GanttPRO Review (2022)：基於甘特圖的最佳在線項目管理解決方案

GanttPRO 評論 2022：

您是否正在尋找一種簡單快捷的解決方案來管理您的項目？

您想保持項目規劃簡單並同時控制多個項目嗎？

你來對了門！ 我們以GanttPRO的形式為您的項目管理相關問題提供完美的解決方案。

在本文中，我們將深入了解這款出色的項目管理軟件的細節並探索其功能。

無需等待，讓我們開始吧！

GanttPRO簡介：

GanttPRO於 2015 年推出，是一個基於甘特圖的基於 Web 的項目管理解決方案，可讓規劃簡單、團隊成員參與和客戶參與。 該平台受到超過 500,000 名受歡迎的項目經理的信任，包括英特爾、索尼、SalesForce、Booking.com、Invision、NASA、Amway 等等。 該平台幫助節省了 45% 的計劃和管理時間，提高了 50% 的團隊合作效率，減少了 75% 的錯過最後期限，並節省了 36% 的項目管理費用。

該軟件使用甘特圖幫助在幾分鐘內規劃和管理單個或多個項目。 甘特圖是在時間線上繪製出構成項目的所有任務的圖表。 它向您顯示需要完成哪些任務以及何時完成任務、完成任務的預期時間、誰將執行每項任務等等。

GanttPRO通過允許用戶在甘特圖上單擊、拖放任務及其屬性等來確定任務的優先級、縮進和縮進、設置依賴關係、持續時間和進度，從而使項目管理更容易。該軟件還可以幫助您通過設置角色、為團隊成員分配任務、跟踪項目進度、添加附件和評論以及與同事共享甘特圖來管理您的團隊。

此外，它還允許您將資源添加到圖表並將它們連接到時間軸上的特定任務。 除了任務和資源管理， GanttPRO還提供了廣泛的其他功能，包括時間管理、協作、自動計劃、預算跟踪和詳細報告。 此外，該軟件還帶有大量現成的模板，適用於軟件、開發、建築等各個行業。

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讓我們討論一下GanttPRO的一些主要功能！

GanttPRO 的主要特點是什麼：

GanttPRO提供廣泛的高級功能，使項目規劃和管理變得容易並節省您的時間。 以下是GanttPRO的一些主要功能：

1- 計劃和任務管理：

GanttPRO允許您通過添加自定義列來跟踪和衡量計劃的重要方面來自定義您的項目。 它提供了多種顏色以在視覺上區分您的任務並使您的任務看起來像您想要的那樣。 此外，您可以輕鬆地將任務與您的偏好相關聯並設置任務的滯後或領先。 依賴關係可幫助您在任務之間創建邏輯關係，並讓您了解活動的結構和相互關聯的方式。 將任務與依賴項連接起來非常簡單，包括以下步驟：

• 第 1 步：單擊創建任務並將任務添加到您的項目
• 第 2 步：使用拖放選項在時間軸上的任務之間創建鏈接
• 第 3 步：在任務設置中鏈接任務活動，並在四種類型的依賴項中進行選擇
• 第 4 步：為相關評估設置滯後或領先

除了依賴項之外， GanttPRO還提供了廣泛的過濾器，以根據任務的類型、狀態、日期、受讓人和顏色獲取最小的詳細信息。 您甚至可以保存並命名您的過濾器以供將來使用。 過濾器可幫助您根據特定條件立即找到任務，並且您可以導出數據並與第三方共享。 要應用過濾器，只需轉到“過濾器”部分，單擊“過濾器”按鈕，選擇您希望如何對活動進行排序，保存您的過濾器，然後導出或共享它。

此外， GanttPRO使您可以在項目中添加各種可視化的重要點（里程碑），以檢查它是否與計劃的方向相同。 要添加里程碑，您需要單擊“添加里程碑”按鈕，設置日期，將里程碑與相關任務聯繫起來，然後拖放里程碑以更改其在活動列表中或沿時間線的順序。

此外， GanttPRO的一項有趣功能是其自動計劃功能，可幫助您自動重新計算日期，以跟踪項目中相關任務可能發生的所有更改。 使用此功能，您可以輕鬆地跟踪項目進度而不會出現錯誤並跟踪所有任務依賴關係。 要使用自動計劃，您只需在項目設置中打開該功能。

此外，該軟件使您可以從頭開始創建項目日曆並隨時對其進行編輯。 此功能使您的團隊可以清楚地了解工作日和一周內的休息時間以及休息日的小時數。 GanttPRO的另一個重要特性是任務層次結構，它允許您將項目分解為較小的可實現任務和子任務，以便您可以輕鬆地跟踪任務之間的關係。 要創建任務層次結構，您需要將任務添加到項目中並定義它們的類型、定義開始和結束日期並創建依賴項。

此外，您可以使用批量操作功能同時執行多個操作，以節省您的時間並設置優先級來定義需要快速完成的任務或可以推遲的任務。

2- 項目管理：

GanttPRO為項目管理提供了大量功能。 部分功能如下：

• 基線：此功能允許您創建項目的初始版本並將其與當前性能進行比較，以立即查看您的計劃中的任何偏差並確定它是否按照計劃進行開發。
• 關鍵路徑：使用GanttPRO ，您可以輕鬆識別直接影響項目完成日期的任務，甚至無需計算。 關鍵路徑顯示“必須完成”的任務，此外您還可以了解需要特別注意的任務順序。 要創建關鍵路徑，您需要創建項目、連接依賴鏈接並在項目設置中啟用關鍵路徑。
• 歷史： GanttPRO 實時保存所有版本，並幫助您瀏覽項目中的更改歷史並返回到其中的任何點。
• 項目運行狀況：您可以通過項目進度、未分配、已完成或逾期任務的數量等輕鬆跟踪項目狀態。

3- 團隊和資源管理：

GanttPRO可幫助您為項目添加材料和勞動力資源以及具有固定成本的資源。 此外，您可以輕鬆設置每個項目、每個成本或每個項目的值。 該軟件可幫助您跟踪項目中的更改並在出現問題時恢復它們。 此外，您可以將多個資源分配給單個任務並分配工作時間。 根據團隊成員的職責（如管理員、所有者或成員）輕鬆授予權限。

此外， GanttPRO允許您提前為團隊成員和資源創建日曆，並設置工作時間和日期、休息日、假期和例外情況。 此外，您可以通過電子郵件邀請團隊成員加入您的項目，並組織任務的實時團隊合作。 有趣的是，您可以將虛擬資源添加到您的團隊中，以全面管理您的任務。

工作量窗口是GanttPRO提供的另一個重要功能，可幫助管理項目的工作量並查看資源每天有多少任務或工作時間。 處理資源工作負載涉及以下步驟：

• 邀請成員加入您的項目或創建虛擬資源
• 選擇工作時間單位並設置小時、項目和成本的值
• 輸入資源成本
• 為您的任務分配資源
• 管理您的資源

4-時間管理：

GanttPRO提供了廣泛的時間管理技術。 其中一些如下：

• 截止日期：此方法可幫助您精確跟踪任務的截止日期。 該軟件向您發送推送通知和電子郵件，並使它們在圖表上可視化。
• 持續時間和估計：為了精確控制任務及其成本， GanttPRO允許您設置估計時間並定義任務的大致持續時間。
• 任務時間跟踪器： GanttPRO提供的時間跟踪器允許您跟踪團隊成員在特定任務上花費的確切時間。 您還可以查看帶有註釋的時間日誌歷史記錄。
• 時間日誌報告：您可以輕鬆創建詳細的時間日誌報告，其中包含項目、任務、用戶、評論、日期和時間等指標。 這些報告可幫助您將所有信息保存在一個地方。

5- 模板：

GanttPRO為軟件、開發、零售、專業服務、建築、產品發布、網頁設計、營銷、諮詢、活動策劃等廣泛的行業提供專業的現成甘特圖模板。 您可以使用預配置模板立即開始處理您的項目。 此外，您可以將以前的項目保存為自定義模板以供將來使用。

選擇 GanttPRO 的原因是什麼：

GanttPRO提供各種解決方案，使其成為最好的項目管理軟件之一。 以下是選擇GanttPRO而不是競爭對手的一些主要原因：

平面圖：

GanttPRO提供易於理解的平面視圖，例如：

• 甘特圖：該軟件使您能夠構建漂亮的甘特圖，以輕鬆了解您的項目。 它可以幫助您輕鬆計劃、安排、分配和管理您的所有項目任務。 它使您可以完全控制您的任務及其依賴關係。
• 網格視圖：此功能允許您為任務提供所有必要的信息，例如設置優先級、狀態、持續時間、成本、進度、時間日誌等等。 網格視圖可幫助您在一處快速了解所有任務參數。
• 板視圖：此視圖提供了一種額外的方式來組織和管理您的項目任務。
• 投資組合視圖：此功能為您提供項目的全局視圖，以有效管理資源及其工作負載。

合作：

GanttPRO最顯著的功能之一是協作，可幫助團隊成員協調工作。 它允許您將重要文件附加到您的任務中； 從桌面或 Google Drive 添加它們以完全覆蓋您的工作流程。 此外，您可以更新任務並在評論部分留下信息以通知團隊成員。 GanttPRO 會向您和您的團隊發送通知，以提醒您重要任務。 此外，它還提供實時數據同步，幫助您密切關注項目並及時跟踪所有更改。

預算跟踪：

GanttPRO讓您可以根據時間日誌、資源類型或進度來處理任務的實際成本。 該軟件根據任務和資源的成本為您提供項目的完整計算成本。 它使您可以控制項目的每個階段並在幾秒鐘內獲得清晰的畫面。

分析報告：

該軟件可讓您根據項目、受讓人、任務、成本、時間等創建詳細的預算分析和時間日誌報告。 這些分析報告為您提供有關項目進度的所有信息，並幫助您確定每個成員在特定任務上花費的時間。

進出口：

GanttPRO允許您從其他工具中獲取您的項目並繼續處理它們。 它允許您從 MS Project、Excel 和 JIRA Cloud 軟件導入項目。 此外，您可以將圖表導出為 PDF、PNG、Excel 或 XML 文件並與他人共享。 此外，公共 URL 功能可讓您與客戶、利益相關者和其他任何人分享您的計劃。

自定義設置：

該軟件提供了各種可定制的選項來輕鬆管理您的項目。 一些選項包括自定義列、自定義顏色、項目日曆等。 此外，它還允許您將公司的徽標添加到項目中，使其看起來像白蘭地。

多重集成：

GanttPRO提供與 Google Drive、Jira Cloud 和 Slack 的集成，以自動化工作流程、獲得更大的規劃靈活性並提高生產力。

非常安全：

GanttPRO遵循廣泛的安全措施，以確保您的個人和商業信息 100% 安全。 它與 Microsoft Azure AD、Okta、OneLogin 和其他 SAML 提供程序一起使用，並使用一組登錄憑據來管理您的項目。 GanttPRO可讓您為帳戶 2FA 添加額外的安全層，這是防止網絡攻擊的最佳預防措施之一。

完整的客戶支持：

GanttPRO有一個學習中心，您可以在其中找到有關該軟件的任何信息。 此外，如果您對GanttPRO有任何疑問，可以在 Live Chat 中提問。 另外，訂閱後，會為您分配一位專門的個人客戶經理，他將在周一至週五為您提供幫助。 此外，還為初學者提供了大量交互式視頻教程，以了解GanttPRO中的一切工作原理。

如何在 GanttPRO 中創建甘特圖？

在GanttPRO中創建甘特圖非常簡單，包括以下步驟：

• 創建您的項目並選擇您喜歡的模板
• 添加任務、子任務並定義開始和結束日期
• 添加里程碑和依賴項，向您展示項​​目的進展情況
• 將您的職責與依賴項聯繫起來
• 保存您的模板

GanttPRO 的優點和缺點：

優點：

• 輕鬆組織和管理項目
• 廣泛的功能
• 多個現成模板
• 便於使用
• 低成本
• 100% 安全可靠
• 出色的客戶支持
• 學習中心
• 專屬客戶經理為您解決問題
• 海量視頻教程

缺點：

• 沒有可定制的儀表板

免費試用 GanttPRO

GanttPRO 價格：

GanttPRO提供 14 天免費試用的三種定價計劃：

• 個人：每位用戶每月 15 美元（按年計費）
• 團隊：每位用戶每月 8.90 美元（按年計費）
• 企業：聯繫報價

GanttPRO 詳細信息：

• 產品名稱： GanttPRO
• 發佈時間： 2015
• 員工人數： 20+
• 支持的語言：德語、英語、俄語、韓語、西班牙語和葡萄牙語
• 網站： https ://ganttpro.com/
• 電子郵件： [email protected]

我們推薦 GanttPRO 嗎？

是的，我們推薦GanttPRO ，因為它是功能齊全、易於使用且價格合理的在線項目管理軟件。 它使您可以輕鬆地組織和管理您的項目並與您的團隊成員協作。 您可以使用GanttPRO來增加您的業務成功的機會。 通過本文，我們試圖向您詳細介紹這款令人驚嘆的項目管理軟件，希望對您有所幫助。