10 suggerimenti grammaticali essenziali per una migliore scrittura delle proposte

Daremo per scontato che tu abbia familiarità con l'importanza del linguaggio, del tono e dello stile e delle (nuove) 3 P del marketing, ma se non lo sei, dovresti probabilmente dare loro una rapida lettura: possono davvero aiutarti a migliorare la tua scrittura e migliorare le tue proposte.

Ora che hai una solida comprensione dell'aspetto macro della scrittura di proposte, è il momento di fare un po' di messa a punto. Ecco 10 suggerimenti grammaticali che puoi utilizzare per portare le tue proposte al livello successivo.

1. È contro il suo

2. Il tuo contro tu sei

3. Affetto vs. effetto

4. Ecco, loro e loro sono

5. Di vs. avere – Avrei potuto, dovuto e avrebbe dovuto

6. Allora contro allora

7. Sotto/uso eccessivo di virgole

8. Quello contro chi

9. Esso contro loro

10. Assicurare contro assicurare contro assicurare

1. È contro il suo

È una contrazione. Significa "è" o "ha". Ad esempio: " È ora di inviare la proposta a Jane per l'approvazione". D'altra parte, è un pronome possessivo. Ad esempio, "La tua proposta sarà più efficace se dedichi del tempo a rileggerne il contenuto prima di inviarla" Se non sei sicuro di quale utilizzare, pronuncia la frase ad alta voce, ma usa invece "è". Se la frase ha ancora senso, la contrazione è l'opzione giusta.

2. Il tuo contro tu sei

Sei è una contrazione di "tu" e "sei". Your è un pronome possessivo (come il "suo" di cui abbiamo appena parlato). Ecco come funzionano insieme: " Diventerai il miglior rappresentante di vendita dopo aver appreso queste regole grammaticali e incorporarle nelle tue proposte".

3. Affetto vs. effetto

Questo è difficile, quindi non ti biasimiamo se li confondi, la maggior parte delle persone lo fa. Ma la prossima volta che ti trovi di fronte alla decisione di usare l'uno o l'altro, ricorda che l'affetto è usato come un verbo e l' effetto come un sostantivo. Affect significa "influenzare", quindi "Quel tono mi ha davvero influenzato". Effetto significa "un risultato", come in "Quel tono ha avuto un effetto positivo sul pubblico".

4. Ecco, loro e loro sono

Li abbiamo tutti imparati a scuola, ma molte persone continuano a confonderli. Ecco come ricordare quale utilizzare:

• C'è un avverbio che si riferisce a un luogo oa una cosa: "Andiamo a pranzo". Tuttavia, può anche essere usato come pronome per introdurre una parola o una clausola: " Ci sono così tante persone in fila oggi".

• La loro è una terza persona possessiva per più di una persona: " I loro impacchi per la colazione sono incredibili, ne prendo uno ogni mattina prima del lavoro".

• Sono una contrazione di "loro" e "sono" - " Stanno andando a pranzo in quel nuovo ristorante, vuoi unirti a loro?"

5. Di vs. avere – Avrei potuto, dovuto e avrebbe dovuto

Molte persone sentono le parole "avrei potuto", "avrei dovuto" o "avrei dovuto" e presumono che siano contrazioni di "potrei", dovrebbe o "avrei" perché è così suonano ad alta voce. Ma non è corretto. In realtà sono contrazioni di "avrei potuto", "avrei dovuto" o "avrei dovuto". Sebbene sia più difficile notare questo errore nella conversazione, è abbastanza ovvio quando viene scritto. Se stai scrivendo le versioni non contrattate di queste parole, dovresti SEMPRE usare have, non of.

6. Allora contro allora

Questo è facile. Che è usato per confrontare le cose: "Questa prospettiva sembra molto più promettente dell'ultima". Quindi viene utilizzato per tutto il resto: "Sto per completare questa proposta, quindi la invierò al team di prodotto per aggiungere informazioni sui prezzi".

7. Sotto/uso eccessivo di virgole

Le virgole sono molto importanti. Li vediamo usati eccessivamente ma anche così poco che penseresti che fossero davvero costosi. Ci sono cinque situazioni principali in cui dovresti usare una virgola:

1. Dopo una frase o una clausola introduttiva : "Secondo il responsabile del team di vendita , la nostra produttività di vendita è alle stelle".

   

2. Prima e dopo una frase o una clausola tra parentesi : "XYZ Systems , l'ultima prospettiva della conferenza sui servizi di pulizia , sembra molto promettente".

3. Per separare due clausole indipendenti collegate da una congiunzione di coordinamento (e, ma, per, né, o, così, ancora) – “Contatterò il team di marketing per maggiori dettagli e puoi metterti in contatto con il prodotto .”

4. Per separare gli articoli in una serie : "I team di vendita , marketing e prodotto stanno lavorando insieme al lancio di una nuova funzionalità".

5. Prima di una citazione quando è presente una frase introduttiva (come "ha detto" o "ha risposto") : "Quando abbiamo inviato loro una proposta la scorsa settimana, hanno risposto : 'Grazie per averci contattato, stiamo valutando tutte le nostre opzioni e prenderà una decisione entro la fine del mese.'”

Le virgole possono essere salvavita. Ad esempio: "Mangiamo Bob!" contro "Mangiamo, Bob!" Quella piccola virgola ha cambiato il mondo di Bob dall'essere il piatto principale a sedersi e godersi il pasto con tutti gli altri. Le virgole possono aiutarti a migliorare il flusso della tua scrittura e rendere i tuoi contenuti più facili da capire. Suggeriamo di leggere The Elements of Style di Strunk e White per un vero corso accelerato su come usare correttamente la virgola. (Davvero, ogni bravo scrittore dovrebbe leggerlo prima o poi.)

8. Quello contro chi

Viene utilizzato quando si fa riferimento a un oggetto. Ad esempio, " Questo è l'edificio in cui lavoravo quando mi sono trasferito per la prima volta in città". D'altra parte, chi viene utilizzato quando si fa riferimento a una persona. Ad esempio, "È lei che ha portato 5 nuovi clienti il ​​mese scorso".

9. Esso contro loro

Sembra esserci molta confusione su quale pronome dovrebbe essere usato per descrivere un'azienda: esso o loro? Non è chiaro perché un'azienda è un'entità, ma è composta da persone. Come scegli? Dovrebbe essere usato quando si fa riferimento a oggetti inanimati, mentre dovrebbero essere usati quando si fa riferimento a esseri viventi, come le persone.

È generalmente accettato che un'azienda sia un'entità non vivente, quindi il pronome utilizzato è : "La società ABC è stata acquistata per $ 100 milioni. Manterrà il suo quartier generale a New York”.

Tuttavia, se ti riferisci ai direttori della ABC Company, che sono persone, il pronome è loro . Ad esempio, “i direttori della ABC Company, che hanno appena licenziato 1.000 dipendenti, hanno ricevuto un enorme bonus prima di dimettersi.

10. Assicurare contro assicurare contro assicurare

Questo errore è comune, complicato e molto facile da fare perché le parole condividono un significato simile. Tuttavia, ci sono differenze drastiche nel contesto, quindi è importante sapere quale usare in quale momento.

• Assicurare - Qualcosa detto a una persona per rimuovere i suoi dubbi o preoccupazioni sull'argomento. Ad esempio, "I rappresentanti di vendita hanno assicurato al loro team leader che avrebbero raggiunto i loro obiettivi di vendita in questo trimestre".

• Assicurare – Per coprire qualcosa con una polizza assicurativa. Ad esempio, "Dovevamo assicurare la nostra attrezzatura fotografica prima di intraprendere quel nuovo concerto"

• Garantire – Per accertare o garantire che qualcosa accada (o non accada). Ad esempio, "Vogliamo solo assicurarci che tu sia soddisfatto del tuo acquisto"

Pensieri finali..

La grammatica è propagandata come un'abilità essenziale in tutta la scuola, ma una quantità sorprendente di professionisti non si impegna a farla bene.

Ma forse gli insegnanti avevano sempre ragione; una buona grammatica assicura che i tuoi messaggi vengano ricevuti come previsto in modo da poter evitare confusione o errori di comunicazione imbarazzanti.

Anche se può sembrare un dettaglio minore, può avere un impatto maggiore sul tasso di chiusura della tua proposta di quanto potresti pensare. Armato di questi 10 suggerimenti grammaticali, sarai in grado di perfezionare le tue proposte e impressionare i tuoi potenziali clienti.