更好的提案写作的 10 个基本语法技巧
已发表: 2022-05-06我们假设您熟悉语言、语气和风格的重要性，以及（新的）营销 3P，但如果您不熟悉，您可能应该快速阅读它们——它们可以真正帮助您改善写作并增强您的建议。
现在您已经对提案编写的宏观方面有了深入的了解，是时候进行一些微调了。 这里有 10 个语法技巧，您可以使用这些技巧将您的提案提升到一个新的水平。
1. 它与它的
2. 你与你是
3. 影响与效果
4.那里，他们，他们在
5. of vs. have——Coul've, should've, and would've
6. 比与那时
7. 逗号使用不足/过度使用
8. 那与谁
9. 它与他们
10. 保证 vs. 确保 vs. 确保
1. 它与它的
这是一种收缩。 它的意思是“它是”或“它有”。 例如：“是时候将该提案发送给 Jane 以供批准了。” 另一方面，它是所有格代词。 例如，“如果您在发送前花时间校对其内容，您的提案会更有效” 如果您不确定该使用哪一个，请大声说出这句话，而改用“它是”。 如果句子仍然有意义，则缩略语是正确的选择。
2. 你与你是
You're是“you”和“are”的缩写。 你是一个所有格代词（就像我们刚刚讨论的“它”）。 以下是它们如何协同工作：“在您了解这些语法规则并将它们纳入您的提案后，您将成为最好的销售代表。”
3. 影响与效果
这是一个艰难的过程，所以如果你把它们弄混了，我们不会责怪你——大多数人都会这样做。 但是下次当您面临使用其中一个的决定时，请记住， affect用作动词， effect用作名词。 影响的意思是“影响”，所以，“那个音调真的影响了我。” 效果的意思是“结果”，例如“那个推销对观众产生了积极的影响”。
4.那里，他们，他们在
我们都在学校学过这些，但很多人仍然对它们感到困惑。 以下是如何记住要使用哪一个：
有一个副词是指一个地方或事物——“我们去那里吃午饭吧”。 但是，它也可以用作代词来介绍一个词或一个从句——“今天排队的人太多了。”
他们是对不止一个人的第三人称所有格——“他们的早餐包装棒极了，我每天早上上班前都会买一个。”
他们是“他们”和“是”的缩写——“他们要去那家新餐厅吃午饭，你想加入他们吗？”
5. of vs. have —— Coul've, should've, and would've
许多人听到“could've”、“should've”或“would've”这些词，并认为它们是“could of”、“should of”或“would of”的缩写，因为这就是他们的声音很大。 但这是不正确的。 它们实际上是“could have”、“should have”或“would have”的缩写。 虽然在谈话中很难注意到这个错误，但写出来时就很明显了。 如果你曾经写出这些词的非缩略版本，你应该总是使用 have，而不是 of。
6. 比与那时
这是个简单的。 Than用于比较事物——“这个前景看起来比上一个更有希望。” 然后用于其他所有事情——“我只是要完成这个提案，然后我会将它发送给产品团队以添加定价信息。”
7. 逗号使用不足/过度使用
逗号非常重要。 我们看到它们被过度使用，但也如此谨慎，以至于你会认为它们真的很贵。 有五种主要情况应该使用逗号：
在介绍性短语或从句之后– “根据销售团队负责人的说法，我们的销售效率已经达到顶峰。”
前后插入一个短语或从句——“XYZ 系统，清洁服务会议的最新前景，似乎很有希望。”
用协调连词（and, but, for, nor, or, so, yet）分隔两个独立的子句——“我将联系营销团队了解更多细节，你可以联系产品。”
将系列中的项目分开——“销售、营销和产品团队正在合作推出新功能。”
在出现介绍性短语（例如“说”或“已回复”）的引文之前——“当我们上周向他们发送提案时，他们回答说， ‘感谢您与我们联系，我们正在权衡我们所有的选择并将在月底前做出决定。'”
逗号可以成为救命稻草。 例如：“让我们吃鲍勃！” 与“我们吃饭吧，鲍勃！” 那个小逗号改变了鲍勃的世界，从主菜变成了和其他人一起坐下来享受这顿饭。 逗号可以帮助您改善写作的流畅性并使您的内容更易于理解。 我们建议阅读 Strunk 和 White 的 The Elements of Style，了解如何正确使用逗号的真正速成课程。 （真的，每个优秀的作家都应该在某个时候读到这篇文章。）
8. 那与谁
在引用对象时使用它。 例如，“那是我第一次搬到城市时工作的大楼。” 另一方面，在指代一个人时使用谁。 例如，“她是上个月带来 5 个新客户的人。”
9. 它与他们
对于应该使用哪个代词来描述一家公司，似乎存在很多困惑：它还是他们？ 不清楚，因为公司是一个实体，但它是由人组成的。 你如何选择？ 指无生命的物体时应使用它，而指代诸如人之类的生物时应使用它们。
人们普遍认为，公司是非生命实体，因此使用它的代词：“ABC 公司以 1 亿美元收购。 它将把总部留在纽约。”
但是，如果您指的是 ABC 公司的董事，他们是人，代词是他们。 例如，“ABC 公司的董事，刚刚解雇了 1000 名员工，在辞职前拿到了巨额奖金。
10. 保证 vs. 确保 vs. 确保
这个错误很常见，很棘手，而且很容易犯，因为这些词具有相似的含义。 但是，上下文存在巨大差异，因此了解何时使用哪个非常重要。
保证- 对某人说以消除他们对该主题的疑虑或担忧。 例如，“销售代表向他们的团队负责人保证，他们将在本季度实现销售目标。”
保险- 用保险单覆盖某些东西。 例如，“我们必须在接手新工作之前为我们的摄影设备投保”
确保——确定或保证某事发生（或不发生）。 例如，“我们只是想确保您对购买感到满意”
最后的想法..
语法在整个学校都被吹捧为一项基本技能，但数量惊人的专业人士并没有努力做到这一点。
但也许老师一直都是对的； 良好的语法可确保您的消息按预期收到，这样您就可以避免尴尬的混淆或沟通错误。
虽然这似乎是一个小细节，但它对您的提案完成率的影响可能比您想象的要大。 有了这 10 个语法技巧，您将能够完善您的提案并打动您的潜在客户。