Revisión de GanttPRO (2022): la mejor solución de gestión de proyectos en línea basada en diagramas de Gantt

Revisión de GanttPRO 2022:

¿Está buscando una solución fácil y rápida para gestionar sus proyectos?

¿Quiere mantener la planificación de su proyecto simple y controlar varios proyectos a la vez?

¡Has venido a la puerta correcta! Tenemos la solución perfecta para sus problemas relacionados con la gestión de proyectos en forma de GanttPRO .

En este artículo, profundizaremos en los detalles de este increíble software de gestión de proyectos y exploraremos sus características.

Sin esperar más, ¡comencemos!

Introducción de GanttPRO:

Lanzado en 2015, GanttPRO es una solución de gestión de proyectos basada en la web basada en el diagrama de Gantt que mantiene la planificación simple, los miembros del equipo comprometidos y los clientes informados. La plataforma cuenta con la confianza de más de 500 000 gerentes de proyectos populares, incluidos Intel, Sony, SalesForce, Booking.com, Invision, NASA, Amway y muchos más. La plataforma ayuda a ahorrar un 45 % de tiempo en la planificación y la gestión, un aumento del 50 % en la eficiencia del trabajo en equipo, un 75 % menos de plazos incumplidos y un ahorro del 36 % en los gastos de gestión de proyectos.

El software ayuda a planificar y administrar proyectos únicos o múltiples en pocos minutos con diagramas de Gantt. El diagrama de Gantt es un gráfico que traza en una línea de tiempo todas las tareas que componen un proyecto. Le muestra qué tareas se deben realizar y cuándo, el tiempo esperado para completar la tarea, quién realizará cada tarea y más.

GanttPRO facilita la gestión de proyectos al permitir a los usuarios priorizar tareas, sangrar y eliminar, establecer dependencias, duraciones y progresar directamente en el diagrama de Gantt con un solo clic, arrastrar y soltar una tarea y sus atributos, etc. El software también lo ayuda administre su equipo estableciendo roles, asignando tareas a los miembros del equipo, rastreando el progreso del proyecto, agregando archivos adjuntos y comentarios, y compartiendo el diagrama de Gantt con sus colegas.

Además, también le permite agregar recursos a sus gráficos y conectarlos a tareas específicas en una línea de tiempo. Además de la gestión de tareas y recursos, GanttPRO ofrece una amplia gama de otras funciones, incluida la gestión del tiempo, la colaboración, la programación automática, el seguimiento del presupuesto y los informes detallados. Además, el software viene con muchas plantillas listas para usar para varias industrias, como software, desarrollo, construcción y más.

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¡Discutamos algunas de las características clave de GanttPRO !

Cuáles son las características clave de GanttPRO:

GanttPRO ofrece una amplia gama de funciones avanzadas para facilitar la planificación y gestión de proyectos y ahorrar tiempo. Las siguientes son algunas de las características principales de GanttPRO :

1- Planificación y gestión de tareas:

GanttPRO le permite personalizar su proyecto agregando columnas personalizadas para rastrear y medir los aspectos importantes de su plan. Ofrece una variedad de colores para diferenciar su tarea visualmente y hacer que sus asignaciones se vean como usted quiere. Además, puede conectar fácilmente las tareas con la dependencia de su preferencia y establecer el retraso o el adelanto de las tareas. Las dependencias lo ayudan a crear relaciones lógicas entre tareas y le permiten comprender cómo se estructuran y relacionan las actividades entre sí. Conectar tareas con dependencias es muy sencillo e implica los siguientes pasos:

• Paso 1: haga clic en Crear tareas y agregue tareas a sus proyectos
• Paso 2: Cree enlaces entre sus tareas en su línea de tiempo con la opción de arrastrar y soltar
• Paso 3: vincula las actividades de las tareas en la configuración de la tarea y elige entre cuatro tipos de dependencias
• Paso 4: Configure el retraso o el adelanto para las evaluaciones dependientes

Además de las dependencias, GanttPRO ofrece una amplia gama de filtros para obtener los detalles más pequeños según el tipo, el estado, la fecha, el responsable y los colores de la tarea. Incluso puede guardar y nombrar su filtro para usarlo en el futuro. Los filtros lo ayudan a encontrar instantáneamente tareas de acuerdo con criterios específicos, y puede exportar y compartir los datos con terceros. Para aplicar filtros, simplemente vaya a la sección Filtro, haga clic en el botón Filtro , elija cómo desea ordenar las actividades, guarde su filtro y luego expórtelo o compártalo.

Además, GanttPRO le permite agregar varios puntos significativos visualizados (Hitos) en su proyecto para verificar si va en la misma dirección planificada. Para agregar un hito, debe hacer clic en el botón Agregar un hito , establecer una fecha, conectar hitos con tareas dependientes y arrastrar y soltar sus hitos para cambiar su orden en una lista de actividades o a lo largo de una línea de tiempo.

Además, una característica interesante de GanttPRO es su función de programación automática que lo ayuda a recalcular las fechas automáticamente para realizar un seguimiento de todos los cambios que pueden ocurrir en las tareas dependientes de su proyecto. Con esta función, puede seguir fácilmente el cronograma de su proyecto sin imprecisiones y realizar un seguimiento de todas las dependencias de las tareas. Para trabajar con la programación automática, solo necesita activar la función en la configuración del proyecto.

Además, el software te permite crear tu calendario de proyecto desde el principio y editarlo en cualquier momento. Esta característica le brinda a su equipo una visión clara de los días laborables y los descansos dentro de la semana y las horas con el día libre. Otra característica importante de GanttPRO es la jerarquía de tareas que le permite dividir su proyecto en tareas y subtareas más pequeñas y realizables para que pueda seguir fácilmente las relaciones entre las tareas. Para crear una jerarquía de tareas, debe agregar tareas a su proyecto y definir sus tipos, definir fechas de inicio y finalización y crear dependencias.

Además, puede realizar múltiples acciones simultáneamente con la función de acción masiva para ahorrar tiempo y establecer prioridades para definir las tareas que se deben realizar rápidamente o las tareas que se pueden posponer.

2- Gestión de Proyectos:

GanttPRO ofrece una gran cantidad de funciones para la gestión de proyectos. Algunas de las características se dan a continuación:

• Línea de base: esta función le permite crear la versión inicial de su proyecto y compararla con el rendimiento actual para ver de inmediato cualquier desviación en su plan e identificar si se está desarrollando de acuerdo con el plan.
• Ruta crítica: con GanttPRO , puede identificar fácilmente las tareas que afectan directamente la fecha de finalización de su proyecto sin siquiera calcularla. La ruta crítica muestra las tareas que "deben completarse", además de que también puede comprender la secuencia de tareas que requieren atención especial. Para crear una ruta crítica, debe crear su proyecto, conectar enlaces dependientes y habilitar una ruta crítica en la configuración del proyecto.
• Historial: GanttPRO mantiene todas las versiones en tiempo real y te ayuda a navegar por el historial de cambios en tu proyecto y volver a cualquier punto del mismo.
• Estado del proyecto: puede rastrear fácilmente el estado de su proyecto a través de su progreso, la cantidad de tareas no asignadas, completadas o vencidas, etc.

3- Gestión de equipos y recursos:

GanttPRO te ayuda a agregar recursos materiales y laborales, además de recursos con un costo fijo a tu proyecto. Además, puede establecer valores fácilmente, por artículo, por costo o por artículo. El software lo ayuda a rastrear los cambios en su proyecto y restaurarlos en caso de que algo salga mal. Además, puede asignar múltiples recursos a una sola tarea y distribuir las horas de trabajo. Conceda fácilmente permisos a los miembros de su equipo en función de sus responsabilidades, como administrador, propietario o miembro.

Además, GanttPRO le permite crear calendarios para los miembros de su equipo y recursos con anticipación y establecer horas y días de trabajo, días libres, vacaciones y excepciones. Además, puede invitar a los miembros del equipo a su proyecto por correo electrónico y organizar el trabajo en equipo en tiempo real en las tareas. Curiosamente, puede agregar recursos virtuales a su equipo para administrar sus tareas de manera integral.

La ventana de carga de trabajo es otra característica importante que ofrece GanttPRO que ayuda a administrar la carga de trabajo de su proyecto y ver cuántas tareas u horas de trabajo tiene un recurso cada día. Trabajar con la carga de trabajo de los recursos implica los siguientes pasos:

• Invita a miembros a tu proyecto o crea recursos virtuales
• Elija una unidad de tiempo de trabajo y establezca valores para la hora, el artículo y el costo
• Ingrese el costo de sus recursos
• Asigna recursos a tus tareas
• Administra tus recursos

4- Gestión del tiempo:

GanttPRO ofrece una amplia gama de técnicas para gestionar el tiempo. Algunos de ellos se dan a continuación:

• Plazos: este enfoque lo ayuda a realizar un seguimiento preciso de los plazos de sus tareas. El software le envía notificaciones automáticas y correos electrónicos y los hace visuales en el diagrama.
• Duración y estimación: para obtener un control preciso sobre las tareas y sus costos, GanttPRO le permite establecer el tiempo estimado y definir la duración aproximada de sus tareas.
• Rastreador de tiempo de tareas: el rastreador de tiempo que ofrece GanttPRO le permite rastrear el tiempo exacto que los miembros de su equipo dedican a tareas específicas. También puede ver el historial de registro de tiempo con comentarios.
• Informes de registro de tiempo: puede crear fácilmente informes de registro de tiempo detallados con métricas como proyectos, tareas, usuarios, comentarios, fechas y horas. Estos informes lo ayudan a mantener toda la información en un solo lugar.

5- Plantillas:

GanttPRO ofrece plantillas de gráficos de Gantt profesionales listas para usar en una amplia gama de industrias, como software, desarrollo, comercio minorista, servicios profesionales, construcción, lanzamiento de productos, diseño web, marketing, consultoría, planificación de eventos y más. Puede comenzar a trabajar en su proyecto de inmediato con las plantillas preconfiguradas. Además, puede guardar sus proyectos anteriores como plantillas personalizadas para usar en el futuro.

¿Cuáles son las razones para elegir GanttPRO:

GanttPRO ofrece varias soluciones que lo convierten en uno de los mejores software de gestión de proyectos. Las siguientes son algunas de las razones principales para elegir GanttPRO sobre sus competidores:

Vistas del plano:

GanttPRO proporciona vistas de planos fáciles de entender, como:

• Diagrama de Gantt: el software le permite crear hermosos diagramas de Gantt para comprender su proyecto fácilmente. Le ayuda a planificar, programar, asignar y administrar fácilmente todas las tareas de su proyecto. Le otorga control total sobre sus tareas y sus dependencias.
• Vista de cuadrícula: esta función le permite proporcionar a sus tareas toda la información necesaria, como establecer prioridades, estados, duración, costo, progreso, registro de tiempo y mucho más. La vista de cuadrícula lo ayuda a comprender rápidamente todos los parámetros de la tarea en un solo lugar.
• Vista de tablero: esta vista proporciona una forma adicional de organizar y administrar la tarea de su proyecto.
• Vista de cartera: esta función le brinda una vista general de sus proyectos para administrar los recursos y sus cargas de trabajo de manera eficiente.

Colaboración:

Una de las características más notables de GanttPRO es la colaboración que ayuda a los miembros del equipo a trabajar en coordinación. Te permite adjuntar archivos importantes a tu tarea; agréguelos desde el escritorio o Google Drive para cubrir completamente su flujo de trabajo. Además, puede actualizar tareas y dejar información en la sección de comentarios para informar a los miembros del equipo. GanttPRO te envía a ti y a tu equipo notificaciones para recordarte las tareas importantes. Además, ofrece sincronización de datos en tiempo real que lo ayuda a controlar su proyecto y realizar un seguimiento de todos los cambios rápidamente.

Seguimiento del presupuesto:

GanttPRO le permite trabajar con el costo real de sus tareas en función de su registro de tiempo, tipo de recurso o progreso. El software le proporciona el costo completo calculado de su proyecto de acuerdo con el costo de las tareas y los recursos. Le permite controlar cada fase de su proyecto y obtener una imagen clara en segundos.

Informes analíticos:

El software le permite crear análisis de presupuesto detallados e informes de registro de tiempo basados ​​en proyectos, asignatarios, tareas, costo, tiempo y más. Estos informes analíticos le brindan toda la información sobre el progreso de su proyecto y lo ayudan a identificar el tiempo que cada miembro dedica a una tarea específica.

Importación y exportación:

GanttPRO te permite traer tus proyectos de otras herramientas y seguir trabajando en ellos. Le permite importar proyectos desde el software MS Project, Excel y JIRA Cloud. Además, puede exportar sus gráficos a archivos PDF, PNG, Excel o XML y compartirlos con otros. Además, la función URL pública le permite compartir sus planes con clientes, partes interesadas y cualquier otra persona.

Ajustes personalizados:

El software ofrece varias opciones personalizables para administrar sus proyectos fácilmente. Algunas de las opciones incluyen columnas personalizadas, colores personalizados, calendarios de proyectos y más. Además, te permite agregar el logo de tu empresa al proyecto para que luzca brandy.

Múltiples Integraciones:

GanttPRO ofrece integraciones para Google Drive, Jira Cloud y Slack para automatizar el flujo de trabajo, obtener más flexibilidad de planificación y aumentar la productividad.

Extremadamente seguro:

GanttPRO sigue una amplia gama de medidas de seguridad para garantizar que su información personal y comercial esté 100% segura. Funciona con Microsoft Azure AD, Okta, OneLogin y otros proveedores de SAML y utiliza un conjunto de credenciales de inicio de sesión para administrar sus proyectos. GanttPRO le permite agregar una capa adicional de seguridad a su cuenta 2FA que es una de las mejores precauciones contra los ataques cibernéticos.

Atención al cliente completa:

GanttPRO tiene un Centro de aprendizaje donde puede encontrar todo lo que necesita saber sobre el software. Además, si tiene alguna pregunta sobre GanttPRO , puede preguntar en el chat en vivo. Además, después de la suscripción, se le asigna un administrador de cuenta personal dedicado que lo ayudará de lunes a viernes. Además, también hay disponibles numerosos videos tutoriales interactivos para que los principiantes aprendan cómo funciona todo en GanttPRO .

¿Cómo crear un diagrama de Gantt en GanttPRO?

Crear un diagrama de Gantt en GanttPRO es muy sencillo e implica los siguientes pasos:

• Crea tu proyecto y elige la plantilla de tu preferencia
• Agregue tareas, subtareas y defina fechas de inicio y finalización
• Agregue hitos y dependencias que le mostrarán cómo avanza su proyecto
• Conecta tus responsabilidades con las dependencias
• Guarda tu plantilla

Ventajas y desventajas de GanttPRO:

Ventajas:

• Organice y administre proyectos fácilmente
• Una amplia gama de características
• Múltiples plantillas listas para usar
• Fácil de usar
• Bajo costo
• 100% seguro y protegido
• Excelente atención al cliente
• Centro de Aprendizaje
• Gerente de cuenta dedicado para resolver sus problemas
• Una gran cantidad de tutoriales en video.

Contras:

• Sin tablero personalizable

Pruebe GanttPRO gratis

Precio GanttPRO:

GanttPRO ofrece tres planes de precios con una prueba gratuita de 14 días:

• Individual: $15 por mes por usuario (facturado anualmente)
• Equipo: $8.90 por mes por usuario (facturado anualmente)
• Empresa: contacto para cotización

Detalles de GanttPRO:

• Nombre del producto: GanttPRO
• Lanzamiento: 2015
• Número de empleados: 20+
• Idiomas admitidos: alemán, inglés, ruso, coreano, español y portugués
• Sitio web: https://ganttpro.com/
• Correo electrónico: [email protected]

¿Recomendamos GanttPRO?

Sí, recomendamos GanttPRO porque es un software de gestión de proyectos en línea completo, fácil de usar y asequible. Le permite organizar y administrar fácilmente sus proyectos y colaborar con los miembros de su equipo. Puede utilizar GanttPRO para aumentar las posibilidades de éxito de su empresa. A través de este artículo, intentamos brindarle detalles sobre este asombroso software de administración de proyectos, y esperamos que lo encuentre útil.