如何在家工作並提高工作效率
已發表: 2019-03-28技術極大地改變了我們做生意的方式,讓許多人有機會實現自己創業和在家工作的夢想。
但是,在沒有任何人監控您的活動和生產力的情況下工作並不總是像聽起來那麼簡單,您可能需要採取一些規則來防止拖延。
在家工作:現實
互聯網為創建多種類型的在線業務打開了大門,催生了新的職業和足不出戶就能賺錢的方式。
這一現實已經在整個社會中引發了真正有益的變化。 一個例子是電子學習市場的擴張,它消除了教育的地理障礙。
新技術也創造了新的需求,年輕的創業者開始有了想法,開始基於數字世界開辦自己的創業公司。
所有這些都促成了當前的情況,即許多人有機會在家工作,做他們喜歡做的事,花費更少的金錢和時間。
–如何建立在線業務
但事實證明,專注於自己的家並不總是那麼容易,尤其是當有其他人和責任需要你的注意時。
試圖平衡生活的這兩個方面,不能很好地安排時間的專業人士最終會比以前工作更多的時間,或者無法完成部分家務。 這兩種情況都會造成損失和不滿。
要成功地在家工作,您需要在日程安排中實施時間管理技能。
這樣,除了避免拖延,你最終會在更短的時間內做更多的事情。
在家工作:如何管理時間並提高工作效率
許多人認為他們可以完美地控制自己的一天,這會讓他們有時間去做這一切。 這就是問題開始的地方。
將壓力和缺乏時間與努力工作和承諾(許多公司試圖通過的文化)聯繫起來是很常見的。
這是主要原因之一,即使是無意識的,許多人只是接受這種情況,而沒有停下來思考是否可以結束這種令人筋疲力盡的例行公事。
大多數時候發生的事情並不是過度勞累。 問題是缺乏組織和優化時間。
要改變這一點並獲得在家工作的好處,請查看下面列出的技術。
分析您的工作流程
我們不想一概而論,因此,如果您是少數真正在一天中的每一小時都在優化的人之一,那麼這篇文章對您的幫助並不多。
無論如何,在本節中,我們將指導您如何分析您的工作流程以確定是否有改進的空間。
第 1 步:記錄您的一天
這一步可能看起來很無聊,但重要的是要清楚你實際上是如何浪費時間的。
你需要做的就是在你身邊放一個筆記本,或者一個電子表格,甚至一個時間管理應用程序,並記錄你正在處理的任務和時間。 不要吝嗇細節。
例如,如果您在下午 1:00 到下午 3:00 寫博客文章,而您在筆記本中記錄的下一個活動是在社交媒體上發布,從下午 3:30 到下午 4:00,其中半小時任務之間去哪裡?
有必要休息一下吃飯嗎? 有人注意到 WhatsApp 了嗎? 或者你在社交網絡上看到過隨機的東西嗎?
無論您在那半小時內花費的原因是什麼,請註冊,稍後當您查看您的時間花費時,您將全面了解所發生的事情。
我們建議您用一整週的時間完成此文檔。 這提供了足夠的數據來識別模式。
–如何將您的博客用作營銷工具
第 2 步:分析數據
現在是時候看看你的時間在哪裡了,並找出你的弱點。
首先拿起一個標記並突出顯示您浪費時間的一天。 無論是 3 或 25 分鐘,突出顯示它。
這些在 Facebook 上的快速瀏覽、在 Instagram 上的滾動、在 WhatsApp 上的隨意對話等等,加起來就是最明顯的拖延時刻。
但是你可能也在以不那麼明顯的方式浪費時間,甚至沒有註意到。
例如,您打開瀏覽器進行市場調查,但最終在 Twitter 上看到 gif 或進入您最喜歡的商店的網站。
不要自欺欺人。 現在是冷酷地分析你如何度過時間的時候了。
你應該工作的每一分鐘,但做了一些對你的業務沒有好處的事情,都應該突出顯示。
結果可能比你想像的更可怕,但不要驚慌。
我們是人,我們不准備連續工作 5 個小時。 關鍵是識別和消除浪費的時間,同時安排健康的休息時間。
正如我們之前所說,關注在家工作的優勢。 您可以利用休息時間進行體育鍛煉,準備一頓健康的飯菜,或者只是閉上眼睛讓頭部休息 15 分鐘。
第三步:列出你浪費時間的事情
查看您突出顯示的所有內容,並列出您在上週浪費時間的事情。 將此列表粘貼在您面前的牆上。
一旦你能夠識別出你在哪裡浪費時間,你就更容易自我監督並在你即將失去生產力時停下來。
話雖如此,讓自己每小時短暫休息一下。 著名的創意暫停。
例如,每小時將時鐘設置為 10 到 15 分鐘的時間間隔進行解壓。
有時這意味著瀏覽社交媒體,有時這意味著起床並做一些伸展運動。
不管是什麼,這些休息時間對於您在家工作時提高工作效率也至關重要。
–如何賺錢

批
現在您已經開始減少干擾,讓我們談談如何開始更有效地工作。
如果您花一些時間閱讀有關生產力的文章,您可能熟悉術語批處理。
這是一個快速更新:批處理是一次執行所有類似任務的過程,因此您不會經常中斷您的工作流程。
因此,例如,如果您創建在線課程,您的批處理過程可能如下所示:
星期一:計劃你將要錄製的下一堂課的主題。
週二:開發視頻腳本。
星期三:錄音。
星期四:查看和編輯材料,並在您的社交網絡和課程頁面上宣布發布。
星期五:在線啟動新課程,通過電子郵件營銷讓您的聽眾知道並繼續關注反饋。
當然,根據你課程的複雜程度,或者你正在開發的任務,每個步驟可能需要更長的時間,但無論如何,組織模式是這樣的,簡單有效。
安排你的時間比每天嘗試做一點點事情要少混亂,根本不專注於任何事情。
還有一個額外的好處是,知道你在一周的剩餘時間裡不必擔心某項任務。
代表
如果您的業務是有利可圖的,我們建議的第一件事是您聘請幫助來完成不太擅長的任務,或者是任何人都可以做的簡單事情,而您自己錯過時間既沒有必要也不明智.
這並不意味著您需要雇用一名全職員工。 在在線商業世界中,有幾種方法可以聘請專業的自由職業者,他們按小時或工作接收。
例如,您需要幫助編輯視頻嗎? 在社交網絡上披露您的品牌? 在您的博客上寫帖子? 聘請像您一樣決定在家工作的自僱專業人士。 或者聘請廣告公司的服務。 這一切都取決於您需要什麼以及您願意投資多少。
您將永遠是您業務的核心和靈魂,即使您一天中有幾個小時可以幫助您。
通過招聘幫助騰出時間的最佳部分是,您可以利用這段時間做一些更有利可圖的事情,比如再開設一門在線課程。
–逐步創建在線課程
計劃
在家工作時,您可能是一個人工作,沒有人叫您參加計劃會議。
那麼,為什麼不直接啟動項目並簡化流程,對嗎? 餿主意。
如果沒有計劃,您可能會留下許多空白和缺陷,您只會在路中間注意到這些缺陷,這將花費您時間來修復。 這是返工。 就是把你的時間浪費在工作上。
問題是學習有效地計劃可能很困難。
由於預防總是勝於藥物,因此我們建議您進行詳細的計劃,即使某些步驟看起來很明顯。
例如,如果您正在考慮創建和銷售您的在線課程,以下是您可以繪製的計劃的想法:
- 確定您要討論的主題。
- 進行市場調查以確定需求和機會。
- 通過解決市場研究中發現的特定問題來完善主題。
- 與您的目標受眾和利基人群進行更集中的研究,看看這是否真的是一個好主意。
- 根據反饋重新定義您的課程主題。
–在創建在線課程之前驗證您的想法的 3 種方法
從那裡開始,設定成就的最後期限,這樣您就不會迷失在工作流程中。
一步一步詳細說明所有內容以及要遵循的截止日期,這是一種很好的方式來可視化一周內需要完成的工作,並了解完成每項任務的時間限制。
在家工作:創建在線課程
當您建立在線業務並開始在家工作時,犯錯誤並應用不適合您的組織技術是很正常的。
不要擔心,有疑問,尋找已經在你所在的地方的人的例子,看看是什麼讓他們成功。
您可能需要根據您的工作現實調整一兩件事,但總的來說,沒有人發明輪子,並且有一種方法適用於每個人。
要了解如何規劃和創建成功的在線課程,請閱讀其他博客文章並獲取一些提示。
聯繫您欣賞的課程的創建者,無論是否來自您的利基市場,並嘗試直接從源頭獲取一些提示。
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–什麼是學習管理系統
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