Cómo trabajar desde casa y ser productivo

La tecnología ha cambiado mucho la forma de hacer negocios, dando la oportunidad a muchas personas de realizar el sueño de tener su propio negocio y trabajar desde casa .

Pero trabajar sin que nadie controle sus actividades y productividad no siempre es tan simple como parece, y es posible que deba adoptar algunas reglas para evitar postergar las cosas.

Trabajar desde casa: la realidad

Internet ha abierto la puerta para que se creen muchos tipos de negocios en línea, generando nuevas profesiones y formas de ganar dinero sin salir de casa.

Esta realidad ha iniciado verdaderos cambios benéficos en toda la sociedad. Un ejemplo fue la expansión del mercado de eLearning , que eliminó las barreras geográficas de la educación.

Las nuevas tecnologías también han creado nuevas necesidades, y los jóvenes emprendedores han comenzado a tener ideas y a abrir sus startups basadas en el mundo digital.

Todo esto contribuye al escenario actual donde muchas personas tienen la oportunidad de trabajar desde casa, haciendo lo que les gusta y gastando menos dinero y tiempo.

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Pero resulta que concentrarse dentro de su propia casa no siempre es fácil, especialmente si hay otras personas y responsabilidades que requieren su atención.

Tratando de equilibrar estos dos lados de la vida, el profesional que no sabe organizar bien el tiempo acaba trabajando muchas más horas de las que solía o dejando de hacer parte de sus quehaceres. Ambos casos generan pérdidas e insatisfacción.

Para trabajar desde casa con éxito, debe implementar habilidades de gestión del tiempo en su horario diario.

De esa forma, además de evitar la postergación, terminas haciendo más en menos tiempo.

Trabajar desde casa: cómo administrar el tiempo y ser productivo

Muchas personas piensan que tienen un control perfecto sobre su día y que les dará tiempo para hacerlo todo. Ahí es donde comienza el problema.

Es común asociar el estrés y la falta de tiempo con el trabajo duro y el compromiso (cultura que muchas empresas intentan traspasar).

Esta es una de las principales razones, aunque sea inconsciente, por la que muchas personas simplemente aceptan esta situación, sin detenerse a pensar si podrían terminar con esta rutina agotadora.

Lo que sucede la mayor parte del tiempo no es exceso de trabajo. El problema es la falta de organización y optimización del tiempo.

Para cambiar eso y obtener los beneficios del trabajo desde casa, consulte las técnicas que se enumeran a continuación.

Analice su flujo de trabajo

No queremos generalizar, así que si eres uno de los pocos que realmente está optimizando cada hora de tu día, no hay mucho que esta publicación pueda hacer para ayudarte.

De todos modos, en esta sección te guiaremos sobre cómo analizar tu flujo de trabajo para decidir si hay margen de mejora o no.

Paso 1: documente su día

Este paso puede parecer aburrido, pero es importante tener claro cómo estás perdiendo el tiempo.

Todo lo que necesita hacer es tener un cuaderno a su lado, una hoja de cálculo o incluso una aplicación de gestión del tiempo, y documentar en qué tareas está trabajando y cuándo. No escatimes en detalles.

Por ejemplo, si está escribiendo artículos de blog de 1:00 p. m. a 3:00 p. m., y la siguiente actividad que registra en su cuaderno es publicar en las redes sociales, de 3:30 p. entre tareas van?

¿Era necesario tomar un descanso para comer? ¿Alguien te llamó la atención en WhatsApp? ¿O viste cosas al azar en las redes sociales?

Cualquiera que sea la razón por la que pasó esa media hora, regístrese, más tarde, cuando revise el tiempo que pasó, obtendrá una imagen completa de lo que sucedió.

Te recomendamos que hagas esta documentación durante una semana completa. Esto proporciona suficientes datos para identificar patrones.

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Paso 2: analizar los datos

Ahora es el momento de ver a dónde va tu tiempo e identificar tus debilidades.

Comience tomando un marcador y resaltando las partes del día en las que está perdiendo el tiempo. Ya sea por 3 o 25 minutos, resáltalo.

Estas miradas rápidas en Facebook, navegar por Instagram, conversaciones casuales por WhatsApp, etc., se suman y son los momentos más evidentes de procrastinación.

Pero probablemente también estés perdiendo el tiempo de maneras menos obvias, sin siquiera darte cuenta.

Por ejemplo, abres el navegador para hacer una investigación de mercado, pero terminas viendo gifs en Twitter o ingresando al sitio de tu tienda favorita.

Se honesto contigo mismo. Este es el momento de analizar fríamente cómo gastaste tu tiempo.

Debe destacarse cada minuto que debería estar trabajando, pero hizo algo que no trajo ningún beneficio a su negocio.

El resultado puede ser un poco más aterrador de lo que piensas, pero no entres en pánico.

Somos humanos y no estamos preparados para sentarnos y trabajar durante 5 horas sin interrupción. La clave es identificar y eliminar el tiempo perdido y al mismo tiempo programar descansos saludables.

Como decíamos antes, céntrate en las ventajas de trabajar desde casa. Puedes aprovechar tus descansos para practicar un ejercicio físico, preparar una comida saludable o simplemente cerrar los ojos y descansar la cabeza durante 15 minutos.

Paso 3: Haz una lista de las cosas en las que pierdes el tiempo

Mire todo lo que ha resaltado y haga una lista de las cosas en las que perdió el tiempo en la última semana. Pegue esta lista en la pared frente a usted.

Una vez que pueda reconocer dónde está perdiendo el tiempo, es mucho más fácil controlarse y detenerse cuando esté a punto de ser improductivo.

Dicho esto, permítase breves descansos cada hora. La famosa pausa creativa.

Por ejemplo, en cada hora, ajuste el reloj a un intervalo de tiempo de 10 a 15 minutos para descomprimir.

A veces eso significa revisar las redes sociales, a veces eso significa levantarse y hacer un poco de estiramiento.

Sea lo que sea, estos descansos también son vitales para que seas más productivo cuando trabajas desde casa.

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Lote

Ahora que ha comenzado a reducir las distracciones, hablemos de cómo puede comenzar a trabajar de manera más eficiente.

Si ha pasado algún tiempo leyendo artículos sobre productividad, probablemente esté familiarizado con el término lote.

Aquí hay una actualización rápida: el procesamiento por lotes es el proceso de realizar todas las tareas similares a la vez, por lo que no interrumpe constantemente su flujo de trabajo.

Entonces, por ejemplo, si crea cursos en línea, su proceso de procesamiento por lotes puede verse así:

Lunes: Planea el tema de la próxima clase que estarás grabando.

Martes: Desarrollar un guión de video .

Miércoles: Hacer la grabación.

Jueves: Revisa y edita el material y anuncia el lanzamiento en tus redes sociales y página del curso.

Viernes: Inicie la nueva lección en línea, infórmele a su audiencia mediante marketing por correo electrónico y manténgase atento a los comentarios.

Por supuesto, dependiendo de la complejidad de tu curso, o de la tarea que estés desarrollando, cada paso puede llevar más tiempo, pero en cualquier caso, el modelo de organización es este, sencillo y eficaz.

Organizar tu tiempo es menos caótico que tratar de hacer un poco de todo todos los días, sin enfocarte en nada en absoluto .

También existe el beneficio adicional de saber que no tendrá que preocuparse por una determinada tarea durante el resto de la semana.

Delegar

Si tu negocio es rentable, una de las primeras cosas que te recomendamos es que contrates ayuda para realizar tareas que no son muy buenas, o son cosas sencillas que cualquiera puede hacer y no es necesario ni inteligente que pierdas tiempo haciéndolas tú mismo. .

Esto no significa que deba contratar a un empleado a tiempo completo. En el mundo de los negocios online existen varias formas de contratar freelancers profesionales, que cobran por hora o trabajo.

Por ejemplo, ¿necesita ayuda para editar videos? ¿Divulgar tu marca en las redes sociales? ¿Escribir publicaciones en tu blog? Contrata a un profesional autónomo que, como tú, haya decidido trabajar desde casa. O contratar los servicios de una agencia de publicidad. Todo depende de lo que necesites y de cuánto estés dispuesto a invertir.

Siempre serás el corazón y el alma de tu negocio, incluso si tienes a alguien que te ayude durante algunas horas del día.

La mejor parte de liberar su tiempo a través de la contratación de ayuda es que puede usar ese tiempo para hacer algo más rentable, como crear un curso en línea más.

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Plan

Cuando trabaja desde casa, probablemente esté trabajando solo y no haya nadie que lo llame a una reunión de planificación.

Entonces, ¿por qué no simplemente comenzar el proyecto y optimizar el proceso, verdad? Mala idea.

Sin una planificación, es probable que dejes muchos huecos abiertos, desperfectos que solo notarás a mitad del camino y que te costará tiempo arreglar . Esto es reelaboración. Es tirar tu tiempo y literalmente pagar para trabajar.

El problema es que aprender a planificar de manera efectiva puede ser difícil.

Dado que la prevención siempre es mejor que la medicina, le recomendamos que haga una planificación detallada, incluso si algunos pasos parecen obvios.

Por ejemplo, si estás pensando en crear y vender tu curso online, aquí tienes una idea del plan que podrías trazar:

1. Decide el tema que quieres abordar.
2. Realizar estudios de mercado para identificar necesidades y oportunidades.
3. Refine el tema abordando un problema específico identificado durante la investigación de mercado.
4. Haga una investigación más enfocada con su público objetivo y personas de nicho para ver si esto es realmente una buena idea o no.
5. Redefina el tema de su curso en función de los comentarios.

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A partir de ahí, establezca plazos de cumplimiento para no perderse en el flujo de trabajo.

Tener todo detallado paso a paso con los plazos a seguir es una gran manera de visualizar lo que hay que hacer durante la semana y saber cuál es tu límite de tiempo para completar cada tarea.

Trabaje desde casa: cree cursos en línea

Cuando estás construyendo tu negocio en línea y comenzando a trabajar desde casa, es normal cometer errores y aplicar técnicas de organización que no funcionan para ti.

No te preocupes, ante la duda, busca ejemplos de personas que ya han estado donde tú estás y mira qué les ha hecho triunfar.

Puede que tengas que adaptar una o dos cosas a tu realidad laboral, pero en general, nadie inventó la rueda y hay un método que funciona para todos.

Para aprender a planificar y crear cursos en línea exitosos, lea otras publicaciones de blog y obtenga algunos consejos.

Póngase en contacto con los creadores de los cursos que admira, de su nicho o no, e intente obtener algunos consejos directamente de la fuente.

¿Y por qué no basar el formato de tu curso en una plantilla que alguien ya ha creado y te gusta y la viste funcionar?

No te estamos hablando para copiar el contenido, ¡para nada! Pero en la cuestión de cómo estructurar su curso, investigar ejemplos siempre es una buena manera de comenzar.

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– ¿ Qué es un sistema de gestión de aprendizaje ?

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