Почему вам необходимо оптимизировать стратегию управления вашими пробами

В разгар Недель моды и угрозы резкого замедления роста во всем мире большинство брендов, скорее всего, стремятся оптимизировать внутренние процессы своей системы управления образцами . Между стрессом, связанным с соблюдением сроков запуска коллекций, или потерей образцов перед показами мод и фотосессиями из-за недопонимания между отделами — управление образцами может стать настоящей головной болью для профессионалов. Тем не менее, образцы являются неотъемлемой частью промышленности и служат важной цели до подтверждения их производства .

Вы ищете более устойчивый или более экономичный подход? Поиск лучшего способа управления образцами является ключом к достижению операционного совершенства . Потеря времени является одной из основных проблем, а задержки и потери образцов являются основной причиной. Другие проблемы, такие как высокие эксплуатационные расходы, также являются изнурительными. Самый простой способ улучшить общую работу — отказаться от ручных электронных таблиц и оцифровать процесс.

Поскольку образцы производятся по многим причинам, ими сложно управлять без централизованной системы, которая упрощает процесс. Они могут быть созданы для доработки дизайнером или отправлены для прессы или даже для списков электронной коммерции. Вот почему важно иметь эффективную систему управления образцами в компании, чтобы связать все между отделами . Это позволяет модным компаниям иметь более совершенные системы отслеживания образцов, повышая производительность и рентабельность .

Внутреннее отслеживание

При поиске наиболее подходящей системы управления образцами бренды должны учитывать доступность. В конце концов, многие отделы нуждаются в доступе к решению. Чтобы назвать несколько, есть дизайнеры и команды, работающие на складах; есть также отдел продаж, который представит образцы розничным продавцам. Команда по связям с общественностью также отправит образцы журналистам, чтобы создать шумиху и получить максимально широкое освещение в прессе. В идеале весь процесс должен быть прозрачным для всех отделов, а также с внешней точки зрения.

Чтобы сделать процесс более плавным и уменьшить потери образцов, рекомендуется оптимизировать отслеживание образцов из точек А в Б. Представьте себе автоматизированную систему, которая не только отслеживает, но и записывает информацию об отслеживании. Это включает в себя места, кто отправил образец из какого отдела, а также дату и продолжительность задержки. Использование штрих-кодов или RFID-меток на каждой модели обеспечит прозрачность. Специальная система свяжет эти штрих-коды с интерфейсом со статусом отслеживания образца и информацией о продукте.

В конце концов, самый сложный процесс — это настройка вашего инвентаря и синхронизация всех ваших контактов. Но как только система будет настроена, у вас будет более прибыльная организация с меньшим количеством болевых точек . Ваш инвентарь будет более продуктивным и эффективным. Кроме того, у вас будет больше информации в отделах о производительности каждого образца и его местонахождении. Отраслевые образцы Launchmetrics — это внутренняя система управления образцами, которая необходима вашему бренду для оптимизации вашего процесса.

Sample Trafficing Fashion: руководство технического директора по внутренней оптимизации процессов [+ инфографика]

Прочитать статью

О примерах Launchmetrics

Инвестирование в отраслевое решение для управления образцами, такое как Samples от Launchmetrics, позволяет брендам напрямую повышать свою общую эффективность. Это будет выгодно для брендов как внутри компании, так и за ее пределами, поскольку Samples может беспрепятственно отслеживать отдельные образцы во время регистрации и выезда в отделах внутри компании, а также за пределами PR-контактов. Используя одну и ту же информационную панель, все отделы будут знать о местонахождении каждого образца и о том, где находится их пункт назначения. Это облегчает организацию, планирование и общую структуру связи между отделами, не требуя дополнительного времени или усилий .

Внешние группы также могут запрашивать образцы непосредственно через программное обеспечение, так как они будут видеть статус продукта . Это означает, что эти команды могут запрашивать образцы, не обращаясь к третьей стороне. Это положительно влияет на операции, поскольку эти процессы значительно увеличивают охват PR. Члены команды по связям с общественностью бренда могут фильтровать запросы, чтобы выбрать наиболее убедительное сотрудничество, будь то СМИ или инфлюенсер. Программное обеспечение управляет всем рабочим процессом   быстро и   эффективно .

Вспоминая о стрессе, связанном с необходимостью вручную просматривать процесс управления образцами. Упущенные возможности и сроки из-за потери времени на планирование и организацию процесса. А также поддаваться потере образцов, отправленных на фотосессии и модные показы. Разве следование одному простому оцифрованному сэмпловому решению не полностью упрощает процесс, а также эффективно и без риска создает, публикует и отслеживает ваши сэмплы, как воплощение мечты? Стандартизировав весь рабочий процесс, можно сделать его более точным и точным, с более высокими ставками на подотчетность в результате повышения прозрачности.

Ключевые вынос

В конечном счете, именно бренды должны выбирать наиболее подходящее программное обеспечение для своих команд. Однако, когда дело доходит до управления образцами, использование инструмента управления образцами имеет решающее значение для лучшей организации, отслеживания и измерения эффективности и производительности ваших активов.

Узнайте от нашего эксперта по образцам, какую пользу может принести вашему бизнесу внутренний инструмент отслеживания Launchmetrics.

Легко управляйте и отслеживайте свои коллекции образцов

Отслеживайте свои образцы и продукты, когда вы отправляете их по всему миру или внутри своей компании. Вы больше никогда не будете задаваться вопросом, где ваши образцы.

ЗАКАЗАТЬ ДЕМО