3 Miglior software gratuito per la gestione dell'inventario

Utilizza il software di gestione dell'inventario per mantenere livelli di scorte ottimali.

In qualità di responsabile dell'inventario, ti senti sopraffatto nel tenere traccia delle materie prime o delle merci? Il monitoraggio manuale dei livelli di inventario spesso limita il tuo ambito e, una volta che la tua attività inizia a crescere e il tuo inventario si espande, la gestione di più articoli può non solo diventare complicata ma anche costosa.

La buona notizia, tuttavia, è che esistono soluzioni di gestione dell'inventario gratuite con solide funzionalità per supervisionare i requisiti delle scorte per la tua attività in crescita. Un vantaggio dell'utilizzo di strumenti gratuiti è che ti consentono di raggiungere gli stessi livelli di efficienza aziendale che otterresti da uno strumento a pagamento, ma senza dover pagare per la tecnologia.

In questo articolo, mettiamo in evidenza, in ordine alfabetico, i tre migliori prodotti software di gestione dell'inventario gratuiti per i rivenditori sulla base di recensioni software verificate. Leggi di più .

1. Rentle: offre posti utente illimitati con la versione gratuita

Rentle è una soluzione di gestione dei negozi di e-commerce per i proprietari di piccole imprese che desiderano far crescere la propria attività online. Il software ti consente di creare un negozio online, creare cataloghi di prodotti e gestire l'inventario e i pagamenti online.

Mentre il software di base è gratuito, Rentle ha una commissione di elaborazione del 4,9% + $ 0,50 su ogni transazione con carta di credito e debito dell'UE e un supplemento del 3% sui pagamenti di terze parti.

• Gestione degli ordini: gestisce ed elabora gli ordini online e offline per il tuo negozio e monitora il livello delle scorte in tempo reale per assicurarti di non vendere troppo.

• Negozio online ospitato: ti consente di configurare un negozio online che mostra i beni e i servizi offerti dalla tua attività ai clienti.

• Account personale illimitati: offre account utente illimitati per consentire al tuo team di accedere e gestire il catalogo e l'inventario online della tua azienda.

Opzioni di assistenza clienti : e-mail, telefono, live chat, domande frequenti/forum, knowledge base

2. Square for Retail: supporta il tracciamento dei codici a barre GTIN e SKU

Square for Retail è una piattaforma di gestione dell'inventario e dei pagamenti per le piccole imprese. Ti consente di creare un negozio online e gestirne l'inventario attraverso una dashboard centralizzata.

Sebbene Square offra il suo piano iniziale gratuitamente, addebita una commissione di elaborazione del 2,6% + 10 ¢ per i pagamenti di persona e una commissione di elaborazione del 2,9% + 30 ¢ per i pagamenti online.

• Avvisi di scorte insufficienti: monitora i livelli di inventario in tempo reale e invia avvisi in caso di rilevamento di carenze.

• Codici a barre GTIN e SKU: supporta la funzionalità per leggere i codici a barre GTIN e SKU per cercare e tenere traccia degli articoli nel tuo inventario.

• Creazione di categorie di articoli: crea più categorie di articoli e mappa tutti i tuoi prodotti e servizi a queste categorie per organizzare il tuo inventario.

• Sincronizzazione automatica dell'inventario: sincronizza i livelli di inventario tra le categorie di prodotti o servizi per mantenere aggiornati i dati dell'inventario.

Opzioni di assistenza clienti : e-mail, telefono, domande frequenti/forum, knowledge base

3. Zoho Inventory: fornisce un portale clienti online

Zoho Inventory è una soluzione di gestione dell'inventario online che aiuta le piccole imprese a monitorare il proprio inventario, gestire ed evadere gli ordini dei clienti e ottimizzare i propri canali di vendita.

Il piano gratuito consente a un massimo di due utenti di gestire l'inventario per un magazzino e ha un limite di 50 ordini ed etichette di spedizione al mese. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.

• Gestione del magazzino: traccia il movimento e il posizionamento degli articoli di inventario nel tuo magazzino.

• Dashboard dell'inventario: consente di personalizzare, raggruppare, gestire e tenere traccia degli articoli dell'inventario utilizzando un'unica dashboard centralizzata.

• Creazione della fattura: converte un ordine di vendita in una fattura al momento dell'evasione dell'ordine e lo invia al cliente tramite e-mail.

• Portale clienti: fornisce un portale clienti per aiutare a gestire la comunicazione e migliorare il coinvolgimento dei clienti.

• Supporto dell'integrazione: supporta l'integrazione di eCommerce, contabilità, CRM e software di pagamento.

Opzioni di assistenza clienti : e-mail/help desk, telefono, live chat, domande frequenti/forum, knowledge base

Come scegliere il giusto software di gestione dell'inventario gratuito per la tua azienda

Ecco alcune considerazioni da tenere a mente quando si cerca un software di gestione dell'inventario gratuito:

• Cerca la funzione di codifica a barre dell'inventario. Il sistema di gestione dell'inventario che selezioni dovrebbe avere la funzionalità di scansione del codice a barre per aiutarti a tenere traccia degli articoli nel tuo inventario e rifornire i negozi se stai esaurendo un particolare articolo di inventario. Quando guardi le opzioni, controlla con i fornitori se il loro software ha questa funzione.

• Verificare la gestione automatizzata delle scorte. Una soluzione di gestione dell'inventario che invia avvisi automatici quando sei a corto di scorte e ti consente di generare rapidamente un ordine di acquisto non solo migliorerà la tua esperienza utente, ma semplificherà anche la gestione degli adempimenti per la tua piccola impresa.

• Valutare la funzionalità di reporting e analisi. I report e l'analisi tengono traccia dei KPI come l'esaurimento delle scorte e i tassi di sell-through per aiutarti a comprendere i modelli di acquisto dei clienti. Aiuta anche a identificare gli articoli che occupano uno spazio costoso sugli scaffali in modo da poter creare una strategia per venderli tramite sconti.

Qual è il costo per l'aggiornamento da un piano software di inventario gratuito a uno a pagamento?

Se la gestione dell'inventario per il tuo negozio è tutto ciò di cui hai bisogno, il software gratuito può soddisfare le tue esigenze a tempo indeterminato. Ma quando la tua attività cresce e il tuo team deve gestire più magazzini o negozi, potresti dover passare a una versione a pagamento.

Capire i prezzi per i prodotti non è troppo complicato. La maggior parte dei prodotti sul mercato ha un prezzo su base mensile e può essere suddivisa in tre livelli di prezzo in base al prezzo di partenza.

Fasce di prezzo:*

• $ 19,5 - $ 40

• $ 41 - $ 60

• $ 60+

*Il prezzo incluso è per l'offerta entry-level/con il prezzo più basso trovata sui siti Web dei fornitori il 31 ottobre 2022. Questi intervalli corrispondono al 25°, 75° e 100° percentile delle informazioni sui prezzi raccolte dai siti Web dei fornitori dei prodotti di esempio.

Costi nascosti associati al software di gestione dell'inventario gratuito

L'elenco sopra riportato riassume i prezzi per i piani base della maggior parte dei prodotti, ma anche i piani software di inventario gratuiti possono avere dei costi nascosti. Questi possono includere commissioni di elaborazione su transazioni con carta di debito o di credito e addebiti su postazioni utente aggiuntive per accedere al software.

Alcune soluzioni software potrebbero anche farti pagare se hai più di un negozio o magazzino da gestire. Assicurati di chiedere ai fornitori eventuali costi nascosti inclusi nella versione gratuita del loro prodotto.

Domande frequenti quando si seleziona un software gratuito per la gestione dell'inventario

Queste sono alcune domande comuni che puoi porre ai fornitori quando valuti le opzioni del software di gestione dell'inventario gratuito: