Pourquoi vous devez optimiser votre stratégie de gestion des échantillons

En pleine Fashion Week et sous la menace d'un net ralentissement de la croissance mondiale, la plupart des marques cherchent vraisemblablement à optimiser les processus internes de leur système de gestion des échantillons . Entre le stress lié au respect des délais avec les lancements de collections ou la perte d'échantillons avant les défilés de mode et les séances photo en raison d'une mauvaise communication entre les services, la gestion des échantillons peut être un véritable casse-tête pour les professionnels. Néanmoins, les échantillons sont une partie essentielle de l'industrie et servent un objectif important jusqu'à la confirmation de leur production .

Vous recherchez une approche plus durable ou plus rentable ? Trouver une meilleure façon de gérer vos échantillons est essentiel pour atteindre l'excellence opérationnelle . La perte de temps est l'un des principaux problèmes et les retards et les pertes d'échantillons en sont la principale cause. D'autres défis comme les coûts d'exploitation élevés sont également débilitants. L'option la plus simple pour améliorer l'opération globale consiste à abandonner les feuilles de calcul manuelles et à numériser le processus.

Étant donné que les échantillons sont produits pour de nombreuses raisons, ils sont compliqués à gérer sans un système centralisé pour rationaliser le processus. Ils peuvent être créés pour être révisés par un designer ou envoyés pour des prêts à la presse ou même des listes de commerce électronique. C'est pourquoi il est essentiel de disposer d'un système efficace de gestion des échantillons d'entreprise pour tout relier entre les départements . Cela permet aux entreprises de mode d'avoir de meilleurs systèmes de suivi des échantillons, permettant plus de productivité et de rentabilité .

Suivi interne

Lorsqu'elles recherchent le système de gestion des échantillons le plus approprié, les marques doivent tenir compte de l'accessibilité. Après tout, de nombreux services doivent accéder à la solution. Pour n'en nommer que quelques-uns, il y a les designers et les équipes travaillant dans les entrepôts ; il y a aussi l'équipe commerciale qui présentera des échantillons aux détaillants. L'équipe de relations publiques enverra également les échantillons aux journalistes pour générer le buzz et obtenir le plus de couverture médiatique possible. Idéalement, l'ensemble du processus serait transparent entre les départements et également d'un point de vue externe.

Pour rendre le processus plus fluide et réduire la perte d'échantillons, rationaliser le suivi des échantillons des points A à B est un bon début. Imaginez un système automatisé qui non seulement suit mais enregistre également les informations de suivi. Cela inclut les emplacements, qui a envoyé un échantillon à partir de quel département, ainsi que la date et la durée de l'escale. L'utilisation de codes-barres ou d'étiquettes RFID sur chaque modèle permettrait cette transparence. Le système dédié relierait ces codes-barres à une interface avec le statut de suivi de l'échantillon et les détails du produit.

En fin de compte, le processus le plus complexe consiste à configurer votre inventaire et à synchroniser tous vos contacts. Mais une fois le système mis en place, vous aurez une organisation plus rentable avec moins de problèmes . Votre inventaire sera plus productif et efficace. De plus, vous aurez plus de visibilité au sein des départements sur les performances de chaque échantillon et leur emplacement. Les échantillons de Launchmetrics spécifiques à l'industrie sont le système de gestion d'échantillons interne que votre marque doit posséder pour optimiser votre processus.

Exemple de mode de trafic : un guide des CTO pour l'optimisation des processus internes [+ infographie]

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À propos des échantillons de Launchmetrics

Investir dans une solution de gestion d'échantillons spécifique à l'industrie telle que Launchmetrics' Samples permet aux marques d'augmenter directement leur efficacité globale. Cela sera avantageux pour les marques en interne et en externe, car Samples peut suivre en douceur des échantillons individuels via les enregistrements et les départs dans tous les départements d'une entreprise et en externe pour les contacts RP. En utilisant le même tableau de bord, tous les départements connaîtront l'emplacement de chaque échantillon et où se trouve leur destination. Cela facilite l'organisation, la planification et la structure générale de la communication entre les départements sans exiger de temps ou d'effort supplémentaire .

Les équipes externes peuvent également demander des échantillons directement via le logiciel car elles auront une visibilité sur l'état du produit . Cela signifie que ces équipes pourraient demander des échantillons sans passer par un tiers. Cela a un impact positif sur les opérations, ces processus augmentant considérablement la couverture des relations publiques. Les membres de l'équipe de relations publiques de la marque peuvent filtrer les demandes pour choisir leur collaboration la plus convaincante, qu'elle provienne d'un média ou d'un influenceur. Le logiciel gère l'ensemble du flux de travail   rapidement et   efficacement .

En repensant au stress d'avoir à examiner manuellement le processus de gestion des échantillons. Les opportunités et les délais manqués en raison du temps perdu à planifier et à organiser le processus. En plus de succomber à la perte d'échantillons envoyés aux séances photo et aux défilés de mode. Suivre une simple solution d'échantillons numérisés pour rationaliser complètement le processus, mais aussi créer, partager et suivre vos échantillons de manière efficace et sans risque, ne ressemble-t-il pas à un rêve devenu réalité ? En normalisant l'ensemble du flux de travail, le processus serait plus précis et précis avec des enjeux de responsabilité plus élevés grâce à une transparence accrue.

Clé à emporter

In fine, c'est aux marques de sélectionner le logiciel le mieux adapté à leurs équipes. Cependant, en ce qui concerne la gestion des échantillons, l'utilisation d'un outil de gestion des échantillons est essentielle pour mieux organiser, suivre et mesurer l'efficacité et les performances de vos actifs.

Écoutez notre expert Samples vous expliquer comment l'outil de suivi interne de Launchmetrics peut bénéficier à votre entreprise.

Gérez et suivez facilement vos collections d'échantillons

Suivez vos échantillons et produits au fur et à mesure que vous les envoyez dans le monde entier ou au sein de votre entreprise. Vous ne vous demanderez plus jamais où sont vos échantillons.

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