Pipeline de contenu : comment rationaliser votre processus de création de contenu

Un protocole de pipeline de contenu est la clé de toutes les campagnes marketing.

Ainsi, l'efficacité d'une campagne dépend des participants au processus et du flux de travail qu'ils suivent. La cible frappe dans le mille lorsque les contributeurs se préparent suffisamment pour le processus, rationalisant consciemment leurs efforts, et vice versa - ordures entrantes, ordures sortantes.

Par conséquent, il est vital que les entreprises accordent une attention particulière à cette procédure afin de minimiser le gaspillage des ressources. Découvrez les éléments essentiels d'un pipeline de contenu, des moyens de se préparer efficacement et des stratégies de rationalisation de contenu éprouvées pour des résultats optimaux. Regardons de plus près!

Une petite vérification des antécédents : qu'est-ce qu'un pipeline de contenu ?

Un pipeline de contenu est un flux circulaire global de préparation, de production et de publication de contenu. Le fait de ne pas optimiser une partie de ce processus diminue la qualité du contenu. Vous pouvez également considérer les pipelines de contenu comme un catalogage organisé de toutes les informations essentielles dans une stratégie de marketing de contenu axée sur les résultats, ce qui facilite la publication fréquente de contenu de haute qualité.

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Cocher les P : Quels sont les trois P du processus de pipeline de contenu ?

Vous pouvez déduire de la définition ci-dessus qu'un pipeline de contenu se compose de trois étapes, qui sont toutes également pertinentes pour votre résultat final. Par conséquent, il est impératif de consacrer des ressources suffisantes aux trois phases.

• Préparation. Les fondations jouent un rôle vital dans la qualité du contenu ; par conséquent, vous devez vous préparer adéquatement pour cette étape. La préparation représente les décisions stratégiques que vous prenez au préalable pour déterminer la direction et le but de votre contenu. Il consiste à créer des personnages d'utilisateurs, à trouver des mots-clés SEO cibles et à réfléchir à des concepts pour le blog.
• Production. Un repas avec d'excellents ingrédients que vous ne cuisinez pas correctement ne reflétera pas les ressources dépensées pour le préparer. En tant que tel, le fait de ne pas suivre et organiser votre contenu réduira à néant vos efforts de préparation précédents. Lors de la production, vous devez clairement définir qui crée (rédaction et édition) l'article, le titre du blog et les délais, et vous devez être au courant du statut de création à tout moment.
• Publication. La phase finale comprend un calendrier de publication, la publication proprement dite, la distribution et l'examen des pièces finies. Vous devrez intégrer les choses que vous apprenez ici dans les éléments de contenu ultérieurs que vous créerez. La publication de votre chef-d'œuvre via les mauvais canaux ou à un moment inapproprié peut avoir un impact négatif sur l'impact de votre campagne.

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Les créateurs de contenu doivent porter une attention particulière aux trois phases d'un pipeline de contenu pour des résultats optimaux. Penchons-nous sur le premier !

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Jeter les bases : comment puis-je me préparer pour la production de contenu ?

La pose du matelas pour la phase de production est assez simple. Tout ce dont vous avez besoin est une volonté de vous engager pour cette cause. Gardez à l'esprit que négliger la préparation revient à se préparer à l'échec. Suivez ces instructions pour tirer le meilleur parti de cette étape.

Définir le type de contenu à créer

• La sélection du contenu idéal à produire pour un impact maximal nécessite de connaître votre public cible au-delà de la surface. Vous devrez démêler leurs identités, leurs points faibles et leurs désirs, ainsi que les types de contenu qu'ils préfèrent. Vous pouvez commencer par une analyse de l'industrie, de la niche ou des concurrents, car cela vous aidera à identifier les tendances et les statistiques pertinentes, les pièges courants et les futurs alignements probables. Ensuite, vous devrez rassembler toutes les demandes des différents départements impliqués dans le pipeline de contenu pour obtenir un aperçu interne.
• Cette recherche commence par vous donner une idée du type de contenu approprié à créer. Les blogs et les vidéos sont les options les plus courantes de nos jours. Heureusement, il est relativement simple de produire et d'intégrer les deux types dans le format marketing d'une entreprise. Cependant, vous pouvez également vous contenter d'autres classes de contenu tant qu'elles sont actuellement populaires. Produire les types de contenu tendance dans votre créneau ou votre secteur vous fait passer pour un expert auquel le public peut faire confiance.
• Les autres types de contenu que vous pouvez produire sont :
  • Contenu social media : pour engager un public relativement jeune (18 à 34 ans) et générer du trafic
  • Livres blancs : pour présenter des données ou montrer une expertise
  • Etudes de cas : pour présenter des données ou montrer une expertise de manière ludique
  • Lectures longues : pour fournir aux lecteurs tout ce qu'il y a à savoir sur un sujet
  • E-books: pour montrer la capacité en raison de sa meilleure structure

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Déterminer les objectifs de contenu

Tous les efforts de contenu sont orientés vers la réalisation de vos objectifs commerciaux. Le contenu est roi, et son royaume est tout aussi cher ; les créer doit être utile. Faites bon usage de vos outils marketing !

• Une définition claire de vos objectifs de contenu vous donne de meilleures indications sur l'adaptation du contenu en vue de leur réalisation. Surtout, il établit une référence pour mesurer les performances du contenu.
• Votre blog est-il utilisé pour accroître la notoriété de votre marque, engager vos clients ou attirer de nouveaux talents ? Si tel est le cas, les objectifs communs pour la création de contenu sont :
  • Améliorer la notoriété de la marque
  • Éduquer les clients
  • Recrutement de nouveaux collaborateurs et partenaires
  • Trouver les désirs et les points faibles de votre public
  • Améliorer les classements SEO
  • Résoudre les refus de marque
  • Augmentation des conversions
• Cette étape aide à structurer votre contenu afin que votre public entreprenne l'action exacte que vous souhaitez après la lecture. Cependant, vous devrez vous assurer que c'est une action qui profite à votre entreprise.

Vérifier le processus et attribuer des rôles

• Cette dernière étape de préparation consiste à déterminer le flux de travail et qui y participera.
  • Vous pouvez commencer par déterminer les rôles essentiels et les entités du contenu. Les entités créatives, comme les concepteurs, les écrivains et les éditeurs, sont les participants habituels ici. Cependant, vous devrez également sélectionner les mains les plus appropriées pour le projet.
  • Définissez le meilleur canal de communication via des chats (Slack, Discord), des conférences Web (Google Meet, Zoom), des outils de productivité (Asana, ProofHub) ou des programmes de messagerie (Mailbird, Thunderbird). Quelle que soit votre décision, il est impératif de vous assurer que tous les membres de l'équipe le trouvent pratique. Par exemple, un support qui collecte tous les e-mails en un seul endroit peut être idéal, car il évite à tout le monde le stress des e-mails répétitifs.
  • Il est conseillé de sélectionner un participant respecté qui suivra les activités de l'équipe et fera respecter les délais. C'est peut-être vous si votre emploi du temps le permet. Vous pouvez ensuite définir comment les idées de contenu sont obtenues : toute l'équipe réfléchit-elle ou laissez-vous le soin à quelques membres de l'équipe de confiance ?
• Le tri de ces rôles, responsabilités et canaux garantit que toutes les activités sont couvertes et évite les revers et les malentendus.

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Après avoir préparé votre contenu, vous serez prêt à passer à sa production.

Améliorer vos résultats : comment pouvez-vous rationaliser votre pipeline de contenu ?

La rationalisation du pipeline de contenu garantit que vous et votre équipe produisez du contenu de haute qualité semaine après semaine avec commodité. Lorsqu'il est combiné à l'utilisation efficace d'un bon logiciel de gestion des dépenses, un pipeline de contenu rationalisé permet de réduire les coûts de marketing car il s'agit d'un processus circulaire qui ne nécessite pas de nouveaux horaires de formation des employés ou d'autres ressources. Il convient donc de prendre en compte les étapes suivantes.

Concevoir un calendrier de contenu

Un calendrier de contenu est généralement une feuille de calcul qui comprend :

• type de contenu
• sujet
• date réelle
• propriétaire de la campagne
• état du contenu
• délais
• autres critères que vous jugez importants

Pour créer ce modèle, vous devrez classer vos priorités et analyser les ressources disponibles, y compris les personnes impliquées et les budgets. Cela vous aide à obtenir une allocation efficace des ressources en vous assurant que vous utilisez les ressources pour les commandes les plus urgentes. Vous aurez peut-être besoin d'un spécialiste capable de gérer professionnellement vos documents (par exemple, modifier les marges dans Google Docs) pour une utilisation optimale des feuilles de calcul.

Vous devrez également fixer des demi-délais pour les phases principales : briefing, premiers brouillons, texte prêt, relecture et publication. Lorsque cela est fait, recoupez-vous pour vous assurer que vos plans correspondent aux ressources à votre disposition et à vos échéanciers. Continuez à inclure des données vitales qui aideront à suivre le flux de travail et à évaluer les performances. Ces données incluent le propriétaire, le concepteur, l'auteur, le statut, les mots-clés SEO et les objectifs du contenu.

Créer un modèle standard

Il s'agit d'un résumé que vous pouvez toujours utiliser pour de nouvelles tâches au fur et à mesure qu'elles se présentent. Un tel document montre les informations essentielles pour tout type de projet et aide donc les nouveaux membres de l'équipe à déterminer le type de données à collecter pour le contenu.

Votre modèle doit contenir le marché cible (audience), les informations essentielles sur l'entreprise, la direction générale de l'article, le plan détaillé de l'article, les points clés à mettre en évidence, les mots-clés SEO et les directives de rédaction de base. Il est recommandé de créer un brief bien structuré qui peut toujours diriger la personne à qui vous confiez la rédaction à tout moment.

Gérer la production

Un pipeline de contenu rationalisé exige une supervision compétente, ce qui est souvent mieux fait par le principal responsable. Par conséquent, vous devez suivre régulièrement l'avancement du projet. Restez en contact avec les participants auxquels vous avez assigné des rôles pour leur rappeler les délais et les éventuelles corrections après soumission.

Si une lacune particulière apparaît à plusieurs reprises dans toutes les soumissions, vous pouvez envisager d'améliorer les directives de rédaction, de former ou de recycler les créateurs ou de recruter des rédacteurs plus qualifiés. Cela s'applique à toutes les autres parties de la production, telles que la conception, l'édition et la relecture.

Faites du processus un cycle

Évitez de devenir une merveille unique. Notez toutes les étapes que vous suivez dans votre premier processus de workflow et répétez-les pour toutes les publications suivantes. Vous connaissez déjà les erreurs à éviter, et les choses devraient être plus simples. En outre, commencez à réfléchir à de nouveaux sujets même si un article précédent n'a pas été terminé. Assurez-vous de vérifier les anciens messages avant d'en créer de nouveaux; certains peuvent seulement avoir besoin d'être améliorés et pas entièrement changés.

Dernières pensées

La qualité de votre pipeline de contenu a un impact significatif sur les performances du contenu que vous créez. Un pipeline qui ne consacre pas suffisamment de ressources à l'un de ses trois P produira un contenu de mauvaise qualité. Mener une préparation intensive, superviser la production et publier de manière appropriée. Rationalisez ce processus pour vous assurer que vos créations de contenu atteignent systématiquement la cible avec des ressources plus abordables.