Recensione GanttPRO (2022): la migliore soluzione di gestione dei progetti online basata sui diagrammi di Gantt

Recensione GanttPRO 2022:

Cerchi una soluzione facile e veloce per gestire i tuoi progetti?

Vuoi mantenere la pianificazione del tuo progetto semplice e controllare più progetti contemporaneamente?

Sei arrivato alla porta giusta! Abbiamo la soluzione perfetta per i tuoi problemi relativi alla gestione dei progetti sotto forma di GanttPRO .

In questo articolo, approfondiremo i dettagli di questo fantastico software di gestione dei progetti ed esploreremo le sue funzionalità.

Senza aspettare oltre, iniziamo!

GanttPRO Introduzione:

Lanciato nel 2015, GanttPRO è una soluzione di gestione dei progetti basata sul Web basata sul diagramma di Gantt che mantiene la pianificazione semplice, i membri del team coinvolti e i clienti aggiornati. La piattaforma è considerata affidabile da oltre 500.000 famosi project manager, tra cui Intel, Sony, SalesForce, Booking.com, Invision, NASA, Amway e molti altri. La piattaforma consente di risparmiare il 45% di tempo sulla pianificazione e la gestione, un aumento del 50% dell'efficienza del lavoro di squadra, il 75% in meno di scadenze mancate e il 36% di risparmio sulle spese di gestione del progetto.

Il software aiuta a pianificare e gestire progetti singoli o multipli in pochi minuti con diagrammi di Gantt. Il diagramma di Gantt è un grafico che traccia su una sequenza temporale tutte le attività che compongono un progetto. Ti mostra quali attività devono essere eseguite e quando, il tempo previsto per il completamento delle attività, chi eseguirà ciascuna attività e altro ancora.

GanttPRO semplifica la gestione dei progetti consentendo agli utenti di assegnare priorità alle attività, rientro e rientro, impostare dipendenze, durate e progressi direttamente sul diagramma di Gantt con un solo clic, trascinare un'attività e i relativi attributi, ecc. il software ti aiuta anche gestisci il tuo team impostando ruoli, assegnando compiti ai membri del team, monitorando lo stato di avanzamento del progetto, aggiungi allegati e commenti e condividi il diagramma di Gantt con i tuoi colleghi.

Inoltre, ti consente anche di aggiungere risorse ai tuoi grafici e collegarle a attività specifiche su una sequenza temporale. Oltre alla gestione delle attività e delle risorse, GanttPRO offre un'ampia gamma di altre funzionalità, tra cui gestione del tempo, collaborazione, pianificazione automatica, monitoraggio del budget e report dettagliati. Inoltre, il software viene fornito con numerosi modelli già pronti per vari settori, come software, sviluppo, costruzione e altro ancora.

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Parliamo di alcune delle caratteristiche chiave di GanttPRO !

Quali sono le caratteristiche principali di GanttPRO:

GanttPRO offre un'ampia gamma di funzionalità avanzate per semplificare la pianificazione e la gestione dei progetti e risparmiare tempo. Di seguito sono elencate alcune delle caratteristiche principali di GanttPRO :

1- Pianificazione e gestione delle attività:

GanttPRO ti consente di personalizzare il tuo progetto aggiungendo colonne personalizzate per tracciare e misurare gli aspetti importanti del tuo piano. Offre una varietà di colori per differenziare visivamente il tuo compito e far sembrare i tuoi compiti come desideri. Inoltre, puoi collegare facilmente le attività in base alle tue preferenze e impostare il ritardo o il vantaggio delle attività. Le dipendenze ti aiutano a creare relazioni logiche tra le attività e ti consentono di capire come le attività sono strutturate e correlate tra loro. Il collegamento delle attività con le dipendenze è molto semplice e prevede i seguenti passaggi:

• Passaggio 1: fai clic su Crea attività e aggiungi attività ai tuoi progetti
• Passaggio 2: crea collegamenti tra le tue attività sulla timeline con l'opzione trascina e rilascia
• Passaggio 3: collega le attività delle attività nelle impostazioni delle attività e scegli tra quattro tipi di dipendenze
• Passaggio 4: imposta il ritardo o il vantaggio per le valutazioni dipendenti

Oltre alle dipendenze, GanttPRO offre un'ampia gamma di filtri per ottenere i più piccoli dettagli in base al tipo, allo stato, alla data, all'assegnatario e ai colori dell'attività. Puoi anche salvare e nominare il tuo filtro per usarlo in futuro. I filtri ti aiutano a trovare istantaneamente le attività in base a criteri specifici e puoi esportare e condividere i dati con terze parti. Per applicare i filtri, vai semplicemente alla sezione Filtro, fai clic sul pulsante Filtro , scegli come ordinare le attività, salva il filtro, quindi esportalo o condividilo.

Inoltre, GanttPRO ti consente di aggiungere vari punti significativi visualizzati (traguardi) nel tuo progetto per verificare se va nella stessa direzione pianificata. Per aggiungere una pietra miliare, devi fare clic sul pulsante Aggiungi una pietra miliare , impostare una data, collegare le pietre miliari con le attività dipendenti e trascinare e rilasciare le tue pietre miliari per cambiarne l'ordine in un elenco di attività o lungo una sequenza temporale.

Inoltre, una caratteristica interessante di GanttPRO è la sua funzione di pianificazione automatica che ti aiuta a ricalcolare automaticamente le date per tenere traccia di tutte le modifiche che possono accadere alle attività dipendenti nel tuo progetto. Con questa funzione, puoi facilmente seguire la pianificazione del tuo progetto senza imprecisioni e tenere traccia di tutte le dipendenze delle attività. Per lavorare con la pianificazione automatica, devi solo attivare la funzione nelle impostazioni del progetto.

Inoltre, il software ti consente di creare il calendario del tuo progetto dall'inizio e di modificarlo in qualsiasi momento. Questa funzione offre al tuo team una visione chiara dei giorni lavorativi e delle pause durante la settimana e delle ore con il giorno libero. Un'altra caratteristica importante di GanttPRO è la gerarchia delle attività che ti consente di suddividere il tuo progetto in attività e sottoattività più piccoli realizzabili in modo da poter seguire facilmente le relazioni tra le attività. Per creare una gerarchia di attività, è necessario aggiungere attività al progetto e definirne i tipi, definire le date di inizio e fine e creare dipendenze.

Inoltre, puoi eseguire più azioni contemporaneamente con la funzione Azione in blocco per risparmiare tempo e impostare priorità per definire le attività che devono essere eseguite rapidamente o le attività che possono essere posticipate.

2- Gestione del progetto:

GanttPRO offre un numero enorme di funzionalità per la gestione dei progetti. Alcune delle caratteristiche sono riportate di seguito:

• Baseline: questa funzione ti consente di creare la versione iniziale del tuo progetto e confrontarla con le prestazioni attuali per vedere immediatamente eventuali deviazioni nel tuo piano e identificare se si sta sviluppando secondo il piano.
• Percorso critico: con GanttPRO , puoi facilmente identificare le attività che influiscono direttamente sulla data di completamento del tuo progetto senza nemmeno calcolarla. Il percorso critico mostra le attività che "devono essere completate", inoltre puoi anche comprendere la sequenza delle attività che richiedono un'attenzione speciale. Per creare un percorso critico, devi creare il tuo progetto, collegare i collegamenti dipendenti e abilitare un percorso critico nelle impostazioni del progetto.
• Cronologia: GanttPRO conserva tutte le versioni in tempo reale e ti aiuta a sfogliare la cronologia delle modifiche nel tuo progetto e tornare a qualsiasi punto dello stesso.
• Stato del progetto: puoi facilmente monitorare lo stato del tuo progetto attraverso il suo avanzamento, il numero di attività non assegnate, completate o scadute, ecc.

3- Gestione del team e delle risorse:

GanttPRO ti aiuta ad aggiungere al tuo progetto risorse materiali e di manodopera, oltre a risorse a costo fisso. Inoltre, puoi impostare facilmente i valori, per articolo, per costo o per articolo. Il software ti aiuta a tenere traccia delle modifiche nel tuo progetto e ripristinarle nel caso qualcosa sia andato storto. Inoltre, puoi assegnare più risorse a una singola attività e distribuire le ore di lavoro. Concedi facilmente le autorizzazioni ai membri del tuo team in base alle loro responsabilità, come amministratore, proprietario o membro.

Inoltre, GanttPRO ti consente di creare in anticipo calendari per i membri del tuo team e le risorse e di impostare orari e giorni di lavoro, giorni liberi, ferie ed eccezioni. Inoltre, puoi invitare i membri del team al tuo progetto via e-mail e organizzare il lavoro di squadra in tempo reale sulle attività. È interessante notare che puoi aggiungere risorse virtuali al tuo team per gestire le tue attività in modo completo.

La finestra del carico di lavoro è un'altra importante funzionalità offerta da GanttPRO che aiuta a gestire il carico di lavoro del tuo progetto e vedere quante attività o ore di lavoro ha una risorsa ogni giorno. L'utilizzo del carico di lavoro delle risorse prevede i seguenti passaggi:

• Invita membri al tuo progetto o crea risorse virtuali
• Scegli un'unità di tempo di lavoro e imposta i valori per ora, articolo e costo
• Inserisci il costo delle tue risorse
• Assegna risorse alle tue attività
• Gestisci le tue risorse

4- Gestione del tempo:

GanttPRO offre un'ampia gamma di tecniche per gestire il tempo. Alcuni di essi sono riportati di seguito:

• Scadenze: questo approccio ti aiuta a tenere traccia con precisione delle scadenze delle tue attività. Il software ti invia notifiche push ed e-mail e le rende visive sul diagramma.
• Durata e stima: per ottenere un controllo preciso sulle attività e sui relativi costi, GanttPRO ti consente di impostare il tempo stimato e definire la durata approssimativa delle tue attività.
• Task Time Tracker: il time tracker offerto da GanttPRO ti consente di tenere traccia del tempo esatto speso dai membri del tuo team in attività specifiche. Puoi anche vedere la cronologia del registro temporale con i commenti.
• Rapporti di registrazione del tempo: puoi creare facilmente rapporti di registrazione del tempo dettagliati con metriche come progetti, attività, utenti, commenti, date e ora. Questi rapporti ti aiutano a mantenere tutte le informazioni in un unico posto.

5- Modelli:

GanttPRO offre modelli di diagrammi di Gantt professionali già pronti in un'ampia gamma di settori, come software, sviluppo, vendita al dettaglio, servizi professionali, edilizia, lancio di prodotti, web design, marketing, consulenza, pianificazione di eventi e altro ancora. Puoi iniziare subito a lavorare al tuo progetto con i modelli preconfigurati. Inoltre, puoi salvare i tuoi progetti precedenti come modelli personalizzati da utilizzare in futuro.

Quali sono i motivi per scegliere GanttPRO:

GanttPRO offre varie soluzioni che lo rendono uno dei migliori software di gestione dei progetti. Di seguito sono riportati alcuni dei motivi principali per scegliere GanttPRO rispetto ai suoi concorrenti:

Viste in pianta:

GanttPRO fornisce viste in pianta di facile comprensione, come ad esempio:

• Diagramma di Gantt: il software ti consente di creare bellissimi diagrammi di Gantt per comprendere facilmente il tuo progetto. Ti aiuta a pianificare, programmare, assegnare e gestire facilmente tutte le attività del tuo progetto. Ti garantisce il pieno controllo delle tue attività e delle loro dipendenze.
• Visualizzazione griglia: questa funzione ti consente di fornire alle tue attività tutte le informazioni necessarie, come l'impostazione di priorità, stati, durata, costo, avanzamento, registro del tempo e molto altro. La visualizzazione griglia ti aiuta a comprendere rapidamente tutti i parametri delle attività in un'unica posizione.
• Visualizzazione bacheca: questa visualizzazione fornisce un modo aggiuntivo per organizzare e gestire l'attività del progetto.
• Portfolio View: questa funzione ti offre una visione d'insieme dei tuoi progetti per gestire le risorse e i loro carichi di lavoro in modo efficiente.

Collaborazione:

Una delle caratteristiche più notevoli di GanttPRO è la Collaborazione che aiuta i membri del team a lavorare in coordinamento. Ti consente di allegare file importanti alla tua attività; aggiungili dal desktop o da Google Drive per coprire completamente il tuo flusso di lavoro. Inoltre, puoi aggiornare le attività e lasciare informazioni nella sezione commenti per informare i membri del team. GanttPRO invia notifiche a te e al tuo team per ricordarti di attività importanti. Inoltre, offre la sincronizzazione dei dati in tempo reale che ti aiuta a tenere d'occhio il tuo progetto e tenere traccia di tutte le modifiche prontamente.

Monitoraggio del budget:

GanttPRO ti consente di lavorare con il costo effettivo delle tue attività in base al registro del tempo, al tipo di risorsa o allo stato di avanzamento. Il software ti fornisce il costo calcolato completo del tuo progetto in base al costo delle attività e delle risorse. Ti consente di controllare ogni fase del tuo progetto e ottenere un quadro chiaro in pochi secondi.

Rapporti analitici:

Il software consente di creare analisi dettagliate del budget e rapporti di registrazione del tempo basati su progetti, assegnatari, attività, costi, tempo e altro ancora. Questi report di analisi forniscono tutte le informazioni sullo stato di avanzamento del progetto e aiutano a identificare il tempo che ogni membro dedica a un'attività specifica.

Importa ed esporta:

GanttPRO ti consente di portare i tuoi progetti da altri strumenti e continuare a lavorarci. Ti consente di importare progetti dal software MS Project, Excel e JIRA Cloud. Inoltre, puoi esportare i tuoi grafici in file PDF, PNG, Excel o XML e condividerli con altri. Inoltre, la funzione URL pubblico ti consente di condividere i tuoi piani con clienti, parti interessate e chiunque altro.

Impostazioni personalizzate:

Il software offre varie opzioni personalizzabili per gestire facilmente i tuoi progetti. Alcune delle opzioni includono colonne personalizzate, colori personalizzati, calendari di progetto e altro. Inoltre, ti consente di aggiungere il logo della tua azienda al progetto per farlo sembrare brandy.

Integrazioni multiple:

GanttPRO offre integrazioni per Google Drive, Jira Cloud e Slack per automatizzare il flusso di lavoro, ottenere una maggiore flessibilità di pianificazione e aumentare la produttività.

Estremamente sicuro:

GanttPRO segue un'ampia gamma di misure di sicurezza per garantire che le tue informazioni personali e aziendali siano sicure al 100%. Funziona con Microsoft Azure AD, Okta, OneLogin e altri provider SAML e utilizza un set di credenziali di accesso per gestire i tuoi progetti. GanttPRO ti consente di aggiungere un ulteriore livello di sicurezza al tuo account 2FA che è una delle migliori precauzioni contro gli attacchi informatici.

Assistenza clienti completa:

GanttPRO ha un Centro di apprendimento in cui puoi trovare tutto ciò che devi sapere sul software. Inoltre, se hai domande su GanttPRO , puoi chiedere nella Live Chat. Inoltre, dopo l'iscrizione, ti viene assegnato un account manager personale dedicato che ti aiuterà dal lunedì al venerdì. Inoltre, sono disponibili anche numerosi video tutorial interattivi per i principianti per imparare come funziona tutto in GanttPRO .

Come creare un diagramma di Gantt in GanttPRO?

La creazione di un diagramma di Gantt in GanttPRO è molto semplice e prevede i seguenti passaggi:

• Crea il tuo progetto e scegli il template che preferisci
• Aggiungi attività, sottoattività e definisci date di inizio e fine
• Aggiungi pietre miliari e dipendenze che ti mostreranno come sta procedendo il tuo progetto
• Collega le tue responsabilità con le dipendenze
• Salva il tuo modello

Pro e contro di GanttPRO:

Professionisti:

• Organizza e gestisci facilmente i progetti
• Una vasta gamma di funzioni
• Più modelli già pronti
• Facile da usare
• A basso costo
• 100% sicuro e protetto
• Eccellente assistenza clienti
• Centro di apprendimento
• Account manager dedicato per risolvere i tuoi problemi
• Un gran numero di video tutorial

Contro:

• Nessuna dashboard personalizzabile

Prova GanttPRO gratuitamente

Prezzo GanttPRO:

GanttPRO offre tre piani tariffari con 14 giorni di prova gratuita:

• Individuale: $ 15 al mese per utente (fatturato annualmente)
• Team: $ 8,90 al mese per utente (fatturato annualmente)
• Impresa: contattare per preventivo

Dettagli GanttPRO:

• Nome prodotto: GanttPRO
• Lancio: 2015
• Numero di dipendenti: 20+
• Lingue supportate: tedesco, inglese, russo, coreano, spagnolo e portoghese
• Sito web: https://ganttpro.com/
• E-mail: [email protected]

Consigliamo GanttPRO?

Sì, consigliamo GanttPRO perché è un software di gestione dei progetti online completo, facile da usare e conveniente. Ti consente di organizzare e gestire facilmente i tuoi progetti e di collaborare con i membri del tuo team. Puoi utilizzare GanttPRO per aumentare le possibilità di successo della tua attività. Attraverso questo articolo, abbiamo cercato di darti dettagli su questo sbalorditivo software di gestione dei progetti e speriamo che lo troverai utile.