10 wichtige Grammatiktipps für besseres Verfassen von Vorschlägen
Veröffentlicht: 2022-05-06Wir gehen davon aus, dass Sie mit der Bedeutung von Sprache, Ton und Stil und den (neuen) 3 Ps des Marketings vertraut sind, aber wenn Sie es nicht sind, sollten Sie sie wahrscheinlich schnell lesen – sie können es helfen Ihnen wirklich, Ihr Schreiben zu verbessern und Ihre Vorschläge zu verbessern.
Jetzt, da Sie ein solides Verständnis für den Makroaspekt des Verfassens von Angeboten haben, ist es an der Zeit, etwas Feinabstimmung vorzunehmen. Hier sind 10 Grammatiktipps, mit denen Sie Ihre Vorschläge auf die nächste Stufe bringen können.
1. Es ist gegen sein
2. Dein vs. du bist
3. Affekt vs. Wirkung
4. Da, ihr, und sie sind
5. Of vs. have – Hätte, sollte und hätte
6. Als vs. damals
7. Unter-/Überbeanspruchung von Kommas
8. Das gegen wen
9. Es gegen sie
10. Zusichern vs. versichern vs. sicherstellen
1. Es ist gegen sein
Es ist eine Kontraktion. Es bedeutet „es ist“ oder „es hat“. Zum Beispiel: „ Es ist an der Zeit, diesen Vorschlag zur Genehmigung an Jane zu senden.“ Andererseits ist es ein Possessivpronomen. Zum Beispiel: „Ihr Vorschlag wird effektiver sein, wenn Sie sich Zeit nehmen, seinen Inhalt vor dem Absenden Korrektur zu lesen.“ Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Sie verwenden sollen, sagen Sie den Satz laut, aber verwenden Sie stattdessen „ist es“. Wenn der Satz noch Sinn macht, ist die Kontraktion die richtige Option.
2. Dein vs. du bist
You're ist eine Zusammenziehung von "you" und "are". Your ist ein Possessivpronomen (wie das gerade besprochene „its“). So arbeiten sie zusammen: „ Sie werden der beste Vertriebsmitarbeiter sein, nachdem Sie diese Grammatikregeln verstanden und in Ihre Angebote integriert haben.“
3. Affekt vs. Wirkung
Das ist eine schwierige Frage, also machen wir Ihnen keine Vorwürfe, wenn Sie sie verwechseln – die meisten Leute tun es. Aber wenn Sie das nächste Mal vor der Entscheidung stehen, das eine oder andere zu verwenden, denken Sie daran, dass Affekt als Verb und Effekt als Substantiv verwendet wird. Affekt bedeutet „beeinflussen“, also „diese Tonlage hat mich wirklich beeinflusst“. Effekt bedeutet „ein Ergebnis“, wie in „Dieser Pitch hatte eine positive Wirkung auf das Publikum“.
4. Da, ihr, und sie sind
Wir alle haben diese in der Schule gelernt, aber viele Leute bringen sie immer noch durcheinander. So merken Sie sich, welches Sie verwenden müssen:
Es gibt ein Adverb, das sich auf einen Ort oder eine Sache bezieht – „Lass uns zum Mittagessen dorthin gehen“. Es kann jedoch auch als Pronomen verwendet werden, um ein Wort oder einen Satz einzuleiten – „Heute stehen so viele Leute in der Schlange.“
Ihr ist ein Possessiv für mehr als eine Person – „ Ihre Frühstückswraps sind unglaublich, ich bekomme jeden Morgen vor der Arbeit eins.“
They’re ist eine Zusammenziehung von „they“ und „are“ – „ Sie gehen zum Mittagessen in dieses neue Restaurant, möchtest du dich ihnen anschließen?“
5. Of vs. have – Hätte, sollte und hätte
Viele Menschen hören die Wörter „could've“, „should've“ oder „would've“ und nehmen an, dass es sich um Kontraktionen von „could of“, „should of“ oder „would of“ handelt, weil es so ist sie klingen laut. Aber das ist falsch. Sie sind eigentlich Kontraktionen von „hätte“, „sollte“ oder „hätte“. Während es schwieriger ist, diesen Fehler im Gespräch zu bemerken, ist er ziemlich offensichtlich, wenn er ausgeschrieben wird. Wenn Sie jemals die unkontrahierten Versionen dieser Wörter ausschreiben, sollten Sie IMMER have verwenden, nicht of.
6. Als vs. damals
Das ist ganz einfach. Than wird verwendet, um Dinge zu vergleichen – „Diese Aussicht sieht viel vielversprechender aus als die letzte.“ Then wird für alles andere verwendet – „Ich werde dieses Angebot nur fertigstellen und es dann an das Produktteam senden, um Preisinformationen hinzuzufügen.“
7. Unter-/Überbeanspruchung von Kommas
Kommas sind sehr wichtig. Wir sehen, dass sie exzessiv, aber auch so sparsam verwendet werden, dass man denken könnte, sie seien wirklich teuer. Es gibt fünf Hauptsituationen, in denen Sie ein Komma verwenden sollten:
Nach einem einleitenden Satz oder Satz – „Laut dem Leiter des Vertriebsteams ist unsere Vertriebsproduktivität durch die Decke gegangen.“
Vor und nach einem Satz oder Satz in Klammern – „XYZ Systems , die neueste Aussicht von der Konferenz für Reinigungsdienste , scheint sehr vielversprechend zu sein.“
Um zwei unabhängige Klauseln zu trennen, die durch eine koordinierende Konjunktion verbunden sind (and, but, for, nor, or, so, yet) – „Ich werde mich für weitere Details an das Marketingteam wenden , und Sie können sich mit dem Produkt in Verbindung setzen .“
Um Artikel in einer Serie zu trennen – „Die Vertriebs- , Marketing- und Produktteams arbeiten gemeinsam an der Einführung einer neuen Funktion.“
Vor einem Zitat, wenn ein einleitender Satz (wie „sagte“ oder „antwortete“) vorhanden ist – „Als wir ihnen letzte Woche ein Angebot schickten, antworteten sie: ‚ Danke, dass Sie sich gemeldet haben, wir wägen alle unsere Optionen ab und wird bis Ende des Monats eine Entscheidung treffen.'“
Kommas können Lebensretter sein. Zum Beispiel: „Lass uns Bob essen!“ versus „Lass uns essen, Bob!“ Dieses kleine Komma veränderte Bobs Welt von der Hauptspeise zu einem einfachen Sitzen und Genießen des Essens mit allen anderen. Kommas können Ihnen helfen, den Schreibfluss zu verbessern und Ihre Inhalte leichter verständlich zu machen. Wir empfehlen, The Elements of Style von Strunk und White zu lesen, um einen echten Crashkurs über die richtige Verwendung des Kommas zu erhalten. (Wirklich, jeder gute Autor sollte dies irgendwann lesen.)
8. Das gegen wen
Das wird verwendet, wenn auf ein Objekt verwiesen wird. Zum Beispiel: „ Das ist das Gebäude, in dem ich gearbeitet habe, als ich zum ersten Mal in die Stadt gezogen bin.“ Auf der anderen Seite, wer verwendet wird, wenn auf eine Person Bezug genommen wird. Zum Beispiel: „Sie ist diejenige , die letzten Monat 5 neue Kunden gewonnen hat.“
9. Es vs. Sie
Es scheint viel Verwirrung darüber zu herrschen, welches Pronomen verwendet werden sollte, um ein Unternehmen zu beschreiben: es oder sie? Es ist unklar, weil ein Unternehmen eine Einheit ist, aber es besteht aus Menschen. Wie wählen Sie? Es sollte verwendet werden, wenn es sich auf unbelebte Objekte bezieht, während es verwendet werden sollte, wenn es sich auf Lebewesen wie Menschen bezieht.
Es ist allgemein anerkannt, dass ein Unternehmen eine nicht lebende Einheit ist, daher wird das Pronomen verwendet: „ABC Company wurde für 100 Millionen Dollar gekauft. Es wird seinen Hauptsitz in New York behalten.“
Wenn Sie sich jedoch auf die Direktoren der ABC Company beziehen, die Menschen sind, lautet das Pronomen sie . Zum Beispiel: „Die Direktoren der ABC Company, die gerade 1.000 Mitarbeiter entlassen haben, nahmen einen riesigen Bonus, bevor sie zurücktraten.
10. Zusichern vs. versichern vs. sicherstellen
Dieser Fehler ist häufig, knifflig und sehr leicht zu machen, da die Wörter eine ähnliche Bedeutung haben. Es gibt jedoch drastische Unterschiede im Kontext, daher ist es wichtig zu wissen, welches zu welchem Zeitpunkt verwendet werden soll.
Versichern – Etwas, das zu einer Person gesagt wird, um ihre Zweifel oder Sorgen über das Thema zu beseitigen. Zum Beispiel: „Die Vertriebsmitarbeiter versicherten ihrem Teamleiter, dass sie ihre Umsatzziele in diesem Quartal erreichen würden.“
Versichern – Etwas mit einer Versicherungspolice abdecken. Zum Beispiel: „Wir mussten unsere Fotoausrüstung versichern , bevor wir diesen neuen Auftritt antraten.“
Sicherstellen – Sicherstellen oder garantieren, dass etwas eintritt (oder nicht eintritt). Zum Beispiel: „Wir möchten nur sicherstellen , dass Sie mit Ihrem Kauf zufrieden sind.“
Abschließende Gedanken..
Grammatik wird in der ganzen Schule als eine wesentliche Fähigkeit angepriesen, aber überraschend viele Fachleute bemühen sich nicht, es richtig zu machen.
Aber vielleicht hatten die Lehrer die ganze Zeit Recht; Eine gute Grammatik stellt sicher, dass Ihre Nachrichten so ankommen, wie Sie es beabsichtigt haben, sodass Sie unangenehme Verwechslungen oder Kommunikationsfehler vermeiden können.
Obwohl es wie ein kleines Detail erscheinen mag, kann es einen größeren Einfluss auf die Abschlussrate Ihres Angebots haben, als Sie vielleicht denken. Bewaffnet mit diesen 10 Grammatiktipps werden Sie in der Lage sein, Ihre Vorschläge zu perfektionieren und Ihre potenziellen Kunden zu beeindrucken.