Los 3 mejores software gratuito de gestión de inventario

Utilice software de gestión de inventario para mantener niveles óptimos de existencias.

Como gerente de inventario, ¿se siente abrumado al rastrear materias primas o bienes? El monitoreo manual de los niveles de inventario a menudo limita su alcance, y una vez que su negocio comienza a crecer y su inventario se expande, administrar varios artículos no solo puede ser complicado sino también costoso.

Sin embargo, la buena noticia es que existen soluciones gratuitas de gestión de inventario con una funcionalidad robusta para supervisar los requisitos de existencias para su negocio en crecimiento. Una ventaja de usar herramientas gratuitas es que le permiten lograr los mismos niveles de eficiencia empresarial que obtendría con una herramienta de pago, pero sin tener que pagar por la tecnología.

En este artículo, destacamos, en orden alfabético, los tres mejores productos de software de gestión de inventario gratuitos para minoristas basados ​​en revisiones de software verificadas. Leer más

1. Rentle: ofrece asientos de usuario ilimitados con la versión gratuita

Rentle es una solución de administración de tiendas de comercio electrónico para propietarios de pequeñas empresas que desean hacer crecer su negocio en línea. El software le permite crear una tienda en línea, crear catálogos de productos y administrar el inventario y los pagos en línea.

Si bien el software base es gratuito, Rentle tiene un cargo de procesamiento del 4,9% + $0,50 en cada transacción con tarjeta de crédito y débito de la UE y un recargo del 3% en pagos de terceros.

• Gestión de pedidos: gestiona y procesa los pedidos en línea y fuera de línea para su tienda, y supervisa el nivel de existencias en tiempo real para asegurarse de que no está vendiendo en exceso.

• Tienda en línea alojada: le permite configurar una tienda en línea que muestra los productos y servicios que su empresa ofrece a los clientes.

• Cuentas de personal ilimitadas: ofrece cuentas de usuario ilimitadas para que su equipo acceda y administre el catálogo e inventario en línea de su empresa.

Opciones de atención al cliente : correo electrónico, teléfono, chat en vivo, preguntas frecuentes/foro, base de conocimientos

2. Square para minoristas: admite el seguimiento de códigos de barras GTIN y SKU

Square for Retail es una plataforma de gestión de pagos e inventario para pequeñas empresas. Le permite configurar una tienda en línea y administrar su inventario a través de un tablero centralizado.

Si bien Square ofrece su plan de inicio de forma gratuita, cobra una tarifa de procesamiento del 2,6 % + 10 ¢ para los pagos en persona y una tarifa de procesamiento del 2,9 % + 30 ¢ para los pagos en línea.

• Alertas de existencias bajas: supervisa los niveles de inventario en tiempo real y envía alertas al detectar escasez.

• Códigos de barras GTIN y SKU: Admite la funcionalidad para leer códigos de barras GTIN y SKU para buscar y rastrear artículos en su inventario.

• Creación de categorías de artículos: crea múltiples categorías de artículos y asigna todos sus productos y servicios a estas categorías para organizar su inventario.

• Sincronización automática de inventario: sincroniza los niveles de inventario en todas las categorías de productos o servicios para ayudar a mantener actualizados los datos de su inventario.

Opciones de atención al cliente : correo electrónico, teléfono, preguntas frecuentes/foro, base de conocimientos

3. Zoho Inventory: proporciona un portal de clientes en línea

Zoho Inventory es una solución de administración de inventario en línea que ayuda a las pequeñas empresas a monitorear su inventario, administrar y cumplir con los pedidos de los clientes y optimizar sus canales de ventas.

El plan gratuito permite que hasta dos usuarios administren el inventario de un almacén y tiene un límite de 50 pedidos y etiquetas de envío por mes. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

• Gestión de almacenes: realiza un seguimiento del movimiento y la ubicación de los artículos de inventario en su almacén.

• Tablero de inventario: le permite personalizar, agrupar, administrar y realizar un seguimiento de los elementos del inventario mediante un solo tablero centralizado.

• Creación de facturas: Convierte un pedido de venta en una factura al completar el pedido y lo envía al cliente por correo electrónico.

• Portal del cliente: proporciona un portal del cliente para ayudar a administrar la comunicación y mejorar la participación del cliente.

• Soporte de integración: admite la integración de software de comercio electrónico, contabilidad, CRM y pago.

Opciones de atención al cliente : correo electrónico/servicio de asistencia, teléfono, chat en vivo, preguntas frecuentes/foro, base de conocimientos

Cómo elegir el software de gestión de inventario gratuito adecuado para su negocio

Aquí hay algunas consideraciones a tener en cuenta al buscar un software de gestión de inventario gratuito:

• Busque la función de código de barras de inventario. El sistema de administración de inventario que seleccione debe tener la funcionalidad de escaneo de códigos de barras para ayudar a rastrear los artículos en su inventario y reabastecer las tiendas si se está quedando sin un artículo de inventario en particular. Cuando busque opciones, verifique con los proveedores si su software tiene esta característica.

• Compruebe la gestión automatizada de existencias. Una solución de gestión de inventario que envía alertas automáticas cuando tiene poco stock y le permite generar rápidamente una orden de compra no solo mejorará su experiencia de usuario sino que también agilizará la gestión de cumplimiento para su pequeña empresa.

• Evaluar la funcionalidad de informes y análisis. Los informes y análisis realizan un seguimiento de los KPI, como el agotamiento de las existencias y las tasas de venta directa, para ayudarlo a comprender los patrones de compra de los clientes. También ayuda a identificar los artículos que ocupan un espacio costoso en los estantes para que pueda crear una estrategia para venderlos a través de descuentos.

¿Cuál es el costo de actualizar de un plan de software de inventario gratuito a uno de pago?

Si todo lo que necesita es administrar el inventario de su tienda, el software gratuito puede satisfacer sus necesidades indefinidamente. Pero cuando su negocio crece y su equipo tiene que manejar varios almacenes o tiendas, es posible que deba actualizar a una versión paga.

Averiguar el precio de los productos no es demasiado complicado. La mayoría de los productos en el mercado tienen un precio mensual y se pueden dividir en tres niveles de precios según su precio inicial.

Rangos de precios:*

• $19.5 - $40

• $41 - $60

• $60+

*El precio incluido es para la oferta de nivel de entrada/precio más bajo que se encuentra en los sitios web de los proveedores el 31 de octubre de 2022. Estos rangos corresponden a los percentiles 25, 75 y 100 de la información de precios recopilada de los sitios web de los proveedores de productos de muestra.

Costos ocultos asociados con el software gratuito de gestión de inventario

La lista anterior resume los precios de los planes básicos de la mayoría de los productos, pero incluso los planes de software de inventario gratuitos pueden tener algunos costos ocultos. Estos pueden incluir tarifas de procesamiento en transacciones con tarjeta de débito o crédito y cargos en puestos de usuario adicionales para acceder al software.

Algunas soluciones de software también pueden cobrarle si tiene que administrar más de una tienda o almacén. Asegúrese de preguntar a los proveedores sobre los costos ocultos incluidos en la versión gratuita de su producto.

Preguntas frecuentes al seleccionar un software de gestión de inventario gratuito

Estas son algunas preguntas comunes que puede hacerles a los proveedores al evaluar las opciones gratuitas de software de gestión de inventario: