คู่มือขั้นสูงสุดเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นธุรกิจการวางแผนกิจกรรมของคุณ

ไม่มีเวลาเหมือนปัจจุบันในการเริ่มต้นธุรกิจการวางแผนงานของคุณ แต่ก่อนที่คุณจะได้ลูกค้ารายแรก คุณต้องเตรียมการบางอย่างเสียก่อน

อาจเริ่มขึ้นในโรงเรียนมัธยม เมื่อคุณวางแผนเรื่องอาหารว่าง วาระการประชุม และบทบาทของทุกคนในการเรียน อาจเริ่มขึ้นในวิทยาลัยเมื่อคุณจัดคืนเปิดไมค์ที่บาร์ในท้องถิ่น สิ่งที่คุณรู้ก็คือคุณมีอาการคัน: คุณต้องการเริ่มต้นธุรกิจการวางแผนงาน

แต่คุณจะเปลี่ยนจากแค่คิดถึงมันไปสู่การทำธุรกิจจริงได้อย่างไร?

มีหกขั้นตอนหลักที่คุณต้องดำเนินการเพื่อเริ่มต้นธุรกิจของคุณ เราจะแนะนำคุณไปทีละข้อ เพื่อที่ว่าเมื่อคุณอ่านบทความนี้จบ คุณจะพร้อมสำหรับการเปิดร้านมากขึ้น

6 ขั้นตอนในการเริ่มต้นธุรกิจของคุณ

1. สร้างความเชี่ยวชาญของคุณ

หากคุณต้องการให้คนอื่นไว้วางใจคุณในงานของพวกเขา คุณต้องแสดงให้เห็นว่าคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

นอกเหนือจากระดับปริญญาตรีในสาขาการโรงแรมแล้ว คุณสามารถลงทะเบียนในโปรแกรมการรับรองต่างๆ ที่จะช่วยเพิ่มพูนความเชี่ยวชาญของคุณและให้ลูกค้าของคุณรู้ว่าพวกเขาอยู่ในมือที่มีความรู้

อย่างไรก็ตาม มีใบรับรองหลายประเภทที่ยากจะทราบได้ดีที่สุด ด้านล่าง เราจะดูใบรับรองทั่วไปสามรายการ (เช่น ไม่ใช่เฉพาะทาง) ที่คุณสามารถขอรับได้

แน่นอนว่ามีใบรับรองอื่น ๆ มากมายที่คุณสามารถรับได้และหลักสูตรที่คุณสามารถทำได้ซึ่งเฉพาะเจาะจงประเภทเหตุการณ์มากขึ้น คุณยังสามารถดูว่าวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยในพื้นที่ของคุณเปิดสอนหลักสูตรหรือใบรับรองที่อาจช่วยให้คุณเริ่มต้นได้หรือไม่

การรับรอง Professional Meeting (CMP)

CMP จัดตั้งขึ้นโดย Convention Industry Council และการสอบครอบคลุมการวางแผน การจัดการสถานที่ การออกแบบงานอีเวนต์ การตลาด และมาตรฐานสากล

เว็บไซต์ของสภานำเสนอเอกสารการอ่านและการเตรียมการที่แนะนำ และมีการสอบทุกสองสามเดือน สำหรับปี 2020 วันสอบที่ประกาศคือเดือนมกราคม พฤษภาคม และสิงหาคม

ผู้ถือ CMP มีรายได้ประมาณ 10,000 ดอลลาร์ต่อปีมากกว่าคู่สัญญาที่ไม่ได้รับการรับรองตามรายงานของ Event Council

หากมีโอกาสเพียงเล็กน้อยที่คุณกำลังพิจารณาทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมด้านการดูแลสุขภาพ พวกเขายังเสนอ CMP สำหรับหน้าที่นั้นโดยเฉพาะ

Certified Special Events Professional (CSEP) ใบรับรอง

การสอบนี้จัดสี่ครั้งต่อปี สามารถสอบทางไกลได้ เช่นเดียวกับ CMP ก่อตั้งขึ้นโดยกลุ่มผู้เชี่ยวชาญ (คราวนี้คือ International Live Events Association)

ด้วยใบรับรองของคุณ คุณจะได้รับจดหมายข่าวอุตสาหกรรมและเครือข่ายที่มีโครงสร้างที่สามารถช่วยคุณสร้างทรัพยากร รับคำแนะนำ และค้นหาที่ปรึกษาเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต อย่างไรก็ตาม มีความต้องการความเชี่ยวชาญ (สามปีในอุตสาหกรรมการวางแผนงาน) ก่อนที่คุณจะรับได้

ใบรับรองในการจัดการประชุม (CMM)

แทนที่จะทำข้อสอบเพื่อทดสอบความรู้ของคุณ CMM เป็นโปรแกรมการฝึกอบรมทั้งหมด ใช้เวลาประมาณ 15 สัปดาห์และเป็นวิชาการมากกว่าการปฏิบัติ

ข้อเสียคือคุณจะต้องเดินทางไปที่รัฐอินเดียนา ดังนั้นหากคุณไม่ได้มาจากพื้นที่ดังกล่าว อาจต้องใช้งบประมาณมากกว่าที่คุณมีอยู่เล็กน้อยเพื่อรับใบรับรองนี้

อย่างไรก็ตาม ผู้ที่มี CMM ทำเงินได้ประมาณ 30,000 ดอลลาร์ต่อปี มากกว่าผู้ที่ไม่มี CMM (และมากกว่าผู้ที่มีใบรับรอง CMP 20,000 ดอลลาร์ต่อปี)

2. สร้างแผนธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

แผนธุรกิจเป็นหลักกำหนดว่าเป้าหมายและกลยุทธ์ทางธุรกิจของคุณจะก้าวไปข้างหน้าอย่างไร

การมีแผนธุรกิจไม่เพียงแค่ช่วยให้คุณจัดระเบียบและกำหนดเส้นทางสู่ความสำเร็จของธุรกิจได้เท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการนำเสนอต่อโลกภายนอก เช่น นักลงทุนที่มีศักยภาพที่อยากรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์ของคุณ

แผนของคุณควรรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• บทสรุปสำหรับผู้บริหาร—เหตุใดบริษัทของคุณจึงแตกต่างจากบริษัทอื่นๆ ทั้งหมด

• ภาพรวมของบริษัท—นี่คือลักษณะของบริษัท

• การวิเคราะห์อุตสาหกรรม—ลักษณะเฉพาะของเราในอุตสาหกรรมการจัดงาน

• การวิเคราะห์ลูกค้า — ลูกค้าของเราจะมีลักษณะดังนี้

• รายละเอียดของคู่แข่งสำคัญของคุณ—นี่คือสิ่งที่เราต้องเผชิญ

• แผนการตลาด การดำเนินงาน การจัดการ และการเงินของคุณ—นี่คือวิธีที่เราสร้างรายได้

• ภาคผนวกของเอกสารสนับสนุนทั้งหมดของคุณ—สัญญาเช่า สัญญา เครื่องหมายการค้า ประวัติย่อ เอกสารทางการตลาด ฯลฯ

Score นำเสนอเทมเพลตที่มีประโยชน์ซึ่งสามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

ภายในภาพรวมบริษัทของคุณ คุณต้องระบุให้ชัดเจนว่าคุณวางแผนจะมุ่งเน้นกิจกรรมประเภทใด คุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับประเภทกิจกรรมนั้นตลอดไป แต่สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มต้นด้วยความพยายามเพียงครั้งเดียว คุณสามารถทุ่มเททรัพยากรและความเชี่ยวชาญของคุณอย่างเต็มที่เพื่อไปสู่เป้าหมายนั้น แล้วค่อยๆ ต่อยอดจากตรงนั้น

การมุ่งเน้นไปที่เหตุการณ์ประเภทเดียวจะช่วยให้คุณทราบได้ชัดเจนว่าลูกค้าของคุณเป็นใคร ซึ่งสามารถช่วยในส่วนต่างๆ ของแผนธุรกิจของคุณได้

3. รักษาความปลอดภัยทุนเริ่มต้น

ใช้เวลาเพียงประมาณ 2,000 ถึง 5,000 เหรียญในการทำให้ธุรกิจของคุณเริ่มต้นขึ้น นอกเหนือจากนั้น จะมีค่าใช้จ่ายประจำที่คุณต้องนำมาพิจารณาในงบประมาณของคุณ เนื่องจากคุณจะไม่ได้รับผลกำไรในทันที

มีสองสามวิธีที่คุณสามารถรับประกันเงินนั้น:

• การเงินด้วยตนเอง

• ธนาคาร (เช่น วงเงินสินเชื่อ สินเชื่อธุรกิจขนาดเล็ก หรือสินเชื่อเพื่อธุรกิจ 401(k))

• เพื่อน ๆ และครอบครัว

แต่ถ้าคุณไม่มีเงินเริ่มต้นล่ะ

หากคุณไม่สามารถจัดหาเงินทุนด้วยตนเองได้ ไม่ต้องกังวล แผนธุรกิจของคุณพร้อมให้ความช่วยเหลือ

ไม่ว่าคุณจะรวมไว้ในงานนำเสนอต่อธนาคาร หรือใช้แพลตฟอร์มการระดมทุน เช่น AngelList, CrowdFunder หรือ Fundable แผนธุรกิจของคุณจะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเงินของนักลงทุนของคุณไปที่ใด และคุณวางแผนที่จะนำมันกลับมาอย่างไร พวกเขา.

4. ลงทุนในซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการเพื่อการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

มีซอฟต์แวร์หลายประเภทที่คุณสามารถใช้กับธุรกิจของคุณได้ บางส่วนคุณจะพบว่ามีประโยชน์ในทันที และบางส่วนคุณจะพบว่ามีประโยชน์ในอนาคต

ต่อไปนี้คือรายการประเภทซอฟต์แวร์หลักและเหตุผลที่คุณอาจต้องการลงทุนในประเภทเหล่านี้:

• เพื่อช่วยจัดการโครงการ งาน และเวิร์กโฟลว์: ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์หรือการจัดการโครงการ

• เพื่อช่วยในการโต้ตอบกับลูกค้าปัจจุบันและอนาคตของคุณ: การจัดการลูกค้าสัมพันธ์, การจัดการลูกค้าเป้าหมาย, การตลาดผ่านอีเมล, การตลาดโซเชียลมีเดีย, ซอฟต์แวร์การตลาดอัตโนมัติ

• เพื่อช่วยรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย: การรักษาความปลอดภัยอีเมล การรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์ การรักษาความปลอดภัยเครือข่าย และ/หรือซอฟต์แวร์ SIEM

• เพื่อให้สำนักงานของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น: การจัดทำงบประมาณ การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้ และซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน

• เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุมในกิจกรรมของคุณ: การประชุม (ต้องแน่ใจว่าได้รับหนึ่งที่มีความสามารถในการลงทะเบียน) การจัดการสถานที่ และแอพกิจกรรมบนมือถือ

คุณอาจพบตัวเลือกฟรีบางอย่าง (เช่นในบทความนี้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ฟรีและโอเพ่นซอร์ส) เพียงให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบความคิดเห็นของผู้ใช้เกี่ยวกับการซื้อที่อาจเกิดขึ้นของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่สร้างปัญหามากเกินคุ้ม ไดเร็กทอรีซอฟต์แวร์ของ Capterra มีบทวิจารณ์จากผู้ใช้สำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น

5. ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการในการดำเนินธุรกิจการวางแผนงานของคุณอย่างถูกกฎหมาย

การใช้ความพยายามในขณะนี้เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจการวางแผนงานของคุณอยู่เหนือกระดานและได้รับการคุ้มครอง หมายถึงงานเอกสารที่น้อยลงมาก (และน้อยลงมากในแง่ของค่าธรรมเนียมทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น) ในภายหลัง

ขั้นตอนสำคัญอันดับแรกคือการลงทะเบียนธุรกิจของคุณกับรัฐบาลของรัฐและรัฐบาลกลาง กรมสรรพากรให้คำแนะนำที่มีประโยชน์สำหรับวิธีการทำเช่นนั้น

คุณจะต้องพิจารณาด้วยว่าคุณต้องการใบอนุญาตและใบอนุญาตใดบ้าง หลายสิ่งเหล่านี้จะขึ้นอยู่กับประเภทของการวางแผนงานที่คุณตั้งใจจะทำ แต่ Brand Name USA มีคำแนะนำที่ดีในการเริ่มต้น

สุดท้าย คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้รับความคุ้มครองในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุใดๆ ทั้งต่อตัวคุณ ธุรกิจของคุณ หรือพนักงานของคุณ คุณจะต้องรับประกันนโยบายการเทียบเคียงของพนักงาน รวมถึงการประกันประเภทต่างๆ ที่หลากหลาย

6. สร้างแคมเปญการตลาดและสร้างเครือข่ายของคุณ

เพื่อให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง คุณต้องมีลูกค้าและพันธมิตร

ทำการตลาดธุรกิจของคุณให้กับลูกค้า

คุณทราบแน่ชัดว่าลูกค้าเป้าหมายของคุณคือใคร ต้องขอบคุณการวิจัยที่รวมอยู่ในแผนธุรกิจของคุณ ถึงเวลาเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเหล่านั้นแล้ว ใช้ช่องทางใดก็ได้ที่คุณมี เช่น แคมเปญการตลาดทางอีเมล การโทรติดต่อธุรกิจ หรือโซเชียลมีเดีย เป็นต้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมุ่งเน้นไปที่ช่องที่สร้างผลกระทบอย่างมากต่อผู้ชมเป้าหมายของคุณ คุณสามารถทำได้โดยการทดสอบกับกลุ่มช่องต่างๆ และดูว่าช่องใดได้รับการมีส่วนร่วมมากที่สุดจากเครือข่ายของคุณ คุณยังสามารถใช้การแบ่งส่วนโซเชียลมีเดียซึ่งสามารถช่วยให้กระบวนการนี้คล่องตัวขึ้นเล็กน้อย

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการวางแผนประสบการณ์อาหารแบบป๊อปอัป Instagram, Twitter และ Facebook เป็นช่องทางที่ดี หากคุณต้องการวางแผนการแสดงซอฟต์แวร์ LinkedIn และการตลาดผ่านอีเมลอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

ใช้กลยุทธ์ทางการตลาดที่มีผลกระทบมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แล้วคุณจะคว้าลีดเหล่านั้นได้ในเวลาอันรวดเร็ว

ทำการตลาดธุรกิจของคุณกับคู่ค้าที่มีศักยภาพ

คุณต้องสร้างเครือข่ายผู้ขาย สถานที่ และผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมอื่นๆ ที่คุณอาจต้องการบริการ

คุณได้กำหนดประเภทของกิจกรรมที่คุณต้องการเน้นธุรกิจของคุณแล้ว คิดถึงทุกแง่มุมของเหตุการณ์ที่เป็นไปได้ อ่านคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีการวางแผนงาน ดูรายชื่อผู้ขายที่นั่น และค้นหาผู้ขายในท้องถิ่นที่ตอบสนองแต่ละประเภทเหล่านั้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดเลี้ยง การรักษาความปลอดภัย หรืออุปกรณ์ A/V คุณจะต้องรู้ว่าคุณสามารถติดต่อใครได้บ้างสำหรับกิจกรรมต่างๆ

ติดต่อพวกเขาและสร้างการเชื่อมต่อเพื่อที่ว่าเมื่อคุณมีกิจกรรมและต้องการบริการจากพวกเขา คุณจะมีความสัมพันธ์ที่ยังหลงเหลืออยู่ที่คุณสามารถทำงานได้

การอ่านที่สำคัญก่อนที่คุณจะเริ่มธุรกิจการวางแผนงานของคุณ

คู่มือนี้ควรให้ความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มต้นธุรกิจการวางแผนงานของคุณ