3 лучших бесплатных ПО для управления запасами

Используйте программное обеспечение для управления запасами, чтобы поддерживать оптимальный уровень запасов.

Как менеджер по запасам, чувствуете ли вы себя перегруженным отслеживанием сырья или товаров? Мониторинг уровня запасов вручную часто ограничивает ваши возможности, и как только ваш бизнес начинает расти, а ваши запасы расширяются, управление несколькими товарами может стать не только сложным, но и дорогостоящим.

Хорошей новостью, однако, является то, что существуют бесплатные решения для управления запасами с надежной функциональностью, позволяющие контролировать потребности в запасах для вашего растущего бизнеса. Преимущество использования бесплатных инструментов заключается в том, что они позволяют достичь того же уровня эффективности бизнеса, что и при использовании платных инструментов, но без необходимости платить за технологию.

В этой статье мы выделяем в алфавитном порядке три лучших бесплатных программных продукта для управления запасами для розничных продавцов на основе проверенных обзоров программного обеспечения. Подробнее .

1. Rentle: предлагает неограниченное количество пользовательских мест в бесплатной версии.

Rentle — это решение для управления магазином электронной коммерции для владельцев малого бизнеса, которые хотят развивать свой бизнес в Интернете. Программное обеспечение позволяет вам создавать интернет-магазин, создавать каталоги продуктов и управлять запасами и платежами в Интернете.

В то время как базовое программное обеспечение является бесплатным, у Rentle есть комиссия за обработку в размере 4,9% + 0,50 доллара США за каждую транзакцию по кредитной и дебетовой карте ЕС и надбавка в размере 3% за сторонние платежи.

• Управление заказами: управляет и обрабатывает онлайн- и офлайн-заказы для вашего магазина, а также отслеживает уровень запасов в режиме реального времени, чтобы убедиться, что вы не перепродаете.

• Размещенный интернет-магазин: позволяет настроить интернет-магазин, в котором представлены товары и услуги, которые ваша компания предлагает клиентам.

• Неограниченное количество учетных записей сотрудников: Предлагает неограниченное количество учетных записей пользователей для вашей команды для доступа и управления онлайн-каталогом и инвентарем вашего бизнеса.

Варианты поддержки клиентов : электронная почта, телефон, чат, часто задаваемые вопросы/форум, база знаний

2. Square для розничной торговли: поддерживает отслеживание штрих-кодов GTIN и SKU.

Square for Retail — это платформа управления запасами и платежами для малого бизнеса. Он позволяет вам настроить интернет-магазин и управлять его запасами через централизованную панель инструментов.

Хотя Square предлагает свой начальный план бесплатно, он взимает комиссию за обработку в размере 2,6% + 10 центов за личные платежи и комиссию за обработку в размере 2,9% + 30 центов за онлайн-платежи.

• Оповещения о низком уровне запасов: отслеживает уровень запасов в режиме реального времени и отправляет оповещения при обнаружении нехватки.

• Штрих- коды GTIN и SKU: поддерживает функцию чтения штрих-кодов GTIN и SKU для поиска и отслеживания товаров в вашем инвентаре.

• Создание категории элементов : создает несколько категорий элементов и сопоставляет все ваши продукты и услуги с этими категориями для организации вашего инвентаря.

• Автоматическая синхронизация запасов: синхронизирует уровни запасов по категориям продуктов или услуг, чтобы поддерживать данные запасов в актуальном состоянии.

Варианты поддержки клиентов : электронная почта, телефон, часто задаваемые вопросы/форум, база знаний

3. Zoho Inventory: предоставляет онлайн-портал для клиентов.

Zoho Inventory — это онлайн-решение для управления запасами, которое помогает малым предприятиям контролировать свои запасы, управлять и выполнять заказы клиентов, а также оптимизировать свои каналы продаж.

Бесплатный план позволяет до двух пользователей управлять запасами на одном складе и имеет ограничение в 50 заказов и отгрузочных этикеток в месяц. Программное обеспечение работает в Интернете и имеет мобильное приложение для устройств Android и iOS.

• Управление складом: отслеживает перемещение и размещение товарно-материальных ценностей на вашем складе.

• Инвентарная панель: позволяет настраивать, группировать, управлять и отслеживать элементы инвентаря с помощью единой централизованной панели.

• Создание счета-фактуры: Преобразует заказ на продажу в счет-фактуру после выполнения заказа и отправляет его клиенту по электронной почте.

• Клиентский портал: Предоставляет клиентский портал для управления общением и повышения вовлеченности клиентов.

• Поддержка интеграции: поддерживает интеграцию электронной коммерции, бухгалтерского учета, CRM и платежного программного обеспечения.

Варианты поддержки клиентов : электронная почта/справочная служба, телефон, чат, часто задаваемые вопросы/форум, база знаний

Как выбрать правильное бесплатное программное обеспечение для управления запасами для вашего бизнеса

Вот некоторые соображения, которые следует учитывать при поиске бесплатного программного обеспечения для управления запасами:

• Ищите функцию штрих-кодирования инвентаря. Выбранная вами система управления запасами должна иметь функцию сканирования штрих-кода, чтобы помочь отслеживать предметы в вашем инвентаре и пополнять запасы в магазинах, если у вас заканчивается определенный предмет инвентаря. Просматривая варианты, уточните у поставщиков, есть ли в их программном обеспечении эта функция.

• Обратите внимание на автоматизированное управление запасами. Решение для управления запасами, которое отправляет автоматические оповещения, когда у вас заканчивается товар, и позволяет быстро формировать заказ на покупку, не только улучшит ваш пользовательский опыт, но и упростит управление выполнением для вашего малого бизнеса.

• Оцените функции отчетности и аналитики. Отчеты и аналитика отслеживают ключевые показатели эффективности, такие как истощение запасов и уровень сквозных продаж, чтобы помочь вам понять модели покупок клиентов. Это также помогает определить товары, которые занимают дорогое место на полках, чтобы вы могли разработать стратегию их продажи за счет скидок.

Какова стоимость перехода с бесплатного плана программного обеспечения для инвентаризации на платный?

Если все, что вам нужно, — это управление запасами в вашем магазине, бесплатное программное обеспечение может удовлетворить ваши потребности на неопределенный срок. Но когда ваш бизнес растет и вашей команде приходится управлять несколькими складами или магазинами, вам, возможно, придется перейти на платную версию.

Выяснить цены на продукты не так уж сложно. Большинство продуктов на рынке оцениваются на ежемесячной основе и могут быть разделены на три ценовых уровня в зависимости от их начальной цены.

Диапазон цен:*

• 19,5–40 долларов США

• 41 – 60 долларов США

• $60+

*Указанные цены относятся к предложениям начального уровня/самой низкой цене, найденным на веб-сайтах поставщиков по состоянию на 31 октября 2022 г. Эти диапазоны соответствуют 25-му, 75-му и 100-му процентилю информации о ценах, полученной на веб-сайтах поставщиков образцов продуктов.

Скрытые расходы, связанные с бесплатным программным обеспечением для управления запасами

В приведенном выше списке приведены цены на базовые планы большинства продуктов, но даже планы бесплатного программного обеспечения могут иметь некоторые скрытые расходы. Они могут включать сборы за обработку транзакций по дебетовым или кредитным картам и сборы за дополнительные рабочие места пользователей для доступа к программному обеспечению.

Некоторые программные решения также могут взимать плату, если вы управляете более чем одним магазином или складом. Обязательно спросите поставщиков о любых скрытых расходах, включенных в бесплатную версию их продукта.

Часто задаваемые вопросы при выборе бесплатного программного обеспечения для управления запасами

Вот некоторые общие вопросы, которые вы можете задать поставщикам при оценке вариантов бесплатного программного обеспечения для управления запасами: