ข้อผิดพลาด 5 อันดับแรกที่ลูกค้าทำและวิธีหลีกเลี่ยง

ที่ Launchmetrics เราเข้าใจลูกค้าของเราและเราทำงานอย่างหนักเพื่อให้การเปิดตัวสู่ตลาดเป็นเรื่องง่ายและราบรื่นที่สุด เราภาคภูมิใจในความจริงที่ว่าเราเข้าใจคุณและความต้องการของคุณ และเนื่องจากเราใส่ใจและต้องการเห็นคุณประสบความสำเร็จ เราจึงได้นำเสนอข้อผิดพลาด 5 อันดับแรกที่ลูกค้าของเราทำ และวิธีหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้เพื่ออำนวยความสะดวกในแต่ละวันของคุณ

ไม่สอดคล้องกันเมื่อกรอกรายชื่อ GPS และตัวอย่าง GPS Excels

นี่อาจเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ควรหลีกเลี่ยง หากคุณต้องการรักษาฐานข้อมูลของคุณให้ถูกต้องและสะอาดที่สุด ความไม่สอดคล้องกันใน Excels ของคุณสามารถสร้างฐานข้อมูลที่ค่อนข้างยุ่ง อาจส่งผลให้เกิดความสับสนซ้ำซ้อนและใช้เวลาเพิ่มมาก

วิธีหลีกเลี่ยง: สร้างรูปแบบ พบกับทีมของคุณและใครก็ตามที่คุณจะแชร์ฐานข้อมูลด้วย และสร้างรูปแบบที่คุณจะติดตามใน Excels ทั้งหมดของคุณ

คุณจะใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ใหญ่ที่เหมาะสม? คุณจะย่อสิ่งต่าง ๆ หรือคุณจะสะกดให้ครบถ้วนหรือไม่?

ความคลาดเคลื่อนข้างต้นจะส่งผลให้เกิดการก่อตั้งบริษัทสองแห่งที่แตกต่างกัน นี้ไปสำหรับที่อยู่เช่นกัน “22 ว. 27 เซนต์ .” จะเป็นที่อยู่ที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงจาก "22 West 27 Street" ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องสอดคล้องกับคำย่อด้วยเช่นกัน!

เคล็ดลับ : เขียนรูปแบบที่คุณจะใช้ในที่ที่ทุกคนมองเห็นได้! วิธีนี้จะช่วยให้ฐานข้อมูลของคุณสะอาด ถูกต้อง และเป็นระเบียบ แม้ว่าหลายคนมีหน้าที่นำเข้า Excels

Contacts Excel ไม่ใช่ที่เดียวที่คุณต้องการให้สอดคล้องกัน สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องใช้ Samples Excel อย่างละเอียดด้วย ตัวอย่างเช่น คุณจะกำหนด "ประเภท" ได้อย่างไร? ตัวอย่างที่คุณกำลังมองหาถือเป็นเสื้อเบลาส์ เสื้อกล้าม หรือเสื้อเชิ้ตใช่หรือไม่ งานในการกรองฐานข้อมูลของคุณอาจใช้เวลานานมาก ถ้าคุณมี "ประเภท" ที่แตกต่างกันหลายแบบซึ่งเหมาะกับคำอธิบายของตัวอย่างของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเสื้อชั้นในแบบ "ประเภท" ทั่วไปเพียงอย่างเดียว เช่น "เสื้อ" คุณจะพบสิ่งที่ต้องการได้ในไม่กี่วินาที

เคล็ดลับ : ใช้คอลัมน์ทั่วไปที่สามารถเปิดกว้างสำหรับการตีความ เช่น ประเภทและสี และกำหนดเงื่อนไขเหล่านี้ร่วมกับทีมของคุณ คุณสามารถเจาะจงมากขึ้นได้ในคอลัมน์คำอธิบาย!

ลืมสร้างบางฟิลด์ในตัวอย่าง GPS และผู้ติดต่อ GPS ก่อนนำเข้า Excels

คุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดจำนวนมากเมื่อคุณพยายามนำเข้า Excel ของคุณหรือไม่ มีบางฟิลด์ที่ระบบไม่รู้จัก เว้นแต่คุณจะสร้างฟิลด์เหล่านี้ในฐานข้อมูลของคุณก่อน

วิธีหลีกเลี่ยง: สร้างประเภท ประเภท และภูมิภาคในฐานข้อมูลของคุณก่อนที่จะนำเข้า Excel ที่ติดต่อ ในทำนองเดียวกัน ให้สร้าง Designers, Collections และ Seasons ในฐานข้อมูลของคุณก่อนที่จะนำเข้า Samples Excel

เคล็ดลับ : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกคอลัมน์สีแดงใน Excel ของคุณแล้ว ฟิลด์เหล่านี้เป็นฟิลด์บังคับ และระบบจะไม่อนุญาตให้คุณนำเข้า Excel หากคุณเว้นว่างไว้ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อแผนกใน Excel ของคุณถูกต้อง ถ้าสิ่งที่คุณจดไว้แตกต่างจากสิ่งที่สะท้อนในฐานข้อมูลของคุณ จะถูกตั้งค่าสถานะเป็นข้อผิดพลาด

บังเอิญลบตัวอย่างออกจากตัวอย่าง GPS

มีตัวเลือกประเภทการจัดส่งบางอย่างที่คุณสามารถเลือกได้เมื่อคุณสร้างการส่งออก ดังที่กล่าวไปแล้ว บางตัวเลือกเหล่านี้จะลบตัวอย่างออกจากสินค้าคงคลังปัจจุบันของคุณ การเลือกตัวเลือกที่ไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การลบตัวอย่างออกจากฐานข้อมูลของคุณอย่างถาวร

วิธีหลีกเลี่ยง: เลือกเฉพาะสิ่งที่คุณคุ้นเคย สินเชื่อและการจองเป็นสิ่งที่ลูกค้าของเราส่วนใหญ่ใช้ อย่างไรก็ตาม เป็นการดีที่จะรู้ว่าตัวเลือกอื่นๆ เป็นอย่างไร เผื่อในกรณีที่คุณต้องการ หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้ว่าเมื่อใดควรใช้ตัวเลือกที่ไม่คุ้นเคย โทรหาเรา และเรายินดีที่จะอธิบายให้คุณทราบอย่างละเอียด

เคล็ดลับ : ควรเลือกสินเชื่อและการจองเมื่อคุณคาดว่าจะได้ตัวอย่างคืน “ส่งคืนไปยังผู้ขาย” และ “ส่งไปยังที่เก็บถาวร” จะนำตัวอย่างออกจากสินค้าคงคลังสดของคุณในช่วงระยะเวลาของการจัดส่ง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถนำกลับมาใช้ได้โดยการสแกนกลับเข้าไปใหม่หรือยกเลิกการเก็บถาวร ควรเลือก "ซื้อ" "ตัดจำหน่าย" และ "ของขวัญ" เฉพาะเมื่อคุณไม่คาดว่าจะได้รับตัวอย่างกลับมา เนื่องจากตัวเลือกเหล่านี้จะลบออกจากฐานข้อมูลของคุณอย่างถาวร

โดย GIPHY

ทำลายปุ่ม RSVP ในการส่งจดหมายกิจกรรม GPS

เทมเพลตคำเชิญ RSVP ในการส่งจดหมายกิจกรรมมีปุ่ม RSVP ปุ่ม RSVP นี้มีเอกลักษณ์เฉพาะและเฉพาะเจาะจงสำหรับผู้ได้รับเชิญแต่ละคน ดังนั้น การลบหรือแก้ไขปุ่มนี้จะทำให้คุณไม่สามารถติดตาม RSVP ได้อย่างถูกต้อง

วิธีหลีกเลี่ยง: อย่าคัดลอกและวางปุ่ม RSVP จากจดหมายอื่นหรือจดหมายเก่า หากคุณเผลอลบออกจากไฟล์ที่คุณกำลังใช้งานอยู่ ให้คลิกที่ “รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น” เสมอ แล้วเริ่มใหม่

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับเทมเพลตคำเชิญ RSVP และคุณลบปุ่ม RSVP โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณเข้าสู่เทมเพลตคำเชิญ RSVP จากกิจกรรมก่อนหน้า จากนั้นคุณคัดลอกและวางปุ่ม RSVP จากการส่งจดหมายเก่าไปยังอีเมลใหม่ ดูดี มันใช้งานได้มาก่อนจึงควรใช้งานได้ตอนนี้ใช่ไหม ไม่สิ ความผิดพลาดครั้งใหญ่ ตอนนี้คุณจะได้รับการอัปเดต RSVP จากบุคคลที่เชิญคุณคัดลอกปุ่ม RSVP แทนที่จะเป็นผู้ได้รับเชิญของกิจกรรมใหม่นี้

อาจเป็นเรื่องเครียดที่ต้องเริ่มต้นใหม่ แต่ความสำคัญของการรักษาปุ่ม RSVP ให้สมบูรณ์นั้นไม่สามารถเน้นได้มากพอ

เคล็ดลับ : หากคุณไม่ชอบปุ่ม RSVP คุณสามารถไฮเปอร์ลิงก์คำหรือฝังลิงก์ RSVP ลงในรูปภาพได้ตลอดเวลา หากดูเหมือนสิ่งที่คุณอยากทำ โทรหาเรา เรายินดีที่จะแนะนำคุณ!

การติดตั้งตลับหมึกในเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดไม่ถูกต้อง

ไฟที่ด้านบนของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดของคุณเป็นสีแดงหรือสีเขียวกะพริบหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณกำลังประสบปัญหาฮาร์ดแวร์ทางกายภาพ ปัญหาฮาร์ดแวร์ทางกายภาพส่วนใหญ่ที่ลูกค้าของเรารายงานเกิดจากการติดตั้งหมึกไม่ถูกต้อง

วิธีหลีกเลี่ยง: อย่าลืมอ่านบทความ “การเปลี่ยนหมึกและฉลากของเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดของคุณ” จาก ศูนย์บริการ ของเรา ปฏิบัติตามคำแนะนำในบทความอย่างระมัดระวัง และตรวจดูให้แน่ใจว่าจุดเปลี่ยนบนผ้าหมึกหมึกอยู่ในแนวเดียวกัน

เคล็ดลับ: Zebra ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด มีวิดีโอที่เป็นประโยชน์มากใน เว็บไซต์ ของตน เกี่ยวกับวิธีติดตั้ง TLP 2824 Plus คุณสามารถใช้วิดีโอเหล่านี้เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อคุณติดตั้งหมึกและฉลากบนเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดของคุณ!

การคำนึงถึงข้อผิดพลาดและประเด็นข้างต้นจะช่วยให้คุณจัดการฐานข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก อย่าลังเลที่จะติดต่อทีมสนับสนุนที่ยอดเยี่ยม (และเป็นกันเองสุด ๆ ) หากคุณมีคำถามใด ๆ และคอยติดตามการฝึกอบรมที่ประสบความสำเร็จของลูกค้าของเรา!