Pipeline de conteúdo: como otimizar seu processo de criação de conteúdo

Um protocolo de pipeline de conteúdo é fundamental para todas as campanhas de marketing.

Como tal, a eficiência de uma campanha depende dos participantes do processo e do fluxo de trabalho que seguem. O alvo acerta o alvo quando os colaboradores se preparam o suficiente para o processo, racionalizando conscientemente seus esforços e vice-versa – lixo entrando, lixo saindo.

Consequentemente, é vital que as empresas prestem atenção redobrada a esse procedimento para minimizar o desperdício de recursos. Descubra os elementos essenciais de um pipeline de conteúdo, maneiras de se preparar de forma eficaz e estratégias comprovadas de otimização de conteúdo para obter resultados ideais. Vamos olhar mais de perto!

Uma pequena verificação de antecedentes: o que é um pipeline de conteúdo?

Um pipeline de conteúdo é um fluxo circular abrangente de preparação, produção e publicação de conteúdo. A falha em otimizar qualquer parte desse processo diminui a qualidade do conteúdo. Você também pode considerar os pipelines de conteúdo como uma catalogação organizada de todas as informações essenciais em uma estratégia de marketing de conteúdo orientada a resultados, o que auxilia a publicação frequente de conteúdo de alta qualidade.

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Marcando os Ps: Quais são os três Ps do processo de pipeline de conteúdo?

Você pode inferir da definição acima que um pipeline de conteúdo consiste em três estágios, todos igualmente relevantes para o resultado final. Portanto, é imperativo dedicar recursos suficientes para todas as três fases.

• Preparação. As fundações desempenham um papel vital na qualidade do conteúdo; portanto, você deve se preparar adequadamente para esta etapa. A preparação representa as decisões estratégicas que você toma de antemão para determinar a direção e o propósito do seu conteúdo. Consiste em criar personas de usuário, encontrar palavras-chave alvo de SEO e fazer brainstorming de conceitos para o blog.
• Produção. Uma refeição com ingredientes excelentes que você não cozinha adequadamente não refletirá os recursos gastos para prepará-la. Como tal, a falha em rastrear e organizar seu conteúdo fará com que seus esforços de preparação anteriores sejam desperdiçados. Durante a produção, você deve definir claramente quem está criando (escrevendo e editando) o artigo, o título do blog e os prazos, e deve estar sempre atento ao status da criação.
• Publicação. A fase final inclui um cronograma de postagem, publicação real, distribuição e revisão de peças finalizadas. Você terá que alimentar as coisas que aprender aqui em partes de conteúdo subsequentes que você criar. Publicar sua obra-prima nos canais errados ou em um momento inadequado pode afetar negativamente o impacto de sua campanha.

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Os criadores de conteúdo devem prestar muita atenção às três fases de um pipeline de conteúdo para obter os melhores resultados. Vamos olhar para o primeiro!

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Estabelecendo as bases: como posso me preparar para a produção de conteúdo?

Colocar o colchão para a fase de produção é bastante simples. Tudo que você precisa é uma vontade de se comprometer com esta causa. Tenha em mente que negligenciar a preparação é como se preparar para falhar. Siga estas instruções para aproveitar ao máximo esta etapa.

Defina o tipo de conteúdo a ser criado

• Selecionar o conteúdo ideal para produzir o máximo impacto requer conhecer seu público-alvo além da superfície. Você terá que desvendar suas identidades, pontos problemáticos e desejos, e os tipos de conteúdo que eles preferem. Você pode começar com uma análise do setor, nicho ou concorrente, pois isso ajudará a identificar tendências e estatísticas relevantes, armadilhas comuns e prováveis ​​alinhamentos futuros. Depois, você terá que reunir todas as solicitações dos vários departamentos envolvidos no pipeline de conteúdo para obter insights internos.
• Esta pesquisa começa dando a você uma ideia do tipo de conteúdo apropriado para criar. Blogs e vídeos são as opções mais comuns nos dias de hoje. Felizmente, é relativamente simples produzir e incorporar os dois tipos no formato de marketing de uma empresa. No entanto, você também pode se contentar com outras classes de conteúdo, desde que elas sejam populares no momento. Produzir os tipos de conteúdo que estão em alta em seu nicho ou setor faz com que você pareça um especialista em quem o público pode confiar.
• Outros tipos de conteúdo que você pode produzir são:
  • Conteúdo de mídia social : para envolver um público relativamente jovem (18 a 34 anos) e direcionar o tráfego
  • White papers: para apresentar dados ou mostrar experiência
  • Estudos de caso: para apresentar dados ou mostrar experiência de forma divertida
  • Leituras longas: para fornecer aos leitores tudo o que há para saber sobre um tópico
  • E-books: para mostrar capacidade devido à sua melhor estrutura

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Determine as metas de conteúdo

Todos os esforços de conteúdo são voltados para alcançar seus objetivos de negócios. O conteúdo é rei, e seu reino é igualmente caro; criá-los tem que ser proposital. Coloque suas ferramentas de marketing em bom uso!

• Uma definição clara de suas metas de conteúdo fornece melhores orientações sobre como adaptar o conteúdo para sua realização. É importante ressaltar que ele define uma referência para medir o desempenho do conteúdo.
• Seu blog é usado para aumentar o reconhecimento da marca, envolver seus clientes ou atrair novos talentos? Em caso afirmativo, os objetivos comuns para a criação de conteúdo são:
  • Melhorando o reconhecimento da marca
  • Educando clientes
  • Recrutamento de novos colaboradores e parceiros
  • Encontrando os desejos e os pontos problemáticos do seu público
  • Melhorando os rankings de SEO
  • Resolvendo rejeições de marca
  • Aumentando as conversões
• Essa etapa ajuda a estruturar seu conteúdo para que seu público tome a ação exata que você deseja após a leitura. No entanto, você terá que garantir que seja uma ação que beneficie sua empresa.

Verifique o processo e atribua funções

• Esta etapa final de preparação envolve descobrir o fluxo de trabalho e quem estará envolvido nele.
  • Você pode começar determinando os papéis e entidades vitais do conteúdo. Entidades criativas, como designers, escritores e editores, são os participantes habituais aqui. No entanto, você também terá que selecionar as mãos mais apropriadas para o projeto.
  • Defina o melhor canal de comunicação por meio de chats (Slack, Discord), webconferências (Google Meet, Zoom), ferramentas de produtividade (Asana, ProofHub) ou programas de e-mail (Mailbird, Thunderbird). Seja qual você decidir, é imperativo garantir que todos os membros da equipe achem conveniente. Por exemplo, um meio que colete todos os e-mails em um só lugar pode ser ideal, pois poupa a todos o estresse de e-mails repetitivos.
  • É aconselhável selecionar um participante respeitado que acompanhará as atividades da equipe e cumprirá os prazos. Pode ser você se sua agenda permitir. Você pode então definir como as ideias de conteúdo são obtidas: toda a equipe faz brainstorming ou você deixa isso para alguns membros da equipe de confiança?
• A classificação dessas funções, responsabilidades e canais garante que todas as atividades sejam cobertas e evita contratempos e falhas de comunicação.

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Depois de preparar seu conteúdo, você estará pronto para passar à produção dele.

Melhorando seus resultados: como você pode otimizar seu pipeline de conteúdo?

A simplificação do pipeline de conteúdo garante que você e sua equipe produzam conteúdo de alta qualidade semana após semana com conveniência. Quando combinado com o uso eficaz de um bom software de gerenciamento de gastos, um pipeline de conteúdo simplificado ajuda a reduzir os custos de marketing, pois é um processo circular que não requer cronogramas de treinamento de novos funcionários ou outros recursos. Portanto, vale a pena levar em consideração os seguintes passos.

Crie um calendário de conteúdo

Um calendário de conteúdo geralmente é uma planilha que inclui:

• tipo de conteúdo
• tema
• data atual
• proprietário da campanha
• status do conteúdo
• prazos
• outros critérios que você considera importantes

Para criar este modelo, você terá que classificar suas prioridades e analisar os recursos disponíveis, incluindo pessoas envolvidas e orçamentos. Isso ajuda você a obter uma alocação eficiente de recursos, garantindo que você use recursos para os pedidos mais urgentes. Você pode precisar de um especialista que possa gerenciar seus documentos profissionalmente (ou seja, alterar as margens no Google Docs) para otimizar o uso da planilha.

Você também terá que estabelecer semi-prazos para as principais fases: briefing, primeiros rascunhos, texto pronto, revisão e publicação. Quando terminar, faça uma verificação cruzada para garantir que seus planos correspondam aos recursos à sua disposição e aos seus prazos. Prossiga para incluir dados vitais que ajudarão a acompanhar o fluxo de trabalho e avaliar o desempenho. Esses dados incluem o proprietário do conteúdo, designer, escritor, status, palavras-chave de SEO e objetivos.

Criar um modelo padrão

Este é um resumo que você sempre pode usar para novas tarefas à medida que elas surgem. Esse documento mostra as informações essenciais para qualquer tipo de projeto e, portanto, ajuda os novos membros da equipe a determinar o tipo de dados a serem coletados para o conteúdo.

Seu modelo deve conter o mercado-alvo (público), informações vitais da empresa, a direção geral do artigo, um esboço detalhado do artigo, pontos-chave a serem destacados, palavras-chave de SEO e diretrizes básicas de redação. É recomendável criar um briefing bem estruturado que sempre possa direcionar a quem você designar a escrita em todos os momentos.

Gerenciar Produção

Um pipeline de conteúdo simplificado exige supervisão capaz, que geralmente é melhor feita pela pessoa responsável. Portanto, você deve acompanhar o progresso do projeto regularmente. Fique em contato com os participantes a quem você atribuiu funções para lembrá-los dos prazos e possíveis correções após o envio.

Se uma falha específica aparecer repetidamente em todos os envios, você pode considerar melhorar as diretrizes de redação, treinar ou retreinar os criadores ou obter escritores mais qualificados. Isso se aplica a todas as outras partes da produção, como design, edição e revisão.

Faça do processo um ciclo

Evite se tornar uma maravilha de uma só vez. Anote todas as etapas executadas em seu primeiro processo de fluxo de trabalho e repita-as para todas as publicações subsequentes. Você já conhece os erros a evitar, e as coisas deveriam ser mais simples. Além disso, inicie o brainstorming para novos tópicos, mesmo que um artigo anterior não tenha sido concluído. Faça questão de verificar postagens antigas antes de criar novas; alguns podem apenas precisar ser melhorados e não totalmente alterados.

Pensamentos finais

A qualidade do seu pipeline de conteúdo tem um impacto significativo no desempenho do conteúdo que você cria. Um pipeline que não compromete recursos suficientes para qualquer um de seus três Ps produzirá conteúdo de baixa qualidade. Conduza uma preparação intensiva, supervisione a produção e publique adequadamente. Simplifique esse processo para garantir que suas criações de conteúdo atinjam consistentemente o objetivo com recursos mais acessíveis.