3 meilleurs logiciels gratuits de gestion des stocks

Utilisez un logiciel de gestion des stocks pour maintenir des niveaux de stock optimaux.

En tant que responsable des stocks, vous sentez-vous dépassé par le suivi des matières premières ou des marchandises ? La surveillance manuelle des niveaux de stock limite souvent votre portée, et une fois que votre entreprise commence à se développer et que votre stock s'agrandit, la gestion de plusieurs articles peut non seulement devenir compliquée mais aussi coûteuse.

La bonne nouvelle, cependant, est qu'il existe des solutions gratuites de gestion des stocks dotées de fonctionnalités robustes pour superviser les besoins en stocks de votre entreprise en pleine croissance. L'un des avantages de l'utilisation d'outils gratuits est qu'ils vous permettent d'atteindre les mêmes niveaux d'efficacité commerciale que ceux que vous obtiendriez avec un outil payant, mais sans avoir à payer pour la technologie.

Dans cet article, nous mettons en évidence, par ordre alphabétique, les trois meilleurs logiciels de gestion d'inventaire gratuits pour les détaillants basés sur des critiques de logiciels vérifiées. En savoir plus .

1. Rentle : offre des postes d'utilisateurs illimités avec la version gratuite

Rentle est une solution de gestion de magasin de commerce électronique pour les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent développer leur activité en ligne. Le logiciel vous permet de créer une boutique en ligne, de créer des catalogues de produits et de gérer les stocks et les paiements en ligne.

Bien que le logiciel de base soit gratuit, Rentle facture des frais de traitement de 4,9 % + 0,50 $ sur chaque transaction par carte de crédit et de débit de l'UE et un supplément de 3 % sur les paiements tiers.

• Gestion des commandes : gère et traite les commandes en ligne et hors ligne pour votre magasin et surveille le niveau de stock en temps réel pour vous assurer de ne pas survendre.

• Boutique en ligne hébergée : vous permet de configurer une boutique en ligne qui affiche les biens et services que votre entreprise propose aux clients.

• Comptes d'employés illimités : Offre des comptes d'utilisateurs illimités pour que votre équipe puisse accéder et gérer le catalogue et l'inventaire en ligne de votre entreprise.

Options d'assistance client : e-mail, téléphone, chat en direct, FAQ/forum, base de connaissances

2. Square for Retail : Prend en charge le suivi des codes-barres GTIN et SKU

Square for Retail est une plateforme de gestion des stocks et des paiements pour les petites entreprises. Il vous permet de créer une boutique en ligne et de gérer son inventaire via un tableau de bord centralisé.

Alors que Square propose son plan de démarrage gratuitement, il facture des frais de traitement de 2,6 % + 10 ¢ pour les paiements en personne et des frais de traitement de 2,9 % + 30 ¢ pour les paiements en ligne.

• Alertes de stock faible : surveille les niveaux de stock en temps réel et envoie des alertes en cas de détection de rupture de stock.

• Codes-barres GTIN et SKU : prend en charge la fonctionnalité de lecture des codes-barres GTIN et SKU pour rechercher et suivre les articles dans votre inventaire.

• Création de catégories d'articles : crée plusieurs catégories d'articles et associe tous vos produits et services à ces catégories pour organiser votre inventaire.

• Synchronisation automatique de l'inventaire : synchronise les niveaux d'inventaire entre les catégories de produits ou de services pour vous aider à maintenir vos données d'inventaire à jour.

Options d'assistance client : e-mail, téléphone, FAQ/forum, base de connaissances

3. Zoho Inventory : Fournit un portail client en ligne

Zoho Inventory est une solution de gestion des stocks en ligne qui aide les petites entreprises à surveiller leur inventaire, à gérer et à exécuter les commandes des clients et à rationaliser leurs canaux de vente.

Le plan gratuit permet à jusqu'à deux utilisateurs de gérer l'inventaire d'un entrepôt et a une limite de 50 commandes et étiquettes d'expédition par mois. Le logiciel est basé sur le Web et dispose d'une application mobile pour les appareils Android et iOS.

• Gestion des entrepôts : suit le mouvement et le placement des articles en stock dans votre entrepôt.

• Tableau de bord d'inventaire : vous permet de personnaliser, de regrouper, de gérer et de suivre les éléments d'inventaire à l'aide d'un seul tableau de bord centralisé.

• Création de facture : convertit un bon de commande en facture lors de l'exécution de la commande et l'envoie au client par e-mail.

• Portail client : Fournit un portail client pour aider à gérer la communication et à améliorer l'engagement client.

• Prise en charge de l'intégration : prend en charge l'intégration des logiciels de commerce électronique, de comptabilité, de CRM et de paiement.

Options d'assistance client : e-mail/service d'assistance, téléphone, chat en direct, FAQ/forum, base de connaissances

Comment choisir le bon logiciel gratuit de gestion des stocks pour votre entreprise

Voici quelques considérations à garder à l'esprit lorsque vous recherchez un logiciel gratuit de gestion des stocks :

• Recherchez la fonction de code-barres d'inventaire. Le système de gestion des stocks que vous sélectionnez doit disposer d'une fonctionnalité de lecture de codes-barres pour vous aider à suivre les articles de votre inventaire et à réapprovisionner les magasins si vous manquez d'un article en stock particulier. Lorsque vous examinez les options, vérifiez auprès des fournisseurs si leur logiciel dispose de cette fonctionnalité.

• Vérifiez la gestion automatisée des stocks. Une solution de gestion des stocks qui envoie des alertes automatiques lorsque votre stock est faible et vous permet de générer rapidement un bon de commande améliorera non seulement votre expérience utilisateur, mais rationalisera également la gestion de l'exécution pour votre petite entreprise.

• Évaluer les fonctionnalités de création de rapports et d'analyse. Les rapports et les analyses suivent les KPI tels que l'épuisement des stocks et les taux de vente pour vous aider à comprendre les habitudes d'achat des clients. Cela aide également à identifier les articles qui occupent un espace de stockage coûteux afin que vous puissiez créer une stratégie pour les vendre grâce à des remises.

Quel est le coût de la mise à niveau d'un plan de logiciel d'inventaire gratuit vers un plan payant ?

Si la gestion des stocks de votre magasin est tout ce dont vous avez besoin, un logiciel gratuit peut répondre à vos besoins indéfiniment. Mais lorsque votre entreprise se développe et que votre équipe doit gérer plusieurs entrepôts ou magasins, vous devrez peut-être passer à une version payante.

Déterminer les prix des produits n'est pas trop compliqué. La plupart des produits sur le marché sont tarifés sur une base mensuelle et peuvent être divisés en trois niveaux de tarification en fonction de leur prix de départ.

Fourchettes de prix :*

• 19,5 $ - 40 $

• 41 $ - 60 $

• 60 $ +

* Les prix inclus concernent l'offre d'entrée de gamme/la moins chère trouvée sur les sites Web des fournisseurs le 31 octobre 2022. Ces plages correspondent aux 25e, 75e et 100e centiles des informations sur les prix recueillies sur les sites Web des fournisseurs d'échantillons de produits.

Coûts cachés associés au logiciel gratuit de gestion des stocks

La liste ci-dessus résume les prix des plans de base de la plupart des produits, mais même les plans de logiciels d'inventaire gratuits peuvent avoir des coûts cachés. Ceux-ci peuvent inclure des frais de traitement sur les transactions par carte de débit ou de crédit et des frais sur des postes d'utilisateur supplémentaires pour accéder au logiciel.

Certaines solutions logicielles peuvent également vous facturer si vous avez plusieurs magasins ou entrepôts à gérer. Assurez-vous de demander aux fournisseurs quels sont les coûts cachés inclus dans la version gratuite de leur produit.

Foire aux questions lors de la sélection d'un logiciel gratuit de gestion des stocks

Voici quelques questions courantes que vous pouvez poser aux fournisseurs lors de l'évaluation des options logicielles gratuites de gestion des stocks :