Por que você precisa otimizar a estratégia de gerenciamento de suas amostras

Em meio às Fashion Weeks e à ameaça de uma forte desaceleração no crescimento mundial, a maioria das marcas provavelmente está procurando otimizar os processos internos de seu sistema de gerenciamento de amostras . Entre o estresse de cumprir prazos com os lançamentos de coleções ou a perda de amostras antes de desfiles e ensaios fotográficos por falta de comunicação entre departamentos, gerenciar amostras pode ser uma verdadeira dor de cabeça para os profissionais. No entanto, as amostras são uma parte essencial da indústria e servem a um propósito significativo até a confirmação de sua produção .

Você está procurando uma abordagem mais sustentável ou mais econômica? Encontrar uma maneira melhor de gerenciar suas amostras é a chave para alcançar a excelência operacional . A perda de tempo é um dos principais problemas e atrasos e perdas de amostras são a principal causa. Outros desafios, como os altos custos operacionais, também são debilitantes. A opção mais fácil para melhorar a operação abrangente é abrir mão das planilhas manuais e digitalizar o processo.

Como as amostras são produzidas por vários motivos, elas são complicadas de gerenciar sem um sistema centralizado para agilizar o processo. Eles podem ser criados para revisão por um designer ou enviados para empréstimos de imprensa ou até mesmo listagens de comércio eletrônico. É por isso que é essencial ter um sistema eficaz de gerenciamento de amostra da empresa para vincular tudo entre os departamentos . Isso permite que as empresas de moda tenham melhores sistemas de rastreamento de amostras, possibilitando mais produtividade e lucratividade .

Rastreamento Interno

Ao procurar o sistema de gerenciamento de amostras mais adequado, as marcas devem considerar a acessibilidade. Afinal, muitos departamentos precisam acessar a solução. Para citar alguns, há os designers e equipes trabalhando nos armazéns; há também a equipe de vendas que apresentará amostras aos lojistas. A equipe de relações públicas também enviará as amostras aos jornalistas para gerar buzz e obter o máximo de cobertura da imprensa possível. Idealmente, todo o processo seria transparente entre os departamentos e também do ponto de vista externo.

Para tornar o processo mais suave e reduzir a perda de amostras, simplificar o rastreamento de amostras dos pontos A a B é um bom começo. Imagine um sistema automatizado que não apenas rastreia, mas também registra informações de rastreamento. Isso inclui os locais, quem enviou uma amostra de qual departamento e a data e duração da parada. O uso de códigos de barras ou tags RFID em cada modelo permitiria essa transparência. O sistema dedicado vincularia esses códigos de barras a uma interface com o status de rastreamento da amostra e os detalhes do produto.

No final das contas, o processo mais complexo é configurar seu inventário e sincronizar todos os seus contatos. Mas assim que o sistema estiver configurado, você terá uma organização mais lucrativa com menos pontos problemáticos . Seu estoque será mais produtivo e eficiente. Além disso, você terá mais visibilidade dentro dos departamentos sobre o desempenho de cada amostra e sua localização. O Launchmetrics' Samples específico do setor é o sistema interno de gerenciamento de amostras que sua marca precisa possuir para otimizar seu processo.

Exemplo de moda de tráfego: um guia de CTOs para otimização de processos internos [+ infográfico]

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Sobre as amostras da Launchmetrics

Investir em uma solução de gerenciamento de amostra específica do setor, como o Samples da Launchmetrics, permite que as marcas aumentem sua eficiência geral diretamente. Isso será vantajoso para as marcas interna e externamente, pois o Samples pode rastrear facilmente amostras individuais por meio de check-ins e check-outs nos departamentos de uma empresa e externamente para contatos de relações públicas. Usando o mesmo painel, todos os departamentos saberão a localização de cada amostra e seu destino. Isso facilita a organização, o planejamento e a estrutura geral de comunicação entre os departamentos sem demandar tempo ou esforço extra .

As equipes externas também podem solicitar amostras diretamente pelo software, pois terão visibilidade do status do produto . Isso significa que essas equipes podem solicitar amostras sem passar por terceiros. Isso impacta positivamente as operações, com esses processos aumentando significativamente a cobertura de RP. Os membros da equipe de relações públicas da marca podem filtrar as solicitações para escolher a colaboração mais atraente, seja de uma mídia ou de um influenciador. O software gerencia todo o fluxo de trabalho   rapidamente e   eficientemente .

Pensando no estresse de ter que examinar manualmente o processo de gerenciamento de amostras. As oportunidades perdidas e prazos devido ao tempo perdido planejando e organizando o processo. Além de sucumbir à perda de amostras enviadas para ensaios fotográficos e desfiles de moda. Seguir uma solução simples de samples digitalizados para agilizar completamente o processo, mas também criar, compartilhar e rastrear seus samples de forma eficiente e sem riscos soa como um sonho tornado realidade? Ao padronizar todo o fluxo de trabalho, o processo seria mais preciso e preciso, com maior participação na responsabilidade como resultado de maior transparência.

Key Takeaway

Em última análise, cabe às marcas selecionar o software mais adequado para suas equipes. No entanto, quando se trata de gerenciamento de amostras, usar uma ferramenta de gerenciamento de amostras é fundamental para melhor organizar, rastrear e medir a eficácia e o desempenho de seus ativos.

Ouça nosso especialista em Amostras sobre como a ferramenta de rastreamento interno da Launchmetrics pode beneficiar sua empresa.

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