內容管道：如何簡化您的內容創建過程

內容管道協議是所有營銷活動的關鍵。

因此，活動的效率取決於過程中的參與者以及他們遵循的工作流程。 當貢獻者為這個過程做好充分準備，有意識地簡化他們的工作時，目標就會擊中靶心，反之亦然——垃圾輸入，垃圾輸出。

因此，公司必須特別注意這一程序，以盡量減少資源浪費。 發現內容管道的基本要素、有效準備的方法以及經過驗證的內容精簡策略以獲得最佳結果。 讓我們仔細看看！

一點背景調查：什麼是內容管道？

內容管道是內容準備、製作和發布的總體循環流程。 未能優化此過程的任何部分都會降低內容質量。 您也可以將內容管道視為以結果為導向的內容營銷策略中所有關鍵信息的有組織的編目，這有助於頻繁發布高質量的內容。

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勾選 Ps：內容管道流程的三個 Ps 是什麼？

您可以從上面的定義中推斷出內容管道由三個階段組成，所有這些階段都與您的最終結果同等相關。 因此，必須為所有三個階段投入足夠的資源。

• 準備。 基金會在內容質量方面起著至關重要的作用； 因此，您應該為這一步做好充分的準備。 準備代表您事先做出的戰略決策，以確定您的內容的方向和目的。 它包括創建用戶角色、查找目標 SEO 關鍵字和為博客頭腦風暴概念。
• 生產。 一頓含有優質食材但您沒有正確烹飪的餐點不會反映製作它所花費的資源。 因此，未能跟踪和組織您的內容將使您之前的準備工作付諸東流。 在製作過程中，您必須明確定義誰在創建（編寫和編輯）文章、博客的標題和截止日期，並且您必須隨時了解創建狀態。
• 出版物。 最後階段包括發佈時間表、實際發布、分發和成品審查。 您必須將在這裡學到的東西提供給您創建的後續內容片段。 通過錯誤的渠道或在不適當的時間發布您的傑作可能會對您的活動產生負面影響。

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內容創建者應密切關注內容管道的三個階段以獲得最佳結果。 我們先來看看吧！

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奠定基礎：我如何為內容製作做準備？

為生產階段鋪設床墊非常簡單。 您所需要的只是願意致力於這一事業。 請記住，忽視準備類似於準備失敗。 按照這些說明充分利用此階段。

定義要創建的內容類型

• 選擇理想的內容來產生最大的影響需要了解你的目標受眾。 您必須了解他們的身份、痛點和願望，以及他們喜歡的內容類型。 您可以從行業、利基或競爭對手分析開始，因為這將有助於查明相關趨勢和統計數據、常見缺陷以及可能的未來對齊方式。 之後，您必須收集內容管道中涉及的各個部門的所有請求，以獲得內部洞察力。
• 這項研究首先讓您了解要創建的適當內容類型。 博客和視頻是當今最常見的選擇。 幸運的是，在公司的營銷格式中生產和合併這兩種類型相對簡單。 但是，您也可以滿足於其他內容類別，只要它們當前很受歡迎。 在您的利基或行業中製作流行的內容類型會讓您成為觀眾可以信任的專家。
• 您可能製作的其他類型的內容包括：
  • 社交媒體內容：吸引相對年輕的受眾（18 至 34 歲）並增加流量
  • 白皮書：展示數據或展示專業知識
  • 案例研究：以有趣的方式展示數據或展示專業知識
  • 長讀：為讀者提供有關某個主題的所有信息
  • 電子書：以更好的結構顯示能力

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確定內容目標

所有內容努力都旨在實現您的業務目標。 內容為王，其王國同樣昂貴； 創建它們必須是有目的的。 善用您的營銷工具！

• 對內容目標的明確定義為您提供更好的方向來定制內容以實現目標。 重要的是，它為衡量內容的性能設定了基準。
• 您的博客是否用於提高品牌知名度、吸引客戶或吸引新人才？ 如果是這樣，那麼內容創建的共同目標是：
  • 提高品牌知名度
  • 教育客戶
  • 招聘新的員工和合作夥伴
  • 找到觀眾的慾望和痛點
  • 提高 SEO 排名
  • 解決品牌拒絕
  • 提高轉化率
• 此步驟有助於構建您的內容，以便您的觀眾在閱讀後採取您想要的確切行動。 但是，您必須確保這是一項有利於您的公司的行動。

確定流程並分配角色

• 最後的準備步驟涉及弄清楚工作流程以及誰將參與其中。
  • 您可以從確定內容的重要角色和實體開始。 創意實體，如設計師、作家和編輯，是這裡的常見參與者。 但是，您也必須為項目選擇最合適的手。
  • 通過聊天（Slack、Discord）、網絡會議（Google Meet、Zoom）、生產力工具（Asana、ProofHub）或電子郵件程序（Mailbird、Thunderbird）定義最佳溝通渠道。 無論您決定哪種方式，都必須確保所有團隊成員都覺得它很方便。 例如，在一個地方收集所有電子郵件的媒介可能是理想的，因為它可以為每個人節省重複電子郵件的壓力。
  • 建議選擇一位受人尊敬的參與者來跟踪團隊活動並執行最後期限。 如果您的日程安排允許，可能是您。 然後，您可以定義如何獲得內容創意：是整個團隊集思廣益，還是將其留給幾個值得信賴的工作人員？
• 整理出這些角色、職責和渠道，確保涵蓋所有活動並避免挫折和溝通不暢。

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準備好內容後，您就可以開始製作了。

改善結果：如何簡化內容管道？

簡化內容管道可確保您和您的團隊每週都能方便地製作出高質量的內容。 當與有效使用良好的支出管理軟件相結合時，簡化的內容管道有助於降低營銷成本，因為它是一個循環過程，不需要新的員工培訓計劃或其他資源。 因此，值得考慮以下步驟。

設計內容日曆

內容日曆通常是一個電子表格，其中包括：

• 內容類型
• 話題
• 實際日期
• 廣告系列所有者
• 內容狀態
• 截止日期
• 您認為重要的其他標準

要創建此模板，您必須對優先級進行排序並分析可用資源，包括相關人員和預算。 這可以確保您將資源用於最緊迫的訂單，從而幫助您實現高效的資源分配。 您可能需要一位可以專業管理您的文檔（即更改 Google 文檔中的邊距）的專家，以優化電子表格的使用。

您還必須確定主要階段的半截止日期：簡報、初稿、文本準備、校對和出版。 完成後，交叉檢查以確保您的計劃與您可支配的資源和截止日期相符。 繼續包含有助於跟踪工作流程和評估績效的重要數據。 這些數據包括內容的所有者、設計者、作者、狀態、SEO 關鍵字和目標。

創建標準模板

這是一個您可以隨時用於新任務的簡報。 這樣的文檔顯示了任何類型項目的基本信息，因此可以幫助新團隊成員確定要為內容收集的數據類型。

您的模板應包含目標市場（受眾）、重要的公司信息、文章的總體方向、詳細的文章大綱、要突出的關鍵點、SEO 關鍵字和基本寫作指南。 建議創建一個結構良好的簡報，始終可以指導您將寫作分配給的任何人。

管理生產

精簡的內容管道需要有能力的監督，而這通常最好由主要負責人來完成。 因此，您應該定期跟踪項目進度。 與您分配角色的參與者保持聯繫，以提醒他們提交後的截止日期和可能的更正。

如果一個特定的缺點在所有提交中反復出現，您可以考慮改進寫作指南、培訓或再培訓創作者或獲得更熟練的作家。 這適用於製作的所有其他部分，例如設計、編輯和校對。

使過程成為一個循環

避免成為一次性的奇蹟。 記下您在第一個工作流程過程中採取的所有步驟，並為所有後續出版物重複這些步驟。 你已經知道要避免的錯誤，事情應該更簡單。 此外，即使之前的文章還沒有完成，也要開始為新主題集思廣益。 在創建新帖子之前，請務必檢查舊帖子； 有些可能只需要改進而不是完全改變。

最後的想法

內容管道的質量對您創建的內容的性能有重大影響。 未能向其三個 P 中的任何一個提交足夠資源的管道將產生低質量的內容。 認真做好準備，督促製作，適時發布。 簡化此過程，以確保您的內容創作始終以更實惠的資源達到目標。