vamos falar sobre como você pode começar a trabalhar com mais eficiência.

Se você passou algum tempo lendo artigos sobre produtividade, provavelmente conhece o termo lote.

Aqui está uma atualização rápida: o processamento em lote é o processo de executar todas as tarefas semelhantes de uma só vez, para que você não interrompa constantemente seu fluxo de trabalho.

Então, por exemplo, se você criar cursos online, seu processo de lote pode ficar assim:

Segunda-feira: Planeje o tema da próxima aula que você gravará.

Terça-feira: Desenvolva um roteiro de vídeo .

Quarta-feira: Faça a gravação.

Quinta-feira: Revise e edite o material e anuncie o lançamento em suas redes sociais e página do curso.

Sexta-feira: Lance a nova lição online, informe seu público por email marketing e fique atento aos comentários.

Claro que dependendo da complexidade do seu curso, ou da tarefa que você está desenvolvendo, cada etapa pode demorar mais, mas de qualquer forma, o modelo de organização é esse, simples e eficaz.

Organizar o tempo é menos caótico do que tentar fazer um pouco de tudo todos os dias, sem focar em nada .

Há também o benefício adicional de saber que você não terá que se preocupar com uma determinada tarefa pelo resto da semana.

Delegar

Se o seu negócio é rentável, uma das primeiras coisas que recomendamos é que você contrate ajuda para realizar tarefas que não são tão boas, ou são coisas simples que qualquer um pode fazer e não é necessário nem inteligente que você perca tempo fazendo isso sozinho .

Isso não significa que você precisa contratar um funcionário em tempo integral. No mundo dos negócios online existem várias formas de contratar freelancers profissionais, que recebem por hora ou trabalho.

Por exemplo, você precisa de ajuda para editar vídeos? Divulgar sua marca nas redes sociais? Escrever mensagens para o seu blog? Contrate um profissional autônomo que, como você, decidiu trabalhar em casa. Ou contrate os serviços de uma agência de publicidade. Tudo depende do que você precisa e de quanto está disposto a investir.

Você sempre será o coração e a alma do seu negócio, mesmo que tenha alguém para ajudá-lo por algumas horas do dia.

A melhor parte de liberar seu tempo contratando ajuda é que você pode usar esse tempo para fazer algo mais lucrativo, como criar mais um curso online.

– Passo a Passo para Criar Cursos Online

Plano

Ao trabalhar em casa, você provavelmente está trabalhando sozinho e não há ninguém para chamá-lo para uma reunião de planejamento.

Então, por que não apenas iniciar o projeto e agilizar o processo, certo? Péssima ideia.

Sem um planejamento, é provável que você deixe muitas brechas em aberto, falhas que você só notará no meio do caminho e que lhe custarão tempo para corrigir . Isso é retrabalho. É jogar seu tempo fora e literalmente pagar para trabalhar.

O problema é que aprender a planejar de forma eficaz pode ser difícil.

Como prevenir é sempre melhor que remediar, aconselhamos fazer um planejamento detalhado, mesmo que alguns passos pareçam óbvios.

Por exemplo, se você está pensando em criar e vender seu curso online, aqui vai uma ideia do plano que você pode traçar:

1. Decida o tema que deseja abordar.
2. Faça uma pesquisa de mercado para identificar necessidade e oportunidade.
3. Refine o tópico abordando um problema específico identificado durante a pesquisa de mercado.
4. Faça pesquisas mais focadas com seu público-alvo e pessoas de nicho para ver se isso é realmente uma boa ideia ou não.
5. Redefina o tópico do seu curso com base no feedback.

– 3 maneiras de validar sua ideia antes de criar cursos online

A partir daí, estabeleça prazos de realização para não se perder no fluxo de trabalho.

Ter tudo detalhado passo a passo com prazos a seguir é uma ótima forma de visualizar o que precisa ser feito durante a semana e saber qual é o seu limite de tempo para concluir cada tarefa.

Trabalhe em casa: crie cursos online

Quando você está construindo seu negócio online e começando a trabalhar em casa, é normal cometer erros e aplicar técnicas organizacionais que não funcionam para você.

Não se preocupe, na dúvida, procure exemplos de pessoas que já estiveram onde você está e veja o que as tornou bem-sucedidas.

Você pode ter que adaptar uma ou duas coisas à sua realidade de trabalho, mas em geral ninguém inventou a roda, e existe um método que funciona para todos.

Para saber como planejar e criar cursos online de sucesso, leia outros posts do blog e obtenha algumas dicas.

Entre em contato com criadores de cursos que você admira, do seu nicho ou não, e tente pegar algumas dicas direto da fonte.

E por que não basear o formato do seu curso em um template que alguém já criou e você gostou e viu deu certo?

Não estamos falando com você para copiar o conteúdo, de jeito nenhum! Mas na questão de como estruturar seu curso, pesquisar exemplos é sempre uma boa forma de começar.

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