Warum Sie die Managementstrategie Ihrer Proben optimieren müssen

Inmitten der Modewochen und der drohenden weltweiten Wachstumsverlangsamung sind die meisten Marken höchstwahrscheinlich bestrebt, die internen Prozesse ihres Musterverwaltungssystems zu optimieren . Ob der Stress bei der Einhaltung von Fristen bei den Kollektionseinführungen oder der Verlust von Mustern vor Modenschauen und Fotoshootings aufgrund von Missverständnissen zwischen den Abteilungen – die Verwaltung von Mustern kann Profis echte Kopfschmerzen bereiten. Dennoch sind Muster ein wesentlicher Bestandteil der Industrie und dienen bis zur Bestätigung ihrer Herstellung einem wesentlichen Zweck .

Suchen Sie nach einem nachhaltigeren oder kostengünstigeren Ansatz? Die Suche nach einem besseren Weg zur Verwaltung Ihrer Proben ist der Schlüssel zum Erreichen operativer Exzellenz . Zeitverlust ist eines der Hauptprobleme, und Verzögerungen und Probenverluste sind die Hauptursache. Andere Herausforderungen wie die hohen Betriebskosten sind ebenfalls schwächend. Die einfachste Möglichkeit, den übergreifenden Betrieb zu verbessern, besteht darin, auf manuelle Tabellenkalkulationen zu verzichten und den Prozess zu digitalisieren.

Da Muster aus zahlreichen Gründen hergestellt werden, sind sie ohne ein zentralisiertes System zur Rationalisierung des Prozesses kompliziert zu verwalten. Sie können zur Überarbeitung durch einen Designer erstellt oder für Presseausleihen oder sogar E-Commerce-Einträge gesendet werden. Aus diesem Grund ist ein effektives Probenverwaltungssystem im Unternehmen unerlässlich, um alles abteilungsübergreifend zu verknüpfen . Dies ermöglicht Modeunternehmen bessere Musterverfolgungssysteme, was zu mehr Produktivität und Rentabilität führt .

Internes Tracking

Bei der Suche nach dem am besten geeigneten Probenverwaltungssystem sollten Marken die Barrierefreiheit berücksichtigen. Schließlich müssen viele Abteilungen auf die Lösung zugreifen. Um nur einige zu nennen, gibt es die Designer und Teams, die in den Lagern arbeiten; Es gibt auch das Verkaufsteam, das den Einzelhändlern Muster präsentiert. Das PR-Team wird die Proben auch an Journalisten senden, um Aufsehen zu erregen und so viel Presseberichterstattung wie möglich zu erhalten. Im Idealfall wäre der gesamte Prozess abteilungsübergreifend und auch nach außen transparent.

Um den Prozess reibungsloser zu gestalten und Probenverluste zu reduzieren, ist die Rationalisierung der Probenverfolgung von Punkt A nach B ein guter Anfang. Stellen Sie sich ein automatisiertes System vor, das Tracking-Informationen nicht nur verfolgt, sondern auch aufzeichnet. Dazu gehören die Standorte, wer aus welcher Abteilung eine Probe geschickt hat, sowie das Datum und die Dauer der Liegezeit. Die Verwendung von Barcodes oder RFID-Tags auf jedem Modell würde diese Transparenz ermöglichen. Das dedizierte System würde diese Barcodes mit einer Schnittstelle mit dem Verfolgungsstatus und den Produktdetails der Probe verknüpfen.

Am Ende des Tages besteht der komplexeste Prozess darin, Ihr Inventar einzurichten und alle Ihre Kontakte zu synchronisieren. Aber sobald das System eingerichtet ist, haben Sie eine profitablere Organisation mit weniger Schwachstellen . Ihre Lagerhaltung wird produktiver und effizienter. Darüber hinaus haben Sie innerhalb der Abteilungen mehr Transparenz über die Leistung der einzelnen Proben und ihren Standort. Branchenspezifisch Samples von Launchmetrics ist das interne Sample-Management-System, das Ihre Marke besitzen muss , um Ihren Prozess zu optimieren.

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Über die Beispiele von Launchmetrics

Durch die Investition in eine branchenspezifische Sample-Management-Lösung wie Samples von Launchmetrics können Marken ihre Gesamteffizienz direkt steigern. Dies ist für Marken intern und extern von Vorteil, da Samples einzelne Proben durch Check-Ins und Check-Outs abteilungsübergreifend innerhalb eines Unternehmens und extern zu PR-Kontakten reibungslos verfolgen kann. Mit demselben Dashboard wissen alle Abteilungen, wo sich jede Probe befindet und wo ihr Ziel ist. Dies erleichtert die Organisation, Planung und den generellen Aufbau der Kommunikation zwischen den Abteilungen ohne zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand .

Externe Teams können Muster auch direkt über die Software anfordern, da sie Einblick in den Produktstatus haben . Dies bedeutet, dass diese Teams Proben anfordern können, ohne einen Dritten zu kontaktieren. Dies wirkt sich positiv auf den Betrieb aus, da diese Prozesse die PR-Berichterstattung erheblich steigern. Die Mitglieder des PR-Teams der Marke können Anfragen filtern, um ihre überzeugendste Zusammenarbeit auszuwählen, sei es von einem Medien- oder Influencer. Die Software verwaltet den gesamten Workflow   schnell u   effizient .

Denken Sie an den Stress, den Probenverwaltungsprozess manuell überprüfen zu müssen. Die fehlenden Möglichkeiten und Fristen aufgrund der verlorenen Zeit bei der Planung und Organisation des Prozesses. Sowie der Verlust von Mustern, die zu Fotoshootings und Modenschauen geschickt wurden. Klingt es nicht wie ein wahr gewordener Traum, einer einfachen digitalisierten Sample-Lösung zu folgen, um den Prozess vollständig zu rationalisieren, aber auch Ihre Samples effizient und risikofrei zu erstellen, zu teilen und zu verfolgen? Durch die Standardisierung des gesamten Arbeitsablaufs wäre der Prozess präziser und genauer mit höheren Anforderungen an die Rechenschaftspflicht als Ergebnis erhöhter Transparenz.

Schlüssel zum Mitnehmen

Letztendlich liegt es an den Marken, die am besten geeignete Software für ihre Teams auszuwählen. Wenn es jedoch um die Verwaltung von Proben geht, ist die Verwendung eines Probenverwaltungstools entscheidend, um die Effektivität und Leistung Ihrer Anlagen besser zu organisieren, zu verfolgen und zu messen.

Erfahren Sie von unserem Samples-Experten, wie das interne Tracking-Tool von Launchmetrics Ihrem Unternehmen zugute kommen kann.

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