Content Pipeline: come ottimizzare il processo di creazione dei contenuti

Un protocollo di pipeline di contenuti è fondamentale per tutte le campagne di marketing.

In quanto tale, l'efficienza di una campagna dipende dai partecipanti al processo e dal flusso di lavoro che seguono. L'obiettivo raggiunge il bersaglio quando i contributori si preparano a sufficienza per il processo, razionalizzando consapevolmente i loro sforzi e viceversa: spazzatura dentro, spazzatura fuori.

Di conseguenza, è fondamentale che le aziende prestino particolare attenzione a questa procedura per ridurre al minimo lo spreco di risorse. Scopri gli elementi essenziali di una pipeline di contenuti, i modi per prepararsi in modo efficace e le comprovate strategie di razionalizzazione dei contenuti per risultati ottimali. Diamo un'occhiata più da vicino!

Un piccolo controllo in background: cos'è una pipeline di contenuti?

Una pipeline di contenuti è un flusso circolare generale di preparazione, produzione e pubblicazione di contenuti. La mancata ottimizzazione di qualsiasi parte di questo processo riduce la qualità del contenuto. Puoi anche considerare le pipeline di contenuti come una catalogazione organizzata di tutte le informazioni fondamentali in una strategia di marketing dei contenuti orientata ai risultati, che aiuta la pubblicazione frequente di contenuti di alta qualità.

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Spuntare le P: quali sono le tre P del processo di pipeline dei contenuti?

Puoi dedurre dalla definizione di cui sopra che una pipeline di contenuti è composta da tre fasi, tutte ugualmente rilevanti per il tuo risultato finale. Pertanto, è fondamentale dedicare risorse sufficienti a tutte e tre le fasi.

• Preparazione. Le fondazioni svolgono un ruolo fondamentale nella qualità dei contenuti; pertanto, dovresti prepararti adeguatamente per questo passaggio. La preparazione rappresenta le decisioni strategiche che prendi in anticipo per determinare la direzione e lo scopo dei tuoi contenuti. Consiste nella creazione di profili utente, nella ricerca di parole chiave SEO target e nel brainstorming di concetti per il blog.
• Produzione. Un pasto con ingredienti eccellenti che non riesci a cucinare correttamente non rifletterà le risorse spese per realizzarlo. In quanto tale, il mancato monitoraggio e organizzazione dei tuoi contenuti comporterà uno spreco dei tuoi precedenti sforzi di preparazione. Durante la produzione, devi definire chiaramente chi sta creando (scrivendo e modificando) l'articolo, il titolo del blog e le scadenze, e devi essere sempre a conoscenza dello stato di creazione.
• Pubblicazione. La fase finale include un programma di pubblicazione, pubblicazione effettiva, distribuzione e revisione dei pezzi finiti. Dovrai inserire le cose che impari qui nei contenuti successivi che crei. Pubblicare il tuo capolavoro attraverso i canali sbagliati o in un momento inappropriato può influire negativamente sull'impatto della tua campagna.

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I creatori di contenuti dovrebbero prestare molta attenzione alle tre fasi di una pipeline di contenuti per ottenere risultati ottimali. Diamo un'occhiata al primo!

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Gettare le basi: come posso prepararmi per la produzione di contenuti?

La posa del materasso per la fase di produzione è abbastanza semplice. Tutto ciò di cui hai bisogno è la volontà di impegnarti per questa causa. Tieni presente che trascurare la preparazione è come prepararsi a fallire. Segui queste istruzioni per ottenere il massimo da questa fase.

Definisci il tipo di contenuto da creare

• Selezionare il contenuto ideale da produrre per ottenere il massimo impatto richiede la conoscenza del pubblico di destinazione oltre la superficie. Dovrai svelare le loro identità, punti deboli e desideri e i tipi di contenuto che preferiscono. Puoi iniziare con un'analisi del settore, di una nicchia o della concorrenza, in quanto ciò aiuterà a individuare tendenze e statistiche rilevanti, insidie ​​comuni e probabili allineamenti futuri. Successivamente, dovrai raccogliere tutte le richieste per i vari dipartimenti coinvolti nella pipeline di contenuti per ottenere informazioni interne.
• Questa ricerca inizia dandoti un'idea del tipo di contenuto appropriato da creare. Blog e video sono le opzioni più comuni in questi giorni. Fortunatamente, è relativamente semplice produrre e incorporare entrambi i tipi nel formato di marketing di un'azienda. Tuttavia, puoi anche accontentarti di altre classi di contenuto purché siano attualmente popolari. Produrre i tipi di contenuti di tendenza nella tua nicchia o nel tuo settore ti fa passare per un esperto di cui il pubblico può fidarsi.
• Altri tipi di contenuti che puoi produrre sono:
  • Contenuti dei social media : per coinvolgere un pubblico relativamente giovane (dai 18 ai 34 anni) e indirizzare il traffico
  • White paper: presentare dati o mostrare competenze
  • Casi di studio: presentare dati o mostrare competenze in modo divertente
  • Letture lunghe: per fornire ai lettori tutto ciò che c'è da sapere su un argomento
  • E-book: per mostrare capacità grazie alla sua migliore struttura

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Determina gli obiettivi di contenuto

Tutti gli sforzi per i contenuti sono orientati al raggiungimento dei tuoi obiettivi di business. Il contenuto è re e il suo regno è ugualmente costoso; crearli deve avere uno scopo. Fai buon uso dei tuoi strumenti di marketing!

• Una chiara definizione dei tuoi obiettivi di contenuto ti dà indicazioni migliori su come adattare il contenuto al loro raggiungimento. È importante sottolineare che stabilisce un punto di riferimento per misurare le prestazioni del contenuto.
• Il tuo blog viene utilizzato per aumentare la consapevolezza del marchio, coinvolgere i tuoi clienti o attrarre nuovi talenti? In tal caso, gli obiettivi comuni per la creazione di contenuti sono:
  • Migliorare la consapevolezza del marchio
  • Educare i clienti
  • Reclutamento nuova forza lavoro e partner
  • Trovare i desideri e i punti deboli del tuo pubblico
  • Migliorare le classifiche SEO
  • Risoluzione dei rifiuti del marchio
  • Conversioni in aumento
• Questo passaggio aiuta a strutturare i tuoi contenuti in modo che il tuo pubblico esegua esattamente l'azione che desideri dopo aver letto. Tuttavia, dovrai assicurarti che sia un'azione a beneficio della tua azienda.

Accertare il processo e assegnare ruoli

• Questa fase di preparazione finale prevede la determinazione del flusso di lavoro e chi sarà coinvolto in esso.
  • Puoi iniziare determinando i ruoli vitali e le entità del contenuto. Le entità creative, come designer, scrittori ed editori, sono i soliti partecipanti qui. Tuttavia, dovrai selezionare anche le mani più appropriate per il progetto.
  • Definisci il miglior canale di comunicazione attraverso chat (Slack, Discord), conferenze web (Google Meet, Zoom), strumenti di produttività (Asana, ProofHub) o programmi di posta elettronica (Mailbird, Thunderbird). Qualunque cosa tu decida, è fondamentale assicurarsi che tutti i membri del team lo trovino conveniente. Ad esempio, un mezzo che raccoglie tutte le e-mail in un unico posto può essere l'ideale, in quanto evita a tutti lo stress delle e-mail ripetitive.
  • È consigliabile selezionare un partecipante rispettato che terrà traccia delle attività del team e farà rispettare le scadenze. Potresti essere tu se il tuo programma lo consentirà. Puoi quindi definire come si ottengono le idee di contenuto: l'intero team fa brainstorming o lo lasci a pochi membri fidati dell'equipaggio?
• L'ordinamento di questi ruoli, responsabilità e canali assicura che tutte le attività siano coperte ed eviti battute d'arresto e comunicazioni errate.

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Dopo aver preparato il tuo contenuto, sarai pronto per passare alla sua produzione.

Migliorare i tuoi risultati: come puoi ottimizzare la tua pipeline di contenuti?

La razionalizzazione della pipeline di contenuti garantisce che tu e il tuo team sfornaate contenuti di alta qualità settimana dopo settimana con comodità. Se combinata con l'uso efficace di un buon software di gestione della spesa, una pipeline di contenuti semplificata aiuta a ridurre i costi di marketing poiché è un processo circolare che non richiede nuovi programmi di formazione dei dipendenti o altre risorse. Quindi, vale la pena prendere in considerazione i seguenti passaggi.

Progetta un calendario dei contenuti

Un calendario dei contenuti è solitamente un foglio di lavoro che include:

• tipo di contenuto
• argomento
• data effettiva
• proprietario della campagna
• stato del contenuto
• scadenze
• altri criteri che ritieni importanti

Per creare questo modello, dovrai classificare le tue priorità e analizzare le risorse disponibili, comprese le persone coinvolte e i budget. Questo ti aiuta a ottenere un'allocazione efficiente delle risorse assicurandoti di utilizzare le risorse per gli ordini più urgenti. Potresti aver bisogno di uno specialista in grado di gestire in modo professionale i tuoi documenti (ad es. modificare i margini in Google Docs) per un utilizzo ottimale del foglio di lavoro.

Dovrai anche fissare semi-scadenze per le fasi principali: briefing, prime bozze, testo pronto, correzione di bozze e pubblicazione. Al termine, effettua un controllo incrociato per assicurarti che i tuoi piani corrispondano alle risorse a tua disposizione e alle tue scadenze. Procedi con l'inclusione di dati vitali che aiuteranno a tenere traccia del flusso di lavoro e valutare le prestazioni. Questi dati includono il proprietario, il designer, lo scrittore, lo stato, le parole chiave SEO e gli obiettivi del contenuto.

Crea un modello standard

Questo è un brief che puoi sempre utilizzare per le nuove attività man mano che arrivano. Tale documento mostra le informazioni essenziali per qualsiasi tipo di progetto e quindi aiuta i nuovi membri del team ad accertare il tipo di dati da raccogliere per i contenuti.

Il tuo modello dovrebbe contenere il mercato di riferimento (pubblico), informazioni vitali sull'azienda, la direzione generale dell'articolo, lo schema dettagliato dell'articolo, i punti chiave da evidenziare, le parole chiave SEO e le linee guida di base per la scrittura. Si consiglia di creare un brief ben strutturato che possa sempre indirizzare a chi si assegna la scrittura in ogni momento.

Gestisci la produzione

Una pipeline di contenuti snella richiede una supervisione capace, che spesso viene eseguita al meglio dal responsabile principale. Pertanto, dovresti tenere traccia dello stato di avanzamento del progetto regolarmente. Rimani in contatto con i partecipanti a cui hai assegnato i ruoli per ricordare loro le scadenze e le possibili correzioni dopo l'invio.

Se un particolare difetto dovesse apparire ripetutamente in tutti i contributi, potresti considerare di migliorare le linee guida per la scrittura, formare o riqualificare i creatori o ottenere scrittori più esperti. Questo vale per tutte le altre parti della produzione, come la progettazione, l'editing e la correzione di bozze.

Trasforma il processo in un ciclo

Evita di diventare una meraviglia una tantum. Annota tutti i passaggi che esegui nel tuo primo processo di flusso di lavoro e ripetili per tutte le pubblicazioni successive. Conosci già gli errori da evitare e le cose dovrebbero essere più semplici. Inoltre, inizia il brainstorming per nuovi argomenti anche mentre un articolo precedente non è stato completato. Assicurati di controllare i vecchi post prima di crearne di nuovi; alcuni potrebbero solo aver bisogno di essere migliorati e non del tutto modificati.

Pensieri finali

La qualità della pipeline di contenuti ha un impatto significativo sulle prestazioni dei contenuti che crei. Una pipeline che non riesce a impegnare risorse sufficienti in nessuna delle sue tre P produrrà contenuti di bassa qualità. Condurre una preparazione intensiva, supervisionare la produzione e pubblicare in modo appropriato. Semplifica questo processo per assicurarti che le tue creazioni di contenuti raggiungano costantemente l'obiettivo con risorse più convenienti.