如何編寫品牌指南（帶有免費品牌模板下載）

強大的品牌是重要的業務驅動力。 強大的品牌使您能夠與客戶建立更牢固的聯繫，從而提高他們與公司的整體價值。 當您的客戶與您的業務有情感聯繫時，他們的終生價值可能比沒有的人高出 300% 以上。

內容是您品牌的核心組成部分。 建立品牌指南有助於確保您品牌的所有部分都是相似且相互關聯的，即使在外包內容創建時也是如此。 了解如何創建品牌風格指南並連接從廣告文案到內容的所有品牌方面——無論誰在撰寫文章。

為什麼需要品牌指南

品牌指南使您的信息的各個方面成為一個更具凝聚力的整體。 如果您正在建立一個強大的品牌，您可能已經花了很多心思來定義什麼使您與眾不同，並尋找與客戶建立聯繫的方法。

您的品牌指南可幫助您通過每個接觸點與潛在客戶交流您的使命、願景和品牌標識。 他們幫助您建立您的品牌個性，並確保為您工作的每個人都了解如何代表您的公司，無論他們是全職員工還是自由職業者。

除了您的品牌語氣和聲音，您還可以使用品牌指南來設置如何使用您的結構和規則：

• 標識
• 字體
• 調色板
• 甚至名片設計

品牌指南允許您建立一致的品牌。 通過創建這些指南，您可以在您創建的所有內容中創建統一的消息。 從您的博客內容到營銷傳播、社交媒體帖子和視覺內容，您的受眾將能夠通過其視覺設計和語氣識別您的品牌。

如何制定品牌準則

您可以採取以下步驟來製定自己的品牌指南。 查看可用於告知流程的品牌指南示例。

第 1 步：從你的使命開始

您的使命是您存在的基礎，這是製定品牌指南的良好開端。 您的使命、願景和核心價值觀將有助於傳達您的品牌聲音，並最終塑造您的品牌形象。 該基礎將您與您的客戶聯繫起來，因此將其用作您的品牌指南的基礎會很有幫助。

美國童子軍的標語是“為生活做好準備”。 所有品牌都是圍繞組織的使命開發的，即為成員在童軍運動之後的生活的各個方面做好準備。 它是 BSA 品牌指南的基礎。 品牌指南的第一頁概述了這一使命，並講述了一個引人入勝的故事，說明童子軍如何為生活做好準備是組織的核心。

在您的品牌指南中，使用您的使命和價值觀來講述一個引人入勝的故事，幫助您的品牌與閱讀它們的任何人產生共鳴。 這將為從事您品牌工作的任何人提供一個起點。 您的品牌故事將有助於為營銷和品牌推廣過程的每一步提供信息，包括您的徽標、內容寫作和廣告文案。 一個強有力的故事可以幫助品牌專業人士在您的品牌元素之間建立更深層次的聯繫。

第 2 步：確定誰將使用您的指南

有人需要您的品牌指南副本的原因有很多。 您可能正在讚助一項活動，並且需要就在橫幅和其他活動紀念品上使用您的徽標提供指導。 您可能正在聘請專業的內容作家來幫助您保持您的 SEO 目標。 您可以在貿易出版物中共同撰寫一篇文章，其中將在您的作者簡介中包含您的徽標。

雖然這些都是典型的營銷活動，但它們也是有人可能篡改您的品牌標識的任務。 如果沒有適當的品牌指南，將您的徽標放在讚助橫幅上的人可能會更改顏色或比例，這可能會削弱客戶與您的品牌的聯繫。

新員工還需要徹底了解您的品牌指南。 當他們將報告、演示文稿和其他任何代表您的品牌的東西放在一起時，他們將需要指南來保持一致。

第 3 步：設置您的徽標指南

除了您的使命，您的標誌也是您品牌最重要的組成部分之一。 普通客戶每天會看到 4,000 到 10,000 個廣告，其中許多都包含徽標。 作為品牌的一部分，您的徽標是人們在想到您的品牌時首先想到的圖像之一。 當客戶反复看到您的徽標時，可以讓他們更容易記住您而不是競爭對手。

始終如一

為了使您的徽標令人難忘，它需要保持一致。 在您的品牌指南中，概述您的徽標的規則和限制。

如果您是一家擁有強大品牌認知度的老牌公司，那麼客戶以其他顏色看到您的徽標可能不會稀釋您的品牌資產。

例如，當公司想要在他們的網站上添加社交媒體分享按鈕時，他們可能會更改每個社交媒體公司的徽標以匹配他們自己的品牌顏色。 由於許多人已經熟悉 Facebook “F” 或 Twitter 的鳥標誌，因此更改公司標誌的顏色以使其對應不會讓已經認識它們的人感到困惑。

與任何外部合作夥伴分享指南

人們想要使用您的徽標的原因有很多。 如果您提供聯屬網絡營銷計劃，您的合作夥伴可能會使用您的徽標在他們的社交媒體頁面上宣傳您。 您的品牌指南應包括有關人們如何使用和不能使用您的徽標的明確說明。 例如，您可能希望禁止任何人在與您的使命不符的內容上使用您的徽標。

包括以下規則：

• 漿紗
• 縮放
• 顏色
• 字體
• 圖像用途

第 4 步：選擇您的品牌顏色組合

雖然這似乎是一個簡單的決定，但顏色是您品牌最重要的組成部分之一。 顏色是徽標中最容易識別的特徵之一，某些顏色會建立不同的心理聯繫。 選擇正確的公司顏色可以指導您業務的各種設計元素，並建立您品牌的視覺形象。 您品牌的調色板應包括以下內容：

• 原色
• 二次色
• 背景顏色

顏色還有助於傳達您的品牌個性。 如果您的品牌個性有趣、愉快且充滿活力，您可能會避開柔和的顏色或使用冷色調作為主色調。 如果您不精通色彩理論，請找一位平面設計師來幫助您為您的企業選擇正確的配色方案。 請記住，您品牌的視覺元素對認知度有很大影響，因此您的配色方案是一個重要的決定。

為顏色使用設置單獨的指導

一旦您選擇了官方品牌顏色，就如何使用它們制定規則和風格指南。 瑞典家具零售商宜家是世界上最知名的品牌之一。 該公司有強有力的品牌指南，解釋標誌性的藍色和黃色標誌的起源以及如何使用它的規則。

根據宜家的品牌指南，藍色和黃色是對瑞典國旗的致敬，組合對比，使標誌流行。 品牌指南給出了宜家標誌必須使用的特定黃色和藍色色調。

第 5 步：制定品牌形象指南

您在廣告、網站甚至博客文章中包含的庫存圖片中使用的圖片都是您品牌的一部分。 適合一個品牌的某些圖像可能不適用於另一個品牌。 這些指南對於在社交媒體、博客文章、視頻營銷和其他內容或活動方面與您合作的任何人都有幫助。

例如，如果您經營一家擁有專業服務客戶的 B2B 公司，您可能會避免使用顯示人們飲酒或做其他在公司環境中不可接受的事情的庫存照片。 但是，對於專門從事酒店或活動推廣的公司來說，這些圖像可能很好。

貴公司在宣傳冊、廣告、社交媒體帖子等中使用的任何圖像都應與您的品牌聲音和語氣相匹配。 你的目標是輕鬆有趣還是嚴肅專業？ 概述圖像指南將幫助您確保所有面向客戶的接觸點傳達相同的品牌標識。

第 6 步：設置您的語氣和聲音

一旦你為你的視覺資產設置了風格，包括你的標誌、顏色、字體和品牌形象，你就可以專注於你的書面資產。 您的品牌聲音和語氣有助於將您的個性傳達給當前和潛在客戶。 您身份的這些組成部分應與您為視覺風格設置的組成部分相輔相成。

您的語氣和聲音將影響從博客文章和視頻等內容到社交媒體和廣告文案的所有內容。 您和您的客戶之間的任何書面溝通都應該是一致的。 如果您的社交媒體帖子是厚臉皮和幽默的，但您的博客帖子是乾巴巴的和實事求是的，它可能會使您的客戶感到困惑。 他們可能無法分辨哪種語氣對您的品牌更真實。 如果您沒有品牌基調和聲音，請從您的願景和使命宣言中獲取靈感，如前所述。

Fenty Beauty 確立了其作為包容性化妝品公司的品牌形象，其產品適合所有人，無論膚色和性別如何。 該公司使用此身份來建立其語氣和聲音。 其品牌指南特別涵蓋使用“我們”和“我們的”等包容性代詞，而不是化妝品廣告中常見的代詞“她”和“她”。

除了書面溝通外，Fenty Beauty 的語氣和語音指南還延伸到售貨亭和零售店的員工銷售產品。 銷售人員被要求充滿活力和熱情，與品牌的整體基調和聲音相匹配。

設置您自己的語氣和聲音：

• 想想你的聽眾。
• 了解您獨特的品牌價值。
• 查看現有的通信。
• 發展你的語氣。

了解你的聽眾

您的主要客戶將幫助您確定您的品牌基調和聲音。 如果您已經將營銷角色作為營銷計劃的一部分，那麼您可能對目標客戶有所了解。 如果沒有，做一些背景調查。 收集有關您的最佳客戶的人口統計信息並註意相似之處。

您可能擁有多個品牌角色。 找出這些不同群體之間的相似之處，以找出對他們說話的語氣。 例如 - Fenty Beauty 擁有各種年齡和背景的客戶。 但他們每個人都對公司充滿活力和活潑的語氣做出了回應。 公司的品牌個性建立在對客戶有吸引力的自信和包容性之上。

使用您獨特的品牌價值

當您開展業務時，您可能已經在您的業務計劃中確立了您獨特的價值主張。 這是指您的品牌元素在您的競爭對手中脫穎而出。 這就是您的客戶選擇與您開展業務的原因。

您獨特的價值觀將幫助您建立品牌基調和聲音。 例如，如果您經營一家 SaaS 公司，該公司提供的項目管理軟件允許團隊成員更輕鬆地協作，那麼您就是在一個擁擠的市場中競爭。 了解您的客戶為何重視您的產品將幫助您定下基調。

您最好的客戶可能會發現您的產品易於使用，並欣賞他們不必培訓新團隊成員如何使用其功能。 您可能會採用傳達效率和提高生產力的品牌聲音。

查看您現有的通信

如果您的公司已經存在了一段時間，請查看現有內容和社交媒體帖子，看看哪些內容獲得了最多的參與度。 您應該能夠看到這些帖子的語氣和語氣的一致性。 使用它們來建立您的品牌指南。

發展你的語氣

一旦您了解了您的理想客戶以及與他們產生共鳴的內容，就可以使用它來創建您的理想基調。 為以下內容創建指南：

• 句子結構和寫作風格
• 措辭
• 書面交流的整體感覺

想像你的公司是一個人。 在編寫您的語音和語氣指南時，想像這個人。 考慮：

• 他們怎麼說話？
• 他們說話時的聲音如何？
• 它們給人的感覺如何？
• 它們是正式的還是放鬆的？
• 他們是活潑的還是保留的？

創建品牌個性將幫助您制定增強品牌一致性的指導方針，無論副本是在內部還是外部編寫。

創建品牌指南並統一您的業務基調

創建品牌指南是一項艱鉅的任務，需要考慮很多。 但這樣做是建立與當前和潛在客戶產生共鳴的強大品牌的第一步。 您的品牌指南的每個部分都應該共同建立一個品牌，讓人們在他們需要解決自己的問題時記住您。

從磨練您的使命和價值觀開始，並使用它們來創建您的品牌指南。

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