GanttPRO Review (2022): лучшее онлайн-решение для управления проектами на основе диаграмм Ганта

Обзор GanttPRO 2022:

Вы ищете простое и быстрое решение для управления вашими проектами?

Вы хотите, чтобы планирование вашего проекта было простым, и вы хотите контролировать несколько проектов одновременно?

Вы подошли к правильной двери! У нас есть идеальное решение для ваших проблем, связанных с управлением проектами, в виде GanttPRO .

В этой статье мы углубимся в детали этого удивительного программного обеспечения для управления проектами и рассмотрим его возможности.

Не дожидаясь дальнейшего, давайте начнем!

Введение в ГантПРО:

GanttPRO , запущенный в 2015 году, представляет собой веб-решение для управления проектами, основанное на диаграмме Ганта, которое упрощает планирование, вовлекает членов команды и клиентов в цикле. Платформе доверяют более 500 000 популярных менеджеров проектов, в том числе Intel, Sony, SalesForce, Booking.com, Invision, NASA, Amway и многие другие. Платформа помогает сэкономить 45 % времени на планировании и управлении, повысить эффективность командной работы на 50 %, сократить сроки срыва сроков на 75 % и сократить расходы на управление проектами на 36 %.

Программное обеспечение помогает планировать и управлять одним или несколькими проектами за несколько минут с помощью диаграмм Ганта. Диаграмма Ганта — это график, отображающий на временной шкале все задачи, составляющие проект. Он показывает вам, какие задачи необходимо выполнить и когда, ожидаемое время для выполнения задачи, кто будет выполнять каждую задачу и многое другое.

GanttPRO упрощает управление проектами, позволяя пользователям расставлять приоритеты задач, отступы и отступы, устанавливать зависимости, продолжительность и прогресс прямо на диаграмме Ганта всего одним щелчком мыши, перетаскивать задачи и их атрибуты и т. д. Программное обеспечение также помогает вам управляйте своей командой, устанавливая роли, назначая задачи членам команды, отслеживая ход проекта, добавляя вложения и комментарии и делясь диаграммой Ганта со своими коллегами.

Кроме того, он также позволяет добавлять ресурсы в диаграммы и связывать их с конкретными задачами на временной шкале. Помимо управления задачами и ресурсами, GanttPRO предлагает широкий спектр других функций, включая управление временем, совместную работу, автоматическое планирование, отслеживание бюджета и подробные отчеты. Кроме того, программное обеспечение поставляется с множеством готовых шаблонов для различных отраслей, таких как программное обеспечение, разработка, строительство и многое другое.

Попробуйте GanttPRO бесплатно

Давайте обсудим некоторые ключевые особенности GanttPRO !

Каковы ключевые особенности GanttPRO:

GanttPRO предлагает широкий спектр расширенных функций, упрощающих планирование и управление проектами и экономящих ваше время. Ниже приведены некоторые из основных особенностей GanttPRO :

1- Планирование и управление задачами:

GanttPRO позволяет настраивать ваш проект, добавляя настраиваемые столбцы для отслеживания и измерения важных аспектов вашего плана. Он предлагает различные цвета, чтобы визуально дифференцировать вашу задачу и сделать ваши задания такими, как вы хотите. Более того, вы можете легко связать задачи с зависимостями по вашему выбору и установить отставание или опережение задач. Зависимости помогают создавать логические отношения между задачами и позволяют понять, как действия структурированы и связаны друг с другом. Соединение задач с зависимостями очень просто и включает в себя следующие шаги:

• Шаг 1: Нажмите «Создать задачи» и добавьте задачи в свои проекты .
• Шаг 2. Создайте ссылки между задачами на временной шкале с помощью функции перетаскивания .
• Шаг 3. Свяжите действия задач в настройках задачи и выберите один из четырех типов зависимостей.
• Шаг 4. Настройте отставание или опережение для зависимых оценок

В дополнение к зависимостям GanttPRO предлагает широкий набор фильтров для получения мельчайших деталей на основе типа задачи, статуса, даты, исполнителя и цвета. Вы даже можете сохранить и назвать свой фильтр, чтобы использовать его в будущем. Фильтры помогают мгновенно находить задачи по определенным критериям, а также вы можете экспортировать данные и делиться ими с третьими лицами. Чтобы применить фильтры, просто перейдите в раздел «Фильтр», нажмите кнопку « Фильтр », выберите способ сортировки действий, сохраните фильтр, а затем экспортируйте его или поделитесь им.

Более того, GanttPRO позволяет вам добавлять различные визуализированные значимые точки (вехи) в ваш проект, чтобы проверить, идет ли он в том же направлении, что и планировалось. Чтобы добавить веху, вам нужно нажать кнопку « Добавить веху », установить дату, соединить вехи с зависимыми задачами и перетащить вехи, чтобы изменить их порядок в списке действий или на временной шкале.

Кроме того, одной интересной функцией GanttPRO является функция автоматического планирования, которая помогает автоматически пересчитывать даты, чтобы отслеживать все изменения, которые могут произойти с зависимыми задачами в вашем проекте. С помощью этой функции вы можете легко следить за своим графиком проекта без неточностей и отслеживать все зависимости задач. Для работы с автопланированием вам просто нужно включить эту функцию в настройках проекта.

Кроме того, программное обеспечение позволяет вам создавать календарь проекта с самого начала и редактировать его в любой момент. Эта функция дает вашей команде четкое представление о рабочих днях и перерывах в течение недели, а также о часах выходного дня. Еще одной важной особенностью GanttPRO является иерархия задач, которая позволяет вам разбить ваш проект на более мелкие достижимые задачи и подзадачи, чтобы вы могли легко отслеживать отношения между задачами. Чтобы создать иерархию задач, вам нужно добавить задачи в свой проект и определить их типы, определить даты начала и окончания и создать зависимости.

Кроме того, вы можете выполнять несколько действий одновременно с функцией массового действия, чтобы сэкономить свое время и установить приоритеты, чтобы определить задачи, которые необходимо выполнить быстро, или задачи, которые можно отложить.

2- Управление проектом:

GanttPRO предлагает огромное количество функций для управления проектами. Некоторые из особенностей приведены ниже:

• Базовый план: Эта функция позволяет вам создать первоначальную версию вашего проекта и сравнить ее с текущей производительностью, чтобы сразу увидеть любые отклонения в вашем плане и определить, развивается ли он в соответствии с планом.
• Критический путь: с GanttPRO вы можете легко определить задачи, которые напрямую влияют на дату завершения вашего проекта, даже не вычисляя ее. Критический путь показывает задачи, которые «должны быть выполнены», плюс вы также можете понять последовательность задач, требующих особого внимания. Для создания Критического пути необходимо создать свой проект, подключить зависимые ссылки и включить критический путь в настройках проекта.
• История: GanttPRO хранит все версии в режиме реального времени и помогает вам просматривать историю изменений в вашем проекте и возвращаться к любой его точке.
• Состояние проекта: вы можете легко отслеживать статус своего проекта по его ходу, количеству неназначенных, завершенных или просроченных задач и т. д.

3- Управление командой и ресурсами:

GanttPRO помогает добавить в проект материальные и трудовые ресурсы, а также ресурсы с фиксированной стоимостью. Кроме того, вы можете легко установить значения для каждого элемента, стоимости или элемента. Программное обеспечение помогает отслеживать изменения в вашем проекте и восстанавливать их, если что-то пошло не так. Кроме того, вы можете назначить несколько ресурсов для одной задачи и распределить рабочее время. Легко предоставляйте разрешения членам вашей команды в зависимости от их обязанностей, таких как администратор, владелец или участник.

Кроме того, GanttPRO позволяет вам заранее создавать календари для членов вашей команды и ресурсов и устанавливать рабочие часы и дни, выходные, отпуска и исключения. Кроме того, вы можете приглашать членов команды в свой проект по электронной почте и организовывать командную работу над задачами в режиме реального времени. Интересно, что вы можете добавить в свою команду виртуальные ресурсы, чтобы комплексно управлять своими задачами.

Окно рабочей нагрузки — еще одна важная функция, предлагаемая GanttPRO , которая помогает управлять рабочей нагрузкой вашего проекта и видеть, сколько задач или рабочих часов у ресурса есть каждый день. Работа с рабочей нагрузкой ресурсов включает следующие шаги:

• Приглашайте участников в свой проект или создавайте виртуальные ресурсы
• Выберите единицу рабочего времени и установите значения для часа, позиции и стоимости.
• Введите стоимость ваших ресурсов
• Назначьте ресурсы для ваших задач
• Управляйте своими ресурсами

4- Тайм-менеджмент:

GanttPRO предлагает широкий спектр методов управления временем. Некоторые из них приведены ниже:

• Сроки: этот подход помогает вам точно отслеживать сроки ваших задач. Программное обеспечение отправляет вам push-уведомления и электронные письма и отображает их на диаграмме.
• Продолжительность и оценка: чтобы получить точный контроль над задачами и их стоимостью, GanttPRO позволяет вам установить расчетное время и определить приблизительную продолжительность ваших задач.
• Трекер времени задач: Трекер времени, предлагаемый GanttPRO , позволяет вам отслеживать точное время, затраченное членами вашей команды на определенные задачи. Вы также можете увидеть историю журнала времени с комментариями.
• Отчеты журнала времени: вы можете легко создавать подробные отчеты журнала времени с такими показателями, как проекты, задачи, пользователи, комментарии, даты и время. Эти отчеты помогают хранить всю информацию в одном месте.

5- Шаблоны:

GanttPRO предлагает профессиональные готовые шаблоны диаграмм Ганта для широкого круга отраслей, таких как программное обеспечение, разработка, розничная торговля, профессиональные услуги, строительство, запуск продукта, веб-дизайн, маркетинг, консалтинг, планирование мероприятий и многое другое. Вы можете сразу приступить к работе над своим проектом с помощью предварительно настроенных шаблонов. Кроме того, вы можете сохранить свои предыдущие проекты в качестве пользовательских шаблонов для использования в будущем.

Каковы причины выбрать GanttPRO:

GanttPRO предлагает различные решения, которые делают его одним из лучших программ для управления проектами. Ниже приведены некоторые из основных причин выбора GanttPRO среди конкурентов:

Виды плана:

GanttPRO предоставляет простые для понимания виды планов, такие как:

• Диаграмма Ганта: программное обеспечение позволяет вам создавать красивые диаграммы Ганта, чтобы легко понять ваш проект. Это поможет вам легко планировать, планировать, назначать и управлять всеми задачами вашего проекта. Это дает вам полный контроль над вашими задачами и их зависимостями.
• Представление в виде сетки: эта функция позволяет предоставить вашим задачам всю необходимую информацию, такую ​​как установка приоритетов, статусов, продолжительности, стоимости, хода выполнения, журнала времени и многого другого. Представление в виде сетки помогает быстро понять все параметры задачи в одном месте.
• Представление «Доска»: это представление обеспечивает дополнительный способ организации и управления задачами вашего проекта.
• Просмотр портфолио: эта функция дает вам общее представление о ваших проектах для эффективного управления ресурсами и их рабочими нагрузками.

Сотрудничество:

Одной из самых замечательных особенностей GanttPRO является сотрудничество, которое помогает членам команды работать согласованно. Позволяет прикреплять к задаче важные файлы; добавьте их с рабочего стола или Google Диска, чтобы полностью охватить свой рабочий процесс. Кроме того, вы можете обновлять задачи и оставлять информацию в разделе комментариев, чтобы информировать членов команды. GanttPRO отправляет уведомления вам и вашей команде, чтобы напомнить вам о важных задачах. Кроме того, он предлагает синхронизацию данных в режиме реального времени, что помогает вам следить за своим проектом и оперативно отслеживать все изменения.

Отслеживание бюджета:

GanttPRO позволяет вам работать с фактической стоимостью ваших задач на основе их журнала времени, типа ресурсов или прогресса. Программное обеспечение предоставляет вам полную расчетную стоимость вашего проекта в соответствии со стоимостью задач и ресурсов. Это позволяет вам контролировать каждую фазу вашего проекта и получать четкую картину за считанные секунды.

Аналитические отчеты:

Программное обеспечение позволяет создавать подробный анализ бюджета и отчеты журнала времени на основе проектов, исполнителей, задач, затрат, времени и многого другого. Эти аналитические отчеты предоставляют вам всю информацию о ходе вашего проекта и помогают определить время, которое каждый участник тратит на конкретную задачу.

Импорт Экспорт:

GanttPRO позволяет вам переносить свои проекты из других инструментов и продолжать над ними работать. Он позволяет импортировать проекты из программного обеспечения MS Project, Excel и JIRA Cloud. Кроме того, вы можете экспортировать свои диаграммы в файлы PDF, PNG, Excel или XML и делиться ими с другими. Кроме того, функция общедоступного URL-адреса позволяет вам делиться своими планами с клиентами, заинтересованными сторонами и кем-либо еще.

Пользовательские настройки:

Программное обеспечение предлагает различные настраиваемые параметры для легкого управления вашими проектами. Некоторые из параметров включают настраиваемые столбцы, настраиваемые цвета, календари проекта и многое другое. Кроме того, он позволяет добавить логотип вашей компании в проект, чтобы он выглядел бренди.

Несколько интеграций:

GanttPRO предлагает интеграцию с Google Диском, Jira Cloud и Slack для автоматизации рабочего процесса, повышения гибкости планирования и повышения производительности.

Чрезвычайно безопасный:

GanttPRO применяет широкий спектр мер безопасности, чтобы обеспечить 100% безопасность вашей личной и деловой информации. Он работает с Microsoft Azure AD, Okta, OneLogin и другими поставщиками SAML и использует один набор учетных данных для управления вашими проектами. GanttPRO позволяет добавить дополнительный уровень безопасности к вашей учетной записи 2FA, что является одной из лучших мер предосторожности против кибератак.

Полная поддержка клиентов:

В GanttPRO есть Учебный центр, где вы можете найти все, что вам нужно знать о программном обеспечении. Более того, если у вас есть какие-либо вопросы о GanttPRO , вы можете задать их в Live Chat. Кроме того, после подписки за вами закрепляется выделенный персональный менеджер, который будет помогать вам с понедельника по пятницу. Кроме того, для начинающих также доступны многочисленные интерактивные видеоуроки, чтобы узнать, как все работает в GanttPRO .

Как создать диаграмму Ганта в GanttPRO?

Создание диаграммы Ганта в GanttPRO очень просто и включает в себя следующие шаги:

• Создайте свой проект и выберите шаблон по своему вкусу
• Добавляйте задачи, подзадачи и определяйте даты начала и окончания
• Добавьте вехи и зависимости, которые покажут вам, как продвигается ваш проект.
• Свяжите свои обязанности с зависимостями
• Сохраните свой шаблон

Плюсы и минусы GanttPRO:

Плюсы:

• Легко организовывать и управлять проектами
• Широкий спектр функций
• Несколько готовых шаблонов
• Легко использовать
• Бюджетный
• 100% безопасно и надежно
• Отличная поддержка клиентов
• Обучающий центр
• Выделенный аккаунт-менеджер для решения ваших проблем
• Огромное количество видеоуроков

Минусы:

• Нет настраиваемой панели инструментов

Попробуйте GanttPRO бесплатно

ГантПРО Цена:

GanttPRO предлагает три тарифных плана с 14-дневной бесплатной пробной версией:

• Индивидуальный: 15 долларов США в месяц на пользователя (оплачивается ежегодно)
• Команда: 8,90 долларов США в месяц за пользователя (оплачивается ежегодно)
• Предприятие: Свяжитесь для цитаты

Детали ГантПРО:

• Название продукта: ГантПРО
• Запуск: 2015 г.
• Количество сотрудников: 20+
• Поддерживаемые языки: немецкий, английский, русский, корейский, испанский и португальский .
• Сайт: https://ganttpro.com/
• Электронная почта: [email protected]

Рекомендуем ли мы GanttPRO?

Да, мы рекомендуем GanttPRO , потому что это полнофункциональное, простое в использовании и доступное программное обеспечение для онлайн-управления проектами. Он позволяет легко организовывать проекты и управлять ими, а также сотрудничать с членами вашей команды. Вы можете использовать GanttPRO , чтобы увеличить шансы на успех вашего бизнеса. В этой статье мы попытались предоставить вам подробную информацию об этом ошеломляющем программном обеспечении для управления проектами, и мы надеемся, что вы найдете его полезным.