如何在家工作并提高工作效率

已发表: 2019-03-28

技术极大地改变了我们做生意的方式,让许多人有机会实现自己创业和在家工作的梦想

但是,在没有任何人监控您的活动和生产力的情况下工作并不总是像听起来那么简单,您可能需要采取一些规则来防止拖延。

如何在家工作并提高工作效率

在家工作:现实

互联网为创建多种类型的在线业务打开了大门,催生了新的职业和足不出户就能赚钱的方式。

这一现实已经在整个社会中引发了真正有益的变化。 一个例子是电子学习市场的扩张,它消除了教育的地理障碍。

新技术也创造了新的需求,年轻的创业者开始有了想法,开始基于数字世界开办自己的创业公司。

所有这些都促成了当前的情况,即许多人有机会在家工作,做他们喜欢做的事,花费更少的金钱和时间。

如何建立在线业务

但事实证明,专注于自己的家并不总是那么容易,尤其是当有其他人和责任需要你的注意时。

试图平衡生活的这两个方面,不能很好地安排时间的专业人士最终会比以前工作更多的时间,或者无法完成部分家务。 这两种情况都会造成损失和不满。

要成功地在家工作,您需要在日程安排中实施时间管理技能。

这样,除了避免拖延,你最终会在更短的时间内做更多的事情。

在家工作:如何管理时间并提高工作效率

许多人认为他们可以完美地控制自己的一天,这会让他们有时间去做这一切。 这就是问题开始的地方。

将压力和缺乏时间与努力工作和承诺(许多公司试图通过的文化)联系起来是很常见的。

这是主要原因之一,即使是无意识的,许多人只是接受这种情况,而没有停下来思考是否可以结束这种令人筋疲力尽的例行公事。

大多数时候发生的事情并不是过度劳累。 问题是缺乏组织和优化时间。

要改变这一点并获得在家工作的好处,请查看下面列出的技术。

分析您的工作流程

我们不想一概而论,因此,如果您是少数真正在一天中的每一小时都在优化的人之一,那么这篇文章对您的帮助并不多。

无论如何,在本节中,我们将指导您如何分析您的工作流程以确定是否有改进的空间。

第 1 步:记录您的一天

这一步可能看起来很无聊,但重要的是要清楚你实际上是如何浪费时间的。

你需要做的就是在你身边放一个笔记本,或者一个电子表格,甚至一个时间管理应用程序,并记录你正在处理的任务和时间。 不要吝啬细节。

例如,如果您在下午 1:00 到下午 3:00 写博客文章,而您在笔记本中记录的下一个活动是在社交媒体上发布,从下午 3:30 到下午 4:00,其中半小时任务之间去哪里?

有必要休息一下吃饭吗? 有人注意到 WhatsApp 了吗? 或者你在社交网络上看到过随机的东西吗?

无论您在那半小时内花费的原因是什么,请注册,稍后当您查看您的时间花费时,您将全面了解所发生的事情。

我们建议您用一整周的时间完成此文档。 这提供了足够的数据来识别模式。

如何将您的博客用作营销工具

第 2 步:分析数据

现在是时候看看你的时间在哪里了,并找出你的弱点。

首先拿起一个标记并突出显示您浪费时间的一天。 无论是 3 或 25 分钟,突出显示它。

这些在 Facebook 上的快速浏览、在 Instagram 上的滚动、在 WhatsApp 上的随意对话等等,加起来就是最明显的拖延时刻。

但是你可能也在以不那么明显的方式浪费时间,甚至没有注意到。

例如,您打开浏览器进行市场调查,但最终在 Twitter 上看到 gif 或进入您最喜欢的商店的网站。

不要自欺欺人。 现在是冷酷地分析你如何度过时间的时候了。

你应该工作的每一分钟,但做了一些对你的业务没有好处的事情,都应该突出显示。

结果可能比你想象的更可怕,但不要惊慌。

我们是人,我们不准备连续工作 5 个小时。 关键是识别和消除浪费的时间,同时安排健康的休息时间。

正如我们之前所说,关注在家工作的优势。 您可以利用休息时间进行体育锻炼,准备一顿健康的饭菜,或者只是闭上眼睛让头部休息 15 分钟。

第三步:列出你浪费时间的事情

查看您突出显示的所有内容,并列出您在上周浪费时间的事情。 将此列表粘贴在您面前的墙上。

一旦你能够识别出你在哪里浪费时间,你就更容易自我监督并在你即将失去生产力时停下来。

话虽如此,让自己每小时短暂休息一下。 著名的创意暂停。

例如,每小时将时钟设置为 10 到 15 分钟的时间间隔进行解压。

有时这意味着浏览社交媒体,有时这意味着起床并做一些伸展运动。

不管是什么,这些休息时间对于您在家工作时提高工作效率也至关重要。

如何赚钱

现在您已经开始减少干扰,让我们谈谈如何开始更有效地工作。

如果您花一些时间阅读有关生产力的文章,您可能熟悉术语批处理。

这是一个快速更新:批处理是一次执行所有类似任务的过程,因此您不会经常中断您的工作流程。

因此,例如,如果您创建在线课程,您的批处理过程可能如下所示:

星期一:计划你将要录制的下一堂课的主题。

周二:开发视频脚本

星期三:录音。

星期四:查看和编辑材料,并在您的社交网络和课程页面上宣布发布。

星期五:在线启动新课程,通过电子邮件营销让您的听众知道并继续关注反馈。

当然,根据你课程的复杂程度,或者你正在开发的任务,每个步骤可能需要更长的时间,但无论如何,组织模式是这样的,简单有效。

安排你的时间比每天尝试做一点点事情要少混乱,根本不专注于任何事情

还有一个额外的好处是,知道你在一周的剩余时间里不必担心某项任务。

代表

如果您的业务是有利可图的,我们建议的第一件事是您聘请帮助来完成不太擅长的任务,或者是任何人都可以做的简单事情,而您自己错过时间既没有必要也不明智.

这并不意味着您需要雇用一名全职员工。 在在线商业世界中,有几种方法可以聘请专业的自由职业者,他们按小时或工作接收。

例如,您需要帮助编辑视频吗? 在社交网络上披露您的品牌? 在您的博客上写帖子? 聘请像您一样决定在家工作的自雇专业人士。 或者聘请广告公司的服务。 这一切都取决于您需要什么以及您愿意投资多少。

您将永远是您业务的核心和灵魂,即使您一天中有几个小时可以帮助您。

通过招聘帮助腾出时间的最佳部分是,您可以利用这段时间做一些更有利可图的事情,比如再开设一门在线课程。

逐步创建在线课程

计划

在家工作时,您可能是一个人工作,没有人叫您参加计划会议。

那么,为什么不直接启动项目并简化流程,对吗? 馊主意。

如果没有计划,您可能会留下许多空白和缺陷,您只会在路中间注意到这些缺陷,这将花费您时间来修复 这是返工。 就是把你的时间浪费在工作上。

问题是学习有效地计划可能很困难。

由于预防总是胜于药物,因此我们建议您进行详细的计划,即使某些步骤看起来很明显。

例如,如果您正在考虑创建和销售您的在线课程,以下是您可以绘制的计划的想法:

  1. 确定您要讨论的主题。
  2. 进行市场调查以确定需求和机会。
  3. 通过解决市场研究中发现的特定问题来完善主题。
  4. 与您的目标受众和利基人群进行更集中的研究,看看这是否真的是一个好主意。
  5. 根据反馈重新定义您的课程主题。

在创建在线课程之前验证您的想法的 3 种方法

从那里开始,设定成就的最后期限,这样您就不会迷失在工作流程中。

一步一步详细说明所有内容以及要遵循的截止日期,这是一种很好的方式来可视化一周内需要完成的工作,并了解完成每项任务的时间限制。

在家工作:创建在线课程

在家工作:创建在线课程

当您建立在线业务并开始在家工作时,犯错误并应用不适合您的组织技术是很正常的。

不要担心,有疑问,寻找已经在你所在的地方的人的例子,看看是什么让他们成功。

您可能需要根据您的工作现实调整一两件事,但总的来说,没有人发明轮子,并且有一种方法适用于每个人。

要了解如何规划和创建成功的在线课程,请阅读其他博客文章并获取一些提示。

联系您欣赏的课程的创建者,无论是否来自您的利基市场,并尝试直接从源头获取一些提示。

为什么不将您的课程格式建立在某人已经创建并且您喜欢并看到它成功的模板上呢?

我们不是在与您交谈以复制内容,根本不是! 但是在如何构建课程的问题上,研究示例始终是一个很好的起点。

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