Daha İyi Teklif Yazmak İçin 10 Temel Dilbilgisi İpuçları

Dil, ton ve stilin önemine ve pazarlamanın (yeni) 3P'lerine aşina olduğunuzu varsayacağız, ancak bilmiyorsanız, muhtemelen onları hızlıca okumalısınız - onlar yapabilirler. yazınızı geliştirmenize ve tekliflerinizi geliştirmenize gerçekten yardımcı olur.

Artık teklif yazmanın makro yönü hakkında sağlam bir anlayışa sahip olduğunuza göre, biraz ince ayar yapmanın zamanı geldi. İşte tekliflerinizi bir sonraki seviyeye taşımak için kullanabileceğiniz 10 gramer ipucu.

1. Ona karşı

2. Sizin ve siz

3. Etkiye karşı etki

4. Orada, onların ve onlar

5. Of-have – Olabilirdi, olmalıydı ve olurdu

6. Daha sonra vs.

7. Virgüllerin Az/Aşırı Kullanımı

8. Kime karşı o

9. Onlar vs.

10. Sağlamak vs. sigortalamak vs. sağlamak

1. Ona karşı

Bu bir daralmadır. “Olur” veya “vardır” anlamına gelir. Örneğin: " Bu teklifi onay için Jane'e göndermenin zamanı geldi." Öte yandan, onun bir iyelik zamiridir. Örneğin, “Teklifinizi göndermeden önce içeriğini gözden geçirmek için zaman harcarsanız daha etkili olacaktır” Hangisini kullanacağınızdan emin değilseniz, cümleyi yüksek sesle söyleyin, ancak bunun yerine “it öyle” kullanın. Cümle hala mantıklıysa, daraltma doğru seçenektir.

2. Sizin ve siz

You're , "you" ve "are" kelimelerinin bir daralmasıdır. Your bir iyelik zamiridir (az önce tartıştığımız “onun” gibi). Birlikte nasıl çalıştıkları şu şekildedir: “ Bu dilbilgisi kurallarını aldıktan ve bunları tekliflerinize dahil ettikten sonra en iyi satış temsilcisi olacaksınız.”

3. Etkiye karşı etki

Bu zor bir şey, bu yüzden onları karıştırırsanız sizi suçlamıyoruz - çoğu insan yapar. Ancak bir dahaki sefere birini veya diğerini kullanma kararıyla karşı karşıya kaldığınızda, etkinin fiil ve etkinin isim olarak kullanıldığını unutmayın. Etki , "etkilemek" anlamına gelir, yani "Bu adım beni gerçekten etkiledi." Efekt , "Sonuç" anlamına gelir, "Bu konuşmanın seyirci üzerinde olumlu bir etkisi oldu."

4. Orada, onların ve onlar

Bunları hepimiz okulda öğrendik, ancak birçok insan hala bunları karıştırıyor. Hangisini kullanacağınızı nasıl hatırlayacağınız aşağıda açıklanmıştır:

• Bir yere veya bir şeye atıfta bulunan bir zarf vardır – “Hadi oraya öğle yemeğine gidelim”. Bununla birlikte, bir kelimeyi veya cümleyi tanıtmak için bir zamir olarak da kullanılabilir - “ Bugün sırada çok fazla insan var.”

• Onların birden fazla kişi için üçüncü şahıs iyeliği var - "Kahvaltı paketleri inanılmaz, her sabah işten önce bir tane alıyorum."

• Onlar “onlar” ve “are”nin bir kısaltmasıdır – “Öğle yemeği için o yeni restorana gidiyorlar , onlara katılmak ister misin?”

5. Of-have – Olabilirdi, olmalıydı ve olurdu

Pek çok insan "olabilirdi", "olabilirdi" veya "olabilirdi" kelimelerini duyar ve bunların "olabilirdi", "olabilirdi" veya "olurdu"nun kasılmaları olduğunu varsayar çünkü bu böyledir. yüksek sesle seslenirler. Ama bu yanlış. Bunlar aslında “olabilirdi”, “olabilirdi” veya “olabilirdi”nin kasılmalarıdır. Bu hatayı konuşmada fark etmek daha zor olsa da, yazıldığında oldukça açık. Bu kelimelerin sözleşmesiz versiyonlarını yazıyorsanız, HER ZAMAN have, of of kullanmalısınız.

6. Daha sonra vs.

Bu kolay bir şey. Bir şeyleri karşılaştırmak için kullanılandan daha fazlası - "Bu olasılık bir öncekinden çok daha umut verici görünüyor." Sonra , diğer her şey için kullanılır – “Bu teklifi tamamlayacağım, ardından fiyatlandırma bilgilerini eklemek için ürün ekibine göndereceğim.”

7. Virgüllerin Az/Aşırı Kullanımı

Virgüller çok önemlidir. Aşırı derecede ama aynı zamanda o kadar az kullanıldığını görüyoruz ki, gerçekten pahalı olduklarını düşünürdünüz. Virgül kullanmanız gereken beş ana durum vardır:

1. Bir giriş cümlesi veya cümlesinden sonra - "Satış ekibi liderine göre , satış verimliliğimiz çatıdan geçiyor."

   

2. Parantez içindeki bir cümle veya cümleden önce ve sonra - "Temizlik hizmetleri konferansından en son beklenti olan XYZ Systems çok umut verici görünüyor."

3. Koordinasyon bağlacı ile birbirine bağlanan iki bağımsız maddeyi ayırmak için (ve, ancak, ne için, ne de, öyle, henüz) - “Daha fazla ayrıntı için pazarlama ekibine ulaşacağım ve siz de ürünle iletişime geçebilirsiniz. ”

4. Bir dizideki öğeleri ayırmak için - "Satış , pazarlama ve ürün ekipleri yeni bir özellik lansmanı üzerinde birlikte çalışıyor."

5. Bir alıntıdan önce, bir giriş cümlesi ("söyledi" veya "cevaplandı" gibi) mevcutsa - "Geçen hafta onlara bir teklif gönderdiğimizde , 'Bize ulaştığınız için teşekkür ederiz, tüm seçeneklerimizi değerlendiriyoruz' dediler. ve ay sonuna kadar bir karar verecek.'”

Virgüller hayat kurtarıcı olabilir. Örneğin: “Bob'u yiyelim!” "Hadi yiyelim Bob!" Bu küçük virgül, Bob'un dünyasını ana yemek olmaktan çıkarıp, herkesle birlikte oturup yemeğin tadını çıkarmaya dönüştürdü. Virgüller, yazınızın akışını iyileştirmenize ve içeriğinizin daha kolay anlaşılmasını sağlamanıza yardımcı olabilir. Virgülün nasıl düzgün kullanılacağına dair gerçek bir hızlandırılmış kurs için Strunk and White'ın The Elements of Style kitabını okumanızı öneririz. (Gerçekten, her iyi yazar bunu bir noktada okumalı.)

8. Kime karşı o

Bir nesneye atıfta bulunurken kullanılır. Örneğin, “Şehre ilk taşındığımda çalıştığım bina buydu .” Öte yandan, bir kişiden bahsederken kim kullanılır. Örneğin, "Geçen ay 5 yeni müşteri getiren oydu ."

9. O ve Onlar

Bir şirketi tanımlamak için hangi zamirin kullanılması gerektiği konusunda çok fazla kafa karışıklığı var gibi görünüyor: o mu yoksa onlar mı? Net değil çünkü bir şirket bir varlıktır, ancak insanlardan oluşur. Nasıl seçersiniz? Cansız varlıklardan bahsederken kullanılmalı , insanlar gibi canlılardan bahsederken kullanılmalıdır.

Bir şirketin cansız bir varlık olduğu genel olarak kabul edilir, bu nedenle kullanılan zamir: “ABC Şirketi 100 milyon dolara satın alındı. Merkezini New York'ta tutacak."

Ancak, insanlar olan ABC Şirketinin yöneticilerine atıfta bulunuyorsanız, zamir onlar . Örneğin, “ABC Şirketi'nin 1.000 çalışanını yeni işten çıkaran yöneticileri, istifa etmeden önce büyük bir ikramiye aldı.

10. Güvenceye almak vs. sigortalamak vs. sağlamak

Bu hata yaygın, yanıltıcı ve yapılması çok kolay çünkü kelimeler benzer bir anlamı paylaşıyor. Bununla birlikte, bağlamda ciddi farklılıklar vardır, bu nedenle hangisini hangi zamanda kullanacağınızı bilmek önemlidir.

• Güvence - Bir kişiye, konuyla ilgili şüphelerini veya endişelerini gidermek için söylenen bir şey. Örneğin, "Satış temsilcileri, ekip liderlerine bu çeyrekte satış hedeflerine ulaşacaklarına dair güvence verdi ."

• Insure – Bir şeyi sigorta poliçesi ile kapsamak. Örneğin, "Bu yeni işi üstlenmeden önce fotoğraf ekipmanımızı sigortalamamız gerekiyordu"

• Sağla - Bir şeyin olduğundan (veya gerçekleşmediğinden) emin olmak veya garanti etmek için. Örneğin, "Satın alma işleminizden memnun olduğunuzdan emin olmak istiyoruz"

Son düşünceler..

Dilbilgisi tüm okul boyunca temel bir beceri olarak lanse edilir, ancak şaşırtıcı sayıda profesyonel onu doğru yapmak için çaba göstermiyor.

Ama belki de öğretmenler başından beri haklıydı; iyi dilbilgisi, iletilerinizin istediğiniz gibi alınmasını sağlar, böylece iletişimde garip karışıklıklardan veya hatalardan kaçınabilirsiniz.

Küçük bir ayrıntı gibi görünse de, teklif kapatma oranınız üzerinde düşündüğünüzden daha büyük bir etkisi olabilir. Bu 10 gramer ipucu ile donanmış olarak, tekliflerinizi mükemmelleştirebilecek ve beklentilerinizi etkileyebileceksiniz.