Recenzja GanttPRO (2022): Najlepsze rozwiązanie do zarządzania projektami online oparte na wykresach Gantta

Recenzja GanttPRO 2022:

Szukasz łatwego i szybkiego rozwiązania do zarządzania projektami?

Chcesz zachować prostotę planowania projektu i kontrolować wiele projektów jednocześnie?

Trafiłeś pod właściwe drzwi! Mamy idealne rozwiązanie dla Twoich problemów związanych z zarządzaniem projektami w postaci GanttPRO .

W tym artykule zagłębimy się w szczegóły tego niesamowitego oprogramowania do zarządzania projektami i poznamy jego funkcje.

Nie czekając dłużej, zacznijmy!

Wprowadzenie do GanttPRO:

Uruchomiony w 2015 r. GanttPRO jest internetowym rozwiązaniem do zarządzania projektami opartym na wykresie Gantta, który zapewnia proste planowanie, zaangażowanie członków zespołu i kontrolę klientów. Platformie zaufało ponad 500 000 popularnych kierowników projektów, w tym Intel, Sony, SalesForce, Booking.com, Invision, NASA, Amway i wielu innych. Platforma pomaga zaoszczędzić 45% czasu na planowaniu i zarządzaniu, 50% wzrost wydajności pracy zespołowej, 75% mniej niedotrzymanych terminów i 36% oszczędności na zarządzaniu projektami.

Oprogramowanie pomaga w planowaniu i zarządzaniu jednym lub wieloma projektami w ciągu kilku minut za pomocą wykresów Gantta. Wykres Gantta to wykres przedstawiający na osi czasu wszystkie zadania składające się na projekt. Pokazuje, jakie zadania należy wykonać i kiedy, oczekiwany czas ich wykonania, kto wykona każde zadanie i nie tylko.

GanttPRO ułatwia zarządzanie projektami, umożliwiając użytkownikom ustalanie priorytetów zadań, wcinanie i zmniejszanie wcięcia, ustawianie zależności, czasu trwania i postępu bezpośrednio na wykresie Gantta za pomocą jednego kliknięcia, przeciąganie i upuszczanie zadania oraz jego atrybutów itp. oprogramowanie również pomaga zarządzaj swoim zespołem, ustalając role, przypisując zadania członkom zespołu, śledząc postęp projektu, dodając załączniki i komentarze oraz udostępniając wykres Gantta współpracownikom.

Co więcej, pozwala także dodawać zasoby do wykresów i łączyć je z określonymi zadaniami na osi czasu. Oprócz zarządzania zadaniami i zasobami, GanttPRO oferuje szeroką gamę innych funkcji, w tym zarządzanie czasem, współpracę, automatyczne planowanie, śledzenie budżetu i szczegółowe raporty. Poza tym oprogramowanie zawiera wiele gotowych szablonów dla różnych branż, takich jak oprogramowanie, rozwój, budownictwo i inne.

Wypróbuj GanttPRO za darmo

Omówmy niektóre z kluczowych funkcji GanttPRO !

Jakie są kluczowe cechy GanttPRO:

GanttPRO oferuje szeroką gamę zaawansowanych funkcji, które ułatwiają planowanie i zarządzanie projektami oraz pozwalają zaoszczędzić czas. Oto niektóre z głównych cech GanttPRO :

1- Planowanie i zarządzanie zadaniami:

GanttPRO pozwala dostosować projekt, dodając niestandardowe kolumny, aby śledzić i mierzyć ważne aspekty planu. Oferuje różne kolory, aby wizualnie zróżnicować zadania i sprawić, by zadania wyglądały tak, jak chcesz. Co więcej, możesz łatwo łączyć zadania z zależnością od swoich preferencji i ustawiać opóźnienie lub prowadzenie zadań. Zależności pomagają tworzyć logiczne relacje między zadaniami i pozwalają zrozumieć, w jaki sposób działania są zorganizowane i powiązane ze sobą. Łączenie zadań z zależnościami jest bardzo proste i obejmuje następujące kroki:

• Krok 1: Kliknij Utwórz zadania i dodaj zadania do swoich projektów
• Krok 2: Twórz linki między zadaniami na osi czasu za pomocą opcji przeciągnij i upuść
• Krok 3: Połącz czynności związane z zadaniami w ustawieniach zadań i wybierz jeden z czterech typów zależności
• Krok 4: Skonfiguruj opóźnienie lub potencjalnego klienta dla ocen zależnych

Oprócz zależności, GanttPRO oferuje szeroką gamę filtrów, aby uzyskać najdrobniejsze szczegóły w oparciu o typ zadania, status, datę, cesjonariusza i kolory. Możesz nawet zapisać i nazwać swój filtr, aby użyć go w przyszłości. Filtry pomagają błyskawicznie znajdować zadania według określonych kryteriów, a także eksportować i udostępniać dane stronom trzecim. Aby zastosować filtry, po prostu przejdź do sekcji Filtr, kliknij przycisk Filtruj , wybierz sposób sortowania działań, zapisz filtr, a następnie wyeksportuj go lub udostępnij.

Co więcej, GanttPRO umożliwia dodawanie różnych wizualizowanych znaczących punktów (kamieni milowych) w projekcie, aby sprawdzić, czy zmierza on w tym samym kierunku, co zaplanowano. Aby dodać kamień milowy, musisz kliknąć przycisk Dodaj kamień milowy , ustawić datę, połączyć kamienie milowe z zależnymi zadaniami oraz przeciągnąć i upuścić swoje kamienie milowe, aby zmienić ich kolejność na liście działań lub na osi czasu.

Co więcej, jedną interesującą funkcją GanttPRO jest funkcja automatycznego planowania, która pomaga automatycznie przeliczać daty w celu śledzenia wszystkich zmian, które mogą się zdarzyć w zadaniach zależnych w projekcie. Dzięki tej funkcji możesz łatwo śledzić harmonogram projektu bez niedokładności i śledzić wszystkie zależności zadań. Aby pracować z automatycznym planowaniem, wystarczy włączyć tę funkcję w ustawieniach projektu.

Dodatkowo oprogramowanie umożliwia tworzenie kalendarza projektów od początku i edycję go w dowolnym momencie. Ta funkcja zapewnia Twojemu zespołowi jasny wgląd w dni robocze i przerwy w ciągu tygodnia oraz godziny z dniem wolnym od pracy. Inną ważną cechą GanttPRO jest hierarchia zadań, która pozwala podzielić projekt na mniejsze, osiągalne zadania i podzadania, dzięki czemu można łatwo śledzić relacje między zadaniami. Aby utworzyć hierarchię zadań, musisz dodać zadania do swojego projektu i zdefiniować ich typy, zdefiniować daty rozpoczęcia i zakończenia oraz utworzyć zależności.

Poza tym możesz wykonywać wiele akcji jednocześnie za pomocą funkcji akcji zbiorczej, aby zaoszczędzić czas i ustawić priorytety w celu zdefiniowania zadań, które należy wykonać szybko lub zadań, które można odłożyć.

2- Zarządzanie projektami:

GanttPRO oferuje ogromną liczbę funkcji do zarządzania projektami. Niektóre z funkcji podano poniżej:

• Linia bazowa: Ta funkcja umożliwia utworzenie początkowej wersji projektu i porównanie jej z bieżącą wydajnością, aby natychmiast zobaczyć wszelkie odchylenia w planie i określić, czy rozwija się zgodnie z planem.
• Ścieżka krytyczna: Dzięki GanttPRO możesz łatwo zidentyfikować zadania, które bezpośrednio wpływają na datę zakończenia projektu, nawet bez obliczania. Ścieżka krytyczna pokazuje zadania, które należy wykonać, a ponadto można również zrozumieć sekwencję zadań wymagających szczególnej uwagi. Aby utworzyć ścieżkę krytyczną, musisz utworzyć projekt, połączyć łącza zależne i włączyć ścieżkę krytyczną w ustawieniach projektu.
• Historia: GanttPRO przechowuje wszystkie wersje w czasie rzeczywistym i pomaga przeglądać historię zmian w projekcie i wracać do dowolnego punktu.
• Kondycja projektu: Możesz łatwo śledzić status projektu na podstawie jego postępu, liczby nieprzypisanych, ukończonych lub zaległych zadań itp.

3- Zarządzanie zespołem i zasobami:

GanttPRO pomaga w dodawaniu do projektu zasobów materiałowych i robocizny, a także zasobów o stałym koszcie. Co więcej, możesz łatwo ustawić wartości według pozycji, kosztu lub sztuki. Oprogramowanie pomaga śledzić zmiany w projekcie i przywracać je na wypadek, gdyby coś poszło nie tak. Co więcej, możesz przypisać wiele zasobów do jednego zadania i rozdzielić godziny pracy. Łatwo przyznawaj uprawnienia członkom zespołu na podstawie ich obowiązków, takich jak administrator, właściciel lub członek.

Ponadto GanttPRO umożliwia wcześniejsze tworzenie kalendarzy dla członków zespołu i zasobów oraz ustawianie godzin i dni pracy, dni wolnych, wakacji i wyjątków. Ponadto możesz zapraszać członków zespołu do swojego projektu za pośrednictwem poczty e-mail i organizować pracę zespołową w czasie rzeczywistym nad zadaniami. Co ciekawe, możesz dodać do swojego zespołu wirtualne zasoby, aby kompleksowo zarządzać swoimi zadaniami.

Okno obciążenia to kolejna ważna funkcja oferowana przez GanttPRO , która pomaga zarządzać obciążeniem projektu i sprawdzać, ile zadań lub godzin pracy każdego dnia ma zasób. Praca z obciążeniem zasobów obejmuje następujące kroki:

• Zaproś członków do swojego projektu lub utwórz wirtualne zasoby
• Wybierz jednostkę czasu pracy i ustaw wartości dla godziny, pozycji i kosztu
• Wpisz koszt swoich zasobów
• Przypisz zasoby do swoich zadań
• Zarządzaj swoimi zasobami

4- Zarządzanie czasem:

GanttPRO oferuje szeroką gamę technik zarządzania czasem. Niektóre z nich podano poniżej:

• Terminy: to podejście pomaga precyzyjnie śledzić terminy realizacji zadań. Oprogramowanie wysyła powiadomienia push i e-maile oraz wyświetla je na diagramie.
• Czas trwania i szacowanie: Aby uzyskać precyzyjną kontrolę nad zadaniami i ich kosztami, GanttPRO pozwala ustawić szacowany czas i określić przybliżony czas trwania zadań.
• Śledzenie czasu zadań: Narzędzie do śledzenia czasu oferowane przez GanttPRO umożliwia śledzenie dokładnego czasu spędzonego przez członków zespołu na określonych zadaniach. Możesz również zobaczyć historię dziennika czasu z komentarzami.
• Raporty dziennika czasu: Możesz łatwo tworzyć szczegółowe raporty dziennika czasu ze wskaźnikami, takimi jak projekty, zadania, użytkownicy, komentarze, daty i czas. Raporty te pomagają przechowywać wszystkie informacje w jednym miejscu.

5- Szablony:

GanttPRO oferuje profesjonalne, gotowe szablony wykresów Gantta w wielu branżach, takich jak oprogramowanie, rozwój, handel detaliczny, usługi profesjonalne, budownictwo, wprowadzanie produktów, projektowanie stron internetowych, marketing, doradztwo, planowanie wydarzeń i wiele innych. Możesz od razu rozpocząć pracę nad swoim projektem, korzystając ze wstępnie skonfigurowanych szablonów. Poza tym możesz zapisać swoje poprzednie projekty jako niestandardowe szablony do wykorzystania w przyszłości.

Jakie są powody, aby wybrać GanttPRO:

GanttPRO oferuje różne rozwiązania, dzięki którym jest jednym z najlepszych programów do zarządzania projektami. Oto niektóre z głównych powodów, dla których warto wybrać GanttPRO zamiast jego konkurentów:

Widoki planu:

GanttPRO zapewnia łatwe do zrozumienia widoki planu, takie jak:

• Wykres Gantta: Oprogramowanie umożliwia tworzenie pięknych wykresów Gantta w celu łatwego zrozumienia projektu. Pomaga łatwo planować, planować, przypisywać i zarządzać wszystkimi zadaniami projektowymi. Daje Ci pełną kontrolę nad Twoimi zadaniami i ich zależnościami.
• Widok siatki: Ta funkcja umożliwia dostarczenie swoim zadaniom wszystkich niezbędnych informacji, takich jak ustawianie priorytetów, statusy, czas trwania, koszt, postęp, rejestr czasu i wiele innych. Widok siatki pomaga szybko zrozumieć wszystkie parametry zadania w jednym miejscu.
• Widok tablicy: Ten widok zapewnia dodatkowy sposób organizowania i zarządzania zadaniami projektu.
• Widok portfela: Ta funkcja zapewnia ogólny widok projektów w celu wydajnego zarządzania zasobami i ich obciążeniami.

Współpraca:

Jedną z najbardziej niezwykłych cech GanttPRO jest współpraca, która pomaga członkom zespołu pracować w koordynacji. Umożliwia dołączenie ważnych plików do zadania; dodaj je z komputera lub Dysku Google, aby w pełni objąć przepływ pracy. Ponadto możesz aktualizować zadania i zostawiać informacje w sekcji komentarzy, aby poinformować członków zespołu. GanttPRO wysyła Tobie i Twojemu zespołowi powiadomienia przypominające o ważnych zadaniach. Ponadto oferuje synchronizację danych w czasie rzeczywistym, która pomaga monitorować projekt i szybko śledzić wszystkie zmiany.

Śledzenie budżetu:

GanttPRO pozwala pracować z rzeczywistym kosztem zadań na podstawie ich dziennika czasu, typu zasobów lub postępu. Oprogramowanie zapewnia pełny obliczony koszt projektu według kosztu zadań i zasobów. Pozwala kontrolować każdą fazę projektu i uzyskać wyraźny obraz w ciągu kilku sekund.

Raporty analityczne:

Oprogramowanie umożliwia tworzenie szczegółowej analizy budżetu i raportów dziennika czasu na podstawie projektów, cesjonariuszy, zadań, kosztów, czasu i nie tylko. Te raporty analityczne dostarczają wszystkich informacji o postępach projektu i pomagają określić czas, jaki każdy członek spędza na określonym zadaniu.

Import Eksport:

GanttPRO umożliwia przenoszenie projektów z innych narzędzi i dalszą pracę nad nimi. Pozwala importować projekty z oprogramowania MS Project, Excel i JIRA Cloud. Co więcej, możesz eksportować swoje wykresy do plików PDF, PNG, Excel lub XML i udostępniać je innym. Ponadto funkcja Publiczny adres URL umożliwia udostępnianie swoich planów klientom, interesariuszom i wszystkim innym.

Własne ustawienia:

Oprogramowanie oferuje różne konfigurowalne opcje do łatwego zarządzania projektami. Niektóre opcje obejmują niestandardowe kolumny, niestandardowe kolory, kalendarze projektów i inne. Ponadto pozwala dodać logo firmy do projektu, aby wyglądało brandy.

Wiele integracji:

GanttPRO oferuje integracje z Google Drive, Jira Cloud i Slack, aby zautomatyzować przepływ pracy, uzyskać większą elastyczność planowania i zwiększyć produktywność.

Niezwykle bezpieczne:

GanttPRO stosuje szeroki zakres środków bezpieczeństwa, aby zapewnić, że Twoje dane osobowe i biznesowe są w 100% bezpieczne. Współpracuje z Microsoft Azure AD, Okta, OneLogin i innymi dostawcami SAML i używa jednego zestawu poświadczeń logowania do zarządzania projektami. GanttPRO umożliwia dodanie dodatkowej warstwy zabezpieczeń do 2FA konta, co jest jednym z najlepszych środków ostrożności przed cyberatakami.

Pełna obsługa klienta:

GanttPRO posiada Centrum edukacyjne, w którym znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o oprogramowaniu. Co więcej, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące GanttPRO , możesz je zadać na czacie na żywo. Dodatkowo po wykupieniu abonamentu zostaje Ci przydzielony dedykowany opiekun konta osobistego, który będzie Ci pomagał od poniedziałku do piątku. Ponadto dostępne są również liczne interaktywne samouczki wideo dla początkujących, aby dowiedzieć się, jak wszystko działa w GanttPRO .

Jak stworzyć wykres Gantta w GanttPRO?

Tworzenie wykresu Gantta w GanttPRO jest bardzo proste i obejmuje następujące kroki:

• Stwórz swój projekt i wybierz szablon według swoich preferencji
• Dodaj zadania, podzadania oraz zdefiniuj daty rozpoczęcia i zakończenia
• Dodaj kamienie milowe i zależności, które pokażą Ci, jak przebiega Twój projekt
• Połącz swoje obowiązki z zależnościami
• Zapisz swój szablon

Plusy i minusy GanttPRO:

Plusy:

• Łatwo organizuj i zarządzaj projektami
• Szeroka gama funkcji
• Wiele gotowych szablonów
• Łatwy w użyciu
• Niska cena
• 100% bezpieczny i bezpieczny
• Doskonała obsługa klienta
• Centrum Nauczania
• Dedykowany opiekun konta, który rozwiąże Twoje problemy
• Ogromna liczba samouczków wideo

Cons:

• Brak konfigurowalnego pulpitu nawigacyjnego

Wypróbuj GanttPRO za darmo

Cena GanttPRO:

GanttPRO oferuje trzy plany cenowe z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym:

• Osoba fizyczna: 15 USD miesięcznie na użytkownika (rozliczanie roczne)
• Zespół: 8,90 USD miesięcznie na użytkownika (rozliczanie roczne)
• Przedsiębiorstwo: Kontakt w sprawie wyceny

Szczegóły GanttPRO:

• Nazwa produktu: GanttPRO
• Uruchomienie: 2015
• Liczba pracowników: 20+
• Obsługiwane języki: niemiecki, angielski, rosyjski, koreański, hiszpański i portugalski
• Strona internetowa: https://ganttpro.com/
• E-mail: [email protected]

Czy polecamy GanttPRO?

Tak, polecamy GanttPRO , ponieważ jest to w pełni funkcjonalne, łatwe w użyciu i niedrogie oprogramowanie do zarządzania projektami online. Pozwala łatwo organizować i zarządzać projektami oraz współpracować z członkami zespołu. Możesz użyć GanttPRO , aby zwiększyć szanse na sukces swojej firmy. W tym artykule staraliśmy się przedstawić szczegółowe informacje na temat tego oszałamiającego oprogramowania do zarządzania projektami i mamy nadzieję, że okaże się ono pomocne.