Come lavorare da casa ed essere produttivi

La tecnologia ha cambiato notevolmente il modo di fare impresa, dando la possibilità a molte persone di realizzare il sogno di avere un'attività in proprio e lavorare da casa .

Ma lavorare senza che nessuno controlli le tue attività e la tua produttività non è sempre così semplice come sembra e potresti dover adottare alcune regole per impedirti di procrastinare.

Lavoro da casa: la realtà

Internet ha aperto le porte alla creazione di molti tipi di attività online , generando nuove professioni e modi per fare soldi senza uscire di casa.

Questa realtà ha dato il via a veri e benefici cambiamenti in tutta la società. Un esempio è stata l'espansione del mercato dell'eLearning , che ha spazzato via le barriere geografiche dell'istruzione.

Le nuove tecnologie hanno anche creato nuovi bisogni e i giovani imprenditori hanno iniziato ad avere idee e ad aprire le loro startup basate sul mondo digitale.

Tutto ciò contribuisce allo scenario attuale in cui molte persone hanno la possibilità di lavorare da casa, facendo ciò che vogliono e spendendo meno tempo e denaro.

– Come avviare un'attività online

Ma si scopre che concentrarsi all'interno della propria casa non è sempre facile, soprattutto se ci sono altre persone e responsabilità che richiedono la tua attenzione.

Cercando di bilanciare queste due facce della vita, il professionista che non sa organizzare bene il tempo finisce per lavorare molte più ore del solito o per non svolgere parte dei suoi lavori. Entrambi i casi causano perdite e insoddisfazione.

Per lavorare da casa con successo, devi implementare le capacità di gestione del tempo nella tua pianificazione quotidiana.

In questo modo, oltre a evitare la procrastinazione, finisci per fare di più in meno tempo.

Lavoro da casa: come gestire il tempo ed essere produttivi

Molte persone pensano di avere un controllo perfetto sulla loro giornata e che questo darà loro il tempo di fare tutto. È lì che inizia il problema.

È comune associare lo stress e la mancanza di tempo con il duro lavoro e l'impegno (cultura che molte aziende cercano di superare).

Questo è uno dei motivi principali, anche se inconsci, per cui molte persone semplicemente accettano questa situazione, senza fermarsi a pensare se potrebbero porre fine a questa routine estenuante.

Ciò che accade la maggior parte delle volte non è il superlavoro. Il problema è la mancanza di organizzazione e ottimizzazione dei tempi.

Per cambiarlo e ottenere i vantaggi del lavoro da casa, controlla le tecniche elencate di seguito.

Analizza il tuo flusso di lavoro

Non vogliamo generalizzare, quindi se sei uno dei pochi che sta davvero ottimizzando ogni ora della tua giornata, non c'è molto che questo post possa fare per aiutarti.

Ad ogni modo, in questa sezione ti guideremo su come analizzare il tuo flusso di lavoro per decidere se ci sono margini di miglioramento o meno.

Passaggio 1: documenta la tua giornata

Questo passaggio può sembrare noioso, ma è importante essere chiari su come stai effettivamente sprecando il tuo tempo.

Tutto quello che devi fare è tenere un taccuino accanto a te, un foglio di calcolo o anche un'app per la gestione del tempo e documentare a quali attività stai lavorando e quando. Non lesinare sui dettagli.

Ad esempio, se scrivi articoli sul blog dalle 13:00 alle 15:00 e la prossima attività che registri sul tuo taccuino è la pubblicazione sui social media, dalle 15:30 alle 16:00, dove quella mezz'ora tra le attività andare?

Era necessario prendersi una pausa per mangiare? Qualcuno ha attirato la tua attenzione su WhatsApp? O hai visto cose casuali sui social network?

Qualunque sia il motivo per cui hai trascorso quella mezz'ora, registrati, in seguito, quando rivedrai il tuo tempo trascorso, avrai un quadro completo di cosa è successo.

Ti consigliamo di eseguire questa documentazione per un'intera settimana. Ciò fornisce dati sufficienti per identificare i modelli.

– Come utilizzare il tuo blog come strumento di marketing

Passaggio 2: analizzare i dati

Ora è il momento di vedere dove sta andando il tuo tempo e identificare i tuoi punti deboli.

Inizia prendendo un pennarello ed evidenziando i momenti della giornata che stai perdendo tempo. Che sia per 3 o 25 minuti, evidenzialo.

Questi rapidi sguardi su Facebook, lo scorrimento di Instagram, le conversazioni casuali su WhatsApp, ecc., si sommano e sono i momenti più evidenti di procrastinazione.

Ma probabilmente stai perdendo tempo anche in modi meno ovvi, senza nemmeno accorgertene.

Ad esempio, apri il browser per fare una ricerca di mercato, ma finisci per vedere le gif su Twitter o per entrare nel sito del tuo negozio preferito.

Sii onesto con te stesso. Questo è il momento di analizzare freddamente come hai trascorso il tuo tempo.

Ogni minuto in cui dovresti lavorare, ma hai fatto qualcosa che non ha portato benefici alla tua attività, dovrebbe essere evidenziato.

Il risultato potrebbe essere un po' più terrificante di quanto potresti pensare, ma non farti prendere dal panico.

Siamo umani e non siamo preparati a sederci e lavorare per 5 ore senza interruzioni. La chiave è identificare ed eliminare il tempo perso e allo stesso tempo programmare pause salutari.

Come dicevamo prima, concentrati sui vantaggi di lavorare da casa. Puoi approfittare delle tue pause per praticare un esercizio fisico, preparare un pasto sano o semplicemente chiudere gli occhi e concederti una pausa di 15 minuti.

Passaggio 3: fai un elenco di cose su cui perdi tempo

Guarda tutto ciò che hai evidenziato e fai un elenco delle cose che hai perso tempo nell'ultima settimana. Incolla questo elenco sul muro di fronte a te.

Una volta che sei in grado di riconoscere dove stai perdendo tempo, è molto più facile controllarti e fermarti quando stai per essere improduttivo.

Detto questo, concediti brevi pause ogni ora. La famosa pausa creativa.

Ad esempio, ad ogni ora, impostare l'orologio su un intervallo di tempo compreso tra 10 e 15 minuti per la decompressione.

A volte questo significa passare attraverso i social media, a volte significa alzarsi e fare un po' di stretching.

Qualunque cosa sia, queste pause sono vitali anche per essere più produttivi quando si lavora da casa.

– Come fare soldi

Lotto

Ora che hai iniziato a ridurre le distrazioni, parliamo di come puoi iniziare a lavorare in modo più efficiente.

Se hai passato un po' di tempo a leggere articoli sulla produttività, probabilmente conosci il termine batch.

Ecco un rapido aggiornamento: l'elaborazione batch è il processo di esecuzione di tutte le attività simili contemporaneamente, quindi non si interrompe costantemente il flusso di lavoro.

Quindi, ad esempio, se crei corsi online, il tuo processo di batch può assomigliare a questo:

Lunedì: pianifica il tema della prossima lezione che registrerai.

Martedì: Sviluppa una sceneggiatura video .

Mercoledì: effettua la registrazione.

Giovedì: rivedere e modificare il materiale e annunciare il lancio sui social network e sulla pagina del corso.

Venerdì: lancia la nuova lezione online, fai sapere al tuo pubblico tramite e-mail marketing e resta sintonizzato per un feedback.

Certo, a seconda della complessità del tuo corso, o del compito che stai sviluppando, ogni passaggio può richiedere più tempo, ma in ogni caso il modello organizzativo è questo, semplice ed efficace.

Organizzare il proprio tempo è meno caotico che cercare di fare un po' di tutto ogni giorno, senza concentrarsi su nulla .

C'è anche l'ulteriore vantaggio di sapere che non dovrai preoccuparti di un determinato compito per il resto della settimana.

Delegare

Se la tua attività è redditizia, una delle prime cose che ti consigliamo è di assumere un aiuto per svolgere compiti che non sono così bravi o sono cose semplici che chiunque può fare e non è né necessario né intelligente che ti perda il tempo per farlo da solo .

Ciò non significa che sia necessario assumere un dipendente a tempo pieno. Nel mondo del business online ci sono diversi modi per assumere liberi professionisti professionisti, che ricevono a ore o lavoro.

Ad esempio, hai bisogno di aiuto per modificare i video? Divulgare il tuo marchio sui social network? Scrivi post sul tuo blog? Assumi un libero professionista, che, come te, ha deciso di lavorare da casa. Oppure affidati ai servizi di un'agenzia pubblicitaria. Tutto dipende da ciò di cui hai bisogno e da quanto sei disposto a investire.

Sarai sempre il cuore e l'anima della tua attività, anche se hai qualcuno che ti aiuti per alcune ore del giorno.

La parte migliore di liberare il tuo tempo assumendo un aiuto è che puoi usare quel tempo per fare qualcosa di più redditizio, come creare un altro corso online.

– Passo dopo passo per creare corsi online

Piano

Quando lavori da casa, probabilmente lavori da solo e non c'è nessuno che ti chiami a una riunione di pianificazione.

Allora perché non avviare il progetto e semplificare il processo, giusto? Cattiva idea.

Senza una pianificazione, è probabile che lasci aperti molti vuoti, difetti che noterai solo a metà strada e che ti costeranno tempo per correggere . Questa è una rielaborazione. È buttare via il tuo tempo e pagare letteralmente per lavorare.

Il problema è che imparare a pianificare in modo efficace può essere difficile.

Poiché la prevenzione è sempre meglio della medicina, ti consigliamo di fare una pianificazione dettagliata, anche se alcuni passaggi sembrano ovvi.

Ad esempio, se stai pensando di creare e vendere il tuo corso online, ecco un'idea del piano che potresti disegnare:

1. Decidi l'argomento che vuoi affrontare.
2. Fare ricerche di mercato per identificare necessità e opportunità.
3. Affina l'argomento affrontando un problema specifico identificato durante la ricerca di mercato.
4. Fai ricerche più mirate con il tuo pubblico di destinazione e le persone di nicchia per vedere se questa è davvero una buona idea o meno.
5. Ridefinisci l'argomento del corso in base al feedback.

– 3 modi per convalidare la tua idea prima di creare corsi online

Da lì, stabilisci le scadenze per il conseguimento in modo da non perderti nel flusso di lavoro.

Avere tutto passo dopo passo dettagliato con le scadenze da seguire è un ottimo modo per visualizzare ciò che deve essere fatto durante la settimana e sapere qual è il tuo limite di tempo per completare ogni attività.

Lavoro da casa: crea corsi online

Quando stai costruendo il tuo business online e inizi a lavorare da casa, è normale commettere errori e applicare tecniche organizzative che non funzionano per te.

Non preoccuparti, nel dubbio, cerca esempi di persone che sono già state dove sei e vedi cosa le ha rese di successo.

Potresti dover adattare una o due cose alla tua realtà lavorativa, ma in generale nessuno ha inventato la ruota e c'è un metodo che funziona per tutti.

Per imparare a pianificare e creare corsi online di successo, leggi altri post del blog e ottieni alcuni suggerimenti.

Contatta i creatori di corsi che ammiri, della tua nicchia o meno, e cerca di ottenere alcuni suggerimenti direttamente dalla fonte.

E perché non basare il formato del tuo corso su un modello che qualcuno ha già creato e che ti piace e hai visto che ha funzionato?

Non stiamo parlando con te di copiare il contenuto, per niente! Ma nella domanda su come strutturare il tuo corso, la ricerca di esempi è sempre un buon modo per iniziare.

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