Revisão GanttPRO (2022): A melhor solução de gerenciamento de projetos on-line com base em gráficos de Gantt

Revisão do GanttPRO 2022:

Procura uma solução fácil e rápida para gerir os seus projetos?

Você quer manter o planejamento de seu projeto simples e controlar vários projetos ao mesmo tempo?

Você veio à porta certa! Temos a solução perfeita para seus problemas relacionados ao gerenciamento de projetos na forma de GanttPRO .

Neste artigo, vamos mergulhar profundamente nos detalhes deste incrível software de gerenciamento de projetos e explorar seus recursos.

Sem esperar mais, vamos começar!

Introdução do GanttPRO:

Lançado em 2015, o GanttPRO é uma solução de gerenciamento de projetos baseada na web com base no gráfico de Gantt que mantém o planejamento simples, os membros da equipe engajados e os clientes informados. A plataforma tem a confiança de mais de 500.000 gerentes de projeto populares, incluindo Intel, Sony, SalesForce, Booking.com, Invision, NASA, Amway e muitos outros. A plataforma ajuda a economizar 45% de tempo em planejamento e gerenciamento, um aumento de 50% na eficiência do trabalho em equipe, 75% menos prazos perdidos e 36% de economia de despesas no gerenciamento de projetos.

O software auxilia no planejamento e gerenciamento de projetos únicos ou múltiplos em poucos minutos com gráficos de Gantt. O gráfico de Gantt é um gráfico que traça em uma linha do tempo todas as tarefas que compõem um projeto. Ele mostra quais tarefas precisam ser feitas e quando, o tempo esperado para a conclusão da tarefa, quem executará cada tarefa e muito mais.

O GanttPRO facilita o gerenciamento de projetos, permitindo que os usuários priorizem tarefas, recuem e recuem, definam dependências, durações e progresso diretamente no gráfico de Gantt com apenas um clique, arraste e solte uma tarefa e seus atributos, etc. o software também ajuda você gerencie sua equipe definindo funções, atribuindo tarefas aos membros da equipe, acompanhando o andamento do projeto, adicione anexos e comentários e compartilhe o gráfico de Gantt com seus colegas.

Além disso, também permite adicionar recursos aos seus gráficos e conectá-los a tarefas específicas em uma linha do tempo. Além do gerenciamento de tarefas e recursos, o GanttPRO oferece uma ampla gama de outros recursos, incluindo gerenciamento de tempo, colaboração, agendamento automático, rastreamento de orçamento e relatórios detalhados. Além disso, o software vem com muitos modelos prontos para vários setores, como software, desenvolvimento, construção e muito mais.

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Vamos discutir alguns dos principais recursos do GanttPRO !

Quais são os principais recursos do GanttPRO:

O GanttPRO oferece uma ampla gama de recursos avançados para facilitar o planejamento e o gerenciamento de projetos e economizar seu tempo. A seguir estão alguns dos principais recursos do GanttPRO :

1- Planejamento e Gerenciamento de Tarefas:

O GanttPRO permite que você personalize seu projeto adicionando colunas personalizadas para rastrear e medir os aspectos importantes do seu plano. Ele oferece uma variedade de cores para diferenciar visualmente sua tarefa e fazer com que suas tarefas pareçam como você deseja. Além disso, você pode facilmente conectar tarefas com a dependência de sua preferência e definir atraso ou avanço das tarefas. As dependências ajudam a criar relacionamentos lógicos entre as tarefas e permitem que você entenda como as atividades são estruturadas e relacionadas entre si. Conectar tarefas com dependências é muito simples e envolve as seguintes etapas:

• Etapa 1: clique em Criar tarefas e adicione tarefas aos seus projetos
• Etapa 2: crie links entre suas tarefas em sua linha do tempo com a opção de arrastar e soltar
• Etapa 3: vincule atividades de tarefas nas configurações de tarefas e escolha entre quatro tipos de dependências
• Etapa 4: configurar atraso ou avanço para avaliações dependentes

Além das dependências, o GanttPRO oferece uma ampla variedade de filtros para obter os menores detalhes com base no tipo, status, data, responsável e cores da tarefa. Você pode até salvar e nomear seu filtro para usá-lo no futuro. Os filtros ajudam você a encontrar tarefas instantaneamente de acordo com critérios específicos, e você pode exportar e compartilhar os dados com terceiros. Para aplicar filtros, basta acessar a seção Filtro, clicar no botão Filtro , escolher como deseja classificar as atividades, salvar seu filtro e exportá-lo ou compartilhá-lo.

Além disso, o GanttPRO permite adicionar vários pontos significativos visualizados (Marcos) em seu projeto para verificar se ele segue na mesma direção planejada. Para adicionar um marco, você precisa clicar no botão Adicionar um marco , definir uma data, conectar marcos a tarefas dependentes e arrastar e soltar seus marcos para alterar sua ordem em uma lista de atividades ou ao longo de uma linha do tempo.

Além disso, um recurso interessante do GanttPRO é o recurso de agendamento automático, que ajuda você a recalcular datas automaticamente para rastrear todas as alterações que podem ocorrer nas tarefas dependentes do seu projeto. Com esse recurso, você pode acompanhar facilmente o cronograma do seu projeto sem imprecisões e rastrear todas as dependências de tarefas. Para trabalhar com o agendamento automático, você só precisa ativar o recurso nas configurações do projeto.

Além disso, o software permite que você crie seu calendário do projeto desde o início e edite-o a qualquer momento. Esse recurso dá à sua equipe uma visão clara dos dias de trabalho e pausas na semana e horas com o dia de folga. Outro recurso importante do GanttPRO é a hierarquia de tarefas que permite dividir seu projeto em tarefas e subtarefas menores para que você possa acompanhar facilmente as relações entre as tarefas. Para criar uma hierarquia de tarefas, você precisa adicionar tarefas ao seu projeto e definir seus tipos, definir datas de início e término e criar dependências.

Além disso, você pode executar várias ações simultaneamente com o recurso de ação em massa para economizar seu tempo e definir prioridades para definir as tarefas que precisam ser feitas rapidamente ou as tarefas que podem ser adiadas.

2- Gerenciamento de Projetos:

GanttPRO oferece um grande número de recursos para gerenciamento de projetos. Algumas das características são dadas abaixo:

• Linha de base: esse recurso permite criar a versão inicial do seu projeto e compará-la com o desempenho atual para ver imediatamente quaisquer desvios em seu plano e identificar se ele está se desenvolvendo de acordo com o plano.
• Caminho crítico: Com o GanttPRO , você pode identificar facilmente as tarefas que afetam diretamente a data de conclusão do seu projeto, mesmo sem calculá-la. O caminho crítico mostra as tarefas “devem ser concluídas”, além disso, você também pode entender a sequência de tarefas que exigem atenção especial. Para criar um caminho crítico, você precisa criar seu projeto, conectar links dependentes e habilitar um caminho crítico nas configurações do projeto.
• Histórico: O GanttPRO mantém todas as versões em tempo real e ajuda você a navegar no histórico de alterações em seu projeto e voltar a qualquer ponto dele.
• Saúde do projeto: você pode acompanhar facilmente o status do seu projeto por meio de seu progresso, o número de tarefas não atribuídas, concluídas ou atrasadas, etc.

3- Gestão de Equipes e Recursos:

O GanttPRO ajuda você a agregar recursos materiais e de mão de obra, além de recursos com custo fixo ao seu projeto. Além disso, você pode definir facilmente valores, por item, por custo ou por item. O software ajuda você a rastrear alterações em seu projeto e restaurá-las caso algo dê errado. Além disso, você pode atribuir vários recursos a uma única tarefa e distribuir as horas de trabalho. Conceda permissões facilmente aos membros da sua equipe com base em suas responsabilidades, como administrador, proprietário ou membro.

Além disso, o GanttPRO permite que você crie calendários para os membros e recursos de sua equipe com antecedência e defina horas e dias de trabalho, folgas, férias e exceções. Além disso, você pode convidar membros da equipe para seu projeto por e-mail e organizar o trabalho em equipe em tempo real nas tarefas. Curiosamente, você pode adicionar recursos virtuais à sua equipe para gerenciar suas tarefas de forma abrangente.

A janela de carga de trabalho é outro recurso importante oferecido pelo GanttPRO que ajuda a gerenciar a carga de trabalho do seu projeto e ver quantas tarefas ou horas de trabalho um recurso tem por dia. Trabalhar com carga de trabalho de recursos envolve as seguintes etapas:

• Convide membros para seu projeto ou crie recursos virtuais
• Escolha uma unidade de tempo de trabalho e defina valores para hora, item e custo
• Insira o custo de seus recursos
• Atribua recursos às suas tarefas
• Gerencie seus recursos

4- Gestão do Tempo:

GanttPRO oferece uma ampla gama de técnicas para gerenciar o tempo. Alguns deles são dados abaixo:

• Prazos: Essa abordagem ajuda você a rastrear com precisão os prazos de suas tarefas. O software envia notificações push e e-mails e os torna visuais no diagrama.
• Duração e estimativa: Para obter um controle preciso sobre as tarefas e seus custos, o GanttPRO permite definir o tempo estimado e definir a duração aproximada de suas tarefas.
• Task Time Tracker: O rastreador de tempo oferecido pelo GanttPRO permite que você acompanhe o tempo exato gasto pelos membros de sua equipe em tarefas específicas. Você também pode ver o histórico de registro de tempo com comentários.
• Relatórios de registro de tempo: você pode criar facilmente relatórios de registro de tempo detalhados com métricas como projetos, tarefas, usuários, comentários, datas e horas. Esses relatórios ajudam você a manter todas as informações em um só lugar.

5- Modelos:

O GanttPRO oferece modelos profissionais de gráficos de Gantt prontos para uso em uma ampla variedade de setores, como software, desenvolvimento, varejo, serviços profissionais, construção, lançamento de produtos, web design, marketing, consultoria, planejamento de eventos e muito mais. Você pode começar a trabalhar em seu projeto imediatamente com os modelos pré-configurados. Além disso, você pode salvar seus projetos anteriores como modelos personalizados para usar no futuro.

Quais são as razões para escolher o GanttPRO:

GanttPRO oferece várias soluções que o tornam um dos melhores softwares de gestão de projetos. A seguir estão algumas das principais razões para escolher a GanttPRO em vez de seus concorrentes:

Visualizações do plano:

O GanttPRO fornece visualizações de planta fáceis de entender, como:

• Gráfico de Gantt: O software permite que você crie belos gráficos de Gantt para entender seu projeto facilmente. Ele ajuda você a planejar, agendar, atribuir e gerenciar facilmente todas as tarefas do seu projeto. Ele concede a você controle total sobre suas tarefas e suas dependências.
• Visualização em Grade: Este recurso permite que você forneça às suas tarefas todas as informações necessárias, como definição de prioridades, status, duração, custo, progresso, registro de horas e muito mais. A visualização em grade ajuda você a entender rapidamente todos os parâmetros da tarefa em um só lugar.
• Visualização do quadro: essa visualização fornece uma maneira adicional de organizar e gerenciar a tarefa do seu projeto.
• Exibição de portfólio: esse recurso oferece uma visão geral de seus projetos para gerenciar recursos e suas cargas de trabalho com eficiência.

Colaboração:

Uma das características mais notáveis ​​do GanttPRO é a Colaboração que ajuda os membros da equipe a trabalhar em coordenação. Permite anexar arquivos importantes à sua tarefa; adicione-os do computador ou do Google Drive para cobrir totalmente seu fluxo de trabalho. Além disso, você pode atualizar tarefas e deixar informações na seção de comentários para informar os membros da equipe. O GanttPRO envia notificações para você e sua equipe para lembrá-lo de tarefas importantes. Além disso, oferece sincronização de dados em tempo real que ajuda você a ficar de olho em seu projeto e acompanhar todas as alterações prontamente.

Acompanhamento de orçamento:

O GanttPRO permite que você trabalhe com o custo real de suas tarefas com base em seu registro de tempo, tipo de recurso ou progresso. O software fornece o custo calculado completo do seu projeto de acordo com o custo das tarefas e recursos. Ele permite que você controle todas as fases do seu projeto e obtenha uma imagem clara em segundos.

Relatórios de análise:

O software permite que você crie análises detalhadas de orçamento e relatórios de registro de tempo com base em projetos, responsáveis, tarefas, custo, tempo e muito mais. Esses relatórios analíticos fornecem todas as informações sobre o andamento do projeto e ajudam a identificar o tempo que cada membro gasta em uma tarefa específica.

Importação e Exportação:

GanttPRO permite que você traga seus projetos de outras ferramentas e continue trabalhando neles. Ele permite importar projetos do software MS Project, Excel e JIRA Cloud. Além disso, você pode exportar seus gráficos para arquivos PDF, PNG, Excel ou XML e compartilhá-los com outras pessoas. Além disso, o recurso de URL pública permite que você compartilhe seus planos com clientes, partes interessadas e qualquer outra pessoa.

Opções customizadas:

O software oferece várias opções personalizáveis ​​para gerenciar seus projetos com facilidade. Algumas das opções incluem colunas personalizadas, cores personalizadas, calendários de projetos e muito mais. Além disso, permite que você adicione o logotipo da sua empresa ao projeto para torná-lo com aparência de conhaque.

Várias integrações:

O GanttPRO oferece integrações para Google Drive, Jira Cloud e Slack para automatizar o fluxo de trabalho, obter mais flexibilidade de planejamento e aumentar a produtividade.

Extremamente Seguro:

O GanttPRO segue uma ampla gama de medidas de segurança para garantir que suas informações pessoais e comerciais sejam 100% seguras. Ele funciona com o Microsoft Azure AD, Okta, OneLogin e outros provedores SAML e usa um conjunto de credenciais de login para gerenciar seus projetos. O GanttPRO permite adicionar uma camada adicional de segurança à sua conta 2FA, que é uma das melhores precauções contra ataques cibernéticos.

Suporte completo ao cliente:

GanttPRO tem um Centro de Aprendizagem onde você pode encontrar tudo o que precisa saber sobre o software. Além disso, se você tiver alguma dúvida sobre o GanttPRO , pode perguntar no chat ao vivo. Além disso, após a assinatura, um gerente de conta pessoal dedicado é atribuído a você, que o ajudará de segunda a sexta-feira. Além disso, vários tutoriais em vídeo interativos também estão disponíveis para iniciantes aprenderem como tudo funciona no GanttPRO .

Como criar um gráfico de Gantt no GanttPRO?

A criação do gráfico de Gantt no GanttPRO é muito simples e envolve as seguintes etapas:

• Crie seu projeto e escolha o modelo de sua preferência
• Adicione tarefas, subtarefas e defina datas de início e término
• Adicione marcos e dependências que mostrarão como seu projeto está progredindo
• Conecte suas responsabilidades com dependências
• Salve seu modelo

Prós e contras do GanttPRO:

Prós:

• Organize e gerencie projetos facilmente
• Uma ampla gama de recursos
• Vários modelos prontos
• Fácil de usar
• Baixo custo
• 100% seguro e protegido
• Excelente suporte ao cliente
• Centro de Aprendizagem
• Gerente de contas dedicado para resolver seus problemas
• Um grande número de tutoriais em vídeo

Contras:

• Sem painel personalizável

Experimente o GanttPRO gratuitamente

Preço do GanttPRO:

O GanttPRO oferece três planos de preços com avaliação gratuita de 14 dias:

• Individual: $ 15 por mês por usuário (cobrado anualmente)
• Equipe: US$ 8,90 por mês por usuário (cobrado anualmente)
• Empresa: Contato para cotação

Detalhes do GanttPRO:

• Nome do produto: GanttPRO
• Lançamento: 2015
• Número de funcionários: 20+
• Idiomas suportados: alemão, inglês, russo, coreano, espanhol e português
• Site: https://ganttpro.com/
• E-mail: [email protected]

Recomendamos o GanttPRO?

Sim, recomendamos o GanttPRO porque é um software de gerenciamento de projetos on-line completo, fácil de usar e acessível. Ele permite que você organize e gerencie facilmente seus projetos e colabore com os membros de sua equipe. Você pode usar o GanttPRO para aumentar as chances de sucesso do seu negócio. Através deste artigo, tentamos fornecer detalhes sobre este software de gerenciamento de projetos surpreendente e esperamos que você o ache útil.