10 sfaturi esențiale de gramatică pentru o mai bună scriere a propunerilor

Vom presupune că sunteți familiarizat cu importanța limbajului, a tonului și a stilului și cu cei (noi) 3 P-uri ale marketingului, dar dacă nu sunteți, probabil că ar trebui să le citiți rapid - ei pot vă ajută cu adevărat să vă îmbunătățiți scrisul și să vă îmbunătățiți propunerile.

Acum că aveți o înțelegere solidă a aspectului macro al scrierii propunerilor, este timpul să faceți niște reglaje. Iată 10 sfaturi gramaticale pe care le puteți folosi pentru a vă duce propunerile la nivelul următor.

1. Este vs

2. Tu vs. tu ești

3. Afect vs. efect

4. Acolo, lor, și ei sunt

5. Of vs. have – Ar fi putut, ar fi trebuit și ar fi putut

6. Decât vs atunci

7. Folosirea sub/supra a virgulelor

8. Acela vs cine

9. It vs. ei

10. Asigurați vs. asigurați vs. asigurați

1. Este vs

Este o contracție. Înseamnă „este” sau „are”. De exemplu: „ Este timpul să îi trimiteți acea propunere lui Jane pentru aprobare”. Pe de altă parte, este un pronume posesiv. De exemplu, „Propunerea dvs. va fi mai eficientă dacă petreceți timp pentru a -i corecta conținutul înainte de a o trimite” Dacă nu sunteți sigur pe care să o folosiți, rostiți propoziția cu voce tare, dar folosiți în schimb „este”. Dacă propoziția mai are sens, contracția este opțiunea potrivită.

2. Tu vs. tu ești

Esti este o contracție a „tu” și „ești”. Dvs. este un pronume posesiv (ca „al” pe care tocmai am discutat). Iată cum lucrează împreună: „ Veți fi cel mai bun reprezentant de vânzări după ce veți renunța la aceste reguli gramaticale și le veți incorpora în propunerile voastre .”

3. Afect vs. efect

Acesta este unul greu, așa că nu te învinovățim dacă le amesteci – majoritatea oamenilor o fac. Dar data viitoare când vă confruntați cu decizia de a folosi una sau alta, amintiți-vă că afectul este folosit ca verb și efectul ca substantiv. Afect înseamnă „a influența”, deci „Această afirmație m-a afectat cu adevărat”. Efect înseamnă „un rezultat”, cum ar fi „Acea prezentare a avut un efect pozitiv asupra publicului”.

4. Acolo, lor, și ei sunt

Cu toții le-am învățat la școală, dar mulți oameni încă le încurcă. Iată cum să vă amintiți pe care să o utilizați:

• Există un adverb care se referă la un loc sau la un lucru – „Hai să mergem acolo la prânz”. Cu toate acestea, poate fi folosit și ca pronume pentru a introduce un cuvânt sau o propoziție - „ Sunt atât de mulți oameni la coadă astăzi”.

• Este un posesiv la persoana a treia pentru mai mult de o persoană - „ Pachetele lor pentru micul dejun sunt incredibile, primesc una în fiecare dimineață înainte de muncă.”

• Theyre este o contracție a „ei” și „sunt” – „ Ei merg la acel nou restaurant la prânz, vrei să te alături de ei?”

5. Of vs. have – Ar fi putut, ar fi trebuit și ar fi putut

Mulți oameni aud cuvintele „ar fi putut”, „ar fi trebuit” sau „ar fi putut” și presupun că sunt contracții ale „ar fi putut”, ar trebui să fie sau „ar fi fost”, pentru că așa este se aude cu voce tare. Dar asta este incorect. Sunt de fapt contracții ale „ar fi putut”, „ar fi trebuit” sau „ar fi avut”. Deși este mai greu să observi această greșeală în conversație, este destul de evident când este scrisă. Dacă scrieți vreodată versiunile necontractate ale acestor cuvinte, ar trebui să folosiți ÎNTOTDEAUNA have, nu of.

6. Decât vs atunci

Acesta este unul ușor. Decat este folosit pentru a compara lucrurile – „Această perspectivă pare mult mai promițătoare decât ultima.” Apoi este folosit pentru orice altceva – „Voi termina această propunere, apoi o voi trimite echipei de produs pentru a adăuga informații despre preț.”

7. Folosirea sub/supra a virgulelor

Virgulele sunt foarte importante. Le vedem folosite excesiv, dar și atât de puțin, încât ai crede că sunt cu adevărat scumpe. Există cinci situații principale în care ar trebui să utilizați virgula:

1. După o frază sau o clauză introductivă – „Conform liderului echipei de vânzări , productivitatea noastră în vânzări este de peste cap.”

   

2. Înainte și după o frază sau o clauză între paranteze – „XYZ Systems , cea mai recentă perspectivă de la conferința privind serviciile de curățenie , pare foarte promițătoare.”

3. Pentru a separa două clauze independente legate printr-o conjuncție de coordonare (și, dar, pentru, nici, sau, așa, încă) – „Voi contacta echipa de marketing pentru mai multe detalii și puteți lua legătura cu produsul .”

4. Pentru a separa articolele dintr-o serie – „Echipele de vânzări , marketing și produse lucrează împreună la lansarea unei noi funcții.”

5. Înaintea unui citat când este prezentă o frază introductivă (cum ar fi „a spus” sau „a răspuns”) – „Când le-am trimis o propunere săptămâna trecută, ei au răspuns : „Vă mulțumim că ne-ați contactat, cântărim toate opțiunile noastre și va lua o decizie până la sfârșitul lunii.”

Virgulele pot salva vieți. De exemplu: „Hai să-l mâncăm pe Bob!” versus „Hai să mâncăm, Bob!” Acea mică virgulă i-a schimbat lumea lui Bob de la felul principal la pur și simplu să stea și să se bucure de masă cu toți ceilalți. Virgulele vă pot ajuta să îmbunătățiți fluxul scrisului și să vă facă conținutul mai ușor de înțeles. Vă sugerăm să citiți Elementele stilului de la Strunk și White pentru un adevărat curs intensiv despre cum să folosiți virgula în mod corespunzător. (Într-adevăr, fiecare scriitor bun ar trebui să citească asta la un moment dat.)

8. Acela vs cine

Acesta este folosit atunci când se referă la un obiect. De exemplu, „ Aceasta este clădirea în care lucram când m-am mutat prima dată în oraș.” Pe de altă parte, cine este folosit atunci când se referă la o persoană. De exemplu, „Ea este cea care a adus 5 clienți noi luna trecută”.

9. It vs. Ei

Se pare că există multă confuzie cu privire la ce pronume ar trebui folosit pentru a descrie o companie: it sau they? Nu este clar pentru că o companie este o entitate, dar este formată din oameni. Cum alegi? Ar trebui să fie folosit atunci când se referă la obiecte neînsuflețite, în timp ce ar trebui să fie folosit atunci când se referă la lucruri vii, cum ar fi oamenii.

În general, se acceptă faptul că o companie este o entitate nevii, deci se folosește pronumele: „Compania ABC a fost cumpărată pentru 100 de milioane de dolari. Își va păstra sediul la New York.”

Cu toate acestea, dacă vă referiți la directorii companiei ABC, care sunt oameni, pronumele este ei . De exemplu, „Directorii companiei ABC, care tocmai au concediat 1.000 de angajați, au primit un bonus uriaș înainte de a demisiona.

10. Asigurați vs. asigurați vs. asigurați

Această greșeală este comună, dificilă și foarte ușor de făcut, deoarece cuvintele au un înțeles similar. Cu toate acestea, există diferențe drastice în context, așa că este important să știți pe care să folosiți în ce moment.

• Asigurați – Ceva spus unei persoane pentru a-și îndepărta îndoielile sau grijile cu privire la subiect. De exemplu, „Reprezentanții de vânzări și-au asigurat liderul echipei că își vor atinge obiectivele de vânzări în acest trimestru”.

• Asigurare – A acoperi ceva cu o poliță de asigurare. De exemplu, „A trebuit să ne asigurăm echipamentul fotografic înainte să ne luăm noul concert”

• Asigură – Pentru a asigura sau garanta că ceva are loc (sau nu are loc). De exemplu, „Vrem doar să ne asigurăm că sunteți mulțumit de achiziția dvs.”

Gânduri finale..

Gramatica este prezentată ca o abilitate esențială pe tot parcursul școlii, dar un număr surprinzător de profesioniști nu depun efortul pentru a o face corect.

Dar poate profesorii au avut dreptate tot timpul; O gramatică bună vă asigură că mesajele dvs. sunt primite așa cum ați intenționat, astfel încât să puteți evita confuziile incomode sau erorile de comunicare.

Deși poate părea un detaliu minor, poate avea un impact mai mare asupra ratei de închidere a propunerii dvs. decât ați crede. Înarmat cu aceste 10 sfaturi gramaticale, vei putea să-ți perfecționezi propunerile și să-ți impresionezi clienții potențiali.