イベント企画ビジネスの開始方法に関する究極のガイド

イベント企画ビジネスを始めるのに今が最適です。 ただし、最初の顧客を獲得する前に、いくつかの準備作業を行う必要があります。

高校時代に、おやつ、議題、勉強会の全員の役割を計画したときに始まったのかもしれません。 大学時代に地元のバーでオープン マイク ナイトを企画したことがきっかけだったのかもしれません。 あなたが知っているのは、あなたがかゆみを持っているということだけです。あなたはイベント企画ビジネスを始めたいと思っています。

しかし、それについて考えるだけでなく、実際にビジネスを実行するにはどうすればよいでしょうか?

ビジネスを始めるために必要な6つの主要なステップがあります。 これを読み終えるまでに、ショップを開く準備が整っているように、それぞれについて説明します。

ビジネスを始めるための 6 つのステップ

1. 専門知識を確立する

イベントで人々に信頼してもらいたい場合は、自分が何をしているかを理解していることを示す必要があります。

ホスピタリティの学士号を取得していない場合は、さまざまな認定プログラムに登録して、専門知識を強化し、クライアントが知識豊富であることを知らせることができます。

しかし、資格の種類は非常に多く、どれを取得すればよいかを判断するのは難しい場合があります。 以下では、取得できる 3 つの一般的な (つまり、専門的ではない) 認定資格を見ていきます。

もちろん、取得できる認定資格や受講できるコースは、イベントの種類に特化したもので、他にもたくさんあります。 また、地元のカレッジや大学が、あなたが始めるのに役立つコースや証明書を提供しているかどうかを確認することもできます。

認定ミーティング プロフェッショナル (CMP) 認定

CMP は Convention Industry Council によって設立され、試験は計画、サイト管理、イベント デザイン、マーケティング、および国際基準を対象としています。

評議会のウェブサイトでは、推奨される読み物と準備資料が提供されており、試験は数か月ごとに提供されます。 2020 年の発表されたテスト日は、1 月、5 月、8 月です。

Events Council によると、CMP 保持者は、認定を受けていない相手よりも年間約 10,000 ドル多く稼いでいます。

医療イベントの専門家として働くことを検討している可能性が少しでもある場合は、その機能専用の CMP も提供されます。

認定スペシャル イベント プロフェッショナル (CSEP) 認定

年に 4 回実施されるこの試験は、リモートで受験できます。 CMPと同様に専門家集団（今回はInternational Live Events Association）によって設立されました。

認定資格を取得すると、業界のニュースレターと構造化されたネットワークを利用して、リソースを構築し、アドバイスを受け、ビジネスの成長を支援するメンターを見つけることができます。 ただし、取得するには専門知識が必要です (イベント企画業界で 3 年以上)。

会議管理の証明書 (CMM)

CMM は単に知識をテストするための試験ではなく、完全なトレーニング プログラムです。 所要時間は約 15 週間で、そのアプローチは実用的というよりも学問的です。

欠点は、インディアナ州に旅行する必要があることです。そのため、この地域の出身でない場合は、この認定を取得するためにすぐに利用できる予算よりも少し多くの予算が必要になる場合があります.

ただし、CMM を持っている人は、CMM を持っていない人よりも年収が約 30,000 ドル高くなります (CMP 資格を持っている人よりも年収が 20,000 ドル多くなります)。

2.効果的な事業計画を立てる

ビジネスプランは基本的に、ビジネスの目標と戦略が前進するものを確立します。

ビジネス プランを持つことは、ビジネスの成功を整理し、計画を立てるのに役立つだけではありません。 また、あなたの戦略に興味を持っている潜在的な投資家など、外の世界に提示するための強力なツールにもなります。

計画には以下を含める必要があります。

• エグゼクティブ サマリー — なぜあなたの会社は他のすべての会社と違うのですか?

• 会社概要 — これが会社の姿です。

• 業界分析—イベント業界のニッチは次のようになります。

• 顧客分析—顧客は次のようになります。

• 主要な競合他社の内訳 — これが私たちが直面しているものです。

• マーケティング、運用、管理、および財務に関するあなたの計画 — これが私たちがお金を稼ぐ方法です.

• リース、契約、商標、履歴書、マーケティング資料など、すべてのサポート ドキュメントの付録。

Score には、使い始めるのに役立つ便利なテンプレートが用意されています。

会社概要の中で、どのようなイベントに焦点を当てる予定なのかをしっかりと確立する必要があります。 そのイベント タイプに永遠に固執する必要はありませんが、1 つの努力から始めることが重要です。 その目標に向けて自分のリソースと専門知識を最大限に活用し、そこからゆっくりと構築していくことができます。

1 つのタイプのイベントに焦点を当てることで、顧客が誰であるかをより明確に把握できます。 これは、事業計画のいくつかのセクションで役立ちます。

3. 創業資金の確保

ビジネスを軌道に乗せるのに必要な費用は、わずか 2,000 ドルから 5,000 ドルです。 それを超えると、すぐに利益を上げることはできないため、予算に織り込む必要がある定期的な費用が発生します。

そのお金を確保するには、いくつかの方法があります。

• 自己資金

• 銀行 (つまり、与信枠、中小企業向けローン、または 401(k) ビジネス ファイナンシング)

• 友達と家族

しかし、スタートアップの資金がない場合はどうなるでしょうか。

自己資金を調達できない場合でも、心配はいりません。ビジネス プランが役に立ちます。

銀行へのプレゼンテーションに組み込む場合でも、AngelList、CrowdFunder、Fundable などのクラウドファンディング プラットフォームを使用する場合でも、ビジネス プランは、投資家のお金がどこに行き、どのようにそれを取り戻す計画があるかを正確に示します。彼ら。

4. ビジネスを効果的に運営するために必要なソフトウェアに投資する

ビジネスに使用できるソフトウェアの種類は圧倒的に多いです。 すぐに役立つものもあれば、後で役立つものもあります。

主要なソフトウェアの種類と、それらに投資する理由のリストを次に示します。

• プロジェクト、タスク、ワークフローの管理に役立つイベント管理またはプロジェクト管理ソフトウェア。

• 現在および将来の顧客とのやり取りを支援するため: 顧客関係管理、リード管理、電子メール マーケティング、ソーシャル メディア マーケティング、マーケティング自動化ソフトウェア。

• 情報を安全に保つため: メール セキュリティ、クラウド セキュリティ、ネットワーク セキュリティ、SIEM ソフトウェア。

• オフィスの円滑な運営を維持するため: 予算編成、請求と請求、およびコラボレーション ソフトウェア。

• イベントでの参加者のエクスペリエンスを向上させるには: 会議 (登録機能を備えたものを必ず入手してください)、会場管理、およびモバイル イベント アプリ。

いくつかの無料オプションを見つけることができる場合があります (無料でオープン ソースのイベント管理ソフトウェアに関するこの記事のように)。 潜在的な購入のユーザーレビューをチェックして、価値以上のトラブルにならないようにしてください. Capterra のソフトウェア ディレクトリには、上記のすべての製品のユーザー レビューがあります。

5. イベント企画ビジネスを合法的に運営するために何が必要かを理解する

あなたのイベントプランニングビジネスが公明正大で保護されていることを確認するために今努力することは、後の事務処理を大幅に削減することを意味します (潜在的な弁護士費用の面でも大幅に削減できます)。

最初の大きなステップは、州政府および連邦政府にビジネスを登録することです。 IRS は、正確な方法について便利なアドバイスを提供しています。

また、必要なライセンスと許可を把握する必要があります。 これらの多くは、行う予定のイベント計画の種類によって異なりますが、Brand Name USA には、開始するための優れたガイドがあります。

最後に、あなた自身、あなたの会社、または従業員が事故に遭った場合に備えて、あなたがカバーされていることを確認する必要があります. さまざまな種類の保険だけでなく、労働者の補償ポリシーを確保する必要があります。

6. マーケティング キャンペーンを確立し、ネットワークを構築する

ビジネスを真に成功させるには、クライアントとパートナーが必要です。

あなたのビジネスを顧客に売り込む

ビジネスプランに組み込まれた調査のおかげで、ターゲットクライアントが誰であるかを正確に把握できます。 これらの潜在的なクライアントに手を差し伸べる時が来ました。 メール マーケティング キャンペーン、企業への勧誘電話、ソーシャル メディアなど、自由に使えるあらゆるチャネルを使用します。

ターゲット オーディエンスに大きな影響を与えるチャネルに重点を置いてください。 これを行うには、幅広いチャネル グループをテストして、ネットワークから最も多くのエンゲージメントを得ているチャネルを確認します。 このプロセスを少し合理化するのに役立つソーシャル メディア セグメンテーションを採用することもできます。

たとえば、ポップアップ フード エクスペリエンスを計画したい場合は、Instagram、Twitter、Facebook が最適なチャネルです。 ソフトウェアのショーケースを計画したい場合は、LinkedIn とメール マーケティングが適しているかもしれません。

最も影響力のあるマーケティング戦略を可能にすれば、すぐに見込み客を獲得できます。

潜在的なパートナーにあなたのビジネスを売り込む

必要なサービスを提供するベンダー、会場、およびその他の業界専門家のネットワークを構築する必要があります。

ビジネスに焦点を当てたいイベントの種類はすでに確立しています。 起こりうる出来事のあらゆる面を考えてください。 イベントの計画方法に関するガイドをご覧ください。 そこにあるベンダーのリストを見て、これらの各カテゴリに対応している地元のベンダーを見つけてください。 ケータリングであれ、セキュリティであれ、A/V 機器であれ、イベントのために頼れる人を知る必要があります。

彼らに手を差し伸べてつながりを築き、イベントがあり、彼らのサービスが必要なときに、仕事をすることができる既存の関係を築いてください.

イベント企画ビジネスを始める前に読むべき重要事項

このガイドでは、イベント プランニング ビジネスを開始するために何をする必要があるかを深く理解することができます。