Por qué necesita optimizar su estrategia de gestión de muestras

En medio de las Semanas de la Moda y la amenaza de una fuerte desaceleración del crecimiento en todo el mundo, lo más probable es que la mayoría de las marcas busquen optimizar los procesos internos de su sistema de gestión de muestras . Entre el estrés de cumplir los plazos con los lanzamientos de colecciones o la pérdida de muestras antes de los desfiles y sesiones de fotos por falta de comunicación entre departamentos, la gestión de muestras puede ser un verdadero quebradero de cabeza para los profesionales. Sin embargo, las muestras son una parte esencial de la industria y cumplen un propósito importante hasta la confirmación de su producción .

¿Está buscando un enfoque más sostenible o más rentable? Encontrar una mejor manera de administrar sus muestras es clave para lograr la excelencia operativa . La pérdida de tiempo es uno de los principales problemas y los retrasos y las pérdidas de muestras son la causa principal. Otros desafíos, como los elevados costos operativos, también son debilitantes. La opción más fácil para mejorar la operación general es renunciar a las hojas de cálculo manuales y digitalizar el proceso.

Dado que las muestras se producen por numerosas razones, son complicadas de administrar sin un sistema centralizado para agilizar el proceso. Pueden ser creados para revisión por un diseñador o enviados para préstamos de prensa o incluso listados de comercio electrónico. Esta es la razón por la que es esencial contar con un sistema de gestión de muestras de la empresa eficaz para vincular todo entre los departamentos . Esto permite a las empresas de moda tener mejores sistemas de seguimiento de muestras, lo que permite una mayor productividad y rentabilidad .

Seguimiento interno

Al buscar el sistema de gestión de muestras más adecuado, las marcas deben considerar la accesibilidad. Después de todo, muchos departamentos necesitan acceder a la solución. Por nombrar algunos, están los diseñadores y los equipos que trabajan en los almacenes; también está el equipo de ventas que presentará muestras a los minoristas. El equipo de relaciones públicas también enviará las muestras a los periodistas para generar entusiasmo y obtener la mayor cobertura de prensa posible. Idealmente, todo el proceso sería transparente entre departamentos y también desde un punto de vista externo.

Para que el proceso sea más fluido y reducir la pérdida de muestras, un buen comienzo es simplificar el seguimiento de las muestras desde los puntos A a B. Imagine un sistema automatizado que no solo rastrea, sino que también registra la información de rastreo. Esto incluye las ubicaciones, quién envió una muestra desde qué departamento y la fecha y duración de la escala. El uso de códigos de barras o etiquetas RFID en cada modelo permitiría esa transparencia. El sistema dedicado vincularía estos códigos de barras a una interfaz con el estado de seguimiento de la muestra y los detalles del producto.

Al final del día, el proceso más complejo es configurar tu inventario y sincronizar todos tus contactos. Pero una vez que el sistema esté configurado, tendrá una organización más rentable con menos puntos débiles . Su inventario será más productivo y eficiente. Además, tendrá más visibilidad dentro de los departamentos sobre el rendimiento de cada muestra y su ubicación. Las muestras de Launchmetrics específicas de la industria son el sistema interno de gestión de muestras que su marca necesita para optimizar su proceso.

Ejemplo de moda de tráfico: una guía de CTO para la optimización de procesos internos [+ Infografía]

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Acerca de las muestras de Launchmetrics

Invertir en una solución de gestión de muestras específica de la industria, como Samples de Launchmetrics, permite a las marcas aumentar directamente su eficiencia general. Esto será ventajoso para las marcas interna y externamente, ya que Samples puede rastrear sin problemas muestras individuales a través de registros de entrada y salida en todos los departamentos dentro de una empresa y externamente a los contactos de relaciones públicas. Usando el mismo tablero, todos los departamentos sabrán la ubicación de cada muestra y cuál es su destino. Esto facilita la organización, la planificación y la estructura general de comunicación entre departamentos sin demandar tiempo ni esfuerzo extra .

Los equipos externos también pueden solicitar muestras directamente a través del software, ya que tendrán visibilidad del estado del producto . Esto significa que estos equipos podrían solicitar muestras sin pasar por un tercero. Esto tiene un impacto positivo en las operaciones, ya que estos procesos aumentan significativamente la cobertura de relaciones públicas. Los miembros del equipo de relaciones públicas de la marca pueden filtrar las solicitudes para elegir su colaboración más atractiva, ya sea de un medio o de un influencer. El software gestiona todo el flujo de trabajo.   rápido y   eficientemente

Pensando en el estrés de tener que revisar manualmente el proceso de gestión de muestras. Las oportunidades y plazos perdidos por el tiempo perdido en la planificación y organización del proceso. Además de sucumbir a la pérdida de muestras enviadas a sesiones de fotos y desfiles de moda. Seguir una simple solución de muestra digitalizada para agilizar completamente el proceso, pero también crear, compartir y rastrear sus muestras de manera eficiente y sin riesgos, ¿no suena como un sueño hecho realidad? Al estandarizar todo el flujo de trabajo, el proceso sería más preciso y exacto, con mayores intereses en la rendición de cuentas como resultado de una mayor transparencia.

Punto clave

En última instancia, depende de las marcas seleccionar el software más adecuado para sus equipos. Sin embargo, cuando se trata de la gestión de muestras, el uso de una herramienta de gestión de muestras es fundamental para una mejor organización, seguimiento y medición de la eficacia y el rendimiento de sus activos.

Escuche a nuestro experto en Muestras sobre cómo la herramienta de seguimiento interno de Launchmetrics puede beneficiar a su empresa.

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