10 نصائح أساسية حول القواعد النحوية لتحسين كتابة الاقتراح

سنفترض أنك على دراية بأهمية اللغة والنبرة والأسلوب و 3 نقاط (جديدة) للتسويق ، ولكن إذا لم تكن كذلك ، فمن المحتمل أن تمنحهم قراءة سريعة - يمكنهم ذلك تساعدك حقًا على تحسين كتابتك وتعزيز مقترحاتك.

الآن بعد أن حصلت على فهم قوي للجانب الكلي لكتابة الاقتراح ، فقد حان الوقت للقيام ببعض التحسينات. فيما يلي 10 نصائح لقواعد النحو يمكنك استخدامها لنقل مقترحاتك إلى المستوى التالي.

1. إنها مقابل لها

2. الخاص بك مقابل أنت

3. التأثير مقابل التأثير

4. هناك ، هم ، وهم

5. من مقابل امتلك - هل يمكن أن يكون ، يجب أن يكون ، ولن يكون كذلك

6. من مقابل ذلك الحين

7. تحت / الإفراط في استخدام الفواصل

8. ذلك مقابل من

9. مقابل هم

10. أؤكد مقابل تأمين مقابل ضمان

1. إنها مقابل لها

إنه انكماش. إنه يعني "هو" أو "لديه". على سبيل المثال: " حان الوقت لإرسال هذا الاقتراح إلى سناء للموافقة عليه". من ناحية أخرى ، إنه ضمير ملكية. على سبيل المثال ، "سيكون اقتراحك أكثر فاعلية إذا قضيت وقتًا في تدقيق محتوياته قبل الإرسال" إذا لم تكن متأكدًا من المحتوى الذي يجب استخدامه ، فقل الجملة بصوت عالٍ ، ولكن استخدم "هي" بدلاً من ذلك. إذا كانت الجملة لا تزال منطقية ، فإن الانكماش هو الخيار الصحيح.

2. الخاص بك مقابل أنت

أنت تقلص "أنت" و "أنت". الخاص بك هو ضمير ملكية (مثل "لها" التي ناقشناها للتو). وإليك كيفية عملهم معًا: " ستصبح أفضل مندوب مبيعات بعد أن تقوم بتدوين القواعد النحوية هذه ودمجها في مقترحاتك ."

3. التأثير مقابل التأثير

هذا أمر صعب ، لذلك نحن لا نلومك إذا اختلطت عليهم - معظم الناس يفعلون ذلك. لكن في المرة القادمة التي تواجه فيها قرارًا باستخدام أحدهما أو الآخر ، تذكر أن التأثير يستخدم كفعل وتأثير كاسم. "التأثير" يعني "التأثير" ، لذلك ، "لقد أثرت هذه الفكرة فيّ حقًا." التأثير يعني "نتيجة" ، كما هو الحال في "هذا العرض التقديمي كان له تأثير إيجابي على الجمهور".

4. هناك ، هم ، وهم

تعلمنا جميعًا هذه في المدرسة ، لكن الكثير من الناس لا يزالون في حيرة من أمرهم. إليك كيفية تذكر أيهما يجب استخدامه:

• هناك ظرف يشير إلى مكان أو شيء - "لنذهب إلى هناك لتناول طعام الغداء". ومع ذلك ، يمكن أيضًا استخدامه كضمير لإدخال كلمة أو جملة - " هناك الكثير من الأشخاص في الصف اليوم".

• إنهم شخص ثالث مملوك لأكثر من شخص واحد - "لفائف الإفطار الخاصة بهم لا تصدق ، أحصل عليها كل صباح قبل العمل."

• إنهم عبارة عن تقلص "هم" و "هم" - " إنهم ذاهبون إلى هذا المطعم الجديد لتناول طعام الغداء ، هل تريد الانضمام إليهم؟"

5. من مقابل امتلك - هل يمكن أن يكون ، يجب أن يكون ، ولن يكون كذلك

كثير من الناس يسمعون الكلمات "كان من الممكن أن" أو "كان يجب" أو "من شأنه أن" ، ويفترضون أنهم انقباضات "يمكن لـ" أو "يجب أن" أو "من الممكن أن" لأن هذه هي الطريقة يبدون بصوت عال. لكن هذا غير صحيح. إنها في الواقع تقلصات لـ "يمكن أن يكون" أو "ينبغي أن يكون" أو "سيكون". في حين أنه من الصعب ملاحظة هذا الخطأ في المحادثة ، إلا أنه واضح تمامًا عند كتابته. إذا كنت تكتب في أي وقت الإصدارات غير المختصرة من هذه الكلمات ، فيجب عليك دائمًا استخدام ، وليس من.

6. من مقابل ذلك الحين

هذا سهل يستخدم Than لمقارنة الأشياء - "يبدو هذا الاحتمال واعدًا أكثر من السابق". ثم يتم استخدامه لكل شيء آخر - "سأنتهي فقط من هذا الاقتراح ، ثم سأرسله إلى فريق المنتج لإضافة معلومات التسعير."

7. تحت / الإفراط في استخدام الفواصل

الفواصل مهمة جدا. نراهم يستخدمون بشكل مفرط ولكن أيضًا بشكل مقتصد لدرجة أنك تعتقد أنها كانت باهظة الثمن حقًا. هناك خمس مواقف رئيسية حيث يجب عليك استخدام الفاصلة:

1. بعد عبارة أو فقرة تمهيدية - "وفقًا لقائد فريق المبيعات ، فإن إنتاجية مبيعاتنا تصل إلى القمة."

2. قبل وبعد عبارة أو بند أصلي - "XYZ Systems ، أحدث احتمال من مؤتمر خدمات التنظيف ، يبدو واعدًا للغاية."

3. لفصل جملتين مستقلتين مرتبطتين بواسطة أداة اقتران تنسيقية (و ، ولكن ، من أجل ، أو ، أو حتى ، حتى الآن) - "سأتواصل مع فريق التسويق للحصول على مزيد من التفاصيل ، ويمكنك الاتصال بالمنتج . "

4. لفصل العناصر في سلسلة - "تعمل فرق المبيعات والتسويق والمنتجات معًا على إطلاق ميزة جديدة."

5. قبل عرض الأسعار عند وجود عبارة تمهيدية (مثل "قال" أو "تم الرد") - "عندما أرسلنا لهم اقتراحًا الأسبوع الماضي ، أجابوا ، " شكرًا لك على التواصل ، نحن ندرس جميع خياراتنا وسوف نتخذ قرارًا بحلول نهاية الشهر ".

يمكن للفواصل أن تكون منقذة للحياة. على سبيل المثال: "لنأكل بوب!" مقابل "دعونا نأكل ، بوب!" غيرت تلك الفاصلة الصغيرة عالم بوب من كونه الطبق الرئيسي إلى مجرد الجلوس والاستمتاع بالوجبة مع أي شخص آخر. يمكن أن تساعدك الفواصل في تحسين تدفق كتابتك وتسهيل فهم المحتوى الخاص بك. نقترح قراءة Stunk and White's The Elements of Style لدورة مكثفة حقيقية حول كيفية استخدام الفاصلة بشكل صحيح. (حقًا ، يجب على كل كاتب جيد أن يقرأ هذا في وقت ما.)

8. ذلك مقابل من

يتم استخدامه عند الإشارة إلى كائن. على سبيل المثال ، " هذا هو المبنى الذي كنت أعمل فيه عندما انتقلت لأول مرة إلى المدينة." من ناحية أخرى ، من يستخدم عند الإشارة إلى شخص. على سبيل المثال ، "هي من جلبت 5 عملاء جدد الشهر الماضي."

9. هو مقابل هم

يبدو أن هناك الكثير من الالتباس حول أي ضمير يجب استخدامه لوصف شركة: هي أم هم؟ من غير الواضح لأن الشركة كيان ، لكنها مكونة من أشخاص. كيف تختار؟ يجب استخدامه عند الإشارة إلى الأشياء غير الحية ، بينما يجب استخدامها عند الإشارة إلى الكائنات الحية ، مثل الأشخاص.

من المقبول عمومًا أن الشركة هي كيان غير حي ، لذلك الضمير المستخدم: "تم شراء شركة ABC بمبلغ 100 مليون دولار. وسيبقى مقرها في نيويورك ".

ومع ذلك ، إذا كنت تشير إلى مديري شركة ABC ، ​​وهم أشخاص ، فإن الضمير هو هم . على سبيل المثال ، "حصل مديرو شركة ABC ، ​​الذين سرحوا للتو 1000 موظف ، على مكافأة ضخمة قبل استقالتهم.

10. أؤكد مقابل تأمين مقابل ضمان

هذا الخطأ شائع ومخادع وسهل للغاية لأن الكلمات تشترك في نفس المعنى. ومع ذلك ، هناك اختلافات جذرية في السياق ، لذلك من المهم معرفة أيهما يجب استخدامه في أي وقت.

• طمأن - شيء يقال للشخص لإزالة شكوكه أو قلقه بشأن الموضوع. على سبيل المثال ، " أكد مندوبو المبيعات لقائد فريقهم أنهم سيحققون أهداف مبيعاتهم هذا الربع."

• التأمين - لتغطية شيء ما ببوليصة التأمين. على سبيل المثال ، "كان علينا تأمين معدات التصوير الخاصة بنا قبل أن نتولى هذه المهمة الجديدة"

• ضمان - للتأكد أو ضمان حدوث شيء ما (أو عدم حدوثه). على سبيل المثال ، "نريد فقط التأكد من رضاك ​​عن مشترياتك"

افكار اخيرة..

توصف القواعد بأنها مهارة أساسية في جميع أنحاء المدرسة ، لكن عددًا مذهلاً من المحترفين لا يبذلون جهدًا للحصول عليها بشكل صحيح.

لكن ربما كان المعلمون على حق طوال الوقت. تضمن القواعد النحوية الجيدة استلام رسائلك بالشكل الذي تريده حتى تتمكن من تجنب الخلط أو الأخطاء في الاتصال.

في حين أنه قد يبدو وكأنه تفصيل ثانوي ، إلا أنه يمكن أن يكون له تأثير أكبر على معدل اقتراب الاقتراح الخاص بك مما قد تعتقد. مسلحًا بهذه النصائح النحوية العشر ، ستتمكن من تحسين مقترحاتك وإبهار آفاقك.