10 conseils de grammaire essentiels pour une meilleure rédaction de proposition
Publié: 2022-05-06Nous allons supposer que vous connaissez l'importance du langage, du ton et du style, ainsi que les (nouveaux) 3 P du marketing, mais si ce n'est pas le cas, vous devriez probablement les lire rapidement - ils peuvent vraiment vous aider à améliorer votre rédaction et à enrichir vos propositions.
Maintenant que vous avez une solide compréhension de l'aspect macro de la rédaction d'une proposition, il est temps de faire quelques ajustements. Voici 10 conseils de grammaire que vous pouvez utiliser pour faire passer vos propositions au niveau supérieur.
1. C'est contre c'est
2. Votre vs vous êtes
3. Affect contre effet
4. Là, leur, et ils sont
5. De vs avoir - Aurait pu, aurait dû et aurait
6. Que contre alors
7. Sous/surutilisation des virgules
8. Ça contre qui
9. Ça contre eux
10. Assurer vs assurer vs assurer
1. C'est contre c'est
C'est une contraction. Cela signifie "il est" ou "il a". Par exemple : " Il est temps d'envoyer cette proposition à Jane pour approbation." D'autre part, c'est un pronom possessif. Par exemple, « Votre proposition sera plus efficace si vous passez du temps à relire son contenu avant de l'envoyer ». Si vous ne savez pas laquelle utiliser, prononcez la phrase à haute voix, mais utilisez plutôt « c'est ». Si la phrase a encore du sens, la contraction est la bonne option.
2. Votre vs vous êtes
You're est une contraction de "you" et "are". Your est un pronom possessif (comme le « it » dont nous venons de parler). Voici comment ils travaillent ensemble : " Vous serez le meilleur représentant commercial une fois que vous aurez défini ces règles de grammaire et que vous les aurez intégrées à vos propositions."
3. Affect contre effet
C'est une question difficile, donc nous ne vous blâmons pas si vous les confondez - la plupart des gens le font. Mais la prochaine fois que vous serez confronté à la décision d'utiliser l'un ou l'autre, rappelez-vous que l'affect est utilisé comme verbe et l' effet comme nom. Affect signifie "influencer", donc "Ce ton m'a vraiment affecté." Effet signifie "un résultat", comme dans "Ce pitch a eu un effet positif sur le public".
4. Là, leur, et ils sont
Nous les avons tous appris à l'école, mais beaucoup de gens les confondent encore. Voici comment vous rappeler lequel utiliser :
Il y a un adverbe qui fait référence à un endroit ou à une chose – « Allons- y pour déjeuner ». Cependant, il peut également être utilisé comme pronom pour introduire un mot ou une clause - " Il y a tellement de gens en ligne aujourd'hui."
C'est un possessif à la troisième personne pour plus d'une personne - " Leurs wraps pour le petit-déjeuner sont incroyables, j'en reçois un tous les matins avant le travail."
They're est une contraction de « ils » et « sont » - « Ils vont dans ce nouveau restaurant pour le déjeuner, voulez-vous les rejoindre ? »
5. De vs avoir - Aurait pu, aurait dû et aurait
Beaucoup de gens entendent les mots « pourrait », « devraient » ou « auraient » et supposent qu'il s'agit de contractions de « could of », should of » ou « would of », parce que c'est ainsi que ils sonnent à haute voix. Mais c'est faux. Ce sont en fait des contractions de "pourrait avoir", "devrait avoir" ou "aurait". Bien qu'il soit plus difficile de remarquer cette erreur dans la conversation, elle est assez évidente lorsqu'elle est écrite. Si jamais vous écrivez les versions non contractées de ces mots, vous devriez TOUJOURS utiliser have, pas of.
6. Que contre alors
C'est facile. Ce qui est utilisé pour comparer les choses - "Cette perspective semble bien plus prometteuse que la précédente." Ensuite est utilisé pour tout le reste - "Je vais juste terminer cette proposition, puis je l'enverrai à l'équipe produit pour ajouter des informations sur les prix."
7. Sous/surutilisation des virgules
Les virgules sont très importantes. Nous les voyons utilisés de manière excessive mais aussi si parcimonieuse qu'on pourrait penser qu'ils sont vraiment chers. Il existe cinq situations principales dans lesquelles vous devez utiliser une virgule :
Après une phrase ou une clause d'introduction - "Selon le chef de l'équipe des ventes , notre productivité des ventes est à son comble."
Avant et après une phrase ou une clause entre parenthèses - "XYZ Systems , la dernière perspective de la conférence sur les services de nettoyage , semble très prometteuse."
Pour séparer deux clauses indépendantes liées par une conjonction de coordination (et, mais, pour, ni, ou, alors, encore) - "Je vais contacter l'équipe marketing pour plus de détails , et vous pouvez entrer en contact avec le produit .”
Pour séparer les éléments d'une série - "Les équipes de vente , de marketing et de produit travaillent ensemble sur le lancement d'une nouvelle fonctionnalité."
Avant une citation lorsqu'une phrase d'introduction (telle que "dit" ou "répondu") est présente : "Lorsque nous leur avons envoyé une proposition la semaine dernière, ils ont répondu : "Merci de nous avoir contactés, nous évaluons toutes nos options. et prendra une décision d'ici la fin du mois.
Les virgules peuvent sauver la vie. Par exemple : "Mangeons Bob !" versus "Mangeons, Bob !" Cette petite virgule a changé le monde de Bob , passant du plat principal à simplement s'asseoir et profiter du repas avec tout le monde. Les virgules peuvent vous aider à améliorer le flux de votre écriture et à rendre votre contenu plus facile à comprendre. Nous vous suggérons de lire Strunk and White's The Elements of Style pour un vrai cours intensif sur la façon d'utiliser correctement la virgule. (Vraiment, tout bon écrivain devrait lire ceci à un moment donné.)
8. Ça contre qui
Qui est utilisé pour faire référence à un objet. Par exemple, " C'est le bâtiment dans lequel je travaillais quand j'ai déménagé pour la première fois en ville." D'autre part, qui est utilisé pour désigner une personne. Par exemple, "C'est elle qui a amené 5 nouveaux clients le mois dernier."
9. Ça contre eux
Il semble y avoir beaucoup de confusion quant au pronom à utiliser pour décrire une entreprise : elle ou ils ? Ce n'est pas clair car une entreprise est une entité, mais elle est composée de personnes. Comment choisissez-vous? Il doit être utilisé pour désigner des objets inanimés, alors qu'il doit être utilisé pour désigner des êtres vivants, tels que des personnes.
Il est généralement admis qu'une entreprise est une entité non vivante, c'est pourquoi le pronom est utilisé : "La société ABC a été achetée pour 100 millions de dollars. Elle gardera son siège à New York.
Cependant, si vous faites référence aux administrateurs de la société ABC, qui sont des personnes, le pronom est ils . Par exemple, « les administrateurs de la société ABC, qui viennent de licencier 1 000 employés, ont pris une énorme prime avant de démissionner.
10. Assurer vs assurer vs assurer
Cette erreur est courante, délicate et très facile à faire car les mots partagent une signification similaire. Cependant, il existe des différences drastiques dans le contexte, il est donc important de savoir lequel utiliser à quel moment.
Assurer - Quelque chose dit à une personne pour dissiper ses doutes ou ses inquiétudes sur le sujet. Par exemple, "Les commerciaux ont assuré à leur chef d'équipe qu'ils atteindraient leurs objectifs de vente ce trimestre."
Assurer - Pour couvrir quelque chose avec une police d'assurance. Par exemple, "Nous avons dû assurer notre équipement de photographie avant de prendre ce nouveau concert"
S'assurer – Pour s'assurer ou garantir que quelque chose se produit (ou ne se produit pas). Par exemple, "Nous voulons simplement nous assurer que vous êtes satisfait de votre achat"
Dernières pensées..
La grammaire est présentée comme une compétence essentielle tout au long de l'école, mais un nombre surprenant de professionnels ne font pas l'effort de bien faire les choses.
Mais peut-être que les enseignants avaient raison depuis le début ; une bonne grammaire garantit que vos messages sont reçus comme vous le souhaitez afin que vous puissiez éviter les confusions gênantes ou les erreurs de communication.
Bien que cela puisse sembler être un détail mineur, cela peut avoir un impact plus important que vous ne le pensez sur le taux de clôture de votre proposition. Armé de ces 10 conseils de grammaire, vous pourrez parfaire vos propositions et impressionner vos prospects.