10 dicas essenciais de gramática para uma melhor redação de propostas

Vamos supor que você esteja familiarizado com a importância da linguagem, tom e estilo, e os (novos) 3 P's do marketing, mas se não estiver, provavelmente deveria dar uma lida rápida – eles podem realmente ajudá-lo a melhorar sua escrita e aprimorar suas propostas.

Agora que você tem uma compreensão sólida do aspecto macro da redação de propostas, é hora de fazer alguns ajustes. Aqui estão 10 dicas gramaticais que você pode usar para levar suas propostas para o próximo nível.

1. É vs. seu

2. Seu vs. você é

3. Afeto vs. efeito

4. Lá, eles, e eles são

5. De vs. ter – Poderia, deveria e teria

6. Do que vs. então

7. Uso insuficiente/excessivo de vírgulas

8. Isso contra quem

9. Isso contra eles

10. Assegurar vs. assegurar vs. assegurar

1. É vs. seu

É uma contração. Significa “é” ou “tem”. Por exemplo: “ É hora de enviar essa proposta para Jane para aprovação.” Por outro lado, é um pronome possessivo. Por exemplo, “Sua proposta será mais eficaz se você gastar tempo revisando seu conteúdo antes de enviar”. Se você não tiver certeza de qual usar, diga a frase em voz alta, mas use “é”. Se a frase ainda fizer sentido, a contração é a opção certa.

2. Seu vs. você é

You're é uma contração de "you" e "are". Your é um pronome possessivo (como o “it” que acabamos de discutir). Veja como eles funcionam juntos: “ Você será o melhor representante de vendas depois de entender essas regras gramaticais e incorporá-las às suas propostas”.

3. Afeto vs. efeito

Esta é uma pergunta difícil, então não o culpamos se você os confundir – a maioria das pessoas o faz. Mas da próxima vez que você se deparar com a decisão de usar um ou outro, lembre-se de que o efeito é usado como um verbo e o efeito como um substantivo. Affect significa “influenciar”, então, “Esse tom realmente me afetou”. Efeito significa “um resultado”, como em “Aquele tom teve um efeito positivo no público”.

4. Lá, eles, e eles são

Todos nós aprendemos isso na escola, mas muitas pessoas ainda as confundem. Veja como lembrar qual usar:

• Há um advérbio que se refere a um lugar ou coisa – “Vamos lá almoçar”. No entanto, também pode ser usado como pronome para introduzir uma palavra ou uma cláusula – “ Há tantas pessoas na fila hoje”.

• Eles são possessivos em terceira pessoa para mais de uma pessoa – “ Seus wraps de café da manhã são incríveis, eu recebo um todas as manhãs antes do trabalho.”

• Eles são uma contração de “eles” e “são” – “ Eles vão almoçar naquele novo restaurante, você quer se juntar a eles?”

5. De vs. ter – Poderia, deveria e teria

Muitas pessoas ouvem as palavras "could've", "should've" ou "would've" e assumem que são contrações de "could of", should of" ou "would of", porque é assim que eles soam em voz alta. Mas isso é incorreto. Na verdade, são contrações de “could have”, “should have” ou “would have”. Embora seja mais difícil notar esse erro na conversa, é bastante óbvio quando escrito. Se você estiver escrevendo as versões não contratadas dessas palavras, você deve SEMPRE usar have, não of.

6. Do que vs. então

Este é fácil. Than é usado para comparar coisas – “Esta perspectiva parece muito mais promissora do que a anterior”. Em seguida, é usado para todo o resto – “Vou terminar esta proposta, depois vou enviá-la à equipe de produto para adicionar informações de preços”.

7. Uso insuficiente/excessivo de vírgulas

As vírgulas são muito importantes. Nós os vemos usados ​​​​excessivamente, mas também com tanta moderação que você pensaria que eles eram realmente caros. Existem cinco situações principais em que você deve usar uma vírgula:

1. Após uma frase ou cláusula introdutória – “De acordo com o líder da equipe de vendas , nossa produtividade de vendas está nas alturas”.

   

2. Antes e depois de uma frase ou cláusula entre parênteses – “XYZ Systems , a última perspectiva da conferência de serviços de limpeza , parece muito promissora”.

3. Separar duas cláusulas independentes ligadas por uma conjunção coordenativa (e, mas, para, nem, ou, então, ainda) – “Vou entrar em contato com a equipe de marketing para mais detalhes e você pode entrar em contato com o produto .”

4. Para separar itens em uma série – “As equipes de vendas , marketing e produto estão trabalhando juntas no lançamento de um novo recurso”.

5. Antes de uma cotação quando uma frase introdutória (como “disse” ou “respondeu”) está presente – “Quando enviamos uma proposta a eles na semana passada, eles responderam : 'Obrigado por entrar em contato, estamos avaliando todas as nossas opções e tomará uma decisão até o final do mês.'”

As vírgulas podem salvar vidas. Por exemplo: “Vamos comer Bob!” versus "Vamos comer, Bob!" Essa pequena vírgula mudou o mundo de Bob de ser o prato principal para apenas sentar e desfrutar da refeição com todos os outros. As vírgulas podem ajudá-lo a melhorar o fluxo de sua escrita e tornar seu conteúdo mais fácil de entender. Sugerimos a leitura de The Elements of Style, de Strunk e White, para um verdadeiro curso intensivo sobre como usar a vírgula corretamente. (Realmente, todo bom escritor deveria ler isso em algum momento.)

8. Isso contra quem

Isso é usado quando se refere a um objeto. Por exemplo, “ Esse é o prédio em que eu trabalhava quando me mudei para a cidade”. Por outro lado, quem é usado quando se refere a uma pessoa. Por exemplo, “Foi ela que trouxe 5 novos clientes no mês passado”.

9. Isso contra eles

Parece haver muita confusão sobre qual pronome deve ser usado para descrever uma empresa: ela ou eles? Não está claro porque uma empresa é uma entidade, mas é composta de pessoas. Como você escolhe? Deve ser usado para se referir a objetos inanimados, ao passo que deve ser usado para se referir a seres vivos, como pessoas.

É geralmente aceito que uma empresa é uma entidade não viva, então o pronome é usado: “A ABC Company foi comprada por US $ 100 milhões. Manterá sua sede em Nova York.”

No entanto, se você está se referindo aos diretores da ABC Company, que são pessoas, o pronome é eles . Por exemplo, “os diretores da ABC Company, que acabaram de demitir 1.000 funcionários, receberam um bônus enorme antes de se demitirem.

10. Assegurar vs. assegurar vs. assegurar

Esse erro é comum, complicado e muito fácil de cometer porque as palavras compartilham um significado semelhante. No entanto, existem diferenças drásticas no contexto, por isso é importante saber qual usar em cada momento.

• Assegurar – Algo dito a uma pessoa para tirar suas dúvidas ou preocupações sobre o assunto. Por exemplo, “Os representantes de vendas garantiram ao líder de sua equipe que atingiriam suas metas de vendas neste trimestre”.

• Segurar – Cobrir algo com uma apólice de seguro. Por exemplo, “Tivemos que segurar nosso equipamento fotográfico antes de assumirmos esse novo show”

• Assegurar – Para ter certeza ou garantir que algo ocorra (ou não ocorra). Por exemplo, "Só queremos garantir que você esteja satisfeito com sua compra"

Pensamentos finais..

A gramática é apontada como uma habilidade essencial em toda a escola, mas uma quantidade surpreendente de profissionais não se esforça para acertar.

Mas talvez os professores estivessem certos o tempo todo; uma boa gramática garante que suas mensagens sejam recebidas como você pretendia, para que você possa evitar confusões desajeitadas ou erros de comunicação.

Embora possa parecer um detalhe menor, pode ter um impacto maior na taxa de fechamento da sua proposta do que você imagina. Armado com essas 10 dicas gramaticais, você poderá aperfeiçoar suas propostas e impressionar seus clientes em potencial.