Inhaltspipeline: So optimieren Sie Ihren Inhaltserstellungsprozess

Ein Content-Pipeline-Protokoll ist der Schlüssel zu allen Marketingkampagnen.

Daher hängt die Effizienz einer Kampagne von den Prozessbeteiligten und dem von ihnen befolgten Workflow ab. Das Ziel trifft ins Schwarze, wenn sich die Mitwirkenden ausreichend auf den Prozess vorbereiten, ihre Bemühungen bewusst rationalisieren und umgekehrt – Müll rein, Müll raus.

Daher ist es wichtig, dass Unternehmen diesem Verfahren besondere Aufmerksamkeit widmen, um die Ressourcenverschwendung zu minimieren. Entdecken Sie die wesentlichen Elemente einer Content-Pipeline, Wege zur effektiven Vorbereitung und bewährte Content-Rationalisierungsstrategien für optimale Ergebnisse. Lasst uns genauer hinschauen!

Ein kleiner Background Check: Was ist eine Content Pipeline?

Eine Content-Pipeline ist ein übergreifender Kreislauf aus Vorbereitung, Produktion und Veröffentlichung von Inhalten. Wenn kein Teil dieses Prozesses optimiert wird, verringert sich die Inhaltsqualität. Sie können Content-Pipelines auch als organisierte Katalogisierung aller zentralen Informationen in einer ergebnisorientierten Content-Marketing-Strategie betrachten, die die häufige Veröffentlichung hochwertiger Inhalte unterstützt.

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Die Ps ankreuzen: Was sind die drei Ps des Content-Pipeline-Prozesses?

Sie können aus der obigen Definition schließen, dass eine Content-Pipeline aus drei Phasen besteht, die alle gleichermaßen relevant für Ihr Endergebnis sind. Daher ist es unerlässlich, allen drei Phasen ausreichend Ressourcen zuzuweisen.

• Vorbereitung. Stiftungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Qualität von Inhalten; Daher sollten Sie sich auf diesen Schritt angemessen vorbereiten. Die Vorbereitung stellt die strategischen Entscheidungen dar, die Sie im Voraus treffen, um die Richtung und den Zweck Ihrer Inhalte zu bestimmen. Es besteht aus dem Erstellen von Benutzerpersönlichkeiten, dem Finden von SEO-Zielschlüsselwörtern und dem Brainstorming von Konzepten für den Blog.
• Produktion. Eine Mahlzeit mit hervorragenden Zutaten, die Sie nicht richtig zubereiten, spiegelt nicht die Ressourcen wider, die für die Zubereitung aufgewendet wurden. Wenn Sie Ihre Inhalte nicht nachverfolgen und organisieren, werden Ihre bisherigen Vorbereitungsbemühungen zunichte gemacht. Während der Produktion müssen Sie klar definieren, wer den Artikel erstellt (schreibt und redigiert), den Titel des Blogs und die Fristen, und Sie müssen den Erstellungsstatus jederzeit kennen.
• Veröffentlichung. Die letzte Phase umfasst einen Veröffentlichungszeitplan, die eigentliche Veröffentlichung, Verteilung und Überprüfung der fertigen Stücke. Sie müssen die Dinge, die Sie hier lernen, in nachfolgende Inhalte einfließen lassen, die Sie erstellen. Das Posten Ihres Meisterwerks über die falschen Kanäle oder zu einem unpassenden Zeitpunkt kann die Wirkung Ihrer Kampagne negativ beeinflussen.

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Ersteller von Inhalten sollten die drei Phasen einer Inhaltspipeline genau beachten, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Schauen wir uns das erste an!

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Die Grundlagen schaffen: Wie kann ich mich auf die Produktion von Inhalten vorbereiten?

Das Verlegen der Matratze für die Produktionsphase ist recht einfach. Alles, was Sie brauchen, ist die Bereitschaft, sich für diese Sache einzusetzen. Denken Sie daran, dass die Vernachlässigung der Vorbereitung gleichbedeutend mit der Vorbereitung auf das Scheitern ist. Befolgen Sie diese Anweisungen, um das Beste aus dieser Phase zu machen.

Definieren Sie den zu erstellenden Inhaltstyp

• Die Auswahl der idealen Inhalte für die Produktion mit maximaler Wirkung erfordert, dass Sie Ihre Zielgruppe über die Oberfläche hinaus kennen. Sie müssen ihre Identitäten, Schmerzpunkte und Wünsche sowie die von ihnen bevorzugten Inhaltstypen enträtseln. Sie können mit einer Branchen-, Nischen- oder Wettbewerbsanalyse beginnen, da dies hilft, relevante Trends und Statistiken, häufige Fallstricke und wahrscheinliche zukünftige Ausrichtungen zu ermitteln. Anschließend müssen Sie alle Anfragen für die verschiedenen Abteilungen sammeln, die an der Inhaltspipeline beteiligt sind, um interne Einblicke zu erhalten.
• Diese Recherche beginnt damit, Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, welcher Inhaltstyp zu erstellen ist. Blogs und Videos sind heutzutage die gängigsten Optionen. Glücklicherweise ist es relativ einfach, beide Typen zu produzieren und in das Marketingformat eines Unternehmens zu integrieren. Sie können sich jedoch auch mit anderen Inhaltsklassen zufrieden geben, solange sie derzeit beliebt sind. Das Produzieren der Arten von Inhalten, die in Ihrer Nische oder Branche im Trend liegen, gibt Sie als Experten aus, dem das Publikum vertrauen kann.
• Andere Arten von Inhalten, die Sie erstellen können, sind:
  • Social-Media-Inhalte : Um ein relativ junges Publikum (18 bis 34 Jahre) anzusprechen und den Verkehr zu steigern
  • Whitepaper: um Daten zu präsentieren oder Fachwissen zu demonstrieren
  • Fallstudien: Daten präsentieren oder Fachwissen auf unterhaltsame Weise zeigen
  • Long Reads: Leser mit allem zu versorgen, was es über ein Thema zu wissen gibt
  • E-Books: zeigen Leistungsfähigkeit aufgrund ihrer besseren Struktur

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Bestimmen Sie die inhaltlichen Ziele

Alle inhaltlichen Bemühungen sind darauf ausgerichtet, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Inhalt ist König, und sein Königreich ist ebenso teuer; sie zu erstellen muss zielgerichtet sein. Setzen Sie Ihre Marketing-Tools sinnvoll ein!

• Eine klare Definition Ihrer inhaltlichen Ziele gibt Ihnen bessere Anweisungen, wie Sie die Inhalte auf deren Erreichung zuschneiden können. Wichtig ist, dass es einen Maßstab für die Messung der Leistung des Inhalts setzt.
• Wird Ihr Blog verwendet, um die Markenbekanntheit zu steigern, Ihre Kunden zu binden oder neue Talente anzuziehen? Wenn ja, dann sind die gemeinsamen Ziele für die Inhaltserstellung:
  • Verbesserung der Markenbekanntheit
  • Kunden erziehen
  • Rekrutierung neuer Mitarbeiter und Partner
  • Finden Sie die Wünsche und Schmerzpunkte Ihres Publikums
  • Verbesserung des SEO-Rankings
  • Auflösen von Markenablehnungen
  • Conversions steigern
• Dieser Schritt hilft dabei, Ihre Inhalte so zu strukturieren, dass Ihr Publikum nach dem Lesen genau die gewünschte Aktion ausführt. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass es sich um eine Aktion handelt, die Ihrem Unternehmen zugute kommt.

Ermitteln Sie den Prozess und weisen Sie Rollen zu

• Dieser letzte Vorbereitungsschritt beinhaltet das Herausfinden des Arbeitsablaufs und der daran beteiligten Personen.
  • Sie können damit beginnen, die wesentlichen Rollen und Entitäten des Inhalts zu bestimmen. Kreative Einheiten wie Designer, Autoren und Redakteure sind hier die üblichen Teilnehmer. Sie müssen jedoch auch die am besten geeigneten Hände für das Projekt auswählen.
  • Definieren Sie den besten Kommunikationskanal durch Chats (Slack, Discord), Webkonferenzen (Google Meet, Zoom), Produktivitätstools (Asana, ProofHub) oder E-Mail-Programme (Mailbird, Thunderbird). Wofür Sie sich auch entscheiden, es ist zwingend erforderlich sicherzustellen, dass alle Teammitglieder es bequem finden. Ideal kann beispielsweise ein Medium sein, das alle E-Mails an einem Ort sammelt, da es allen den Stress sich wiederholender E-Mails erspart.
  • Es ist ratsam, einen angesehenen Teilnehmer auszuwählen, der die Teamaktivitäten verfolgt und Fristen durchsetzt. Sie können es sein, wenn Ihr Zeitplan es zulässt. Sie können dann definieren, wie Content-Ideen gewonnen werden: Brainstormt das gesamte Team oder überlassen Sie es einigen wenigen vertrauenswürdigen Teammitgliedern?
• Das Aussortieren dieser Rollen, Verantwortlichkeiten und Kanäle stellt sicher, dass alle Aktivitäten abgedeckt sind, und vermeidet Rückschläge und Missverständnisse.

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Nachdem Sie Ihre Inhalte vorbereitet haben, können Sie mit der Produktion beginnen.

Verbessern Sie Ihre Ergebnisse: Wie können Sie Ihre Content-Pipeline optimieren?

Die Rationalisierung der Inhaltspipeline stellt sicher, dass Sie und Ihr Team Woche für Woche qualitativ hochwertige Inhalte bequem produzieren. In Kombination mit dem effektiven Einsatz einer guten Ausgabenverwaltungssoftware trägt eine optimierte Inhaltspipeline dazu bei, die Marketingkosten zu senken, da es sich um einen kreisförmigen Prozess handelt, der keine neuen Mitarbeiterschulungspläne oder andere Ressourcen erfordert. Es lohnt sich also, die folgenden Schritte zu berücksichtigen.

Entwerfen Sie einen Content-Kalender

Ein Inhaltskalender ist normalerweise eine Tabelle, die Folgendes enthält:

• Inhaltstyp
• Thema
• tatsächliches Datum
• Kampagneninhaber
• Inhaltsstatus
• Fristen
• andere Kriterien, die Sie für wichtig halten

Um diese Vorlage zu erstellen, müssen Sie Ihre Prioritäten ordnen und die verfügbaren Ressourcen analysieren, einschließlich beteiligter Personen und Budgets. Dies hilft Ihnen, eine effiziente Ressourcenzuweisung zu erreichen, indem sichergestellt wird, dass Sie Ressourcen für die dringendsten Aufträge verwenden. Möglicherweise benötigen Sie einen Spezialisten, der Ihre Dokumente professionell verwalten (z. B. Ränder in Google Docs ändern) kann, um eine optimale Verwendung der Tabellenkalkulation zu erreichen.

Sie müssen auch Halbfristen für die Hauptphasen festlegen: Briefing, erste Entwürfe, fertiger Text, Korrekturlesen und Veröffentlichung. Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie, ob Ihre Pläne mit den Ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen und Ihren Fristen übereinstimmen. Fügen Sie wichtige Daten hinzu, die dabei helfen, den Arbeitsablauf zu verfolgen und die Leistung zu bewerten. Zu diesen Daten gehören Eigentümer, Designer, Autor, Status, SEO-Keywords und Ziele des Inhalts.

Erstellen Sie eine Standardvorlage

Dies ist ein Briefing, das Sie immer für neue Aufgaben verwenden können, sobald sie kommen. Ein solches Dokument zeigt die wesentlichen Informationen für jede Art von Projekt und hilft daher neuen Teammitgliedern, die Art der Daten zu bestimmen, die für Inhalte gesammelt werden sollen.

Ihre Vorlage sollte den Zielmarkt (Publikum), wichtige Unternehmensinformationen, die allgemeine Richtung des Artikels, eine detaillierte Artikelgliederung, hervorzuhebende Schlüsselpunkte, SEO-Keywords und grundlegende Schreibrichtlinien enthalten. Es wird empfohlen, ein gut strukturiertes Briefing zu erstellen, das jederzeit die Person anweisen kann, der Sie das Schreiben zuweisen.

Produktion verwalten

Eine optimierte Content-Pipeline erfordert eine kompetente Überwachung, die häufig am besten von der Hauptverantwortlichen durchgeführt wird. Daher sollten Sie den Projektfortschritt regelmäßig verfolgen. Bleiben Sie in Kontakt mit den Teilnehmern, denen Sie Rollen zugewiesen haben, um sie an Fristen und mögliche Korrekturen nach der Einreichung zu erinnern.

Sollte ein bestimmter Mangel wiederholt in allen Einreichungen auftauchen, können Sie erwägen, die Schreibrichtlinien zu verbessern, die Ersteller zu schulen oder umzuschulen oder qualifiziertere Autoren zu gewinnen. Dies gilt auch für alle anderen Teile der Produktion, wie Gestaltung, Redaktion und Korrekturlesen.

Machen Sie den Prozess zu einem Zyklus

Vermeide es, ein einmaliges Wunder zu werden. Notieren Sie alle Schritte, die Sie in Ihrem ersten Workflow-Prozess durchführen, und wiederholen Sie sie für alle nachfolgenden Veröffentlichungen. Sie kennen bereits die zu vermeidenden Fehler, und die Dinge sollten einfacher sein. Beginnen Sie außerdem mit dem Brainstorming für neue Themen, auch wenn ein vorheriger Artikel noch nicht fertig ist. Machen Sie es sich zur Aufgabe, alte Posts zu überprüfen, bevor Sie neue erstellen; Einige müssen möglicherweise nur verbessert und nicht vollständig geändert werden.

Abschließende Gedanken

Die Qualität Ihrer Inhaltspipeline hat einen erheblichen Einfluss auf die Leistung der von Ihnen erstellten Inhalte. Eine Pipeline, die nicht genügend Ressourcen für eines ihrer drei Ps bereitstellt, wird Inhalte von geringer Qualität liefern. Intensiv vorbereiten, Produktion betreuen und angemessen publizieren. Optimieren Sie diesen Prozess, um sicherzustellen, dass Ihre Content-Kreationen mit erschwinglicheren Ressourcen konsistent das Ziel erreichen.