Jak stworzyć kalendarz marketingu treści

Możesz konsekwentnie opracowywać i publikować doskonałe treści dzięki praktycznemu kalendarzowi content marketingu. Innowacje i elastyczność będą rosły, gdy będziesz wyprzedzać terminy, zawsze masz tematy do pisania i koordynujesz pracę członków zespołu.

Zintegrowanie kalendarza z procesem tworzenia treści pozwala zaplanować tematy treści, motywy i docelowe słowa kluczowe, a także kiedy i gdzie zamierzasz je opublikować. Twoi odbiorcy będą wiedzieć, czego się spodziewać i kiedy to nadejdzie. Zwiększy się ruch, lojalność wobec marki i zaangażowanie.

Kalendarze marketingu treści można łatwo tworzyć w Arkuszach Google, a wielu użytkowników może je aktualizować. Możesz też skorzystać z jednego z wielu płatnych narzędzi kalendarza. Dostępnych jest również wiele darmowych szablonów. Konkretne narzędzie lub szablon, którego używasz, nie ma kluczowego znaczenia.

Ważne jest stworzenie dynamicznego kalendarza treści, który zawiera najważniejsze informacje dotyczące Twojego zespołu. Twój kalendarz musi być aktualizowany w czasie rzeczywistym. Zastanów się, jak każdy użytkownik może zaktualizować Arkusz Google, a wszyscy użytkownicy natychmiast zobaczą zmianę. Umożliwienie działania kalendarza content marketingu czyni go wielkim atutem.

Jeśli potrzebujesz więcej funkcji niż bezpłatne oferty Arkuszy Google, możesz kupić jeden z wielu dostępnych płatnych kalendarzy z treścią. Najlepsze z nich omówimy poniżej.

Dlaczego potrzebujesz kalendarza content marketingu

Doświadczeni marketingowcy treści wiedzą, że sukces zależy od trzymania się harmonogramu wydawniczego. Brak jednego małego elementu może zniweczyć całą kampanię.

Aby skierować ruch do treści we właściwym czasie, wydawcy muszą skoordynować e-maile i posty w mediach społecznościowych z czasem publikacji treści. Jeśli wyświetlasz płatne reklamy, planowanie staje się jeszcze ważniejsze. Błędy mogą być kosztowne. Wszyscy członkowie zespołu i działy potrzebują aktualnych informacji o statusie każdego elementu treści.

Planowanie jest łatwe do opanowania

Łatwo się zgubić, jeśli starasz się mieć na uwadze zarówno ogólny obraz ogólnej strategii treści, jak i cele końcowe wraz ze szczegółami produkcji treści. Kalendarz poradzi sobie z tym za Ciebie.

Co więcej, gdy nieuchronnie musisz dokonać zwrotu z powodu jakiegoś wydarzenia w ostatniej chwili, Twój kalendarz marketingu treści pomoże Ci dowiedzieć się, w jaki sposób możesz dokonać zwrotu przy jak najmniejszym poświęceniu. Możesz znaleźć miejsce w swoim harmonogramie na nowe treści lub odłożyć na później więcej zawsze zielonych treści, aby zrobić miejsce na bardziej aktualny temat.

Cele stają się łatwiejsze do osiągnięcia

Kiedy zapiszesz swój harmonogram publikacji treści w kalendarzu, dzieje się coś niemal magicznego — staje się to namacalne. Nagle wszyscy członkowie zespołu zajmującego się produkcją treści wiedzą, w jaki sposób osiągną cele wyznaczone dla Twojego programu content marketingowego i kiedy muszą je zrealizować.

Treść wciąż płynie

Znalezienie nowych tematów, o których można pisać w sposób informacyjny, przy jednoczesnym utrzymaniu zaangażowania czytelników, jest jedną z największych przeszkód dla twórców treści. Kiedy układasz tematy, możesz łatwo zobaczyć, które obszary należy zbadać, aby wygenerować więcej pomysłów na nadchodzące treści. Etap tworzenia treści staje się mniej pospieszną walką.

Będziesz mógł dokładnie badać tematy za pomocą wcześniej zaplanowanych serii postów w stałych odstępach czasu, zamiast publikować je losowo i niespójnie. Będziesz także mógł tworzyć treści z wyprzedzeniem, więc zawsze masz coś gotowego do wydania.

Treść pozostaje aktualna

Będziesz potrzebować treści uwzględniających czas i sezonowych wraz z wiecznie zielonymi treściami. Kalendarz ułatwia planowanie treści w celu powiązania z promocjami, ofertami specjalnymi, premierami produktów i wydarzeniami sprzedażowymi. Twoje zespoły marketingowe i zespoły zajmujące się produkcją treści zaczynają bezproblemowo pracować.

Planowanie wydarzeń jest łatwiejsze

Tworzenie treści na wydarzenia i działania związane z biznesem często bywa zaniedbywane do ostatniej chwili. Możesz uniknąć pośpiechu, który powoduje, planując i produkując z wyprzedzeniem treści sezonowe na święta i wydarzenia kulturalne. Twój kalendarz treści pomoże Ci przygotować się z wyprzedzeniem i wysyłać aktualizacje i informacje, aby informować odbiorców.

Spełnianie oczekiwań czytelników

Subskrybenci bloga czują się, jakby byli częścią Twojego bloga. Ci czytelnicy oczekują treści w określonych godzinach i datach i lubią udostępniać świetne treści, które rozpowszechniają Twoją wiadomość i powiększają bazę subskrybentów. Twój kalendarz pomaga spełnić oczekiwania czytelników, tworząc na czas wysokiej jakości treści, które są uczciwe, wnikliwe i pełne przydatnych informacji.

Prostszy postęp pomiaru

Przeglądając kalendarze treści z ostatnich miesięcy, łatwo zorientujesz się, ile opublikowanych elementów i gdzie zostały opublikowane. Dowiesz się również, jakie tematy treści już zbadałeś, dzięki czemu możesz zagłębić się w te, które wzbudziły duże zainteresowanie czytelników.

Wiele korzyści płynących z używania kalendarzy treści wyjaśnia, dlaczego używają ich twórcy odnoszący sukcesy. Zbudowanie strategii content marketingu lub strategii mediów społecznościowych przed utworzeniem kalendarza treści pomoże Twojemu kalendarzowi odnieść sukces.

Przygotuj się na sukces

Zanim utworzysz swój kalendarz content marketingowy, możesz wykonać kilka kroków, które zapewnią Ci sukces. Opracuj strategię treści, która dotyczy tych tematów.

Utwórz cele

Cele sprawiają, że cały zespół pracuje nad wspólnymi celami. Być może Twoim celem jest stworzenie klastrów artykułów, które zaowocują wieloma rankingami Google na pierwszej stronie. Lub chcesz zwiększyć liczbę użytkowników mediów społecznościowych o 15%. Niezależnie od wyznaczonych celów, upewnij się, że są one INTELIGENTNE lub Konkretne, Wymierne, Osiągalne, Odpowiednie i Terminowe.

Profiluj swoich odbiorców

Bez profilu odbiorców tworzysz treści w ciemności. Będziesz mieć trudności z wyborem interesujących tematów, a twórcy treści nie będą w stanie nawiązać kontaktu z odbiorcami docelowymi. Dobry profil obejmuje cechy, zachowania, zainteresowania i dane demograficzne.

Wybierz tematy

Przy generowaniu pomysłów na tematy korzystne są dwa rodzaje narzędzi — narzędzia do analizy trendów i narzędzia do badania słów kluczowych.

BuzzSumo to popularne narzędzie do analizy trendów, które pozwala monitorować artykuły i posty w celu odkrywania trendów i przeprowadzania badań treści. Ahrefs idzie o krok dalej, włączając badanie słów kluczowych. Trendy Google to kolejne dobre narzędzie do analizy trendów, z którego możesz korzystać bezpłatnie.

SEMrush to popularne narzędzie do badania słów kluczowych, które oferuje opcję wyświetlania wyników na mapie myśli. Ta mapa pozwala zobaczyć setki powiązanych wyrażeń. Planer słów kluczowych Google to bezpłatne narzędzie do badania słów kluczowych, do którego można uzyskać dostęp podczas tworzenia konta Google AdWords.

Korzystanie zarówno z narzędzia do analizy trendów, jak i narzędzia do badania słów kluczowych, pozwala wykrywać gorące tematy i rozwijać je, badając powiązane terminy. Możesz wymyślić nowe pomysły na treści, których nikt inny nie bada.

Wybierz najlepsze typy treści

Platforma, na której publikujesz, znacząco wpłynie na rodzaj treści. Użytkownicy TikTok lubią krótkie, zabawne filmy, podczas gdy czytelnicy postów na blogach i użytkownicy LinkedIn mogą preferować długie posty podzielone na obrazy, infografiki lub krótkie filmy. Instagram faworyzuje wysoce wizualne treści, takie jak wysokiej jakości zdjęcia, które inspirują.

Filmy na YouTube mogą być długimi fragmentami wyjaśniającymi lub krótkimi, przyciągającymi uwagę i zabawnymi. Użytkownicy Facebooka lubią obrazy i możesz tworzyć posty tak długie lub krótkie, jak to konieczne. Śmieszne memy i inspirujące cytaty sprawdzają się również w poście w mediach społecznościowych na Facebooku.

Pamiętaj też, że niektóre typy mediów działają lepiej w przypadku określonych tematów. Wideo daje widzowi poczucie obecności na wydarzeniu, a infografiki sprawdzają się przy porównywaniu produktów.

Użyj odpowiedniej mieszanki

Twoja strategia marketingu cyfrowego może stosować dwie reguły, aby uzyskać odpowiednią mieszankę treści — regułę 70:30, która obejmuje treści oparte na wartości w porównaniu z treściami promocyjnymi, oraz regułę 70:20:10 obejmującą sprawdzone, najlepsze i eksperymentalne treści.

Tworzenie 70% treści edukacyjnych, inspirujących lub rozrywkowych oraz 30% materiałów promocyjnych będzie zbliżone do właściwej mieszanki, która sprawi, że czytelnicy będą zadowoleni, jednocześnie osiągając cele marketingowe.

Reguła 70:20:10 segmentuje treść z innej perspektywy:

• 70% powinno stanowić sprawdzone typy treści i tematy, które znasz, które zaangażują odbiorców i zbudują Twoją markę
• 20% powinny stanowić treści z najwyższej półki, które mogą być ryzykowne lub kosztowne, ale mogą przyciągnąć większą publiczność
• 10% powinny stanowić treści eksperymentalne, które możesz powtarzać lub nie, w zależności od reakcji odbiorców

Mieszanka 70:20:10 gwarantuje, że Twoje treści spełnią Twoje cele, a jednocześnie zaspokoją segmenty odbiorców, które potrzebują bardziej szczegółowych informacji. W tym samym czasie Twoje treści otrzymują zastrzyki świeżych, nowych rodzajów materiałów, które sprawiają, że nie czują się nieświeże.

Mając wdrożoną strategię treści, jesteś gotowy do stworzenia skutecznego kalendarza marketingu treści.

Wypełnij swój kalendarz

Po utworzeniu listy tematów i typów treści musisz zdecydować, jak często publikować. Harmonogram tygodniowy może być dobry, jeśli publikujesz posty na blogu, ale może być konieczne publikowanie kilku fragmentów treści dziennie w mediach społecznościowych.

Wypełnij daty publikacji pomysłami wygenerowanymi na podstawie listy tematów i typów treści. Tutaj dokładnie określasz, jakie treści opublikujesz, gdzie je udostępnisz i kiedy ukaże się. Kodowanie kolorami według rodzaju treści pomoże Ci szybko zobaczyć rozkład tematów i typów.

Sekcje, które należy uwzględnić w udanym kalendarzu treści

Projekt kalendarza zawartości będzie zależał od wielkości zespołu, rodzaju zawartości i osobistych preferencji. Udany kalendarz będzie co najmniej wymagał:

• Temat lub tytuł
• Data i godzina publikacji

Wolny strzelec tworzący jeden rodzaj treści mógłby sobie poradzić, mając tylko te dwie kolumny w arkuszu kalkulacyjnym. Osoby, które chcą uzyskać więcej informacji lub zespoły ds. treści, mogą również uwzględnić następujące sekcje:

• Kanał, na którym będziesz publikować treści
• Rodzaj treści
• Osoba odpowiedzialna za treść
• Długość treści w słowach lub minutach dla wideo
• Podstawowe słowo kluczowe
• Dodatkowe słowa kluczowe
• Podtematy
• Persona odbiorców treści
• Cel treści — edukacyjny, marketingowy, generowanie leadów lub inne
• Wezwanie do działania
• Linki wewnętrzne
• Linki badawcze
• Zawodnicy

Kiedy zaczniesz wypełniać i korzystać z kalendarza content marketingu, możesz odkryć więcej przydatnych sekcji. Dobre narzędzia do planowania treści oferują szablony i łatwe dostosowywanie.

Najlepsze narzędzia kalendarza marketingu treści

Najlepsze dla Ciebie narzędzie do kalendarza treści będzie zależeć od Twoich potrzeb. Niezależni autorzy treści pracujący w pojedynkę mogą czuć się komfortowo z samymi Arkuszami Google, podczas gdy agencja produkująca różne rodzaje treści i żonglująca wieloma pisarzami, twórcami i klientami będzie potrzebować bardziej solidnej platformy.

Arkusze Google

Ten bezpłatny arkusz kalkulacyjny online jest dostępny na Dysku Google i łatwo integruje się z innymi narzędziami Dysku, takimi jak Dokumenty i Rysunki. Wielu użytkowników może edytować, współpracować i komentować w czasie rzeczywistym. Możesz śledzić zmiany. Chociaż Arkusze Google działają na urządzeniach mobilnych, użytkownicy polecają komputer stacjonarny, aby uzyskać najlepszą widoczność. Za pomocą Arkuszy Google można łatwo pracować z szablonem kalendarza redakcyjnego lub tworzyć go w celu długoterminowego planowania treści.

Trello

Przejrzysty, łatwy w użyciu interfejs Trello doskonale nadaje się do planowania i produkcji treści na blogach i w mediach społecznościowych.

Wykorzystuje system tablic i kart. Możesz utworzyć kartę dla każdego projektu i przenosić karty z tablicy na tablicę, aby śledzić projekt od pomysłu do publikacji. Blog Trello sugeruje taki przepływ pracy:

1. Informacje i instrukcje: Pierwsza lista kart zawiera informacje i instrukcje ułatwiające użytkownikom wykonywanie zadań.
2. Przychodzące: pomysły i prezentacje artykułów.
3. Formowanie: Tematy, które zostały potencjalnie zatwierdzone, ale wymagają więcej informacji i badań.
4. Pisanie: posty, nad którymi pracują pisarze.
5. Edycja: posty w pierwszej rundzie edycji.
6. Ostateczne zmiany: posty gotowe do sfinalizowania.
7. Gotowe do przesłania: gotowe do umieszczenia na stronie internetowej w formie roboczej.
8. Audyt SEO: Analiza i aktualizacja do rankingu w SERP.
9. Zaplanowane: gotowe do publikacji.
10. Opublikowano: wpis jest aktywny.

Możesz otrzymać darmowy plan Trello z ograniczoną funkcjonalnością. Płatne plany zaczynają się od 5,00 USD miesięcznie, a plan korporacyjny to 17,50 USD miesięcznie.

Asany

Internetowe oprogramowanie Asany obsługuje zarządzanie zadaniami i organizację projektów. Możesz planować i planować dowolny rodzaj zawartości w wybranych widokach — tablica, oś czasu lub kalendarz. Interfejs jest intuicyjny w nauce i obsłudze. Szablony dla różnych typów treści można łatwo tworzyć, przechowywać i używać z paska bocznego.

Inne cenne funkcje to:

• Przyjazny dla urządzeń mobilnych
• Cele i kamienie milowe
• Niestandardowe wykresy do śledzenia
• Ponad 100 integracji do komunikacji i tworzenia dokumentów

Asana ma bezpłatny plan dla osób fizycznych. Płatne plany zaczynają się od 10,99 USD miesięcznie.

Divvy

Stworzony dla zespołów zajmujących się treścią, Divvy to oparte na chmurze narzędzie do planowania treści, które umożliwia projektowanie i monitorowanie przepływów pracy w produkcji. Zawiera:

• Kalendarz redakcyjny
• Zarządzanie SEO
• Zarządzanie przepływem pracy
• Kampanie wielokanałowe
• Harmonogram publikacji
• Śledzenie zaangażowania

Cała ta moc i funkcjonalność ma swoją cenę. Ceny Divvy zaczynają się od 49 USD za użytkownika miesięcznie w ramach Planu Startowego.

Istnieje wiele dobrych narzędzi do zarządzania projektami. Wybór takiego, który pomoże Ci stworzyć najlepszy kalendarz content marketingowy dla Twojego zespołu, sprowadza się do oceny Twoich potrzeb i preferencji.

Zawijanie

Każdy producent treści skorzysta na aktualizowaniu planu treści. Będziesz konsekwentnie mieć więcej pomysłów na treści, tworzyć lepsze treści i dotrzymywać terminów. Wszyscy współpracują ze sobą, gdy koordynujesz zespół tworzenia treści z zespołem marketingowym za pośrednictwem kalendarza content marketingu.

Praca przebiega sprawniej, można uniknąć duplikacji, łatwiej identyfikować wąskie gardła, a zyski z marketingu treści rosną.