لماذا تحتاج إلى تحسين استراتيجية إدارة العينات الخاصة بك

في خضم أسابيع الموضة والتهديد بالتباطؤ الحاد في النمو في جميع أنحاء العالم ، تتطلع معظم العلامات التجارية على الأرجح إلى تحسين العمليات الداخلية لنظام إدارة العينات . بين ضغوط الالتزام بالمواعيد النهائية مع إطلاق المجموعة أو فقدان العينات قبل عروض الأزياء والتقاط الصور بسبب سوء التواصل بين الأقسام - يمكن أن تكون إدارة العينات مشكلة حقيقية للمهنيين. ومع ذلك ، تعتبر العينات جزءًا أساسيًا من الصناعة وتخدم غرضًا مهمًا حتى تأكيد إنتاجها .

هل تبحث عن نهج أكثر استدامة أو أكثر فعالية من حيث التكلفة؟ إن العثور على طريقة أفضل لإدارة العينات الخاصة بك هو المفتاح لتحقيق التميز التشغيلي . يعد ضياع الوقت أحد المشكلات الرئيسية والتأخير وخسارة العينة هي السبب الرئيسي. كما أن هناك تحديات أخرى منهكة مثل تكاليف التشغيل الباهظة. أسهل خيار لتحسين العملية الشاملة هو التخلي عن جداول البيانات اليدوية ورقمنة العملية.

نظرًا لأن العينات يتم إنتاجها لأسباب عديدة ، فمن الصعب إدارتها بدون نظام مركزي لتبسيط العملية. يمكن إنشاؤها للمراجعة بواسطة المصمم أو إرسالها للحصول على قروض صحفية أو حتى قوائم التجارة الإلكترونية. هذا هو السبب في أنه من الضروري أن يكون لديك نظام فعال لإدارة عينات الشركة لربط كل شيء عبر الأقسام . يتيح ذلك لشركات الأزياء الحصول على أنظمة أفضل لتتبع العينات ، مما يتيح المزيد من الإنتاجية والربحية .

التتبع الداخلي

عند البحث عن أنسب نظام لإدارة العينات ، يجب على العلامات التجارية مراعاة إمكانية الوصول. بعد كل شيء ، تحتاج العديد من الإدارات للوصول إلى الحل. على سبيل المثال لا الحصر ، هناك المصممون والفرق العاملة في المستودعات ؛ هناك أيضًا فريق المبيعات الذي سيقدم عينات إلى تجار التجزئة. سيرسل فريق العلاقات العامة أيضًا العينات إلى الصحفيين لإثارة ضجة كبيرة والحصول على أكبر قدر ممكن من التغطية الصحفية. من الناحية المثالية ، ستكون العملية برمتها شفافة عبر الإدارات وأيضًا من وجهة نظر خارجية.

لجعل العملية أكثر سلاسة وتقليل فقد العينة ، يعد تبسيط تتبع العينات من النقاط A إلى B بداية جيدة. تصور نظامًا آليًا لا يتتبع فقط معلومات التتبع بل يسجلها أيضًا. يتضمن هذا المواقع ، التي أرسلت عينة من أي قسم ، وتاريخ ومدة التوقف. إن استخدام الرموز الشريطية أو علامات RFID في كل نموذج من شأنه أن يتيح هذه الشفافية. سيقوم النظام المخصص بربط هذه الرموز الشريطية بواجهة مع حالة تتبع العينة وتفاصيل المنتج.

في نهاية اليوم ، فإن العملية الأكثر تعقيدًا هي إعداد مخزونك ومزامنة جميع جهات الاتصال الخاصة بك. ولكن بمجرد إعداد النظام ، ستحصل على منظمة أكثر ربحية مع نقاط ضعف أقل . سيكون مخزونك أكثر إنتاجية وكفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، ستتمتع بمزيد من الوضوح داخل الأقسام حول أداء كل عينة وموقعها. نماذج Launchmetrics الخاصة بالصناعة هي نظام إدارة العينات الداخلية الذي تحتاج علامتك التجارية إلى امتلاكه لتحسين عمليتك.

نموذج لأزياء الاتجار: دليل CTOs لتحسين العمليات الداخلية [+ رسم معلوماتي]

اقرأ المقال

حول عينات Launchmetrics

يتيح الاستثمار في حل إدارة عينة خاص بالصناعة مثل عينات Launchmetrics للعلامات التجارية زيادة كفاءتها الإجمالية بشكل مباشر. سيكون هذا مفيدًا للعلامات التجارية داخليًا وخارجيًا حيث يمكن للعينات تتبع العينات الفردية بسلاسة من خلال عمليات تسجيل الوصول والمغادرة عبر الأقسام داخل الشركة وخارجها إلى جهات اتصال العلاقات العامة. باستخدام نفس لوحة المعلومات ، ستكون جميع الأقسام على دراية بموقع كل عينة ووجهتها. هذا يسهل التنظيم والتخطيط والهيكل العام للتواصل بين الإدارات دون الحاجة إلى أي وقت أو جهد إضافي .

يمكن للفرق الخارجية أيضًا طلب عينات مباشرة من خلال البرنامج حيث سيكون لديهم رؤية لحالة المنتج . هذا يعني أن هذه الفرق يمكنها طلب عينات دون المرور بطرف ثالث. يؤثر هذا بشكل إيجابي على العمليات ، حيث تعزز هذه العمليات تغطية العلاقات العامة بشكل كبير. يمكن لأعضاء فريق العلاقات العامة للعلامة التجارية التصفية من خلال الطلبات لاختيار تعاونهم الأكثر إقناعًا ، سواء من وسائل الإعلام أو المؤثر. يدير البرنامج سير العمل بالكامل   بسرعة و   بكفاءة .

التفكير مرة أخرى في الضغط الناتج عن الاضطرار إلى إلقاء نظرة على عملية إدارة العينة يدويًا. الفرص الضائعة والمواعيد النهائية بسبب الوقت الضائع في التخطيط للعملية وتنظيمها. وكذلك الخضوع لفقدان العينات المرسلة إلى جلسات التصوير وعروض الأزياء. ألا يتم اتباع حل نموذجي رقمي بسيط لتبسيط العملية تمامًا ، ولكن أيضًا إنشاء ومشاركة وتتبع عيناتك بكفاءة وصوت خالي من المخاطر مثل الحلم الذي أصبح حقيقة؟ من خلال توحيد سير العمل بالكامل ، ستكون العملية أكثر دقة ودقة مع وجود مخاطر أعلى في المساءلة نتيجة لزيادة الشفافية.

مفتاح الوجبات الجاهزة

في النهاية ، الأمر متروك للعلامات التجارية لاختيار البرنامج الأنسب لفرقهم. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإدارة العينات ، فإن استخدام أداة إدارة العينة أمر بالغ الأهمية لتنظيم وتتبع وقياس فعالية الأصول الخاصة بك وأدائها.

استمع من خبير العينات لدينا حول كيف يمكن لأداة التتبع الداخلي الخاصة بـ Launchmetrics أن تفيد عملك.

إدارة وتتبع مجموعات العينات الخاصة بك بسهولة

تتبع العينات والمنتجات الخاصة بك أثناء إرسالها حول العالم أو داخل شركتك. لن تتساءل أبدًا عن مكان عيناتك مرة أخرى.

احجز عرضًا تجريبيًا