8 migliori app per schede attività (2021)

I dati della scheda attività sono preziosi per tenere traccia delle presenze dei tuoi dipendenti, di quanto hai speso lavorando e di quanto hai bisogno per fatturare ai tuoi clienti.

Per aiutarti a fare proprio questo, ecco le migliori 8 app per schede attività , con in evidenza le loro caratteristiche più importanti.

Orologio

Clockify è un tracker delle ore di lavoro autonomo gratuito e un foglio presenze con funzionalità di gestione del progetto e del team.

Con Clockify puoi:

• traccia il tempo mentre lavori su un'attività
• aggiungere tempo manualmente
• inserirlo nel Timesheet
• gestirlo ulteriormente modificando, eliminando e specificando queste voci di tempo

Successivamente, puoi generare rapporti visivi e settimanali del tuo tempo monitorato, esportare questi rapporti come file PDF o Excel o salvarli.

Clockify è gratuito al 100% per un numero illimitato di utenti che necessitano di funzionalità di base per il monitoraggio del tempo e i suoi piani a pagamento offrono varie opzioni di autorizzazione aggiuntive, funzionalità di produttività e report e molto altro.

Una delle funzionalità più recenti è la vista Calendario, che ti consente di avere una panoramica della tua giornata in modo da poter comprendere meglio i tuoi schemi di lavoro. Inoltre, puoi ricontrollare se ci sono delle interruzioni durante la giornata, nel caso in cui ti sei dimenticato di registrare il tempo.

Altre caratteristiche degne di nota :

• L'opzione dell'attività del team che ti consente di vedere tutti i timer attualmente in esecuzione nel tuo spazio di lavoro
• Modifica collettiva, pensata per aiutarti a eliminare e modificare un numero maggiore di voci temporali contemporaneamente
• Campi personalizzati

Disponibile per : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Per chi è? Considerando che offre semplici funzionalità di monitoraggio del tempo e tutto il necessario per gestire più utenti, progetti e tempo fatturabile, Clockify è adatto a liberi professionisti e team, ma anche a grandi organizzazioni che apprezzano il controllo aggiuntivo dei dati.

Attiva/disattiva traccia

Toggl Track (precedentemente noto come Toggl) è un altro tracker delle ore di lavoro autonomo, con funzionalità di gestione del progetto e del team, sebbene con più limitazioni in termini di ciò che ottieni gratuitamente.

Con Toggl Track puoi anche:

• traccia il tempo mentre lavori sulle attività
• aggiungilo manualmente
• gestisci le tue voci di tempo modificandole, eliminandole e specificandole

Successivamente, puoi anche generare rapporti ed esportarli come PDF e CSV.

Toggl Track offre gratuitamente le funzionalità di monitoraggio del tempo più basilari per un massimo di 5 utenti, mentre i suoi piani a pagamento offrono funzionalità di monitoraggio del tempo di base e aggiuntive per utenti illimitati, varie opzioni di autorizzazione e arrotondamento del tempo.

Altre caratteristiche degne di nota :

• Campi richiesti
• Aggiungere tempo per gli altri
• Modelli di progetto

Disponibile per : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox

Per chi è? Nel complesso, le funzionalità di Toggl Track lo rendono adatto a piccole imprese e liberi professionisti che necessitano di informazioni di base sul monitoraggio del tempo.

nTask

nTask è un foglio presenze gratuito e un'applicazione di monitoraggio del tempo con una soluzione completa di gestione dei progetti.

Con nTask puoi gestire il tuo tempo, con:

• Time tracker online per attività e progetti
• Tracker automatico dell'ora e immissione manuale dell'ora
• Genera automaticamente schede attività per tutte le attività
• Condividi le schede attività con i membri del team e invia le approvazioni

Dopo aver registrato il tempo su tutte le tue attività, puoi inviare la scheda attività per l'approvazione dal manager o dal cliente. Questo è l'ideale per agenzie, liberi professionisti, team remoti e persino team in loco.

nTask ti consente di aggiungere gratuitamente 5 membri del team per iniziare. La cosa migliore è che gli utenti possono creare attività, problemi e riunioni illimitate senza pagare nulla. Man mano che il tuo team cresce o se desideri gestire i progetti in modo efficiente, puoi passare al piano Premium o Business.

Altre caratteristiche degne di nota:

• Inserisci il tempo stimato
• Schede Kanban e diagrammi di Gantt
• Gestione del progetto e allocazione delle risorse

Disponibile per: Web, iOS e Android.

Per chi è? Le funzionalità di nTask sono adatte a team remoti, startup e aziende di medie dimensioni interessate alla gestione e alla produttività dei progetti.

Raccolto

Harvest è un'app di monitoraggio del tempo con funzionalità di monitoraggio delle spese e fatturazione.

Questa app offre anche funzionalità di base per il monitoraggio del tempo e puoi aggiungere e modificare il tempo che dedichi alle attività ripercorrendo i giorni della settimana.

Potrai:

• gestire progetti e clienti
• generare rapporti
• traccia le tue spese e genera fatture

Harvest è gratuito solo per 1 utente e 2 progetti e dovrai passare a un piano a pagamento per più opzioni, che include progetti illimitati e utenti illimitati. Puoi scegliere il numero di utenti.

Altre caratteristiche degne di nota:

• Promemoria automatici
• Integrazioni con vari strumenti di produttività, come Asana e Trello, ma anche strumenti finanziari, come Stripe e Paypal
• Una panoramica visiva della capacità del team, che ti aiuta a gestire correttamente il carico di lavoro all'interno del team

Disponibile per : Web, Windows, Mac, iOS, Android, Chrome, Safari

Per chi è? Nel complesso, le caratteristiche di Harvest lo rendono adatto alle piccole e medie imprese interessate principalmente alla fatturazione e al monitoraggio delle spese.

Hubstaff

Hubstaff è un'app di monitoraggio del tempo con funzionalità di monitoraggio dei dipendenti.

Questa app offre molte di queste funzionalità di monitoraggio e funzionalità di base per il monitoraggio del tempo come:

• monitorare il tempo utilizzando un timer, che puoi fare con le app desktop Mac, Windows o Linux
• tempo di registrazione utilizzando l'estensione di Chrome o la dashboard web di Hubstaff.

Il piano gratuito di Hubstaff include funzionalità di monitoraggio limitate, come schermate e funzionalità di monitoraggio del tempo di base per 1 utente.

Ma i team dovranno passare a un piano a pagamento per ottenere le stesse funzionalità e anche alcune funzionalità aggiuntive, come la pianificazione e la presenza e il monitoraggio GPS mobile.

Altre caratteristiche degne di nota:

• Realizzazione di report personalizzati per schede attività
• Scegli i budget del progetto, imposta i limiti e ricevi notifiche quando stai per superare il limite
• Squadre illimitate

Disponibile per: Web, Windows, Mac, Linux, Chromebook, iOS, Android, Chrome

Per chi è? Nel complesso, le funzionalità di Hubstaff lo rendono adatto a team remoti e grandi aziende.

Dottore del tempo

Oltre al monitoraggio del tempo, Time Doctor ti aiuta a evitare distrazioni durante il lavoro e anche a misurare la tua produttività. Ha anche opzioni di monitoraggio dei dipendenti, come schermate e livelli di attività.

Questa app offre:

• tenere traccia del tempo mentre lavori su un'attività utilizzando un timer
• monitoraggio automatico del tempo

Puoi anche utilizzare questo strumento per approvare manualmente o automaticamente i fogli presenze. Quindi, integra semplicemente le buste paga con i fogli presenze.

Time Doctor non offre una versione gratuita. Ci sono tre piani a pagamento. Il piano di base copre opzioni come il monitoraggio del tempo e il monitoraggio delle attività per un gruppo o reparto. Se sei disposto a pagare di più, i piani Standard e Premium includono funzionalità come integrazioni, buste paga e gruppi illimitati (coperti dal piano Premium).

Altre caratteristiche degne di nota:

• Avvisi di distrazione
• Monitoraggio del tempo offline
• Misurazione della produttività e report di sintesi

Disponibile per: Windows, Mac, Linux, Android, Chrome

Per chi è? Nel complesso, le funzionalità di Time Doctor lo rendono adatto alle piccole e medie imprese interessate principalmente al monitoraggio dei dipendenti e al monitoraggio dei livelli di produttività dei dipendenti.

Tempo di salvataggio

RescueTime è un'app di monitoraggio automatico del tempo adatta per tenere traccia della tua produttività.

Con RescueTime puoi provare il monitoraggio automatico del tempo per misurare quanto tempo trascorri su siti Web e app.

È quindi possibile generare report visivi e settimanali di base.

RescueTime offre queste funzionalità gratuitamente e dovrai eseguire l'aggiornamento a un piano a pagamento per utilizzare il blocco della distrazione FocusTime, gli avvisi in tempo reale e i momenti salienti giornalieri.

Altre caratteristiche degne di nota:

• Avvisi basati sugli obiettivi
• Registra il tempo speso per riunioni e chiamate
• Filtri orari di lavoro personalizzati, che ti aiutano a scegliere il tuo programma di lavoro principale

Disponibile per: Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave

Per chi è? In generale, le caratteristiche di Rescue Time lo rendono adatto a persone che sono principalmente interessate a monitorare la propria produttività personale.

Tempo di QuickBooks

QuickBooks Time (precedentemente noto come TSheets) è un tracker di schede attività che offre anche opzioni come la pianificazione dei dipendenti e la pianificazione dei turni.

Questa app ti offre funzionalità come:

• monitoraggio e approvazione dei fogli presenze utilizzando un'app mobile
• chiosco orario, che consente ai lavoratori di entrare e uscire utilizzando lo stesso dispositivo

Con QuickBooks Time, i manager possono utilizzare le opzioni di pianificazione per creare e modificare i turni per i propri dipendenti, che ricevono notifiche ogni volta che c'è un aggiornamento. Inoltre, questo strumento consente di creare buste paga e report di progetto.

A parte una versione di prova gratuita, QuickBooks Time non ha un piano gratuito, ma offre versioni a pagamento Premium ed Elite. Il piano Premium copre funzionalità come l'app mobile con GPS, buste paga e fatture semplificate, gestione delle ferie e molto altro. Parlando del piano Elite, alcune delle sue opzioni includono firme del foglio presenze e geofencing.

Altre caratteristiche degne di nota:

• Avvisi e approvazioni
• Localizzatore della presa di forza
• Vedere chi è in servizio e dove stanno lavorando

Disponibile per: Web, app mobili su Android, iOS, tramite SMS, rete fissa o tablet; Windows, Mac

Per chi è? Nel complesso, le caratteristiche di QuickBooks Time lo rendono adatto a piccole e grandi imprese, in particolare per le imprese di costruzione e le attività di paesaggistica.

Menzioni d'onore per le app della scheda attività:

• Ogni ora: un dispositivo di monitoraggio del tempo che aiuta i lavoratori a timbrare in entrata e in uscita con facilità, utilizzando un timer o inserendo le ore manualmente. Oltre al monitoraggio del tempo, Hourly si occupa dell'assicurazione e del libro paga dei lavoratori. Nessun piano gratuito. Per quanto riguarda le versioni a pagamento, ci sono tre opzioni: Time Tracking, Payroll e Time Tracking + Piano Payroll. Il prezzo parte da $ 8 al mese per utente più una base mensile di $ 40.
• Tempestivo : un rilevatore di tempo automatico per le persone che trascorrono molto del loro tempo sul posto. Offre inoltre monitoraggio in tempo reale, modifica in blocco e report visivi. Nessun piano gratuito. Il prezzo parte da $ 10 per utente al mese.
• Everhour : un tracker delle ore di lavoro autonomo per le agenzie che necessitano di funzionalità di fatturazione. Offre inoltre funzionalità aggiuntive per la gestione di progetti e team. Nessun piano gratuito. Il prezzo parte da $ 10/utente/mese, con un minimo mensile di $ 50.
• Timeular : un'app di monitoraggio del tempo fornita con un dispositivo fisico: un dado di monitoraggio del tempo a 8 lati. Devi collegare i dadi con macOS, Windows, Linux, iOS, Android, quindi capovolgere il dispositivo ogni volta che inizi una nuova azione. Questo strumento ti aiuta anche a creare report e fatture. Nessun piano gratuito. Il prezzo parte da $ 89 per uso personale e $ 79 per utente per 6 mesi (piano Team).