Die 3 besten kostenlosen Bestandsverwaltungssoftware

Verwenden Sie Bestandsverwaltungssoftware, um optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten.

Fühlen Sie sich als Bestandsmanager mit der Verfolgung von Rohstoffen oder Waren überfordert? Die manuelle Überwachung der Lagerbestände schränkt oft Ihren Spielraum ein, und sobald Ihr Unternehmen zu wachsen beginnt und Ihr Lagerbestand erweitert wird, kann die Verwaltung mehrerer Artikel nicht nur kompliziert, sondern auch teuer werden.

Die gute Nachricht ist jedoch, dass es kostenlose Bestandsverwaltungslösungen mit robusten Funktionen gibt, um den Bestandsbedarf für Ihr wachsendes Unternehmen zu überwachen. Ein Vorteil der Verwendung kostenloser Tools besteht darin, dass Sie damit die gleiche geschäftliche Effizienz erzielen können, die Sie mit einem kostenpflichtigen Tool erzielen würden, ohne jedoch für die Technologie bezahlen zu müssen.

In diesem Artikel heben wir in alphabetischer Reihenfolge die drei besten kostenlosen Warenwirtschaftssoftwareprodukte für Einzelhändler hervor, die auf verifizierten Softwarebewertungen basieren. Lesen Sie mehr .

1. Rentle: Bietet unbegrenzte Benutzerplätze mit der kostenlosen Version

Rentle ist eine E-Commerce-Geschäftsverwaltungslösung für Kleinunternehmer, die ihr Geschäft online ausbauen möchten. Mit der Software können Sie einen Online-Shop aufbauen, Produktkataloge erstellen und Bestände und Zahlungen online verwalten.

Während die Basissoftware kostenlos ist, erhebt Rentle eine Bearbeitungsgebühr von 4,9 % + 0,50 $ auf jede EU-Kredit- und Debitkartentransaktion und einen Aufschlag von 3 % auf Zahlungen von Drittanbietern.

• Auftragsverwaltung: Verwaltet und verarbeitet Online- und Offline-Bestellungen für Ihr Geschäft und überwacht den Lagerbestand in Echtzeit, um sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel verkaufen.

• Gehosteter Online-Shop: Ermöglicht Ihnen die Einrichtung eines Online-Shops, der die Waren und Dienstleistungen anzeigt, die Ihr Unternehmen Kunden anbietet.

• Unbegrenzte Mitarbeiterkonten: Bietet unbegrenzte Benutzerkonten für Ihr Team, um auf den Online-Katalog und das Inventar Ihres Unternehmens zuzugreifen und diese zu verwalten.

Kundensupport-Optionen : E-Mail, Telefon, Live-Chat, FAQs/Forum, Wissensdatenbank

2. Square for Retail: Unterstützt GTIN- und SKU-Barcode-Verfolgung

Square for Retail ist eine Bestands- und Zahlungsverwaltungsplattform für kleine Unternehmen. Sie können damit einen Online-Shop einrichten und seinen Bestand über ein zentrales Dashboard verwalten.

Während Square seinen Starterplan kostenlos anbietet, erhebt es eine Bearbeitungsgebühr von 2,6 % + 10 ¢ für persönliche Zahlungen und eine Bearbeitungsgebühr von 2,9 % + 30 ¢ für Online-Zahlungen.

• Warnungen bei niedrigem Lagerbestand: Überwacht die Lagerbestände in Echtzeit und sendet Warnungen, wenn Engpässe erkannt werden.

• GTIN- und SKU-Barcodes: Unterstützt die Funktion zum Lesen von GTIN- und SKU-Barcodes, um Artikel in Ihrem Inventar zu suchen und zu verfolgen.

• Erstellung von Artikelkategorien: Erstellt mehrere Artikelkategorien und ordnet alle Ihre Produkte und Dienstleistungen diesen Kategorien zu, um Ihr Inventar zu organisieren.

• Automatische Bestandssynchronisierung: Synchronisiert Bestandsebenen über Produkt- oder Dienstleistungskategorien hinweg, um Ihre Bestandsdaten auf dem neuesten Stand zu halten.

Kundensupport-Optionen : E-Mail, Telefon, FAQs/Forum, Wissensdatenbank

3. Zoho Inventory: Bietet ein Online-Kundenportal

Zoho Inventory ist eine Online-Bestandsverwaltungslösung, die kleinen Unternehmen dabei hilft, ihre Bestände zu überwachen, Kundenbestellungen zu verwalten und auszuführen und ihre Vertriebskanäle zu optimieren.

Der kostenlose Plan ermöglicht es bis zu zwei Benutzern, den Bestand für ein Lager zu verwalten, und hat ein Limit von 50 Bestellungen und Versandetiketten pro Monat. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.

• Lagerverwaltung: Verfolgt die Bewegung und Platzierung von Bestandsartikeln in Ihrem Lager.

• Bestands-Dashboard: Ermöglicht das Anpassen, Gruppieren, Verwalten und Verfolgen von Bestandsartikeln über ein einziges zentrales Dashboard.

• Rechnungserstellung: Wandelt einen Verkaufsauftrag bei Auftragserfüllung in eine Rechnung um und sendet diese per E-Mail an den Kunden.

• Kundenportal: Stellt ein Kundenportal bereit, um die Kommunikation zu verwalten und die Kundenbindung zu verbessern.

• Integrationsunterstützung: Unterstützt die Integration von E-Commerce, Buchhaltung, CRM und Zahlungssoftware.

Kundensupport-Optionen : E-Mail/Helpdesk, Telefon, Live-Chat, FAQs/Forum, Wissensdatenbank

So wählen Sie die richtige kostenlose Bestandsverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen aus

Hier sind einige Überlegungen, die Sie bei der Suche nach einer kostenlosen Bestandsverwaltungssoftware beachten sollten:

• Suchen Sie nach der Inventar-Barcoding-Funktion. Das von Ihnen ausgewählte Bestandsverwaltungssystem sollte über eine Barcode-Scanfunktion verfügen, um die Verfolgung der Artikel in Ihrem Bestand zu erleichtern und Geschäfte aufzufüllen, wenn Ihnen ein bestimmter Bestandsartikel ausgeht. Erkundigen Sie sich beim Betrachten der Optionen bei den Anbietern, ob ihre Software über diese Funktion verfügt.

• Suchen Sie nach automatischer Bestandsverwaltung. Eine Bestandsverwaltungslösung, die automatische Benachrichtigungen sendet, wenn der Lagerbestand niedrig ist, und mit der Sie schnell eine Bestellung erstellen können, verbessert nicht nur Ihre Benutzererfahrung, sondern rationalisiert auch das Fulfillment-Management für Ihr kleines Unternehmen.

• Bewerten Sie die Berichts- und Analysefunktionen. Berichte und Analysen verfolgen KPIs wie Bestandserschöpfung und Abverkaufsraten, um Ihnen zu helfen, das Kaufverhalten Ihrer Kunden zu verstehen. Es hilft auch, Artikel zu identifizieren, die kostspieligen Regalplatz beanspruchen, sodass Sie eine Strategie entwickeln können, um sie durch Rabatte zu verkaufen.

Wie hoch sind die Kosten für ein Upgrade von einem kostenlosen Inventarsoftwareplan auf einen kostenpflichtigen Plan?

Wenn die Bestandsverwaltung für Ihr Geschäft alles ist, was Sie brauchen, kann kostenlose Software Ihre Anforderungen auf unbestimmte Zeit erfüllen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch wächst und Ihr Team mehrere Lagerhäuser oder Geschäfte verwalten muss, müssen Sie möglicherweise auf eine kostenpflichtige Version upgraden.

Die Preisgestaltung für Produkte ist nicht allzu kompliziert. Die meisten Produkte auf dem Markt werden auf Monatsbasis berechnet und können basierend auf ihrem Startpreis in drei Preisstufen unterteilt werden.

Preisklassen:*

• 19,5 $ - 40 $

• $41 - $60

• $60+

*Die enthaltenen Preise gelten für das Einstiegs-/Angebot mit dem niedrigsten Preis, das am 31. Oktober 2022 auf Anbieter-Websites gefunden wurde. Diese Bereiche entsprechen dem 25., 75. und 100. Perzentil der Preisinformationen, die von Anbieter-Websites von Beispielprodukten gesammelt wurden.

Versteckte Kosten im Zusammenhang mit kostenloser Bestandsverwaltungssoftware

Die obige Liste fasst die Preise für die Basispläne der meisten Produkte zusammen, aber selbst kostenlose Inventarsoftwarepläne können einige versteckte Kosten haben. Dazu können Bearbeitungsgebühren für Debit- oder Kreditkartentransaktionen und Gebühren für zusätzliche Benutzerplätze für den Zugriff auf die Software gehören.

Einige Softwarelösungen können Ihnen auch Gebühren in Rechnung stellen, wenn Sie mehr als ein Geschäft oder Lager verwalten müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie Anbieter nach versteckten Kosten fragen, die in der kostenlosen Version ihres Produkts enthalten sind.

Häufig gestellte Fragen bei der Auswahl einer kostenlosen Bestandsverwaltungssoftware

Dies sind einige häufig gestellte Fragen, die Sie Anbietern stellen können, wenn Sie die Optionen kostenloser Bestandsverwaltungssoftware bewerten: