3 najlepsze darmowe oprogramowanie do zarządzania zapasami

Korzystaj z oprogramowania do zarządzania zapasami, aby utrzymywać optymalny poziom zapasów.

Czy jako kierownik ds. zapasów czujesz się przytłoczony śledzeniem surowców lub towarów? Ręczne monitorowanie poziomów zapasów często ogranicza zakres, a gdy Twoja firma zacznie się rozwijać, a zapasy powiększą się, zarządzanie wieloma artykułami może być nie tylko skomplikowane, ale także kosztowne.

Dobrą wiadomością jest jednak to, że istnieją bezpłatne rozwiązania do zarządzania zapasami z rozbudowaną funkcjonalnością, które pozwalają nadzorować zapotrzebowanie na zapasy w Twojej rozwijającej się firmie. Zaletą korzystania z bezpłatnych narzędzi jest to, że pozwalają one osiągnąć ten sam poziom wydajności biznesowej, jaki można uzyskać za pomocą płatnego narzędzia, ale bez konieczności płacenia za technologię.

W tym artykule wyróżniamy, w porządku alfabetycznym, trzy najlepsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zapasami dla sprzedawców detalicznych na podstawie zweryfikowanych recenzji oprogramowania. Czytaj więcej .

1. Wynajem: oferuje nieograniczoną liczbę miejsc dla użytkowników w darmowej wersji

Rentle to rozwiązanie do zarządzania sklepami eCommerce dla właścicieli małych firm, którzy chcą rozwijać swoją działalność online. Oprogramowanie pozwala zbudować sklep internetowy, tworzyć katalogi produktów oraz zarządzać zapasami i płatnościami online.

Chociaż oprogramowanie podstawowe jest bezpłatne, Rentle pobiera opłatę manipulacyjną w wysokości 4,9% + 0,50 USD za każdą transakcję kartą kredytową i debetową w UE oraz 3% dopłaty za płatności stron trzecich.

• Zarządzanie zamówieniami: zarządza i przetwarza zamówienia online i offline dla Twojego sklepu oraz monitoruje poziom zapasów w czasie rzeczywistym, aby upewnić się, że nie sprzedajesz za dużo.

• Hostowany sklep internetowy: umożliwia skonfigurowanie sklepu internetowego, który wyświetla towary i usługi oferowane klientom przez Twoją firmę.

• Nieograniczone konta pracowników: Oferuje nieograniczoną liczbę kont użytkowników dla Twojego zespołu, aby uzyskać dostęp do katalogu online i zapasów Twojej firmy oraz zarządzać nimi.

Opcje obsługi klienta : e-mail, telefon, czat na żywo, często zadawane pytania/forum, baza wiedzy

2. Square dla handlu detalicznego: Obsługuje śledzenie kodów kreskowych GTIN i SKU

Square for Retail to platforma do zarządzania zapasami i płatnościami dla małych firm. Pozwala założyć sklep internetowy i zarządzać jego zapasami za pośrednictwem scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego.

Chociaż Square oferuje swój plan startowy za darmo, pobiera opłatę manipulacyjną w wysokości 2,6% + 10 centów za płatności osobiste i opłatę manipulacyjną w wysokości 2,9% + 30 centów za płatności online.

• Alerty o niskim stanie zapasów: Monitoruje poziom zapasów w czasie rzeczywistym i wysyła alerty o wykryciu braków.

• Kody kreskowe GTIN i SKU: Obsługuje funkcję odczytu kodów kreskowych GTIN i SKU w celu wyszukiwania i śledzenia pozycji w ekwipunku.

• Tworzenie kategorii pozycji: Tworzy wiele kategorii pozycji i mapuje wszystkie produkty i usługi do tych kategorii, aby uporządkować zapasy.

• Automatyczna synchronizacja zapasów: synchronizuje poziomy zapasów w różnych kategoriach produktów lub usług, aby zapewnić aktualność danych o stanie zapasów.

Opcje obsługi klienta : e-mail, telefon, często zadawane pytania/forum, baza wiedzy

3. Zoho Inventory: Zapewnia internetowy portal klienta

Zoho Inventory to internetowe rozwiązanie do zarządzania zapasami, które pomaga małym firmom monitorować ich zapasy, zarządzać i realizować zamówienia klientów oraz usprawniać kanały sprzedaży.

Bezpłatny plan pozwala maksymalnie dwóm użytkownikom zarządzać zapasami dla jednego magazynu i ma limit 50 zamówień i etykiet wysyłkowych miesięcznie. Oprogramowanie jest oparte na sieci i ma aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

• Zarządzanie magazynem: Śledzi ruch i rozmieszczenie pozycji w magazynie.

• Pulpit nawigacyjny zapasów: umożliwia dostosowywanie, grupowanie, zarządzanie i śledzenie pozycji magazynowych za pomocą jednego scentralizowanego pulpitu nawigacyjnego.

• Tworzenie faktury: Konwertuje zamówienie sprzedaży na fakturę po zrealizowaniu zamówienia i wysyła ją do klienta pocztą elektroniczną.

• Portal klienta: Udostępnia portal klienta, który pomaga zarządzać komunikacją i zwiększać zaangażowanie klientów.

• Wsparcie integracji: Obsługuje eCommerce, księgowość, CRM i integrację oprogramowania płatniczego.

Opcje obsługi klienta : e-mail/pomoc, telefon, czat na żywo, często zadawane pytania/forum, baza wiedzy

Jak wybrać odpowiednie bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zapasami dla swojej firmy

Oto kilka kwestii, o których należy pamiętać, szukając bezpłatnego oprogramowania do zarządzania zapasami:

• Poszukaj funkcji kodów kreskowych zapasów. Wybrany system zarządzania zapasami powinien mieć funkcję skanowania kodów kreskowych, aby pomóc w śledzeniu pozycji w inwentarzu i uzupełnianiu zapasów w sklepach, jeśli zabraknie określonej pozycji w magazynie. Przeglądając opcje, sprawdź u dostawców, czy ich oprogramowanie ma tę funkcję.

• Sprawdź automatyczne zarządzanie zapasami. Rozwiązanie do zarządzania zapasami, które wysyła automatyczne alerty, gdy zapasy są niskie, i umożliwia szybkie wygenerowanie zamówienia zakupu, nie tylko poprawi wygodę użytkownika, ale także usprawni zarządzanie realizacją zamówień w małej firmie.

• Oceń funkcje raportowania i analizy. Raporty i analizy śledzą kluczowe wskaźniki wydajności, takie jak wyczerpywanie się zapasów i współczynniki sprzedaży, aby pomóc Ci zrozumieć wzorce zakupowe klientów. Pomaga również identyfikować przedmioty, które zajmują kosztowne miejsce na półkach, dzięki czemu można stworzyć strategię ich sprzedaży za pomocą rabatów.

Jaki jest koszt aktualizacji z bezpłatnego planu oprogramowania do inwentaryzacji do planu płatnego?

Jeśli zarządzanie zapasami w sklepie to wszystko, czego potrzebujesz, darmowe oprogramowanie może zaspokoić Twoje potrzeby w nieskończoność. Ale kiedy Twoja firma się rozwija, a Twój zespół musi obsługiwać wiele magazynów lub sklepów, być może będziesz musiał przejść na wersję płatną.

Ustalenie cen produktów nie jest zbyt skomplikowane. Większość produktów na rynku ma ceny miesięczne i można je podzielić na trzy poziomy cenowe w oparciu o ich cenę początkową.

Przedziały cenowe:*

• 19,5 USD - 40 USD

• 41 USD - 60 USD

• 60 $ +

*Podane ceny dotyczą oferty podstawowej/najniższej ceny dostępnej na stronach internetowych dostawców w dniu 31 października 2022 r. Te zakresy odpowiadają 25., 75. i 100. percentylowi informacji o cenach zebranych z witryn internetowych dostawców przykładowych produktów.

Ukryte koszty związane z bezpłatnym oprogramowaniem do zarządzania zapasami

Powyższa lista podsumowuje ceny planów podstawowych większości produktów, ale nawet plany bezpłatnego oprogramowania do inwentaryzacji mogą wiązać się z pewnymi ukrytymi kosztami. Mogą one obejmować opłaty manipulacyjne przy transakcjach kartą debetową lub kredytową oraz opłaty za dodatkowe stanowiska użytkowników umożliwiające dostęp do oprogramowania.

Niektóre rozwiązania programowe mogą również pobierać opłaty, jeśli zarządzasz więcej niż jednym sklepem lub magazynem. Pamiętaj, aby zapytać sprzedawców o wszelkie ukryte koszty zawarte w darmowej wersji ich produktu.

Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania do zarządzania zapasami

Oto kilka typowych pytań, które można zadać dostawcom podczas oceny opcji bezpłatnego oprogramowania do zarządzania zapasami: