Comment travailler à domicile et être productif

La technologie a considérablement changé notre façon de faire des affaires, donnant la possibilité à de nombreuses personnes de réaliser le rêve d'avoir leur propre entreprise et de travailler à domicile .

Mais travailler sans que personne ne surveille vos activités et votre productivité n'est pas toujours aussi simple qu'il n'y paraît, et vous devrez peut-être adopter certaines règles pour vous empêcher de procrastiner.

Travail à domicile : la réalité

Internet a ouvert la porte à la création de nombreux types d' entreprises en ligne , générant de nouvelles professions et de nouvelles façons de gagner de l'argent sans quitter la maison.

Cette réalité a initié de véritables changements bénéfiques dans toute la société. Un exemple a été l'expansion du marché du eLearning , qui a fait disparaître les barrières géographiques de l'éducation.

Les nouvelles technologies ont également créé de nouveaux besoins, et les jeunes entrepreneurs ont commencé à avoir des idées et à ouvrir leurs startups basées sur le monde numérique.

Tout cela contribue au scénario actuel où de nombreuses personnes ont la possibilité de travailler à domicile, de faire ce qu'elles aiment et de dépenser moins d'argent et de temps.

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Mais il s'avère que se concentrer à l'intérieur de votre propre maison n'est pas toujours facile, surtout s'il y a d'autres personnes et responsabilités qui demandent votre attention.

En essayant d'équilibrer ces deux côtés de la vie, le professionnel qui ne peut pas bien organiser son temps finit par travailler beaucoup plus d'heures qu'avant ou par ne pas accomplir une partie de ses tâches. Les deux cas causent des pertes et de l'insatisfaction.

Pour travailler à domicile avec succès, vous devez mettre en œuvre des compétences en gestion du temps dans votre emploi du temps quotidien.

De cette façon, en plus d'éviter la procrastination, vous finissez par en faire plus en moins de temps.

Travail à domicile : comment gérer son temps et être productif

Beaucoup de gens pensent qu'ils contrôlent parfaitement leur journée et que cela leur laissera le temps de tout faire. C'est là que le problème commence.

Il est courant d'associer le stress et le manque de temps au travail acharné et à l'engagement (culture que de nombreuses entreprises tentent de traverser).

C'est l'une des principales raisons, même si elles sont inconscientes, pour lesquelles beaucoup de gens acceptent simplement cette situation, sans s'arrêter pour réfléchir s'ils pourraient mettre fin à cette routine épuisante.

Ce qui arrive la plupart du temps n'est pas le surmenage. Le problème est le manque d'organisation et d'optimisation du temps.

Pour changer cela et profiter des avantages du travail à domicile, consultez les techniques répertoriées ci-dessous.

Analysez votre flux de travail

Nous ne voulons pas généraliser, donc si vous êtes l'un des rares à vraiment optimiser chaque heure de votre journée, cet article ne peut pas faire grand-chose pour vous aider.

Quoi qu'il en soit, dans cette section, nous vous expliquerons comment analyser votre flux de travail pour décider s'il y a place à amélioration ou non.

Étape 1 : Documentez votre journée

Cette étape peut sembler ennuyeuse, mais il est important d'être clair sur la façon dont vous perdez réellement votre temps.

Tout ce que vous avez à faire est de garder un cahier à côté de vous, ou une feuille de calcul ou même une application de gestion du temps, et de documenter les tâches sur lesquelles vous travaillez et quand. Ne lésinez pas sur les détails.

Par exemple, si vous écrivez des articles de blog de 13h00 à 15h00, et que la prochaine activité que vous enregistrez dans votre carnet est la publication sur les réseaux sociaux, de 15h30 à 16h00, où cette demi-heure entre les tâches aller?

Était-il nécessaire de faire une pause pour manger ? Quelqu'un a-t-il attiré votre attention sur WhatsApp ? Ou avez-vous vu des choses au hasard sur les réseaux sociaux ?

Quelle que soit la raison pour laquelle vous avez passé cette demi-heure, inscrivez-vous, plus tard, lorsque vous passerez en revue votre temps passé, vous obtiendrez une image complète de ce qui s'est passé.

Nous vous recommandons de faire cette documentation pendant une semaine complète. Cela fournit suffisamment de données pour identifier les modèles.

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Étape 2 : Analyser les données

Il est maintenant temps de voir où va votre temps et d'identifier vos faiblesses.

Commencez par prendre un marqueur et surlignez les moments de la journée où vous perdez du temps. Que ce soit pour 3 ou 25 minutes, mettez-le en valeur.

Ces coups d'œil rapides sur Facebook, le défilement d'Instagram, les conversations informelles sur WhatsApp, etc., s'additionnent et sont les moments de procrastination les plus évidents.

Mais vous perdez probablement aussi du temps de manière moins évidente, sans même vous en rendre compte.

Par exemple, vous ouvrez le navigateur pour faire une étude de marché, mais vous finissez par voir des gifs sur Twitter ou par entrer sur le site de votre magasin préféré.

Soit honnête avec toi. C'est le moment d'analyser froidement comment vous avez passé votre temps.

Chaque minute que vous devriez travailler, mais que vous avez fait quelque chose qui n'a pas profité à votre entreprise, doit être mise en évidence.

Le résultat peut être un peu plus terrifiant que vous ne le pensez, mais pas de panique.

Nous sommes humains et nous ne sommes pas prêts à nous asseoir et à travailler pendant 5 heures sans interruption. La clé est d'identifier et d'éliminer le temps perdu et en même temps de planifier des pauses saines.

Comme nous l'avons déjà dit, concentrez-vous sur les avantages du travail à domicile. Vous pouvez profiter de vos pauses pour pratiquer un exercice physique, préparer un repas sain ou simplement fermer les yeux et vous accorder une pause de 15 minutes.

Étape 3 : Faites une liste des choses sur lesquelles vous perdez du temps

Regardez tout ce que vous avez mis en évidence et faites une liste des choses que vous avez perdu du temps la semaine dernière. Collez cette liste sur le mur devant vous.

Une fois que vous êtes capable de reconnaître où vous perdez du temps, il est beaucoup plus facile de vous contrôler et de vous arrêter lorsque vous êtes sur le point d'être improductif.

Cela dit, accordez-vous de courtes pauses toutes les heures. La fameuse pause créative.

Par exemple, à chaque heure, réglez l'horloge sur un intervalle de temps de 10 à 15 minutes pour décompresser.

Parfois, cela signifie passer par les médias sociaux, parfois cela signifie se lever et faire des étirements.

Quoi qu'il en soit, ces pauses sont également vitales pour que vous soyez plus productif lorsque vous travaillez à domicile.

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Lot

Maintenant que vous avez commencé à réduire les distractions, parlons de la façon dont vous pouvez commencer à travailler plus efficacement.

Si vous avez passé du temps à lire des articles sur la productivité, vous connaissez probablement le terme batch.

Voici une mise à jour rapide : le traitement par lots est le processus d'exécution simultanée de toutes les tâches similaires, de sorte que vous n'interrompez pas constamment votre flux de travail.

Ainsi, par exemple, si vous créez des cours en ligne, votre processus de traitement par lots peut ressembler à ceci :

Lundi : Planifiez le thème du prochain cours que vous enregistrerez.

Mardi : Développer un script vidéo .

Mercredi : Faire l'enregistrement.

Jeudi : Révisez et modifiez le matériel et annoncez le lancement sur vos réseaux sociaux et votre page de cours.

Vendredi : lancez la nouvelle leçon en ligne, informez votre public par e- mail marketing et restez à l'écoute pour obtenir des commentaires.

Bien sûr, selon la complexité de votre cours, ou la tâche que vous développez, chaque étape peut prendre plus de temps, mais dans tous les cas, le modèle d'organisation est celui-ci, simple et efficace.

Organiser son temps est moins chaotique que d'essayer de faire un peu de tout tous les jours, sans se focaliser sur quoi que ce soit .

Il y a aussi l'avantage supplémentaire de savoir que vous n'aurez pas à vous soucier d'une certaine tâche pour le reste de la semaine.

Déléguer

Si votre entreprise est rentable, l'une des premières choses que nous vous recommandons est d'embaucher de l'aide pour accomplir des tâches qui ne sont pas si bonnes ou qui sont des choses simples que n'importe qui peut faire et il n'est ni nécessaire ni intelligent que vous manquiez de temps pour le faire vous-même. .

Cela ne signifie pas que vous devez embaucher un employé à temps plein. Dans le monde des affaires en ligne, il existe plusieurs façons d'embaucher des pigistes professionnels, qui reçoivent à l'heure ou à l'emploi.

Par exemple, avez-vous besoin d'aide pour éditer des vidéos ? Diffuser votre marque sur les réseaux sociaux ? Écrire des articles sur votre blog ? Embauchez un professionnel indépendant, qui, comme vous, a décidé de travailler à domicile. Ou louez les services d'une agence de publicité. Tout dépend de ce dont vous avez besoin et du montant que vous êtes prêt à investir.

Vous serez toujours le cœur et l'âme de votre entreprise, même si vous avez quelqu'un pour vous aider pendant quelques heures de la journée.

La meilleure partie de la libération de votre temps grâce à l'embauche d'aide est que vous pouvez utiliser ce temps pour faire quelque chose de plus rentable, comme créer un autre cours en ligne.

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Planifier

Lorsque vous travaillez à domicile, vous travaillez probablement seul et il n'y a personne pour vous appeler à une réunion de planification.

Alors pourquoi ne pas simplement démarrer le projet et rationaliser le processus, n'est-ce pas ? Mauvaise idée.

Sans planification, vous risquez de laisser de nombreuses lacunes ouvertes, des défauts que vous ne remarquerez qu'au milieu de la route et qui vous coûteront du temps à corriger . C'est du retravail. C'est perdre son temps et littéralement payer pour travailler.

Le problème est qu'apprendre à planifier efficacement peut être difficile.

Puisque la prévention vaut toujours mieux que la médecine, nous vous conseillons de faire une planification détaillée, même si certaines étapes semblent évidentes.

Par exemple, si vous songez à créer et vendre votre cours en ligne, voici une idée du plan que vous pourriez dessiner :

1. Décidez du sujet que vous souhaitez aborder.
2. Faites des études de marché pour identifier les besoins et les opportunités.
3. Affinez le sujet en abordant un problème spécifique identifié lors de l'étude de marché.
4. Faites des recherches plus ciblées auprès de votre public cible et des personnes de niche pour voir si c'est vraiment une bonne idée ou non.
5. Redéfinissez le sujet de votre cours en fonction des commentaires.

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À partir de là, fixez des délais de réalisation afin de ne pas vous perdre dans le flux de travail.

Avoir tout détaillé étape par étape avec les délais à suivre est un excellent moyen de visualiser ce qui doit être fait pendant la semaine et de savoir quel est votre délai pour terminer chaque tâche.

Travail à domicile : créer des cours en ligne

Lorsque vous construisez votre entreprise en ligne et que vous commencez à travailler à domicile, il est normal de faire des erreurs et d'appliquer des techniques d'organisation qui ne fonctionnent pas pour vous.

Ne vous inquiétez pas, dans le doute, cherchez des exemples de personnes qui ont déjà été là où vous êtes et voyez ce qui a fait leur succès.

Vous devrez peut-être adapter une ou deux choses à votre réalité de travail, mais en général, personne n'a inventé la roue, et il existe une méthode qui fonctionne pour tout le monde.

Pour savoir comment planifier et créer des cours en ligne réussis, lisez d'autres articles de blog et obtenez des conseils.

Contactez les créateurs de cours que vous admirez, de votre créneau ou non, et essayez d'obtenir des conseils directement de la source.

Et pourquoi ne pas baser le format de votre cours sur un modèle que quelqu'un a déjà créé et que vous aimez et que vous avez vu qu'il a fonctionné ?

On ne vous parle pas de copier le contenu, pas du tout ! Mais dans la question de savoir comment structurer votre cours, la recherche d'exemples est toujours une bonne façon de commencer.

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