Content Pipeline: jak usprawnić proces tworzenia treści

Protokół potoku treści jest kluczem do wszystkich kampanii marketingowych.

W związku z tym skuteczność kampanii zależy od uczestników procesu i przepływu pracy, który śledzą. Cel trafia w dziesiątkę, gdy współtwórcy wystarczająco przygotują się do procesu, świadomie usprawniając swoje wysiłki i vice versa — śmieci wchodzą, śmieci wychodzą.

W związku z tym ważne jest, aby firmy zwracały szczególną uwagę na tę procedurę, aby zminimalizować marnotrawstwo zasobów. Odkryj podstawowe elementy potoku treści, sposoby skutecznego przygotowania i sprawdzone strategie usprawniania treści w celu uzyskania optymalnych wyników. Przyjrzyjmy się bliżej!

Mała weryfikacja: co to jest potok treści?

Potok treści to nadrzędny okrężny przepływ przygotowania, produkcji i publikacji treści. Brak optymalizacji jakiejkolwiek części tego procesu obniża jakość treści. Możesz również traktować potoki treści jako zorganizowane katalogowanie wszystkich kluczowych informacji w strategii marketingu treści zorientowanej na wyniki, która pomaga w częstym publikowaniu wysokiej jakości treści.

Powiązane: Przewodnik po strategii marketingu treści B2B SaaS

Ticking the Ps: Jakie są trzy Ps procesu potoku treści?

Z powyższej definicji możesz wywnioskować, że potok treści składa się z trzech etapów, z których wszystkie są równie istotne dla końcowego wyniku. Dlatego konieczne jest przeznaczenie wystarczających zasobów na wszystkie trzy fazy.

• Przygotowanie. Fundamenty odgrywają istotną rolę w jakości treści; dlatego należy odpowiednio przygotować się do tego kroku. Przygotowanie reprezentuje strategiczne decyzje, które podejmujesz wcześniej, aby określić kierunek i cel treści. Polega na tworzeniu person użytkowników, znajdowaniu docelowych słów kluczowych SEO i burzy mózgów na blogu.
• Produkcja. Posiłek z doskonałymi składnikami, którego nie ugotujesz właściwie, nie będzie odzwierciedlał zasobów poświęconych na jego przygotowanie. W związku z tym brak śledzenia i organizowania treści spowoduje marnotrawstwo wcześniejszych przygotowań. Podczas produkcji musisz jasno określić, kto tworzy (pisze i edytuje) artykuł, tytuł bloga i terminy, i przez cały czas musisz mieć świadomość statusu tworzenia.
• Publikacja. Ostatnia faza obejmuje harmonogram publikacji, faktyczne publikowanie, dystrybucję i przegląd gotowych elementów. Będziesz musiał wprowadzić to, czego się tutaj nauczyłeś, do kolejnych tworzonych elementów treści. Opublikowanie swojego dzieła za pośrednictwem niewłaściwych kanałów lub w nieodpowiednim czasie może negatywnie wpłynąć na wpływ Twojej kampanii.

Powiązane: Najlepsze narzędzia SEO do badania słów kluczowych

Twórcy treści powinni zwracać szczególną uwagę na trzy fazy potoku treści, aby uzyskać optymalne wyniki. Przyjrzyjmy się pierwszemu!

Powiązane: Sposoby ponownego wykorzystania treści cyfrowych

Kładzenie podstaw: jak mogę przygotować się do produkcji treści?

Układanie materaca na etapie produkcji jest dość proste. Wszystko, czego potrzebujesz, to chęć zaangażowania się w tę sprawę. Pamiętaj, że zaniedbanie przygotowania jest podobne do przygotowania się na porażkę. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby jak najlepiej wykorzystać ten etap.

Zdefiniuj typ zawartości do utworzenia

• Wybór idealnej treści do wyprodukowania, aby uzyskać maksymalny efekt, wymaga znajomości docelowych odbiorców poza powierzchnią. Będziesz musiał rozwikłać ich tożsamość, problemy i pragnienia oraz preferowane przez nich rodzaje treści. Możesz zacząć od analizy branży, niszy lub konkurencji, ponieważ pomoże to określić odpowiednie trendy i statystyki, typowe pułapki i prawdopodobne przyszłe dostosowania. Następnie będziesz musiał zebrać wszystkie żądania dla różnych działów zaangażowanych w potok treści, aby uzyskać wewnętrzny wgląd.
• Te badania rozpoczynają się od wyobrażenia o odpowiednim typie treści do stworzenia. Blogi i filmy to obecnie najczęstsze opcje. Na szczęście wyprodukowanie i włączenie obu typów do formatu marketingowego firmy jest stosunkowo proste. Możesz jednak zadowolić się również innymi klasami treści, o ile są one obecnie popularne. Tworzenie typów treści, które zyskują popularność w Twojej niszy lub branży, przedstawia Cię jako eksperta, któremu odbiorcy mogą zaufać.
• Inne rodzaje treści, które możesz tworzyć, to:
  • Treści w mediach społecznościowych : zaangażowanie stosunkowo młodych odbiorców (od 18 do 34 lat) i zwiększenie ruchu
  • Białe księgi: prezentowanie danych lub wykazywanie ekspertyz
  • Studia przypadków: prezentacja danych lub pokazanie wiedzy w zabawny sposób
  • Długie czytanie: aby zapewnić czytelnikom wszystko, co trzeba wiedzieć na dany temat
  • E-booki: pokazać możliwości dzięki lepszej strukturze

Powiązane: Co to jest pisanie treści?

Określ cele treści

Wszystkie wysiłki dotyczące treści są ukierunkowane na osiągnięcie celów biznesowych. Treść jest królem, a jej królestwo jest równie kosztowne; ich tworzenie musi być celowe. Dobrze wykorzystaj swoje narzędzia marketingowe!

• Jasna definicja celów dotyczących treści daje lepsze wskazówki dotyczące dostosowywania treści do ich osiągnięcia. Co ważne, wyznacza punkt odniesienia dla mierzenia wydajności treści.
• Czy Twój blog jest wykorzystywany do zwiększania świadomości marki, angażowania klientów lub przyciągania nowych talentów? Jeśli tak, to wspólne cele tworzenia treści to:
  • Poprawa świadomości marki
  • Edukacja klientów
  • Rekrutacja nowych pracowników i partnerów
  • Znajdowanie pragnień i bolączek odbiorców
  • Poprawa rankingów SEO
  • Rozwiązywanie odrzuceń marki
  • Zwiększenie konwersji
• Ten krok pomaga uporządkować treści tak, aby widzowie po przeczytaniu podjęli dokładnie takie działania, jakich oczekujesz. Musisz jednak upewnić się, że jest to działanie korzystne dla Twojej firmy.

Ustal proces i przypisz role

• Ten ostatni krok przygotowawczy obejmuje ustalenie przepływu pracy i tego, kto będzie w niego zaangażowany.
  • Możesz zacząć od określenia kluczowych ról i podmiotów treści. Twórcy, tacy jak projektanci, pisarze i redaktorzy, są tutaj zwykłymi uczestnikami. Jednak będziesz musiał również wybrać najbardziej odpowiednie ręce do projektu.
  • Zdefiniuj najlepszy kanał komunikacji za pomocą czatów (Slack, Discord), konferencji internetowych (Google Meet, Zoom), narzędzi zwiększających produktywność (Asana, ProofHub) lub programów pocztowych (Mailbird, Thunderbird). Niezależnie od tego, co zdecydujesz, koniecznie upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu uznają to za wygodne. Na przykład medium, które zbiera wszystkie e-maile w jednym miejscu, może być idealne, ponieważ oszczędza wszystkim stresu związanego z powtarzającymi się e-mailami.
  • Wskazane jest, aby wybrać szanowanego uczestnika, który będzie śledził działania zespołu i egzekwował terminy. Może to być ty, jeśli twój harmonogram na to pozwoli. Następnie możesz określić, w jaki sposób uzyskuje się pomysły dotyczące treści: czy cały zespół przeprowadza burzę mózgów, czy pozostawiasz to kilku zaufanym członkom zespołu?
• Uporządkowanie tych ról, obowiązków i kanałów zapewnia, że ​​wszystkie działania są objęte i pozwala uniknąć niepowodzeń i nieporozumień.

Powiązane: Statystyki e-mail marketingu

Po przygotowaniu treści będziesz gotowy do przejścia do jej produkcji.

Poprawianie wyników: jak usprawnić potok treści?

Usprawnienie potoku treści zapewnia, że ​​Ty i Twój zespół będziecie wypuszczać wysokiej jakości treści co tydzień z wygodą. W połączeniu z efektywnym wykorzystaniem dobrego oprogramowania do zarządzania wydatkami usprawniony potok treści pomaga obniżyć koszty marketingu, ponieważ jest to proces o obiegu zamkniętym, który nie wymaga nowych harmonogramów szkoleń pracowników ani innych zasobów. Warto więc wziąć pod uwagę następujące kroki.

Zaprojektuj kalendarz treści

Kalendarz treści to zwykle arkusz kalkulacyjny, który zawiera:

• Typ zawartości
• temat
• aktualna data
• właściciel kampanii
• stan treści
• terminy
• inne kryteria, które uważasz za ważne

Aby utworzyć ten szablon, musisz uszeregować swoje priorytety i przeanalizować dostępne zasoby, w tym zaangażowane osoby i budżety. Pomaga to osiągnąć efektywną alokację zasobów, zapewniając wykorzystanie zasobów do realizacji najbardziej naglących zamówień. Możesz potrzebować specjalisty, który może profesjonalnie zarządzać Twoimi dokumentami (tj. zmieniać marginesy w Dokumentach Google) w celu optymalnego wykorzystania arkusza kalkulacyjnego.

Będziesz także musiał ustalić półterminy dla głównych faz: odprawa, pierwsze wersje robocze, gotowy tekst, korekta i publikacja. Po zakończeniu sprawdź krzyżowo, aby upewnić się, że Twoje plany są zgodne z dostępnymi zasobami i terminami. Kontynuuj dołączanie ważnych danych, które pomogą śledzić przepływ pracy i oceniać wydajność. Dane te obejmują właściciela treści, projektanta, autora, status, słowa kluczowe SEO i cele.

Utwórz szablon standardowy

Jest to krótki opis, którego możesz zawsze używać do nowych zadań, gdy się pojawią. Taki dokument przedstawia podstawowe informacje dla każdego rodzaju projektu, a zatem pomaga nowym członkom zespołu ustalić rodzaj danych, które mają być zbierane dla treści.

Twój szablon powinien zawierać rynek docelowy (odbiorców), ważne informacje o firmie, ogólny kierunek artykułu, szczegółowy zarys artykułu, kluczowe punkty do podkreślenia, słowa kluczowe SEO i podstawowe wskazówki dotyczące pisania. Zaleca się stworzenie dobrze ustrukturyzowanego briefu, który zawsze może kierować osobą, do której przypiszesz pisanie.

Zarządzaj produkcją

Usprawniony potok treści wymaga sprawnego nadzoru, który często najlepiej wykonuje osoba odpowiedzialna. Dlatego powinieneś regularnie śledzić postępy w realizacji projektu. Pozostań w kontakcie z uczestnikami, którym przypisałeś role, aby przypomnieć im o terminach i ewentualnych poprawkach po przesłaniu.

Jeśli jakiś błąd pojawia się wielokrotnie we wszystkich zgłoszeniach, możesz rozważyć ulepszenie wytycznych dotyczących pisania, przeszkolenie lub przekwalifikowanie twórców lub pozyskanie bardziej wykwalifikowanych pisarzy. Dotyczy to wszystkich innych części produkcji, takich jak projektowanie, edycja i korekta.

Spraw, aby proces stał się cyklem

Unikaj stania się jednorazowym cudem. Zanotuj wszystkie kroki, które wykonujesz w swoim pierwszym przepływie pracy i powtórz je dla wszystkich kolejnych publikacji. Znasz już błędy, których należy unikać, a sprawy powinny być prostsze. Rozpocznij też burzę mózgów w poszukiwaniu nowych tematów, nawet jeśli poprzedni artykuł nie został ukończony. Postaraj się sprawdzić stare posty przed utworzeniem nowych; niektóre mogą wymagać jedynie ulepszenia, a nie całkowitej zmiany.

Końcowe przemyślenia

Jakość potoku treści ma znaczący wpływ na wydajność tworzonej treści. Potok, który nie przydzieli wystarczających zasobów do żadnego z trzech P, będzie dostarczał treści o niskiej jakości. Prowadź intensywne przygotowania, nadzoruj produkcję i odpowiednio publikuj. Usprawnij ten proces, aby upewnić się, że Twoje kreacje konsekwentnie trafiają do celu dzięki bardziej przystępnym cenowo zasobom.