Perché è necessario ottimizzare la strategia di gestione dei campioni

Nel bel mezzo delle settimane della moda e della minaccia di un forte rallentamento della crescita in tutto il mondo, la maggior parte dei marchi sta probabilmente cercando di ottimizzare i processi interni del proprio sistema di gestione dei campioni . Tra lo stress di rispettare le scadenze con i lanci delle collezioni o la perdita di campioni prima delle sfilate di moda e dei servizi fotografici a causa di problemi di comunicazione tra i reparti, la gestione dei campioni può essere un vero grattacapo per i professionisti. Tuttavia, i campioni sono una parte essenziale del settore e hanno uno scopo significativo fino alla conferma della loro produzione .

Stai cercando un approccio più sostenibile o più conveniente? Trovare un modo migliore per gestire i campioni è la chiave per raggiungere l'eccellenza operativa . La perdita di tempo è uno dei problemi principali e i ritardi e le perdite di campioni sono la causa principale. Anche altre sfide come i costi operativi elevati sono debilitanti. L'opzione più semplice per migliorare l'operazione globale è rinunciare ai fogli di calcolo manuali e digitalizzare il processo.

Poiché i campioni vengono prodotti per numerose ragioni, sono complicati da gestire senza un sistema centralizzato per semplificare il processo. Possono essere creati per la revisione da parte di un designer o inviati per prestiti alla stampa o persino elenchi di e-commerce. Questo è il motivo per cui è essenziale disporre di un efficace sistema di gestione dei campioni aziendali per collegare tutto tra i reparti . Ciò consente alle aziende di moda di disporre di migliori sistemi di monitoraggio dei campioni, consentendo una maggiore produttività e redditività .

Monitoraggio interno

Quando cercano il sistema di gestione dei campioni più adatto, i marchi dovrebbero considerare l'accessibilità. Dopotutto, molti reparti devono accedere alla soluzione. Per citarne alcuni, ci sono i designer ei team che lavorano nei magazzini; c'è anche il team di vendita che presenterà i campioni ai rivenditori. Il team PR invierà anche i campioni ai giornalisti per generare buzz e ottenere la massima copertura stampa possibile. Idealmente, l'intero processo dovrebbe essere trasparente tra i reparti e anche da un punto di vista esterno.

Per rendere il processo più agevole e ridurre la perdita di campioni, semplificare il tracciamento dei campioni dai punti A a B è un buon inizio. Immagina un sistema automatizzato che non solo tiene traccia ma registra anche le informazioni di tracciamento. Ciò include le località, chi ha inviato un campione da quale dipartimento e la data e la durata della sosta. L'uso di codici a barre o tag RFID su ciascun modello consentirebbe tale trasparenza. Il sistema dedicato collegherebbe questi codici a barre a un'interfaccia con lo stato di tracciabilità del campione ei dettagli del prodotto.

Alla fine della giornata, il processo più complesso è impostare il tuo inventario e sincronizzare tutti i tuoi contatti. Ma una volta configurato il sistema, avrai un'organizzazione più redditizia con meno punti deboli . Il tuo inventario sarà più produttivo ed efficiente. Inoltre, avrai maggiore visibilità all'interno dei reparti sulle prestazioni di ciascun campione e sulla loro posizione. I campioni di Launchmetrics specifici del settore sono il sistema di gestione dei campioni interni che il tuo marchio deve possedere per ottimizzare il tuo processo.

Esempio di modalità di traffico: una guida per i CTO all'ottimizzazione dei processi interni [+ infografica]

Leggi l'articolo

Informazioni sugli esempi di Launchmetrics

Investire in una soluzione di gestione dei campioni specifica del settore come Samples di Launchmetrics consente ai marchi di aumentare direttamente la loro efficienza complessiva. Ciò sarà vantaggioso per i marchi internamente ed esternamente poiché Samples può monitorare facilmente i singoli campioni attraverso check-in e check-out tra i reparti all'interno di un'azienda ed esternamente ai contatti PR. Utilizzando la stessa dashboard, tutti i reparti saranno a conoscenza della posizione di ciascun campione e della loro destinazione. Ciò facilita l'organizzazione, la pianificazione e la struttura generale della comunicazione tra i reparti senza richiedere tempo o sforzi aggiuntivi .

I team esterni possono anche richiedere campioni direttamente tramite il software in quanto avranno visibilità sullo stato del prodotto . Ciò significa che questi team potrebbero richiedere campioni senza passare attraverso una terza parte. Ciò ha un impatto positivo sulle operazioni, con questi processi che aumentano in modo significativo la copertura delle pubbliche relazioni. I membri del team di pubbliche relazioni del marchio possono filtrare le richieste per scegliere la loro collaborazione più interessante, sia che provenga da un media o da un influencer. Il software gestisce l'intero flusso di lavoro   rapidamente e   efficientemente .

Ripensando allo stress di dover esaminare manualmente il processo di gestione dei campioni. Le opportunità mancate e le scadenze dovute al tempo perso a pianificare e organizzare il processo. Oltre a soccombere alla perdita di campioni inviati a servizi fotografici e sfilate. Seguire una semplice soluzione di campionamento digitalizzato per semplificare completamente il processo, ma anche creare, condividere e tenere traccia dei campioni in modo efficiente e senza rischi, non suona come un sogno che si avvera? Standardizzando l'intero flusso di lavoro, il processo sarebbe più preciso e accurato con una maggiore responsabilità in gioco come risultato di una maggiore trasparenza.

Chiave da asporto

In definitiva, spetta ai marchi selezionare il software più adatto per i propri team. Tuttavia, quando si tratta di gestione dei campioni, l' utilizzo di uno strumento di gestione dei campioni è fondamentale per una migliore organizzazione, monitoraggio e misurazione dell'efficacia e delle prestazioni delle risorse.

Ascolta il nostro esperto di campioni su come lo strumento di tracciamento interno di Launchmetrics può portare vantaggi alla tua azienda.

Gestisci e monitora facilmente le tue raccolte di campioni

Tieni traccia dei tuoi campioni e prodotti mentre li invii in tutto il mondo o all'interno della tua azienda. Non ti chiederai mai più dove sono i tuoi campioni.

PRENOTA UNA DEMO